Tài liệu gồm các nội dung sau: 01 5 Vấn đề pháp lý StartUp nhất định phải biết; 02 Hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh; 03 Mẫu Danh sách cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh; 04A Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; 04B Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; 04C Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; 05 Mẫu Biên bản thỏa thuận góp vốn kinh doanh; 06 Mẫu Biên bản thỏa thuận thành lập hộ kinh doanh; 07 Mẫu Giấy ủy quyền về việc thành lập hộ kinh doanh; 08 Mẫu Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh; 09 Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh.
Trang 15 VẤN ĐỀ PHÁP LÝ MÀ STARTUP NHẤT ĐỊNH PHẢI BIẾT
Các startup mới thành lập thường quan tâm đến cách kiếm hợp đồng và làm thế nào để sinh lời mà không chú trọng đến các thủ tục pháp lý của doanh nghiệp Đây là hạn chế của rất nhiều nhà khởi nghiệp hiện nay.
1 Quyền sở hữu trí tuệ
Vi phạm sở hữu trí tuệ với tình trạng hàng giả, hàng nhái trên thị trường luôn là vấn đề nan giải đối với các doanh nghiệp.Vì thế ký kết thỏa thuận về quyền
sở hữu trí tuệ sẽ làm rõ ai là người sở hữu, ai có quyền sử dụng (trong thời gian bao lâu), ai có quyền mua lại các sản phẩm trí tuệ này.
Nhất là các startup về công nghệ, những sản phẩm trí tuệ này là nền tảng hoạt động, nên nếu có xảy ra tranh chấp, sự tồn tại của công ty startup sẽ bị đe dọa nghiêm trọng thì vấn đề này lại càng phải được đặt lên hàng đầu.
2 Các thỏa thuận trước khi thành lập công ty mới
Trang 2Ban đầu khi mới thành lập công ty, hầu hết các thành viên đều cho rằng họ cùng góp công sức để phát triển nhưng sau một thời gian khi được nhà đầu tư rót tiền vào, lúc đó mới quan tâm đến việc thành lập pháp nhân bởi nó ảnh hưởng đến quyền lợi và dẫn đến các vấn đề tranh chấp.
Vì thế mặc cho là người thân hay bạn bè thân quen, các nhà sáng lập cũng nên rõ ràng ngay thời gian đầu về các điều khoản hợp tác, phương pháp làm ăn với nhau.
3 Các giấy tờ pháp lý và hành chính cần thiết
Những vấn đề về pháp lý và hành chính liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp thường bị bỏ quên Đến khi khách hàng yêu cầu thì lại không có hoặc không đầy đủ, rất có thể mất mối làm ăn.
Từ đây, một lưu ý hết sức quan trọng cho các Startup Việt: Khi bắt đầu khởi nghiệp, cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến ngành nghề, vốn, đáp ứng một hoặc nhiều điều kiện kinh doanh Trong một số lĩnh vực kinh doanh thìcác giấy phép chuyên ngành (giấy phép con) là điều kiện bắt buộc.
Trang 34 Chọn sai mô hình công ty từ đầu
Lựa chọn mô hình công ty là một trong những yếu tố cơ bản để xác lập quy chế pháp lý đặc thù đi kèm từng mô hình Hầu hết các startup khi thành lập doanh nghiệp thường hay chọn mô hình công ty cổ phần dễ huy động vốn đầu tư khi có
cơ hội.
Với hình thức cổ phần, sau 3 năm thành lập, các cổ đông sáng lập được quyền chuyển nhượng cổ phần Nhưng tại thời điểm đó, công ty chưa thật sự ổn định về kinh doanh và tổ chức, nên nếu có sự thay đổi về những người đứng đầu thì doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng.
Tốt nhất là chọn mô hình trách nhiệm hữu hạn vì có biến cố gì xảy ra thì doanh nghiệp sẽ ổn định và có thể thay đổi loại hình kinh doanh phù hợp khi công
ty đã phát triển.
5 Các điều khoản sử dụng trang web của công ty
Hiện nay Truyền thông digital là kênh quảng cáo nổi bật mà các nhà khởi nghiệp muốn quảng bá sản phẩm cũng như tiếp cận khách hàng thông qua các trang web, fanpage… Vì vậy, việc nắm rõ các điều khoản sử dụng trang web là một điều quan trọng đối với các startup.
Trang 4Trong đó việc sử dụng một trang web rất hiệu quả, thể hiện thương hiệu và cung cấp thông tin cho người dùng truy cập Cho nên việc thực hiện theo điều khoản cũng là bước khởi đầu để các nhà sáng lập giảm hoặc miễn trách nhiệm đối với các hành vi vi phạm nhất là với những trang web mà người dùng có thể đăng bài viết hoặc lời nhận xét của mình lên.
Trên đây là những pháp lý mà startup nhất định phải biết để tránh không gặp phải nhiều vấn đề, hậu quả ảnh hưởng đến lợi nhuận cũng như sự phát triển của công ty.
Trang 5THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
a) Trình tự thực hiện: (Điều 71 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP)
- Bước 1: Cá nhân hoặc nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình nộp
hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Ủy ban nhân dân Quận, Huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy (buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30, buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ).
- Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Ủy ban nhân dân Quận, Huyện tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và trao giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
- Bước 3: Xem xét, giải quyết hồ sơ
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
hồ sơ, Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân Quận, Huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, PhòngTài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân Quận, Huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổsung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh
- Bước 4: Cá nhân hoặc nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình căn
cứ vào ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ đến nhận kết quả giải quyết tại Ủy ban nhân dân Quận, Huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh (Theo mẫu);
- Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc
Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện
hộ gia đình và bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.
d) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, đại diện hộ gia đình.
Trang 6e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân
Quận, Huyện
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/Thông báo
yêu cầu bổ sung hồ sơ
h) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
- Danh sách các cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh (Phụ lục III-2, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT).
- Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2015 của Chính phủ
về đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ ngày 01 tháng 11 năm 2015);
- Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 12 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ ngày 15 tháng
01 năm 2016);
- Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23 tháng 12 năm 2012 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp (có hiệu lực từ ngày 10 tháng 12 năm 2012).
DANH SÁCH CÁC CÁ NHÂN GÓP VỐN THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Họ tên Ngày,
tháng, năm
sinh
Giới tính Quốc tịch Dân tộc Chỗ ở hiện
tại khẩu thường trúNơi đăng ký hộ quan cấp ChứngSố, ngày, cơ
minh nhân
điểmgóp vốn
Giá trị phầnvốn góp1 Tỷ lệ (%) Loại tài sản, số
lượng, giá trị tài
Trang 7dân/Căn cướccông dân hoặc
1 Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng cá nhân
2 Loại tài sản góp vốn bao gồm:
Trang 81 Đăng ký thành lập hộ kinh doanh
a) Trình tự thực hiện:
Cá nhân hoặc nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh
Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các
cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:
a Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
b Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 73 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP;
c Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.
b) Cách thức thực hiện: Cá nhân hoặc nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình
nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Danh sách các cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có)
d) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
Trang 9đ) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ
hợp lệ.
e) Cơ quan thực hiện: Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện
g) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, đại diện hộ gia đình
h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh
doanh/Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
i) Lệ phí (nếu có và văn bản quy định về phí, lệ phí): 100.000 đồng/lần (Thông tư số
176/2012/TT-BTC) (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
k) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1, Thông tư số BKHĐT);
20/2015/TT- Danh sách các cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh (Phụ lục III-2, Thông
Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu
tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/12/2012 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp (Thông tư số 176/2012/TT-BTC).
Trang 10CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……, ngày ……tháng …… năm ……
GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH Kính gửi: Phòng Tài chính - Kế hoạch
Tôi là (ghi họ tên bằng chữ in hoa): Giới tính: …. Sinh ngày: / / Dân tộc: Quốc tịch:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:
Ngày cấp: / / Nơi cấp:
Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND/CCCD):
Số giấy chứng thực cá nhân:
Ngày cấp: / / Ngày hết hạn: / / Nơi cấp:
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:
Xã/Phường/Thị trấn:
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:
Tỉnh/Thành phố:
Chỗ ở hiện tại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:
Xã/Phường/Thị trấn:
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:
Tỉnh/Thành phố:
Điện thoại: Fax:
Trang 11Email: Website:
Đăng ký hộ kinh doanh với các nội dung sau: 1 Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa):
2 Địa điểm kinh doanh: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn:
Xã/Phường/Thị trấn:
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:
Tỉnh/Thành phố:
Điện thoại: Fax:
Email: Website:
3 Ngành, nghề kinh doanh1:
4 Vốn kinh doanh: Tổng số (bằng số; VNĐ):
Phần vốn góp của mỗi cá nhân (đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân góp vốn thành lập; kê khai theo mẫu): Gửi kèm 5 Số lượng lao động:
Tôi và các cá nhân tham gia thành lập hộ kinh doanh cam kết:
- Bản thân không thuộc diện pháp luật cấm kinh doanh; không đồng thời là chủ hộ kinh doanh khác; không là chủ doanh nghiệp tư nhân; không là thành viên
hợp danh của công ty hợp danh (trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại);
1
- Hộ kinh doanh có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm;
- Các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư;
- Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật Đầu tư
Trang 12- Địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của tôi
và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật;
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đăng ký trên.
Trang 13DANH SÁCH CÁC CÁ NHÂN GÓP VỐN THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
ST
T Họ tên tháng, nămNgày,
sinh
Giới tính Quốc tịch Dân tộc Chỗ ở hiện
tại khẩu thường trúNơi đăng ký hộ quan cấp ChứngSố, ngày, cơ
minh nhândân/Căn cướccông dân hoặc
Hộ chiếu
điểmgóp vốn
ChữkýGiá trị phần
vốn góp3
(bằng số;
VNĐ)
Tỷ lệ(%)
Loại tài sản, sốlượng, giá trị tàisản góp vốn4
……, ngày……tháng… năm……
ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH
(Ký và ghi họ tên)5
3Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng cá nhân
4Loại tài sản góp vốn bao gồm:
Trang 14CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……, ngày ……tháng …… năm ……
GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH Kính gửi: Phòng Tài chính - Kế hoạch
Tôi là (ghi họ tên bằng chữ in hoa): Giới tính: …
Sinh ngày: / / Dân tộc: Quốc tịch:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:
Ngày cấp: / / Nơi cấp:
Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND/CCCD):
Số giấy chứng thực cá nhân:
Ngày cấp: / / Ngày hết hạn: / / Nơi cấp:
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:
Xã/Phường/Thị trấn:
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:
Tỉnh/Thành phố:
Chỗ ở hiện tại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:
Xã/Phường/Thị trấn:
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:
Tỉnh/Thành phố:
Điện thoại: Fax:
Email: Website:
Đăng ký hộ kinh doanh với các nội dung sau:
Trang 151 Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa):
2 Địa điểm kinh doanh: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn:
Xã/Phường/Thị trấn:
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:
Tỉnh/Thành phố:
Điện thoại: Fax:
Email: Website:
3 Ngành, nghề kinh doanh 0:
4 Vốn kinh doanh: Tổng số (bằng số; VNĐ):
Phần vốn góp của mỗi cá nhân (đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân góp vốn thành lập; kê khai theo mẫu): Gửi kèm 5 Số lượng lao động:
Tôi và các cá nhân tham gia thành lập hộ kinh doanh cam kết: - Bản thân không thuộc diện pháp luật cấm kinh doanh; không đồng thời là chủ hộ kinh doanh khác; không là chủ doanh nghiệp tư nhân; không là thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại); - Địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của tôi và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật; - Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đăng ký trên Các giấy tờ gửi kèm: -………
ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH
(Ký và ghi họ tên)0
0
- Hộ kinh doanh có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm;
- Các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư;
- Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật Đầu tư
0 Đại diện hộ kinh doanh ký trực tiếp vào phần này
Trang 16CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……, ngày ……tháng …… năm ……
GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
Kính gửi: Phòng Tài chính - Kế hoạch …… (ghi địa phương cấp tỉnh/thành
phố trực thuộc TW nơi doanh nghiệp đặt trụ sở - ví dụ: tỉnh Bắc Ninh, Thành phố Hà Nội,…)
hoa): Giới tính: …
Sinh ngày: / / Dân tộc: Quốc tịch:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:
Ngày cấp: / / Nơi cấp:
Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND/CCCD):
nhân: Ngày cấp: / / Ngày hết hạn: / / Nơi cấp:
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
phố/xóm/ấp/thôn:
Xã/Phường/Thị
trấn: