04 chuong 5

Dự án đầu tư nâng cấp tuyến đường Pháp Vân – Cầu Giẽ, Thành phố Hà Nội theo hình thức hợp đồng BOT ( giai đoạn 2) Gói thầu17 Xây dựng cầu Văn Điển và cầu Vạn Điểm CHƯƠNG 5 BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG[.]

CHƯƠNG 5 : BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

I Kế hoạch quản lý chất lượng chung

1 Chính sách chất lượng

- Nhà thầu chúng tôi cam kết thực hiện các hoạt động cải tiến liên tục nhằm thoả mãn ngày càng tốt hơn các yêu cầu của Chủ đầu tư về chất lượng và tiến độ thi công công trình

- Nhà thầu chúng tôi là đơn vị giầu thành tích trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông Nhiều năm qua các Công ty chúng tôi đã không ngừng đầu tư về con người, máy móc thiết bị, công nghệ thi công và phương pháp quản lý khoa học Nhằm nâng cao năng lực thi công, chất lượng các công trình để trở thành Đơn vị có uy tín, đứng vững và phát triển mạnh mẽ trong thị trường xây dựng Thoả mãn ngày càng cao hơn các yêu cầu của sự phát triển Xã hội, Thị trường và Khách hàng

- Hiện nay Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Giao thông Phương Thành – Phương Thành Tranconsin đã thực hiện quản lý chất lượng sản phẩm công trình theo Tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000

2 Thực hiện

- Để thực hiện các chính sách trên Nhà thầu triển khai thực hiện các hoạt động nghiệp vụ dựa trên

cơ sở xây dựng và kiểm soát chặt chẽ các công đoạn của quy trình sản xuất Cụ thể như sau:

a Lập kế hoạch chất lượng

- Các hoạt động của công trường đều được thiết lập các kế hoạch chất lượng trong đó bao gồm từ

kế hoạch chất lượng tổng thể của cả công trường cho đến kế hoạch chất lượng của các tổ đội nghiệp vụ

- Các kế hoạch chất lượng đều chỉ rõ người chịu trách nhiệm chính, người và bộ phận phối thuộc, thời gian bắt đầu thực hiện và kết thúc từng phần công việc, lịch trình tổ chức kiểm tra xem xét khớp nối giữ các bộ phận, các văn bản và tài liệu liên quan của công tác triển khai thực hiện theo các biện pháp kỹ thuật ban đầu

- Đây chính là cơ sở chủ yếu để đảm bảo tính khả thi đồng thời cho phép điều chỉnh cho phù hợp với thực tế nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu Là công trình được đưa vào sử dụng theo đúng thời gian yêu cầu chủ đầu tư với chất lượng theo đúng yêu cầu thiết kế

b Kiểm soát tài liệu

- Các tài liệu như: hồ sơ thiết kế, văn bản pháp lý, hồ sơ hợp đồng, thuyết minh về các giải pháp thi công, an toàn lao động, hệ thống các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình, quy phạm và các văn bản phát sinh khác của công trình được kiểm soát chặt chẽ thông qua sổ theo dõi danh mục tài liệu hiện hành, sổ tay phân phối tài liệu và dấu kiểm soát tài liệu

- Điều này cho phép loại bỏ hoàn toàn các sai sót sử dụng các tài liệu lỗi thời vào công trình đồng thời đảm bảo cho mọi người liên quan đến các hoạt động sản xuất đều sẵn có các tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ

c Kiểm soát quá trình xây dựng

- Các công tác liên quan đến quá trình xây dựng đều được kiểm soát từ các khâu: khảo sát hiện trường, quản lý chất lượng, vật liệu nhập vào công trường, lập và phê duyệt biện pháp thi công các thành phần công việc, triển khai thực hiện và nghiệm thu các công việc sản xuất từ nội bộ Nhà thầu chúng tôi đến hội đồng nghiệm thu cơ sở

- Nghiên cứu tổng thể và chi tiết toàn bộ đồ án thiết kế cụ thể đối với từng hạng mục, để phát hiện các điều tồn tại bất hợp lý trong đồ án cũng như sự thiếu hợp lý liên quan giữ các bộ phận, công việc và tổng thể đồ án để kịp thời đề xuất với chủ đầu tư và các cơ quan liên quan như tư vấn thiết kế,

Tư vấn giám sát Quy định hình thức tổ chức thực hiện các cuộc họp giao ban, cụ thể như: Thực hiện giao ban hàng ngày giữ Chỉ huy trưởng công trường, cán bộ, kỹ thuật và các tổ đội, giao ban hàng tuần trong nội bộ công trình với cán bộ giám sát của chủ đầu tư, giao ban hàng tháng giữ lãnh đạo Nhà thầu

và Ban chỉ huy công trường, giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu để xác định khối lượng các công việc đã hoàn thành, giải quyết các vướng mắc tồn động trong quá trình thực hiện, kiểm điểm tiến độ và đề xuất giải pháp dự phòng

d Quản lý máy móc thiết bị

- Toàn bộ các máy móc thiết bị liên quan đến hoạt động thi công đều được lập danh mục theo dõi

và tổ chức bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo phục vụ kịp thời cho thi công

- Việc quản lý và điều phối máy trên công trường được thực hiện bởi chuyên viên quản lý máy móc, thiết bị, các cán bộ thao tác vận hành máy đều phải tuân thủ nghiêm túc các quy định về vận hành đối với từng loại máy móc thiết bị cụ thể

- Các loại máy móc thiết bị đều có giải pháp dự phòng thay thế để không làm ảnh hưởng đến tiến

độ thi công khi có sự cố

e Kiểm soát công tác mua hàng

- Tất cả các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho công trình không loại trừ doanh nghiệp bên ngoài hay nội bộ liên danh đều được lập thành danh sách trên cơ sở kiểm tra cân đối về chất lượng và giá thành sản phẩm, khả năng cung cấp cũng như uy tín và cách thức phục vụ nhằm đảm bảo hiệu quả kinh

tế và kỹ thuật , hạn chế đến mức thấp nhất thời gian chờ đợi do nguyên vật liệu không được cung ứng kịp thời với tiến độ thi công

f Các hành động khắc phục, phòng ngừa

- Nhà thầu chúng tôi có văn bản quy định rõ việc thực hiện các hoạt động khắc phục đối với bất

kỳ một lỗi không phù hợp nào nảy sinh trong quá trình thi côngb gồm các lỗi kỹ thuật hay các sai lỗi

từ việc quản lý tài liệu, tiến độ cung ứng và chất lượng nguyên vật liệu, đồng thời quy định cách thức tiến hành các hoạt động phòng ngừa để tránh lặp lại hay nảy sinh mới các lỗi , đặc biệt là các biện pháp phòng ngừa đối với công tác an toàn lao động

g Công tác đào tạo

- Quan tâm và tuân thủ nghiêm túc các quy định của liên danh về công tác đào tạo nhằm đảm bảo cho mọi cá nhân hiểu rõ được nhiệm vụ được giao, đảm bảo cho mỗi người được bố trí công việc phù hợp với năng lực nhiệm vụ

II Sơ đồ tổ chức hiện trường

ChØ huy tr ëng CT ChØ huy phã CT

Bé phËn

HC TH

Bé phËn

TC KT

Bé phËn

KT KH

Bé phËn qu¶n lý chÊt l î ng

Bé phËn KCS

Bé phËn TN

§ éi thi c«ng CÇu

§ éi thi c«ng

§ êng

1 Chỉ huy trưởng công trình

- Chỉ huy trưởng công trình là người có nhiều kinh nghiệm trong xây dựng cầu đường và đã từng điều hành các công trình có độ phức tạp cao, là người thay mặt cho Giám đốc Nhà thầu có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành toàn bộ dự án về mọi mặt đối với Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát

2 Phó Chỉ huy trưởng công trình

- Là người có kinh nghiệm chỉ đạo thi công, quản lý kinh tế giúp Chỉ huy trưởng công trình thực hiện các chương trình, kế hoạch đề ra và thường xuyên nắm sát, chỉ đạo đôn đốc các phòng nghiệp vụ, các đội xây dựng thực hiện đúng tiến độ, chất lượng của công trình và thanh toán, quyết toán, nghiệm thu khối lượng với Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát Giải quyết vật tư, vật liệu, nhiên liệu cho các đội thi công

3 Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật

- Các cán bộ Kế hoạch - kỹ thuật có trách nhiệm tham mưu cho Chỉ huy trưởng công trình về công tác khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình của dự án để làm việc với Tư vấn giám sát Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ các mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung của dự

án Giúp đỡ các đội về mặt kỹ thuật, bảo đảm thi công đúng quy trình và thường xuyên làm việc với Tư vấn giám sát để thống nhất về kỹ thuật, các giải pháp thi công Lập hồ sơ hoàn công, tổng nghiệm thu

- Ký kết các hợp đồng có liên quan phục vụ dự án

- Cùng với các đội xây dựng công trình tiến hành nghiệm thu thanh toán hàng tháng về khối lượng, giá trị các khoản khấu trừ và làm việc với Tư vấn giám sát để được chấp nhận

- Tham mưu cho giám đốc dự án về thanh toán, tạm ứng, các khoản khấu trừ đối với các đội xây dựng công trình và hoàn công

- Lập kế hoạch chi tiết về kiểm tra chất lượng trình Tư vấn giám sát giám sát theo dõi, hướng dẫn, giúp đỡ các đơn vị thực hiện đầy đủ kế hoạch đó

- Tham mưu cho Chỉ huy trưởng công trình về công tác an toàn và vệ sinh công nghiệp môi trường Lập kế hoạch về an toàn thi công và vệ sinh môi trường trình Tư vấn giám sát Chỉ đạo các đợn

vị sản xuất thực hiện nghiêm túc mọi quy định hiện hành về công tác an toàn lao động và vệ sinh môi trường của ngành, nhà nước và các quy định cụ thể của Dự án

4 Bộ phận Tài chính - Kế toán

- Tham mưu cho Chỉ huy trưởng công trình về kế hoạch thu chi tài chính, sổ sách chứng từ kế toán Theo dõi chi tiêu, các khoản cấp phát, cho vay, thanh toán đối với các đội thi công hàng tháng, quý, năm

5 Bộ phận Hành chính – tổng hợp

- Phụ trách các vấn đề chỗ ăn ở, trang thiết bị, phương tiện đi lại cho CBCNV tham gia thi công dự án, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động Thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước về tài chính, bảo hiểm, thuê, tiền lương cho CBCNV

6 Bộ phận thí nghiệm + KCS

- Cung cấp các thiết bị cần thiết theo yêu cầu của Tư vấn giám sát và cùng Tư vấn giám sát thí nghiệm các loại vật liệu, các chỉ tiêu cơ lý phục vụ cho thi công Tại hiện trường bố trí các thiết bị thí nghiệm, nhân viên để lấy mẫu, thí nghiệm về vật liệu, bê tông, sắt thép, độ đầm chặt của các lớp kết cấu nền mặt đường phục vụ kịp thời cho thi công đường, cống rãnh và các hạng mục khác

7 Đội thi công

- Các đội thi công: thực hiện nhiệm vụ do Chỉ huy trưởng công trình của Nhà thầu phân công và chịu mọi trách nhiệm về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ của công trình Đội trưởng các đội thi công

có nhiệm vụ lo nơi ăn ở, làm việc, kho xưởng , bến bãi, trạm trộn, phương tiện thiết bị, bố trí nhân lực phù hợp với nhiệm vụ được giao đồng thời kiểm tra, đôn đốc hàng ngày về quy trình thi công, bảo đảm đúng thiết kế và chất lượng công trình Đề nghị Chỉ huy trưởng công trình thanh toán khối lượng được nghiệm thu hàng tháng, xin tạm ứng kinh phí để mua sắm vật tư phụ tùng thay thế cần thiết

- Trợ giúp cho đội trưởng các đội là đội phó, kỹ thuật, phụ trách tài chính, phụ trách thiết bị.

8 Mô tả quan hệ giữa trụ sở chính và quản lý ngoài hiện trường

- Chỉ huy trưởng công trình là người quản lý chung toàn dự án Chỉ huy trưởng công trình là người thay mặt và chịu trách nhiệm trước Công ty về mọi hoạt động của mình tại hiện trường

- Các phòng ban của trụ sở chính ngoài chức năng kiểm tra, giám sát, hướng dẫn các công việc thực hiện đúng theo quy định về kinh tế, kỹ thuật

9 Bộ phận quản lý

- Đứng đầu là Chỉ huy trưởng công trình có toàn quyền và chịu trách nhiệm trước Công ty, Ban quản lý và điều hành dự án sẽ chỉ đạo, điều hành toàn bộ dự án về mọi mặt Quản lý vật liệu xây dựng

10 Quản lý về vật liệu

Tất cả các vật liệu đưa vào sử dụng thi công gói thầu phải tuân theo quy trình quản lý sau:

- Vật liệu phải có nguồn gốc xuất xứ chứng chỉ, chất lượng, catalog mọi tài liệu này được trình

Tư vấn giám sát trước khi mua hàng

- Chỉ được ký hợp đồng mua vật liệu sau khi có sự chấp thuận bằng văn bản của Tư vấn giám sát

- Vật liệu sau khi mua được thí nghiệm kiểm tra, công tác thí nghiệm kiểm tra phải tuân theo các quy định của hồ sơ thiết kế , hồ sơ yêu cầu và các quy định hiện hành dưới sự giám sát của Tư vấn giám sát

- Tất cả các kết quả thí nghiệm được trình Tư vấn giám sát

- Chỉ được sử dụng vật liệu khi có sự chấp nhận bằng văn bản của Tư vấn giám sát

11 Công tác KCS

- Công tác KCS là nhiệm vụ quan trọng của nhà thầu trong việc đảm bảo chất lượng công trình theo đúng yêu cầu kỹ thuật của thiết kế và các quy trình công nghệ thi công Phụ trách công tác KCS

là kỹ sư có nhiều kinh nghiệm trong công tác nội nghiệp cũng như am hiểu công việc hiện trường

- Bộ phận KCS phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng các hạng mục công trình cũng như tổng thể công trình và có quyền đình chỉ sản xuất của các đội thi công khi thấy việc thi công không đúng theo biện pháp hoặc quy trình công nghệ đã được duyệt

Nội dung của công tác KCS

- KCS có các biện pháp tổ chức thi công các hạng mục và các công trình

- Kiểm tra Quy trình công nghệ thi công

- Kiểm tra KCS các thí nghiệm vật liệu đưa vào công trình đảm bảo đúng yêu cầu thiết kế

- Kiểm tra Cát, đá, ximăng, các loại cấp phối

- Kiểm tra vật liệu thép thường

- KCS các công đoạn thi công hiện trường

- Sau khi biện pháp thi công các hạng mục và quy trình được Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư chấp thuận đưa vào thi công Nhóm KCS tiến hành giám sát Các đội thi công theo đúng yêu cầu kỹ thuật được đề cập trong biện pháp thi công, quy trình công nghệ cũng như các tiêu chuẩn hiện hành của Nhà nước

12 Công tác thanh toán

- Công tác thanh toán cũng là nhiệm vụ quan trọng của Nhà thầu Phụ trách việc thanh toán là Kỹ

sư có kinh nghiệm, đảm bảo làm đến đâu thanh toán gọn và đủ Đảm bảo cho đơn vị có đủ tài chính

để hoạt động, tái sản xuất