Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh

Báo cáo thực tập: Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

Danh mục bảng biểu

Bảng 1: Danh mục công trình đã thi công:

Bảng 2: Danh mục thiết bị hiện có

Bảng 3:Bảng nhân lực chính trong công ty

Bảng 4: Bảng nhân lực của công ty

Bảng 5: Một số chỉ tiêu kinh tế

Bảng 6: Bảng tốc độ tăng tài sản

Bảng 7:Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Hình 1: Biểu đồ kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2004 – 2007

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty

Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình mua sắm vật tư

1

B¸o C¸o Tæng

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

Mục lục

Phần I: Giới thiệu chung về đơn vị thực tập 3

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

2.Tổ chức bộ máy của công ty 8

3.Chính sách đối với người lao động 13

4.Danh mục mặt hàng kinh doanh của công ty 17

Phần II: Hoạt động kinh doanh của công ty 18

1 Mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: 18

2 Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong thời kỳ 2004 – 2007 18

2.1 Tình hình tài sản của công ty 18

2.2 Phân tích 2 chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận 19

3 Đặc điểm sản phẩm và công tác bảo quản vật tư đầu vào của công ty 21

3.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty 21

3.2 Công tác bảo quản vật tư của Công ty 22

3.2.1 Xi măng 22

3.2.2 Sắt, thép 23

3.2.3 Cát, đá 24

3.2.4 Que hàn 24

4.Vai trò của công tác hậu cần vật tư đối với công ty 24

5.Kế hoạch mua sắm vật tư 24

2

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

PHẦN I:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh là một công ty có tư cách pháp nhân riêng Hoạt động của công ty chịu sự quản lý của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội

Tên gọi đầy đủ : Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh.Tên giao dịch : Công ty cổ phần xây dựng quốc tế Quang Minh.Địa chỉ : Số 8 tổ 22, phường Phương Liên, quận Đống Đa,

Công ty TNHH Tân Lập được thành lập theo quyết định số:

0102000273 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 31 tháng 03 năm 2000

Có trụ sở chính tại số 8 tổ 22 phường Phương Liên – Đống Đa – Hà Nội

Tuy mới thành lập, nhưng công ty TNHH Tân Lập đã thừa kế các hoạt động khảo sát, thiết kế thi công móng công trình của trung tâm kỹ thuật nền móng công trình – trường Đại học Xây Dựng – Hà Nội Công ty là nơi tập hợp đội ngũ kỹ sư, cán bộ và công nhân lành nghề Đã có nhiều kinh nghiệm

và hoạt động chuyên sâu trong việc xử lý thi công nền móng công trình trên địa bàn cả nước

3

B¸o C¸o Tæng

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

Trong mấy năm vừa qua, công ty đã liên tục phấn đấu và phát triển, luôn bổ sung những thiết bị, phương tiện thi công tiên tiến, áp dụng công nghệ xây dựng mới, hiện đại, không ngừng nâng cao năng suất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, và đào tạo tiếp nhận thêm một đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư, công nhân lành nghề, có trình độ chuyên môn giỏi phẩm chất tốt, đủ năng lực đáp ứng được với sự phát triển đi lên không ngừng của công ty

Từ hoạt động sản xuất kinh doanh và sự đầu tư đúng hướng công ty TNHH Tân Lập đã tạo cho mình một uy tín lớn mà không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng làm được

Trong thời gian gần đây phát huy tiềm lực khoa học kỹ thuật của đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty và sự hợp tác đắc lực của Đại Học Xây Dựng, Công ty đã đi sâu vào tổ chức đảm nhiệm thi công được các hạng mục lớn với chức năng:

- Thi công bằng phương pháp ép đối tải với máy móc có lực ép lơn đến

Công ty là đơn vị hạch toán độc lập Có đội ngũ cán bộ và công nhân

kỹ thuật lành nghề, lại được cộng tác của chuyên gia đầu ngành của trường Đại học Xây Dựng, chắc chắn rằng sẽ đảm nhiệm được việc thi công, xử lý nền móng các công trình với khẩu hiệu đề ra:

“ Chất lượng - Tiến độ - Giá cả ”

Chính vì vậy công ty đã luôn đạt được tốc độ tăng trưởng và tích lũy cao hàng năm, có uy tín lớn trong quá trình thi công các công trình lớn và nhỏ trên toàn quốc, có chỗ đứng chắc chắn trên thị trường xây dựng, công ty có đủ

4

Trong cơ chế thị trường hiện nay, công ty đã tham gia đấu thầu và thắng thầu rất nhiều công trình, đã và đang thi công nhiều công trình có quy

mô lớn, công ty luôn đạt được tốc độ tăng trưởng và tích lũy cao hàng năm Công ty TNHH Tân Lập là nhà thầu xây dựng khá mạnh và có uy tín trong việc xử lý nền móng, có đủ năng lực nhận thầu và hoàn thành mọi công trình xây dựng đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình Với sự phấn đấu không mệt mỏi và nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được kết quả sản xuất đáng khích lệ trong sản xuất kinh doanh thể hiện qua kết quả sản xuất năm sau cao hơn năm trước

Sau một thời gian dài hoạt động cùng sự phát triển của đất nước của khu vực, công ty đã quyết định thay đổi tên công ty, lấy tên là: CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH QUANG MINH Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh được Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội công nhận vào tháng 7 năm 2007 và tiếp tục đi vào hoạt động, kế thừa toàn bộ cơ

sở vật chất cũng như mô hình hoạt động trước đây

Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh đã tham gia xây dựng rất nhiều công trình như: thư viện Quốc gia Hà Nội, trường đại học Y Khoa Hà Nội, ngân hàng Hàng Hải Nguyễn Du, khu triển lãm Vân Hồ, viện

Y học cổ truyền, làng quốc tế Thăng Long, tổng công đoàn Việt Nam, trung tâm kiểm soát tần số quốc gia, viện bảo tang bảo hộ Lao Động…

5

B¸o C¸o Tæng

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

Bảng 1: Danh mục công trình đã thi công:

4 Trung tâm điều hành Hàng

Hải Quốc Tế Kim Liên

430.000.000 2002

9 Trung tâm kiểm soát tần số Bộ Thông tin 350.000.000 2002

10 Trung tâm chiếu phim

14 Nhà ở, nhà kho Thái Bình Tỉnh Thái Bình 150.000.000 2001

15 Trường bắn quốc gia 1 UB TDTT Quốc gia 820.000.000 2003

16 Nhà máy nước Nam Định Tình Nam Định 9.600.000.000 2003

17 Trường Lê Hồng Phong Sở giáo dục Nam Định 60.000.000 2003

18 Cục thuế Từ Liêm Huyện Từ Liêm 150.000.000 2003

19 Làng quốc tế Thăng Long Tổng công ty xây

dựng Hà Nội

360.000.000 2002

6

260.000.000 2003

22 Tổng công ty Dệt may Tổng công ty Dệt may 460.000.000 2001

23 Chung cư bán đảo hồ

30 Kho bạc tỉnh Bắc Giang Tỉnh Bắc Giang 200.000.000 2006

31 Khu nhà để bán BANTĐ Báo BANTĐ 1.000.000.000 2006

32 Khu nhà để bán điểm X2

Láng Hạ

Tổng cổng ty xây dựng Hà Nội

260.000.000 2006

( nguồn: Phòng đấu thầu và quản lý dự án)

Bảng 2: Danh mục thiết bị hiện có

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

( nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật )Qua bảng trên ta thấy có rất nhiều máy móc thiết bị được nhập từ các nước có nền công nghiệp phát triển, có trình độ khoa học công nghệ cao như Nhật, Hàn Quốc, Nga Điều này cho thấy trang thiết bị của công ty là tương đối hiện đại, đây chính là một thế mạnh để công ty phát triển và có vị thế trên thị trường cả trong nước và nước ngoài

2 Tổ chức bộ máy của Công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là một hình thức liên kết toàn bộ

cơ sở vật chất kỹ thuật và đội ngũ cán bộ công nhân của doanh nghiệp nhằm đảm bảo sử dụng các nguồn lực này một cách hợp lý, có hiệu quả để đạt được các mục tiêu đặt ra của công ty

8

HỘI ĐỒNG QT

ĐỘI THI CÔNG 1

ĐỘI THI CÔNG 2

ĐỘI THI CÔNG 3

ĐỘI THI CÔNG 4

ĐỘI THI CÔNG 5

ĐỘI THI CÔNG 6

XƯỞNG ĐÚC

BÊ TÔNG *

ĐỘI THÍ NGHIỆM *

ĐỘI VẬN TẢI *

P.ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY

P.ĐẤU THẦU

& QLDAGIÁM ĐỐC

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

Theo chức năng và nhiệm vụ trên Công ty đa xây dựng một hệ thống quản lý phù hợp nhằm đảm bảo việc tổ chức quản lý có hiệu quả, đạt mục tiêu tổ chức gọn nhẹ Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:

+Phòng đấu thầu và quản lý dự án

-Các đội trực thuộc xây dựng của công ty:

sử dụng được các chuyên gia để đáp ứng được các vấn đề phức tạp trong quản lý Tập trung được nguồn lực cho những vấn đề chuyên môn có tầm quan trọng Bên cạnh những ưu điểm trên thi mô hình hoạt động này cũng tồn tại một số nhược điểm: đó là nhiều chỉ huy dễ dẫn đến mâu thuẫn trong

11

B¸o C¸o Tæng

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

Bảng 3:Bảng nhân lực chính trong công ty

4 Vũ Xuân Hòa Trưởng P.điều hành ĐH

5 Trần Công Tuấn Trưởng P.kinh doanh ĐH

6 Nguyễn Đăng Khoa Nhân viên marketing ĐH

( nguồn: Phòng tổ chức hành chính )

Hội đồng quản trị(HĐQT): là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.HĐQT có trách nhiệm định hướng chiến lược phát triển và phương án đầu tư của Công ty thông qua việc hoạch định các chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời kỳ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

Phòng điều hành: Giám đốc Công ty, 01 Phó Giám đốc Giám đốc

là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty

Phòng kỹ thuật: Phòng kế hoạch kỹ thuật ngoài chức năng tham mưu giúp Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc công ty trong công tác quản lý kế hoạch và báo cáo thống kê, quản lý vật tư và sản xuât công nghiệp, lập các biện pháp thi công, quản lý thi công, quản lý tiến độ, còn phải đảm bảo công tác quản lý kỹ thuật chất lượng, quản lý tiến độ thi công các công trình, ứng dụng công nghệ mới và tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất Xây

12

B¸o C¸o Tæng

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

dựng, giám sát kế hoạch sản xuất, kinh doanh Quản lý các hợp đồng thầu và thủ tục pháp lý Cung cấp hoạt động sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán: Là phòng chức năng giúp việc cho Hội đồng Quản trị

và giám đốc công ty trong việc tổ chức, chỉ đạo công tác Tài chính - Kế toán trong toàn công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ công ty Hàng năm, Phòng tài chính kế toán đã bám sát và hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao: Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, tài chính chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu kịp thời và đầy

đủ, báo cáo kịp thời chính xác các chứng từ hợp đồng kinh tế, , lập và gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán để gửi lên Hội đồng Quản trị và ban giám đốc công ty Ngoài ra Phòng tài chính kế toán còn đảm bảo hoàn thành tốt công tác lên kế hoạch tài chính, báo cáo đột xuất các phát sinh

Phòng tổ chức hành chính: Nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt với sự phát triển sống còn của một công ty Nắm bắt được tinh thần đó, Phòng tổ chức hành chính công ty thể hiện tinh thần làm chủ và khả năng hoạt động độc lập cao trong việc trợ giúp cho Hội đồng quản trị và ban Giám đốc công ty quản lý, và hoạch định các chính sách phát triển nguồn nhân lực, cũng như đảm bảo tốt môi trường làm việc và đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên Không ngừng được đào tạo nâng cao về trình độ chuyên môn, được làm việc trong môi trường có tính chuyên nghiệp

và kỷ luât, được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi và chính sách khen thưởng công minh dành cho người lao động, là lời hứa của công ty gửi tới cán bộ công nhân viên của mình

Phòng đấu thầu và quản lý dự án: là phòng tham mưu cho giám đốc tổ chức triển khai, chỉ đạo về mặt tiếp thị và kinh tế, thường xuyên quan

hệ với các cơ quan hữu quan, khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt kịp thời các dự án đầu tư báo cáo cho lãnh đạo công ty để có kế hoạch tiếp thị tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Tham gia

13

B¸o C¸o Tæng

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

3 Chính sách đối với người lao động

Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Quang Minh với đội ngũ hơn

250 kỹ sư, cán bộ công nhân kỹ thuật được đào tạo trên nhiều lĩnh vực, nhiều kinh nghiệm trong quản lý, ứng dụng khoa học công nghệ kỹ thuật, sáng tạo trong sản xuất, thi công các công trình trên quy mô vừa và lớn, các công trình kết cấu phức tạp đòi hỏi tiêu chuẩn chất lượng cao

Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh đặc biệt rất chú trọng đến nhân tố con người, đặt người lao động vào đúng vị trí trung tâm trong quá trình xây dựng phát triển Công ty Công ty quan tâm đến đời sống,

cơ sở vật chất, điều kiện làm việc, tạo môi trường tốt nhất để người lao động yên tâm gắn bó làm việc lâu dài với Công ty, tạo ra các giá trị mới vì sự phát triển bền vững của Công ty.Công ty thực hiện đầy đủ quyền lợi, nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng các quy định của pháp luật Đặc biệt công ty quan tâm đến công tác đào tạo kỹ năng làm việc, đào tạo nâng tay nghề thường xuyên và theo từng yêu cầu cụ thể của công việc, thực hiện theo đúng văn hóa doanh nghiệp

Chế độ BHXH, BHYT: Toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty

đều được tham gia đầy đủ chế độ BHYT và BHXH theo đúng quy định của Nhà nước.Công ty đã thực hiện tốt chế độ cấp phát trang bị bảo hộ lao động cho công nhân theo quy định, đảm bảo môi trường làm việc luôn thoáng mát,

an toàn, sạch sẽ

Một số chế độ khác: hàng năm, Công ty tổ chức cho các cán bộ công nhân viên có thành tích tốt trong quá trình sản xuất kinh doanh được đi tham quan nghỉ mát, tham quan, học tập trong và ngoài nước Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, đảm bảo việc bố trí lao động phù hợp với năng lực chuyên môn và sức khỏe Quan tâm tặng quà đến con của nhân viên,

14

B¸o C¸o Tæng

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

công nhân trong các dịp Tết trung thu, ngày quốc tế thiếu nhi, tổng kết năm học và khai giảng năm học Tổ chức kỷ niệm, tặng quà các ngày 8/3 và 20/10 động viên các nhân viên, công nhân nữ Tổ chức kỷ niệm, tặng quà cho nam,

nữ nhân viên, công nhân tham gia quân ngũ nhân ngày 22/12 Tổ chức kỷ niệm, tặng quà thăm hỏi các gia đình nhân viên, công nhân có công với cách mạng nhân ngày 27/7 Đặc biệt quan tâm chăm lo đến nhân viên, công nhân nhân dịp các ngày lễ tết trong năm như 1/1; 1/5; 2/9 và tết âm lịch hàng năm

* Khen thưởng:

Thưởng định kỳ :

Thưởng cuối năm: Căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động để thưởng cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty Mức thưởng do Công ty quyết định Đối với

cá nhân chưa đủ thời gian công tác là 12 tháng trong năm xét thưởng thì mức thưởng tỷ lệ với số tháng đã công tác

Thưởng nhân các ngày lễ lớn: Căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty sẽ quyết định mức thưởng nhằm động viên cán bộ, công nhân viên nhân các ngày lễ lớn

Thưởng đột xuất :

Thưởng năng suất: Căn cứ khối lượng công việc hoàn thành, đảm bảo

kế hoạch, tiến độ sản xuất kinh doanh của từng dự án, Công ty sẽ quyết định thưởng năng suất cho dự án đó

Thưởng sáng kiến: áp dụng với các lao động có các sáng kiến cải tiến

kỹ thuật nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và quản lý Mức thưởng cụ thể tuỳ thuộc vào tính hiệu quả của sáng kiến

Thưởng tập thể: áp dụng với tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại từng thời điểm

Hình thức khen thưởng:

15

B¸o C¸o Tæng

Bïi ThÞ YÕn TM 46B

Các hình thức khen thưởng: Biểu dương, giấy khen, bằng khen, cờ thi đua

* Chính sách đào tạo:

Đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn, trung và dài hạn

Cán bộ, nhân viên có đủ thâm niên công tác theo tiêu chuẩn, hoặc theo yêu cầu công việc, có thành tích trong công tác, sẽ được xem xét cử đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ

Chính sách, tiêu chuẩn cụ thể, loại hình đào tạo, ngân sách dành cho công tác đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn và dài sẽ được phòng Tổ chức lao động tiền lương hoạch định theo từng thời gian cụ thể trình Ban Giám đốc phê duyệt

Việc thường xuyên đào tạo nâng cao cho cán bộ công nhân viên giúp cho đội ngũ cán bộ luôn đáp ứng nhu cầu công việc và yên tâm gắn bó lâu dài với Công ty, điều này giúp cho Công ty ổn định về mặt nhân sự để tập trung vào công việc sản xuất kinh doanh

Các hình thức đào tạo

+ Gửi công nhân đi đào tạo tại trường Trung cấp In Hà Nội

+ Sử dụng công nhân bậc cao kèm cặp, hướng dẫn công nhân bậc thấp.+ Mời giáo viên các trường in đến giảng dạy theo từng đợt và kiểm tra đánh giá tay nghề, nâng bậc thợ

+ Tổ chức đi học tập kinh nghiệm hàng năm ở các đơn vị khác trong