Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần lắp ráp điện tử nhật long

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1LỜI MỞ ĐẦU 3PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ[.]

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN TỬ NHẬT LONG 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 31.1.1.Giới thiệu về công ty 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long

3

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty CP Lắp ráp Điện tửNhật Long 4

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 4

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty CP Lắp ráp Điện tử

1.3.2 Sơ đồ tổ chưc bộ máy 8

1.3.3 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban 8

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty CP lắp rắp Điện tửLong Nhật 11

1.4.1.Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây 11

1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty trong những năm gần đây 2009 – 2011 11

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN TỬ NHẬT LONG 13

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 13

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 13

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành và quan hệ tương tác 14

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long 162.2.1 Các chính sách kế toán chung 16

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN TỬ NHẬT LONG.24

3.1 Đánh giá về bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty CP Lắp ráp Điện tử NhậtLong… 24

3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Lắp ráp Điện tử NhậtLong… ….24

KẾT LUẬN 26

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Cổ phần: CP

Ngân sách nhà nước: NSNN

Sản xuất kinh doanh: SXKD

Tài khoản: TK

Thuế giá trị gia tăng: GTGT

Thuế thu nhập cá nhân: TNCN

Tài sản cố định: TSCĐ

Công cụ dụng cụ: CCDC

Bảo hiêm y tế: BHYT

Bảo hiểm xã hội: BHXH

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty CP Lắp ráp Điện

Sơ đồ 2.1 : Bộ máy kế toán của Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty CP Lắp

ráp Điện tử Nhật Long

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang trong quá trình thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóađất nước, hiện đại hóa nền kinh tế Một nền kinh tế vận hành theo cơ chế thịtrường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước

Trong những năm qua chúng ta giành được nhiều thắng lợi, biểu hiện của

nó rõ nhất là chúng ta dần dần xoá đói, giảm nghèo, đời sống văn hoá xã hộicủa nhân dân được nâng lên từng bước Đảng và Nhà nước ta nêu rõ, là phải đổimới toàn diện trên tất cả các lĩnh vực văn hoá, chính trị- xã hội, kinh tế của đấtnước Cùng với sự phát triển của các lĩnh vực, các thành phần kinh tế đa dạng

về quy mô và về lĩnh vực hoạt động đã đưa nước ta phát triển ngang tầm với cácnước trong khu vực và trên thế giới Trong đó phải kể đến những đóng gópkhông nhỏ của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuấtthương mại nói riêng

Được sự đồng ý của ban Giám đốc em xin thực tập tại Công ty CP Lắpráp Điện tử Nhật Long (địa chỉ tại Tổ dân phố Hòa Bình, phường Biên Giang,Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội)

Trong thời gian thực tập cho đến thời điểm hiện tại chưa đủ để em cónhững hiểu biết sâu rộng về hoạt động của công ty cũng như phòng kế toán.Mặc dù vậy em cũng sẽ cố gắng để có một bản báo cáo kiến tập tổng hợp tốtnhất với khả năng của mình

Báo cáo thực tập gồm những nội dung chính như sau:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy

quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Lắp ráp Điện tử NhậtLong

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty CP Lắp

ráp Điện tử Nhật Long

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công

ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN TỬ NHẬT

LONG.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long

1.1.1.Giới thiệu về công ty.

Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long là một Công ty CP và được thành lậptheo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0104180222 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 09 tháng 03 năm 2005

* Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN

Điện thoại: (84).4.3640162 Fax: (84).4.36401622

Mã số thuế: 0102759870 Email: NhatLong @gmail.com

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long

Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long được chính thức thành lập ngày

09 tháng 03 năm 2005 Hoạt động, sản xuất chính của Công ty là Âm ly, Loađài và phân phối các sản phẩm dân dụng, đầu Đĩa Ngoài ra Công ty còn kinhdoanh một số mặt hàng như: Lắp đặt hệ thống điện, bán buôn các loại phụ tùngmáy Nông nghiệp…

Bằng lỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã dần khắcphụ được những khó khăn ban đầu và đi vào sản xuất, kinh doanh ổn định Đến

cuối năm 2006 nhằm mở rộng sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị trường Công tyđầu tư thêm một nhà xưởng sản xuất loa đài, âm ly Để nâng cao khả năng cạnhtranh Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long đã nhanh chóng xây dựng nhữngchính sách phát triển thị trường, đồng thời đảm bảo các yếu tố chất lượng và giáthành sản phẩm Công ty còn đặc biệt quan tâm tới chất lượng sản phẩm, coitrọng khách hàng là tiêu chí đánh giá công việc Lợi ích và sự phát triển chủadoanh nghiệp phải dựa trên lợi ích của khách hàng Bên cạnh đó, Công ty còn

áp dụng chính sách ưu đãi đối với khách hàng lớn như chiết khấu thương mại,khuyến mại, chế độ bảo hành sản phẩm … Nhằm thu hút nhiều đối tượng kháchhàng đến với doanh nghiệp

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long

* Chức năng hoạt động:

- Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng

- Sửa chữa các thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động

- Thực hiện sản xuất kinh doanh theo đúng nghành ghề đăng ký, đúng mụcđích thành lập

- Khai thác sử dụng quản lý hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo hoạt động sản xuấtkinh doanh có hiệu quả, mở rộng sản xuất.

- Nghiên cứu mở rộng các điện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm

- Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, công tác phòng cháy, chữa cháy,bảo vệ an ninh trật tự và thực hiện tốt công tác bảo vệ môi trường …

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long

Bộ máy sản xuât của Công ty được chia làm 2 phân xưởng và một khohàng Mỗi phân xưởng thực hiện một công đoạn sản xuất riêng và kết hợp vớicác phân xưởng khác để tạo nên sản phẩm

Đứng đầu mỗi phân xưởng là quản đốc, có một thủ kho chuyên theo dõinguyên vật liệu cung cấp cho việc sản xuất của các phân xưởng Ngoài ra, bộphận chịu trách nhiệm về kỹ thuật cũng như mẫu mã của sản phẩm nằm dưới sựquản lý của quản đốc phân xưởng Do Công ty chuyên sản xuất hàng điện tửnên bộ phận giám sát kỹ thuật được gắn liền bên cạnh bộ phận sản xuất để đảmbảo sản phẩm sản xuất ra luôn đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long.

Quy trình công nghệ sản xất sản phẩm của Công ty được thể hiện qua sơ đồ

Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất của Công tyCP Lắp ráp

Điện tử Nhật Long

Tại phân xưởng I các loại vật liệu như củ loa, lõi đồng, mặt lưới …sẽđược cuộn, cắt, uốn … theo từng loại quy định sau đó được đưa vào lắp rápthành bán sản phẩm Những bán sản phẩm này sau khi được kiểm tra bảo đảm

về mặt kỹ thuật sẽ được chuyển sang phân xưởng II

Củ loa, mặt lưới,van dăm…

Bán thành phẩmCắt, uốn

Tại phân xưởng II cùng với những vật liệu sẵn có để tiếp tục quy trìnhsản xuất Các sản phẩm đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật ở phân xưởng I đượcchuyển vào phân xưởng này để sơn, lắp ráp và hoàn thiện Sản phẩm sản xuất raqua khâu kiểm tra kỹ thuật và mẫu mã sẽ được đưa vào nhập kho, những sảnphẩm chưa đạt yêu câu được bộ phận tiến hành sửa chữa và đưa vào hoàn thiện.

Kho là nơi tập kết thành phẩm và xuất bán sản phẩm mang đi tiêu thụ

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long

1.3.1.Mô hình tổ chưc bộ máy :

Cũng như mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, để quản lý vàđiều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được hiệu quả Bộmáy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng vànhiệm vụ phận công rõ ràng giữa các phòng ban trong Công ty nhằm đạt hiệuquả hoạt động cao nhất

Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long có cơ cấu tổ chức bộ máy quản

lý kinh doanh như sau:

1.3.2 Sơ đồ tổ chưc bộ máy.

Sơ đồ 1.2 : cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Lắp ráp

Các phân xưởngGiám đốc

* Phó giám đốc:

Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc, công việc đượcphân công Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt Giám đốc giải quyết công việckhi Giám đốc đi vắng hoặc khi được Giám đốc ủy quyền Phó giám đốc cónhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức, hành chính, sản xuấtkinh doanh, tạo điều kiện cho Giám đốc nắm bắt tình hình thực tế của Công ty,triển khai triển khai đôn đốc công việc của các phòng ban trong toàn doanhnghiệp

* Phòng kế hoạch vật tư:

- Xây dựng và thực hiện triển khai kế hoạch đầu tư mở rộng sản xuất và nângcấp trang thiết bị công nghệ, lập các dự án đầu tư mở rộng và phát triển sản xuấtkinh doanh

- Lập kế hoạch sản xuất kinh danh và kiểm tra việc lập kế hoạch với cácphòng nghiệp vụ, tiến hành bảo vệ kế hoạch trước Công ty và giao kế hoạch chophòng sản xuất

- Ký kết các hợp đồng kinh tế mua bán vật tư, nguyên nhiên vật liệu, mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất, tiêu thụ, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ

* Phòng kế toán:

- Tham mưu giúp ban Giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhànước về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạtđộng kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại Công ty Thực hiện chức năng kiểmsoát tại Công ty

- Phân tích tình hình tài chính trong Công ty, đánh giá đúng kết quả và hiệuquả sản xuất kinh doanh trong Công ty Lập đầy đủ, chính xác, kịp thời các báocáo tài chính, gửi các cơ quan quản lý theo quy định của Nhà nước.

- Theo dõi, kiểm tra công tác kế toán tại các phòng ban, đảm bảo đúng thủtục, chế độ quy định, phát hiện ra các sai phạm, gây thất thoát tài sản, nguồnvốn của Công ty

- Cung cấp các thông tin kế toán cho các bộ phận liên quan, cố vấn cho Giámđốc trong việc quản trị tài chính của Công ty

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ toàn bộ tài liệu kế toán của Công ty và hướng dẫnkiểm tra việc lưu trữ ở các đơn vị sản xuất

* Phòng kỹ thuật:

- Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, vật tư trước khi đưa vào sản xuất

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra theo, tiêu chuẩn chất lượng đã đăng

ký với cơ quan nhà nước

- Lập phương án sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị, máy móc

- Hàng quý, năm lập các báo cáo so sánh, đánh giá kết quả kinh doanh củaquý, năm kế hoạch với các quý trước, năm trước, so sánh với các kỳ của năm kếhoạch với các năm trước để việc chỉ đạo sản xuất của Công ty được kịp thời

- Căn cứ kế hoạch mở rộng sản xuất của Công ty phân công cho cán bộ đi tìmhiểu thị trường, đánh giá phân tích nhu cầu thị trường giúp ban giám đốc địnhhướng được hướng sản xuất

- Thực hiện kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng với khách hàng

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty CP lắp rắp Điện

tử Long Nhật.

1.4.1.Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây

Hoạt động trên cơ chế thị trường cùng với sự điều tiết vĩ mô của nhànước cùng với sự lỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo và công nhân viên, Công ty

CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long đang ngày càng phát triển

Bảng 1.3: Kết quả kinh doanh trong 3 năm 2009 – 2011.

Doanh thu năm 2010 tăng 1.801.713.890 đồng tương đương 11.4% sovới năm 2009 do công ty đã mở rộng được qui mô sản xuất của doanh nghiệp.

Do ảnh hưởng tình trạng khủng hoảng kinh tế chung của cả nước nhưng Công

ty cũng đã giữ vững được ổn định sản xuất doanh thu năm 2011 tăng1.079.329.720 tương đương 7.6% so với năm 2010 Mặc dù doanh thu năm

2011 tăng không cao so với năm 2010 nhưng đây cũng là cả một quá trình cốgắng của cán bộ công nhân viên toàn doanh nghiệp trong thời buổi nền kinh tếgặp nhiều biến động như hiện nay

Nguồn vốn cố định năm 2010 tăng 2.234.900.120 tương đương 14.2% sovới năm 2009 Năm 2011 tăng 1.370.992.210 tương đương 7.66%

Loa động trong Công ty năm 2010 tăng 8 lao động tương đương 14.2%

so với năm 2009 Năm 2011 tăng 6 lao động tương đương 9.3% so với năm

2010 Cũng như chỉ tiêu về doanh thu, vốn cố định Năm 2011 đều tăng nhẹ sovới năm 2010 Điều này chứng tỏ mặc dù gặp nhiều khó khăn nhưng doanhnghiệp không những đứng vững được trên thị trường mà quy mô sản xuất cũngphần nào được mở rộng

Thu nhập bình quân đầu người/tháng 2010 tăng 513.192 đ/tháng tươngđương 15.2% so với năm 2009 Năm 2011 tăng 301.742đ/tháng tương đương7.4%

Tỷ lệ lãi trên doanh thu năm 2010 tăng 1% so với năm 2009 Năm 2011tăng 0.7%

Qua phân tích một số chỉ tiêu tài chính năm 2010 so với năm 2009 tăngcao hơn năm 2011 so với năm 2010 do ảnh hưởng khó khăn chung của nềnkinh tế Thông một số tài chính của công ty cho thấy tình hình tài chính tươngđối ổn định và qui mô sản xuất cũng đã và đang được mở rộng

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP RÁP ĐIỆN TỬ NHẬT LONG

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật Long

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ phận hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng có liên quan chặtchẽ đến các bộ phận quản lí cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty Mối liên hệ được hình thành do sự trao đổi và cung cấp thông tin về tìnhhình tài chính của Công ty Lao động kế toán là một lao động quản lý vì vậyviệc tổ chức lao động của nhân viên kế toán một cách khoa học, hợp lý sẽ ảnhhưởng tới không chỉ quá trình quản lý mà ngay cả quán trình hoạt động kinhdoanh của Công ty Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đáp ứng đủ yêu cầu,nhu cầu quản lý, đơn vị áp dụng mô hình kế toán tập trung: tất cả các phần hạchtoán kế toán đều dưới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng Kế toán trưởngphải chịu trách nhiệm về công tác kế toán với giám đốc và phải đáp ứng yêu cầucủa các bộ phận có liên quan Hạch toán kế toán yêu cầu phải đầy đủ, trungthực, hợp lệ, chính xác… đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, thuậntiện Mô hình kế toán tập trung của Công ty được thể hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1 : Bộ máy kế toán của Công ty CP Lắp ráp Điện tử Nhật

Long.

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành và quan hệ tương tác

Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành

* Kế toán trưởng :

- Phụ trách toàn bộ công việc của cả phòng, áp dụng các chế độ hiện hành về

kế toán tài chính của Công ty

- Bố trí công việc cho các nhân viên trong phòng, kí duyệt các hóa đơn chứng

từ, các giấy tờ cần thiết có liên quan, tổng hợp các quyết toán luật tình hìnhhạch toán kế toán và tính chính xác trung thực, kịp thời của báo cáo tài chính

- Tổ chưc đào tạo,bồi dưỡng nghệp vụ kế toán trong Công ty

- Phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán và có quyền yêu cầutất cả các bộ phận trong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu có liênquan đến công tác kế toán

- Cung cấp cho ban Giám đốc các vấn đề tài chính có liên quan đến hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng

hợp

Kế toán tiền lương và BHYT

Kế toán toán tổng hơp chi phí giá thành

Kế toán vật tư,