Quy Trình Nhận Hàng Gia Công

1 QUY TRÌNH NHẬN HÀNG GIA CÔNG Nhận gia công là quy trình doanh nghiệp nhận nguyên vật liệu của khách hàng về và thêm các chi phí nhân công hoặc chi phí khác để hoàn thiện sản phẩm gia công 1 Quy trìn[.]

QUY TRÌNH NHẬN HÀNG GIA CÔNG

Nhận gia công là quy trình doanh nghiệp nhận nguyên vật liệu của khách hàng về

và thêm các chi phí nhân công hoặc chi phí khác để hoàn thiện sản phẩm gia công

1 Quy trình nhận gia công

Các bước tiến hành quy trình nhận gia công trong phần mềm 1C:KẾ TOÁN 8 như sau:

- Bước 1: Tiếp nhận nguyên vật liệu nhận

gia công

- Bước 2: Xuất kho nguyên vật liệu vào

sản xuất

- Bước 3: Nhập kho thành phẩm gia công

hoàn thành

- Bước 4: Xuất trả thành phẩm gia công

cho khách hàng

- Bước 5: Lập hóa đơn GTGT giao cho

khách hàng

Bước 1 Tiếp nhận nguyên vật liệu nhận gia công

Menu Mua hàng/ Tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ → Chọn dạng giao dịch “Nhận gia công”

Hình 1 Chứng từ tiếp nhận nguyên vật liệu

nhận gia công

Chúng ta tiến hành điền các mục tin cần thiết như hình trên, sau khi kết chuyển

chứng từ, chúng ta nhấn nút Nợ/Có trên thanh lệnh của biểu mẫu chứng từ để xem bút toán định khoản của nghiệp vụ này:

Hình 2 Bút toán tiếp nhận nguyên vật liệu

nhận gia công

Bước 2 Khi xuất kho nguyên vật liệu nhận gia công để đưa vào sản xuất:

Menu Sản xuất/ Phiếu yêu cầu vật tư →

Thêm mới:

+ Tại thẻ “Nguyên vật liệu nhận gia

công” các loại nguyên vật liệu đã nhận gia

công của người thuê gia công đưa vào sản

xuất

Hình 3 Phiếu yêu cầu vật tư

+ Các nguyên vật liệu của doanh nghiệp bỏ thêm vào quá trình sản xuất sẽ sử dụng thẻ “nguyên vật liệu”

+ Tại thẻ “Tài khoản kế toán” chọn tài khoản 621( hoặc 1541), bộ phận và nhóm sản phẩm:

Hình 4 Phiếu yêu cầu vật tư

Bước 3 Khi sản xuất gia công hoàn thành

Menu Sản xuất/ Báo cáo sản xuất theo

ca → Thêm mới → Chọn bộ phận sản xuất

→ TK chi phí 1541 → Tại thẻ “Thành phẩm” chọn thành phẩm đã hoàn thành

Hình 5 Biểu mẫu chứng từ “Báo cáo sản

xuất theo ca”

Bước 4 Khi trả lại hàng cho khách hàng Menu Sản xuất/ Cung cấp dịch vụ gia công → Thêm mới chứng từ để xuất trả thành phẩm gia công đã hoàn thành → OK

Hình 6 Biểu mẫu chứng từ “Cung cấp dịch

vụ gia công”

Nhấn nút Nợ/Có trên thanh lệnh của biểu mẫu chứng từ để xem bút toán định khoản của nghiệp vụ này:

Nếu nguyên liệu nhận gia công không dùng hết trả lại nhà cung cấp thì chúng ta điền thông tin về nguyên liệu thừa tại thẻ

“Nguyên vật liệu nhận gia công”

Bước 5 Lập hóa đơn GTGT giao cho bên nhận hàng

Nhấn vào đường dẫn “Lập hóa đơn

GTGT” trên biểu mẫu chứng từ “Cung cấp dịch vụ gia công” → Điền các thông

tin cần thiết → OK

Hình 7 Biểu mẫu chứng từ “Hóa đơn

GTGT đầu ra”

2 Xem các báo cáo

Một số báo cáo và bảng tính giá thành dịch

vụ gia công:

Hình 8: Bảng cân đối theo tài khoản

002

Hình 9: Bảng giá thành sản phẩm