nhập môn công tác lưu trữ potx

Company Logo Một số tổ chức lưu trữ trên thế giới Giới thiệu chung về công tác lưu trữ So sánh công tác lưu trữ ở các nước trên thế giới với Việt Nam Kết luận... • 2.1.2: Tổ chức lưu trữ

Nh p môn công tác l u ậ ư

trữ

Gi i thi u m t s t ch c ớ ệ ộ ố ổ ứ

Gi i thi u m t s t ch c ớ ệ ộ ố ổ ứ

l u tr trên th gi i ư ữ ế ớ

l u tr trên th gi i ư ữ ế ớ

Company Logo

Một số tổ chức lưu trữ trên thế giới Giới thiệu chung về công tác lưu trữ

So sánh công tác lưu trữ ở các nước trên thế giới với Việt Nam

Kết luận

Ch ươ ng 1 gi i thi u chung v ho t đ ng ớ ệ ề ạ ộ

l u tr trên th gi i ư ữ ế ớ

• Th i ký c đ i, công tác ờ ổ ạ

l u tr hình thành ( TK 4-ư ữ

TK 5TCN)

• Vào th i kỳ c n đ i, công ờ ậ ạ

tác l u tr châu Âu r t ư ữ ở ấ

có nhi u ti n bề ế ộ

• + Pháp, năm 1974 đã có Ở

đ o lu t đ u tiên v công ạ ậ ầ ề

tác l u trư ữ

• + Xu t hi n m t s sách v ấ ệ ộ ố ề

nghi p v nh : h ng d n ệ ụ ư ướ ẫ

b o qu n h s trong vi n ả ả ồ ơ ệ

l u tr , ch d n ph ng ư ữ ỉ ẫ ươ

pháp phân lo i tài li u, ạ ệ

dúng giá s t, g đ b o ắ ỗ ể ả

qu n tài li u, m l p đào ả ệ ở ớ

t o l u tr ….ạ ư ữ

Ch ươ ng 1 gi i thi u chung v ho t đ ng ớ ệ ề ạ ộ

l u tr trên th gi i(ti p) ư ữ ế ớ ế

• Th i kỳ hi n đ i t i nay, ờ ệ ạ ớ

các n c trên th gi i coi ướ ế ớ

tr ng công tác l u tr , đ u ọ ư ữ ề

có các c quan chuyên ơ

trách v công tác l u trế ư ữ

• + Liên Xô: xu t hi n mô ở ấ ệ

hình t p trung qu n lýậ ả

• + tài li u đ c t p trung ệ ượ ậ

t i c quan nhà n cạ ơ ướ

• Nhìn chung, công tác l u ư

tr ngày càng đ c quan ữ ượ

tâm và phát tri n đúng ể

h ng Ngày càng có nhi u ướ ề

s liên k t đào t o cũng ự ế ạ

nh h p tác phát tri n ư ợ ể

gi a các qu c giaữ ố

Ch ng 2 Gi i thi u v m t s t ch c l u ươ ớ ệ ề ộ ố ổ ứ ư

tr trên th gi i ữ ế ớ

• 2.1 l u tr Pháp ư ữ

• 2.1.1 l ch s hình thành ị ử

• Th k 12 tài li u l u ế ỷ ệ ư

tr ra đ i ữ ờ

• Th k 17 nhi u kho ế ỷ ề tài li u l n ra đ i ệ ớ ờ

• Th k 18 l u tr ế ỷ ư ữ phát tri n m nh m ể ạ ẽ

• nhi u đ o lu t m i ra ề ạ ậ ớ

đ i: ờ

• 25/6/1794 thành l p ậ

l u tr qu c gia ư ữ ố

• 26/7/1799 đ o lu t ạ ậ

v t ch c l u tr ề ổ ứ ư ữ

t nh ỉ

• 2.1.2: Tổ chức lưu trữ hiện nay

tại pháp

Cục lưu trữ Pháp :

nằm trong Bộ Văn hóa và thông tin Các cơ quan của Cục lưu trưc Pháp bao gồm có: Ban Giám đốc do

Tổng Giám đốc lãnh đạo

Ban Tổng thanh tra lưu trữ Pháp

Vụ các phòng hành chính

Phòng kỹ thuật

Ban tổ chức những ngày lễ dân tộc

Cơ quan không nằm trong Cục lưu trữ Pháp: Sở lưu trữ Quốc gia

• Các Sở lưu trữ Quốc gia đặt ở các tỉnh

• Trung tâm lưu trữ hiện đại

Phôngtenblô

• Trung tâm lưu trữ Hải ngoại ở

Echăngprôvăngxơ

• Sở trung ương micrôphim ở lâu đài D’xepâyrăng

2.2 L u tr B ư ữ ở ỉ

• 2.2.1 L ch s l u tr ị ử ư ữ

tr ướ c đây

• Các Vi n l u tr Nhà n c ệ ư ữ ướ

c a B đã có 200 năm l ch ủ ỉ ị

s T năm 1773 đã có ử ừ

Phòng l u tr c a Hà Lan ư ữ ủ

thu c Aó mà B là m t b ộ ỉ ộ ộ

ph n c a x này h i đó.ậ ủ ứ ồ

• Vi c t p trung qu n lý tài ệ ậ ả

li u l u tr và thành l p ệ ư ữ ậ

các Vi n L u tr Nhà n c ệ ư ữ ướ

B đ c ti n hành vào

ở ỉ ượ ế

th i kì B thu c Pháp và thi ờ ỉ ộ

hành lu t pháp c a Pháp ậ ủ ở

B ỉ

• T ch c l u tr hi n nay t i B ổ ứ ư ữ ệ ạ ỉ

• Hi n nay B có m t h th ng t p ệ ỉ ộ ệ ố ậ

trung các c quan l u tr nhà n c ơ ư ữ ướ theo lu t năm 1995 v l u tr 9 t nh ậ ề ư ữ ỉ

c a B đ u có Vi n L u tr Nhà ủ ỉ ề ệ ư ữ

n c Đ ng đ u h th ng l u tr là ướ ứ ầ ệ ố ư ữ

L u tr viên chính c a V ng qu c, ư ữ ủ ươ ố

ng i gi ch c v này đ ng th i cũng ườ ữ ứ ụ ồ ờ

là giám đ c Vi n L u tr chính L u ố ệ ư ữ ư

tr viên chính tr c thu c B tr ng ữ ự ộ ộ ưở giáo d c ụ

• H th ng các Vi n L u tr Nhà ệ ố ệ ư ữ

n c:ướ

• - Vi n l u tr chính c a V ng qu c ệ ư ữ ủ ươ ố chia làm 4 ban:

• + Hai ban đ u b o qu tài li u c a ầ ả ả ệ ủ các c quan chính ph khác nhau c a ơ ủ ủ

Hà Lan, c a các c quan nhà th , các ủ ơ ờ

t p hi n ch ng ậ ế ươ

• + Ban th ba b o qu n tài li u c a ứ ả ả ệ ủ các c quan tòa án và các tài li u l u ơ ệ ư

tr gia đình và dòng h ữ ọ

• + Ban th t t p h p tài li u c a ứ ư ậ ợ ệ ủ

th i kì hi n đ i t năm 1815 ờ ệ ạ ừ

• 2.2.2.2 L u tr c a các c ư ữ ủ ơ

quan không thu c Nhà n c:ộ ướ

• - L u tr thành ph : ư ữ ố

• - L u tr ph ng xã ư ữ ườ

• - L u tr nhà th : ư ữ ờ

• - L u tr c a các y ban c u ư ữ ủ ủ ứ

tr xã h i: tài li u không n p ợ ộ ệ ộ vào l u tr nhà n c và do ư ữ ướ các nhà l u tr chuyên nghi p ư ữ ệ

ph trách ụ

• - L u tr b nh vi n: ư ữ ệ ệ

• - L u tr văn hóa và ngh ư ữ ệ

thu t ậ

• 2.2.2.3 Quan h t ch c và ệ ổ ứ nghi p v trong h th ng c ệ ụ ệ ố ơ quan l u tr : ư ữ

• - L u tr viên chính đ ng đ u ư ữ ứ ầ

Vi n l u tr chính c a V ng ệ ư ữ ủ ươ

qu c và ch đ o các vi n l u ố ỉ ạ ệ ư

tr nhà n c v m t hành ữ ướ ề ặ chính và khoa h c ọ

• - giúp vi c cho L u tr viên ệ ư ữ chính là các tr ng ban, và ưở

tr ng phân ban ưở

2.3: L u tr Lào ư ữ

• C c l u tr Lào tr c thu c ụ ư ữ ự ộ

Văn phòng Ph Th t ủ ủ ướ ng

C c tr ụ ưở ng ph trách chung, ụ

ch u trách nhi m m i m t ị ệ ọ ặ

tr ướ c B tr ộ ưở ng Ph Th ủ ủ

t ướ ng, tr c ti p ph trách ự ế ụ

Phòng hành chính và Phòng

h p tác qu c t ; m t C c ợ ố ế ộ ụ

phó ph trách phòng Văn th ụ ư

– L u tr và Phòng khoa h c ư ữ ọ

l u tr ư ữ

• T ch c c a C c g m có 4 ổ ứ ủ ụ ồ

phòng sau:

• Phòng nghi p v Văn th -L u ệ ụ ư ư

trữ

• Phòng khoa h c l u tr ọ ư ữ

• Phòng h p tác qu c t ợ ố ế

• Phòng hành chính

2.3.2: H n tr ng l u tr Lào ệ ạ ư ữ

• Cán b l u tr đang r t thi u, ộ ư ữ ấ ế

Lào ch a có tr ng đào t o

văn th l u tr trong n c ư ư ữ ướ

• Ở ướ n c CHDCND Lào ch a có ư

quy đ nh c th v trách ị ụ ể ề

nhi m l p h s và n p l u h ệ ậ ồ ơ ộ ư ồ

s vào l u tr , vì v y l u tr ơ ư ữ ậ ư ữ

hi n nay các c quan là do ệ ở ơ

văn th n p vào.ư ộ

• Theo quy đ nh thì m t s c ị ộ ố ơ

quan đ c l p kho l u tr ượ ậ ư ữ

riêng là Văn phòng Trung ng ươ

Đ ng Nhân dân Cách m ng ả ạ

Lào, B Qu c phòng, B Công ộ ố ộ

an, B Ngo i giao Các b ộ ạ ộ

ngành còn l i ph i n p tài li u ạ ả ộ ệ

vào kho l u tr thu c C c l u ư ữ ộ ụ ư

tr ữ

2.4: Công tác l u tr Canada ư ữ ở

• 2.4: Công tác l u tr ư ữ ở

Canada

• 2.4.1: C quan chuyên ơ

trách qu n lý tài li u l u ả ệ ư

trữ

• T tr ừ ướ c nh ng năm ữ

1970 Canada không có ở

c quan qu n lý l u tr ơ ả ư ữ

trung ươ ng.H th ng l u ệ ố ư

tr c a Canada là h ữ ủ ệ

th ng phi t p trung , m i ố ậ ỗ

c s l u tr có quy n ơ ở ư ữ ề

t quy t nh t đ nh ự ế ấ ị

• T năm 1987 lu t m i ừ ậ ớ

v l u trũ đ ề ư ượ c thông

qua , t đó vi n l u tr ừ ệ ư ữ

nhà qu c gia Canada ố

• 2.4.2: H th ng l u ệ ố ư

• H th ng l u tr hi n ệ ố ư ữ ệ

đ i c a Canada bao g m: ạ ủ ồ

• L u tr qu c gia Canada ư ữ ố

• Các H i đòng l u tr ộ ư ữ

t nh và lãnh th ỉ ổ

• Các l u tr t nh ư ữ ỉ

• L u tr đ a ph ng và ư ữ ị ươ các l u tr khác nh l u ư ữ ư ư

tr các truownfgf đ i ữ ở ạ

h c, h i khoa h c tôn ọ ộ ọ giáo…

2.5: L u tr qu c gia Maiaixia ư ữ ố

• Tên c quan: l u tr qu c gia Malaixia ơ ư ữ ố

• - Năm thành l p: ngày 01 tháng 12 năm ậ

1957

• C c u t ch c: tính đ n 1989 có 402 ơ ấ ổ ứ ế

trong biên ch t trung ng đ n đ a ế ừ ươ ế ị

ph ng G m các phòng chuyên môn, khu ươ ồ

t ng ni m và các chinh nhánh l u tr ưở ệ ư ữ

các bang:

ở

• H th ng trung tâm l u tr qu c gia ệ ố ư ữ ố

Malaixia:

• +Trung tâm d ch v văn ki n: Thành l p ị ụ ệ ậ

1963.

• Ch c năng: đ xu t 1 h th ng qu n lý ứ ề ấ ệ ố ả

văn ki n v a ti t ki m v a hi u qu ệ ừ ế ệ ừ ệ ả

trong c quan chính ph ơ ủ

• + Phòng thu th p : Thành l p ậ ậ

1968.

• + Phòng công c nghiên c u và tra c u: ụ ứ ứ

Thành l p 1982 ậ

• + Phòng tu b , ph c ch và nhân b n ổ ụ ế ả

• + Phòng l u tr tài li u Th t ng chính ư ữ ệ ủ ướ

ph và các anh hùng dân t c: ủ ộ

Nhận xét tổ chức lưu trữ Việt Nam so với các

quốc gia khác trên thế giới

• Việc Thành lập bộ máy tổ chức cuả

lưu trữ Việt Nam chậm hơn so với

nhiều nước trên thế giới

• Hệ thồng lưu trữ Việt Nam tương đối

giống các nước trên thế giới, được

phân theo hệ thống phân cấp quản lý

của nhà nước: Lưu trữ Trung Ương là

các trung tâm lưu trữ, Lưu trữ cấp

tỉnh, cấp huyện

• Tại các trung tâm, chi cục lưu trữ đã

có những quy định chặt chẽ về chức

năng, nhiệm vụ Tuy nhiên khi thực

hiện còn một số hạn chế: chưa xác

định nguồn nộp lưu, khâu xử lý bảo

quản còn kém, nhiều tài liệu chứt

đống

• Công tác đào tạo cán bộ Lưu trữ Việt

Nam ngày càng được chú trọng

K t lu n ế ậ

• Công tác lưu trữ trở thành một khâu của guồng máy hoạt động của các nhà nước TLLT hình thành ngày càng nhiều, khối lượng rất lớn, do đó nhu cầu BQTL

để phục vụ cho các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, giáo dục… ngày càng lớn Nhiều vấn đề đặt ra cho công tác lưu trữ cả về lý luận và thực tiễn, do đó

đã thúc đẩy khoa học lưu trữ phát triển ở tất cả các quốc gia Đặc biệt là ở Việt Nam công tác này đang rất được chú trọng Hi vọng trong tương lai sẽ có

nhiều sự liên kết hợp tác giữa các quốc gia trong

lĩnh vực này….

Tài li u tham kh o ệ ả

• Web: Chinhphu.vn

Add your company

slogan