Nghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiện

Nghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiệnNghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương). Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiện

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

BÀI TẬP NHÓM BÀI 3

QUẢN TRỊ THÙ LAO LAO ĐỘNG

Đề tài : Nghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ

và trả lương)? Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiện?

Nhóm 6:

1 Nguyễn Thị Thanh Trúc – 11207307 6 Nguyễn Đăng Văn – 11208445

2 Phạm Văn Tuân – 11208288 7 Vongdeuane Xaymany – 11207819

3 Cao Dương Tuấn ( NT ) – 11207347 8 Nguyễn Thị Xuyến – 11208538

4 Đinh Thị Ánh Tuyết – 11207394 9 Lê Thị Bảo Yến – 11208555

5 Nguyễn Thị Ngọc Tuyết – 11208359 10 Nguyễn Hải Yến – 11208563

Lớp học phần: Quản trị thù lao lao động (222)_02

Giáo viên hướng dẫn: TS Vũ Thu Uyên

Hà Nội, 2023

I Khái niệm quỹ lương

Quỹ lương là tổng số tiền dùng để trả lương cho NLĐ ở tổ chức trong một thời kì nhất định

- Căn cứ vào mức độ ổn định của các bộ phận trong quỹ lương:

+ Quỹ lương cố định

+ Quỹ lương biến đổi

- Căn cứ vào đối tượng trả lương:

+ Quỹ lương của LĐ trực tiếp

+ Quỹ lương của Lđ gián tiếp

- Căn cứ vào nhóm các bộ phận hình thành:

+ Quỹ lương cấp bậc: chức vụ, thời gian thực tế (khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành)

+ Quỹ lương cơ bản: quỹ lương cấp bậc + phụ cấp

+ Tổng quỹ lương: Quỹ lương cơ bản + khoản chi khác cho NLĐ

- Theo công văn 4320/ LĐTBXH (29/12/1998), tổng quỹ lương được hình thành từ các nguồn:

+ Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao

+ Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước

+ Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương giao

- Căn cứ vào sự hình thành sử dụng quỹ lương:

+ Quỹ lương kế hoạch

+ Quỹ lương thực hiện

- Căn cứ vào đơn vị thời gian: Quỹ lương ngày, tháng, năm

II Các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ tiền lương

 Các yếu tố thuộc về môi trường ngoài

1 Chính sách pháp luật của Nhà nước

Về thang lương, bảng lương: Kể từ ngày 01/07/2013, khi Bộ Luật lao động 2012 và Nghị định số 49/2013/NĐ-CP có hiệu lực thi hành thì các DN tự xây dựng ban hành

hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp lương theo một số nguyên tắc Quy định của Nhà nước như mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất

trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng

do Chính phủ quy định… và trên cơ sở điều kiện thực tế SXKD của DN, đơn vị không cần đăng ký hệ thống thang bảng lương như trước đây mà chỉ cần gửi thông báo (kèm theo hệ thống thang bảng lương) đến cơ quan quản lý về lao động theo phân cấp để theo dõi, giám sát thực hiện

Về tiền lương tối thiểu vùng: Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP về tiền lương tối thiểu vùng từ 01/7/2022:

Về mức lương tối thiểu tháng, Nghị định quy định các mức lương tối thiểu tháng theo 4 vùng:

Vùng I tăng 260.000 đồng, từ 4.420.000 đồng/tháng lên 4.680.000 đồng/tháng Vùng II tăng 240.000 đồng, từ 3.920.000 đồng/tháng lên 4.160.000 đồng/tháng Vùng III tăng 210.000 đồng từ 3.430.000 đồng/tháng lên 3.640.000 đồng/tháng Vùng IV tăng 180.000 đồng từ 3.070.000 đồng/tháng lên 3.250.000 đồng/tháng Trước đây theo quy định tại Điều 1 Nghị định 121/2018/NĐ-CP thì người sử dụng lao động có từ 10 người lao động trở lên phải đăng kí thang, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động đồng thời với việc công khai tại nơi làm việc, từ 01/01/2021, khi xây dựng thang, bảng lương thì người sử dụng lao động chỉ phải:

- Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi

có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

- Công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện

Như vậy, doanh nghiệp không còn phải đăng ký thang, bảng lương khi tăng lương tối thiểu vùng từ 01/7/2022

2 Tình trạng của nền kinh tế

Năm 2022 thị trường dệt may chứng kiến 2 bức tranh có màu sắc đối lập giữa 6 tháng đầu năm khởi sắc và 6 tháng cuối năm đảo chiều khó khăn ( 8 tháng đầu năm xuất khẩu tăng 20% so cùng kỳ tháng 9 chỉ còn tăng 11% nhưng tháng 10 và tháng

11 quay đầu giảm lật lượt 4% và 10% so cùng kỳ) khi nhu cầu dệt may tại các thị trường lớn như Mỹ, EU suy giảm do lạm phát cao và lãi suất tăng Xuất khẩu dệt may Việt Nam cả năm mặc dù dự kiến đạt mức cao mới khoảng 44.5 tỷ USD, tăng 11% so năm 2021 nhưng tốc độ tăng trưởng của Quý 4/2022 đã chậm lại và tình hình khó khăn dự kiến còn tiếp diễn trong năm 2023

Dự báo tổng cầu dệt may thế giới

3 Thị trường lao động

Ngay từ đầu năm, các doanh nghiệp dệt may nhận rất nhiều đơn hàng, nhưng bước sang quý 2/2022 tình hình đã bắt đầu khó khăn Khó khăn khi lạm phát tăng cao tại các thị trường tiêu thụ hàng dệt may lớn của Việt Nam như Mỹ, EU khiến thị trường

bị thu hẹp; nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ là đối tác thương mại quan trọng của Việt Nam như Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan… vẫn đang áp dụng các biện pháp nghiêm ngặt chống dịch, gây ảnh hưởng không nhỏ đến chuỗi cung ứng và tiêu thụ sản phẩm dệt may Việt Nam

Bên cạnh đó, thiếu công nhân lao động là vấn đề nan giải của doanh nghiệp ngành dệt may Phần lớn lao động trong ngành dệt may là dạng phổ thông, thực hiện các công đoạn gia công sản phẩm, còn các khâu yêu cầu có trình độ kỹ thuật như nhuộm, hoàn thiện vải, thiết kế sản phẩm vẫn còn đang thiếu và yếu

Theo thống kê của Bộ Công Thương, khoảng 75% lao động trong lĩnh vực này chưa qua đào tạo hoặc chỉ được đào tạo dưới 3 tháng Đây là thách thức cho ngành trong quá trình chuyển giao, ứng dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất, nâng cao tỷ lệ nội địa hóa Trong khi đó, dệt may lại là ngành sử dụng nhiều lao động nhất trong các ngành kinh tế của Việt Nam (riêng ngành dệt may cần khoảng 2 triệu lao động, chiếm 25% toàn ngành chế biến, chế tạo)

 Các yếu tố thuộc về tổ chức

1 Loại hình doanh nghiệp và ngành nghề sản xuất, kinh doanh:

-Loại hình: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước

- Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang chuyên sản xuất, kinh doanh các sản phẩm thời trang mẹ và bé có hệ thống showroom trên khắp cả nước Bumps – Ƭhương hiệu

đầm bầu, áo bầu, váy bầu chất lượng hàng đầu Việt Nam

- Năm 2015 Công ty phát triển thêm thương hiệu thời trang trẻ ORCHID

2 Doanh nghiệp có tổ chức công đoàn hay không:

Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang có tổ chức công đoàn Quỹ công đoàn hàng tháng của nhân viên từ 75.000 - 100.000 đồng/tháng

3 Trình độ trang thiết bị kĩ thuật của doanh nghiệp: Tiên tiến, hiện đại hay lạc

hậu

Để phục vụ cho việc sản xuất trong và ngoài nước, công ty liên tục đầu tư các loại máy móc, thiết bị hàng đầu trên thế giới giúp cho qua trình sản xuất và làm việc tại các công xưởng được diễn ra mượt mà và trơn tru

4 Quan điểm, triết lí của tổ chức trong trả lương:

Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP được áp dụng từ 01/7/2022 về mức tiền lương tối

thiểu vùng thì Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang (quận Hà Đông, Hà Nội) thuộc

vùng I Điều này cho biết mức lương tối thiểu mà công ty phải đáp ứng cho nhân viên là 4.680.000 đồng/ tháng và 22.500 đồng/ giờ

- Mức lương cơ bản tại phân xưởng và văn phòng đều cao hơn mức lương tối thiểu

và chênh lệch do cấp bậc và mức độ thành thạo nghề của nhân viên

- Mức lương của nhân viên bán hàng lại khá thấp (19.643 - 21,429 đồng/ giờ) Công

ty đang thực hiện sai luật của nhà nước về mức tiền lương tối thiểu vùng và không tập trung đầu tư vào nhóm nhân viên này

5 Các chính sách về sử dụng và đãi ngộ với người lao động

- Chế độ đãi ngộ nhân viên bằng hiện vật:

+ Phụ cấp ăn trưa (20.000 đồng/ngày),

+ Tiền công việc, đi lại

+ Tiền gửi xe (100.000 đồng/ tháng),

+ Tiền ăn tăng ca (3000 x Số giờ làm thêm x150%)

+ Thưởng lương tháng thứ 13

+ Thưởng Cán bộ nhân viên xuất sắc

+ Tổ chức các sự kiện vào ngày lễ đặc biệt và du lịch hàng năm cho nhân viên

- Chế độ đãi ngộ nhân viên bằng tinh thần:

+ Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội hàng tháng theo quy định

+ Có khu vực bếp ăn dành cho nhân viên

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

 Các yếu tố thuộc về công việc

+ Hỗ trợ Giám đốc/ được ủy quyền bởi Giám đốc trong việc thực hiện các nhiệm

vụ của mình

- Các kĩ năng cần thiết:

+ Kỹ năng giao tiếp

+ Kỹ năng lãnh đạo

+ Nhạy bén với số liệu

+ Kỹ năng quản lý, giao việc

+ Kỹ năng giải quyết vấn đề

+ Kỹ năng đàm phán

+ Kỹ năng hoạch định chiến lược

+ Kỹ năng điều hành công ty

- Điều kiện làm việc:

+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h

+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty

2 Giám đốc sản xuất

- Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính:

+ Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu, quy trình triển khai của Khối

+ Tuyển dụng, đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân sự của Khối

+ Phân công, điều hành, giám sát công việc của Khối

+ Chịu trách nhiệm về hiệu quả vận hành của Khối

- Các kĩ năng cần thiết:

+ Có khả năng lãnh đạo, xây dựng đội ngũ nhân viên

+ Kỹ năng quản lý

+ Kỹ năng tổ chức sản xuất

+ Kỹ năng về sản xuất trong ngành dệt, may

- Điều kiện làm việc:

+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h

+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty và xưởng sản xuất

3 Trưởng phòng chuyên môn/ Chuyên gia

Vị trí Trưởng phòng Kinh doanh, Trưởng phòng Marketing, Trưởng phòng Thiết kế thời trang, Trưởng phòng Tài chính Kế toán, Trưởng phòng Hành Chính Nhân sự, Quản đốc Xưởng, Kỹ thuật chuyền

- Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính:

+ Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu, quy trình triển khai của Phòng

+ Tuyển dụng, đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân sự của Phòng

+ Phân công, điều hành, giám sát công việc của Phòng

+ Chịu trách nhiệm về hiệu quả vận hành của Phòng

+ Các kỹ năng cần thiết:

+ Có khả năng lãnh đạo, xây dựng đội ngũ nhân viên

+ Có kiến thức, trình độ chuyên môn cao

+ Kỹ năng giao tiếp

+ Truyền thông và tạo động lực

+ Lập kế hoạch và tư duy chiến lược

- Điều kiện làm việc:

+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h

+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty và xưởng sản xuất

4 Trưởng bộ phận/ Quản lý/ Trưởng nhóm

Vị trí Trưởng bộ phận Kế hoạch Vật tư, Tổ trưởng KCS, Tổ trưởng Hoàn thiện, Phó phòng hình ảnh, Phó phòng Kế toán, Tổ trưởng Phụ đầu chuyền

- Các nhiệm vụ/ trạch nhiệm chính:

+ Phụ trách một mảng công việc chuyên môn của khối cơ cấu không có Trưởng phòng

+ Đào tạo và kèm cặp chuyên môn cho nhân viên

+ Phân công, quản lý, giám sát công việc

+ Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của mảng công việc trong phạm vi được phân công

- Các kỹ năng cần thiết:

+ Có kiến thức, trình độ chuyên môn cao

+ Kỹ năng giao tiếp

+ Lập kế hoạch và tư duy chiến lược

+ Kỹ năng đào tạo

+ Kỹ năng giải quyết công việc độc lập, làm việc nhóm tốt

- Điều kiện làm việc:

+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h

+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty và xưởng sản xuất

5 Chuyên gia

Vị trí Chuyên gia Mẫu 1, Số hóa, Chuyên gia MKT, Chuyên gia Nhân sự Chuyên gia Tài chính

- Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính:

+ Các chuyên gia tư vấn một lĩnh vực hoặc dự án tổng thể

- Các kĩ năng cần thiết:

+ Có khả năng lãnh đạo, xây dựng đội ngũ nhân viên

+ Có kiến thức, trình độ chuyên môn cao

- Điều kiện làm việc:

+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h

+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty

6 Chuyên viên

Vị trí Chuyên viên MKT, Chuyên viên Ra mẫu/ Thiết kế thời trang, Chuyên viên

Số hóa, Chuyên viên Kế hoạch Vật tư, Chuyên viên Kinh doanh, Chuyên viên Kế toán/ Nhân sự

- Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính:

+ Có hiểu biết và trình độ chuyên môn trong mảng công việc mình đảm nhiệm

+ Có khả năng tư duy: phân tích, đánh giá, xây dựng & chọn lựa giải pháp, xử

lý vấn đề

+ Đáp ứng được các công việc đòi hỏi khả năng tư duy

+ Có khả năng triển khai hiệu quả công việc được phân công

+ Có khả năng dẫn dắt, thuyết trình, đào tạo cho nhân viên khác

+ Làm việc với tinh thần nhiệt huyết, trách nhiệm, hiệu quả

- Các kĩ năng cần thiết:

+ Kinh nghiệm làm việc tại Công ty hoặc các Công ty trong cùng lĩnh vực

+ Có kiến thức, trình độ chuyên môn cao

+ Năng lực cần thiết : Am hiểu trong lĩnh vực phụ trách

+ Kỹ năng đàm phán và thuyết phục

+ Kỹ năng lập kế hoạch và sắp xếp công việc

+ Năng lực quản lý "- Xây dựng kế hoạch sản xuất, quyết định và giải quyết vấn

đề, Quản lý hồ sơ, quản trị kế hoạch, tổ chức công việc………"

+ Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình/ quyết định độc lập

- Điều kiện làm việc:

+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h

+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty

7 Nhân viên thừa hành Nghiệp vụ

Vị trí NV Kinh doanh, NV Livestream, NV Marketing, NV kế toán, NV Hành chính Nhân sự, NV Phụ livestream, NV Kế hoạch vật tư, NV Vận chuyển xe máy, NV Kho, NV Số hóa, Giác sơ đồ, NV KCS, NV Sửa hàng, NV Thiết kế, NV May mẫu,

NV Cắt SX, NV Phụ đầu chuyền, NV May, NV Phụ trong chuyền, NV Là, NV Vắt sổ,

NV Hoàn thiện

- Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính:

+ Có hiểu biết và kỹ năng trong mảng công việc mình đảm nhiệm

+ Có khả năng triển khai hiệu quả công việc với sự phân công và hướng dẫn của quản lý/ theo quy trình, chương trình định sẵn

+ Làm việc với tinh thần nhiệt huyết, trách nhiệm, hiệu quả

+ Các kĩ năng cần thiết:

+ Có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm trong mảng công việc mình đảm nhiệm

+ Kinh nghiệm làm việc tại Công ty hoặc các Công ty trong cùng lĩnh vực

- Điều kiện làm việc:

+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h

+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty và xưởng sản xuất

 Các yếu tố thuộc về người lao động

Cá nhân người lao động là yếu tố có tác động rất lớn đến việc trả lương Mức tiền lương, tiền công phụ thuộc vào thời gian người lao động làm việc theo ngày, giờ công thực tế

Lương tháng = Lương làm việc + Lương thêm giờ (nếu có) + Lương chế độ (nếu có) + Phụ cấp

Trong đó:

Lương làm việc= Lương cấp bậcNgày công chuẩn (trong tháng) x (ngày công thực tế làm việc)

Lương thêm giờ = Lương cấp bậcNgày công chuẩn trong tháng 8x (giờ làm thêm x% hưởng)

- Giờ làm thêm chỉ được tính khi đã trừ số ngày nghỉ, giờ đi muộn, về sớm trong tháng (đi muộn, về sớm quá 60 phút/ tháng cộng dồn sẽ tính trừ giờ làm việc)

- Riêng tiền lương được hưởng chế độ trong những ngày nghỉ Lễ, Tết, phép, nghỉ chế độ được hưởng lương theo quy định

Lương chế độ = Lương cấp bậcNgày công chuẩn x (ngày nghỉ chế độ)

+ Phụ cấp trách nhiệm/ kiêm nhiệm

- Các mức phụ cấp được điều chỉnh tùy theo vị trí, tính chất và điều kiện của công việc thực tế đang làm cũng như mức biến động giá cả trên thị trường tại thời điểm

+ Điều kiện tính thưởng: CBNV có thời gian làm việc trên 12 tháng Các CBNV

có thời gian lẻ từ 06 tháng trở lên sẽ được Công ty làm thêm năm, còn dưới

06 tháng sẽ chỉ tính tròn năm

+ Thời gian chi trả: Được trả vào cùng thời gian trả thưởng Tết âm lịch Các CBNV được xét thưởng chỉ được nhận phần thưởng này khi còn làm việc tại Công ty đến thời điểm trả thưởng

III Xây dựng đơn giá tiền lương