chuong 3 n3 NMH05 trắc nghiệm

Câu hỏi trắc Nghiệm 1 Kế hoạch gồm những loại nào? A Kế hoạch phạm vi, kế hoạch thời gian, kế hoạch chi phí, kế hoạch nhân lực, kế hoạch qản lý chất lượng B Kế hoạch phạm vi, kế hoạch thời gian, kế ho.

Câu hỏi trắc Nghiệm

1.Kế hoạch gồm những loại nào?

A: Kế hoạch phạm vi, kế hoạch thời gian, kế hoạch chi phí, kế hoạch nhân lực, kế hoạch qản lý chất lượng

B: Kế hoạch phạm vi, kế hoạch thời gian, kế hoạch chi phí, kế hoạch làm việc, kế

hoạch quản lý chất lượng

C: Kế hoạch phạm vi, kế hoạch chi phí, kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch thời gian,

kế hoạch quản lý chất lượng

D: tất cả đều sai

Đáp án: A

2 Xác lập dự án đầu tư gồm những bước nào?

A: Tuyên bố mục tiêu

B: Liệt kê mốc thời gian quan trọng

C: Bổ nhiệm cá nhân, bộ phận có trách nhiệm

D: Tât cả các đáp án trên đều đúng

Đáp án: D

3 Tác dụng của việc lập dự án

A: Giảm thiểu rủi ro, kiểm tra, đánh giá

B: Dự toán ngân sách, chi phí Là cơ sở để tuyển dụng Kiểm tra đánh giá

C: Là cơ sở để tuyển dụng, đào tạo và bố trí nguồn nhân lực

D: cả A và C

Đáp án: D

4 Tác dụng của phân tách công việc

A: Giúp cho công việc được thực hiện dễ dàng

B: Giúp ta dễ dàng xác định được kết quả

C: Cơ sở xây dựng dược kế hoạch chi tiết

D: Tất cả đều sai

Đáp án: C

5 Các phương pháp lập kế hoạch dự án

A:Theo mốc thời gian

B: Cấu trúc công việc

C: Sơ đồ gantt và sơ đồ mạng

D: Cả A, B, C

Đáp án: D

6 Hạn chế của sơ đồ gantt là gì

A: Chưa cho biết thời gian kết thúc dự án

B: chưa biết khi nào phải tập trung nguồn lực

C: chưa chỉ rõ mối quan hệ giữa cac công việc

D: Không cho biết thời gian hoàn thành công việc

B: Lập danh mục, mã hóa công việc, phát triển cơ cấu phân tách công việc

C: Lập danh mục, triển cơ cấu phân tách công việc, thu thập thông tin

10 Xây dựng kế hoạch cho một dự án khi nào?

A khi nhận thấy một tình huồng cần được hoàn chỉnh hay cải thiện

B.khi có một dự án mới

C khi đã có mục tiêu cho một dự án

D tất cả đều đúng

Đáp án:D

11 Câu phát biểu nào sau đây là đúng nhất:

A.lập kế hoạch phải linh hoạt và không bao giờ được trở thành một sản phẩm hoàn

chỉnh

B.lập kế hoạch là một kế hoạch hoàn chỉnh trước một mục tiêu xác định

C.kế hoạch cố định và có thể kiểm soát hoàn toàn

Đáp án:A

12 Công việc phân chia cấp bậc của một dự án thành nhiều nhiệm vụ và nhừng công việc cụ thể là công việc của pp lập kế hoạch nào?

A.theo thời gian

B.phân tách công việc

C.cả 2 đều sai

D.cả 2 đều đúng

Đáp án:B

13 Câu nào sau đây đúng nhất khi nói về khài niệm lấp kế hoạch:

A.là một trong những bước quan trọng trong việc quản lí dự án đầu tư

B.là tiến hành chi tiết nhừng mục tiêu của dự án thành các công việc cụ thể và hoạch định một chương trình biện pháp để thực hiện công việc đó

C biểu hiện bản chất hoạt động của con người

D.không có phương án nào đúng

Đáp án: B

14 Mục tiêu của lập kế hoạch đó là:

A.là cơ sở để tuyển dụng ,đào tạo và bố trí NNL

B.để dự toán chi phí,ngân sách và giảm thiểu rủi ro

C.kiểm tra giám sát

D.không có phương án nào

17.Phải làm gì để đạt được mục đích, mục tiêu?

A Xây dựng bảng công việc, ước lượng thời gian

B Xây dựng bảng công việc, phân bố lực lượng tài nguyên, tính chi phí

C Xây dựng lịch trình thực hiện, ước lượng thời gian, kiểm soát rủi ro, tính chi phí

D Xây dựng bảng công việc, ước lượng thời gian, lịch trình thực hiện, phân bố lực lượng tài nguyên, tính chi phí, kiểm soát rủi ro

Đ/ÁN: D

18 Khái niệm lập kế hoạch?

A Lâp kế hoạch dự án là việc lập tiến độ tổ chức dự án theo một trình tự logic, xác định mục tiêu và các phương pháp để đạt mục tiêu của dự án, dự tính những công việc cần làm, nguồn lực thực hiện và thời gian làm những công việc đó nhằm hoàn thành tốt mục tiêu đã xác định của dự án

B Lập kế hoạch dự án là tiến hành chi tiết hóa những mục tiêu của dự án thành những công vệc cụ thể và hoạch định một chương trình biện pháp để thực hiện các công việc đó

C Cả a và b

Đ/ÁN: C

19 Bước đầu tiên của quá trình lập kế hoạch?

A Xây dựng sơ đồ kế hoach

B Lập lịch trình thực hiện

C Dự toàn kinh phí và phân bổ nguồn lực

D Xác lập mục tiêu dự án

Đ/ÁN: D

20 Phân tách công việc là phân chia…… một dự án thành nhiều nhóm nhiệm

vụ và những công việc cụ thể, là việc……… cho từng công việc cấn thực hiện

A tầng lớp - xác định, liệt kê

B cấp bậc – Lập bảng phân tích, giải thích

C Cấp bậc – lập bảng phân tích, xác định, liệt kê

D Cấp bậc – xác định, liệt kê và lập bảng phân tích, giải thích

Đ/ÁN: D

21 Tác dụng của phân tách công việc?

A Giao nhiệm vụ cụ thể rõ ràng, Điều phối tiến độ

B là cơ sở đánh giá, điều phối tiến độ

C Là cơ sở phát triển sơ đồ mạng, là cơ sở xây dựng kế hoach chi tiết, là cơ sở đánh giá

D Điều phối tiến độ

Đ/ÁN: B

22 Đường găng cho biết?

A Đường găng cho biết thời gian tối thiểu để thực hiện dự án

B Đường găng cho biết thời gian tối đa để thực hiện dự án

C Đường găng cho biết quãng thời gian thực hiện dự án

D Cả 3 đáp án trên

Đ/ÁN: A

23 Đâu là đáp án đúng nhất?

A Những công việc có thể trễ là những công việc nằm trên đường găng

B Những công việc không thể trễ được là những công việc nằm trên đường găng

C Cả a và b

Đ/ÁN: B

24: khi thiết lập mục tiêu DA cần đảm bảo yêu cầu:

A cụ thể, lợi nhuận, khả năng đạt được và thời gian hoàn thành

B cụ thể, đo lường, thực tiễn, , khả năng đạt được và thời gian hoàn thành

C cụ thể, đo lường, đáp ứng yêu cầu CEO và thời gian hoàn thành

D đo lường, thực tiễn, khả năng đạt được và thời gian hoàn thành

Đáp án: B

25 một loại chi phí không thay đổi theo các đơn vị sản xuất được gọi là:

A chi phí cố định

B chi phí trực tiếp

C chi phí biến đổi

D chi phí gián tiếp

Đáp án: A

26 để xác định được thời gian dự trữ phải thông qua:

A 4 loại thời gian

B 5 loại thời gian

C 6 loại thời gian

D 7 loại thời gian

29 đơn vị nguồn lực trên sơ đồ gantt được thể hiện:

A,, trên trục hoành phía trái

B, trên trục hoành phía phải

C, trên trục tung phía dưới trục hoành

D, trên trục tung phía trên trục hoành

Đáp án: C

30, bố trí nguồn lực thực hiện DA trên sơ đồ gantt được thực hiện:

A, phía dưới trục hoành bên phải

B, phía dưới trục hoành bên trái

C, phía trên trục hoành bên trái

D, phía trên trục hoành bên phải

A1

E4

B7

C3

H6

F7

D1

G 7

I5

J2 0

2 2

Đáp án B

34 Cho bảng phân tích công việc và sơ đồ PERT của một dự án :

A Công việc A vẽ sai

B Công việc B, C, E vẽ đều sai

C Công việc D vẽ sai

D Công việc F và G vẽ đều sai

Đáp án D

35 Cho sơ đồ GANTT của một dự án làm đường giao thông

1

4 3 2

Vậy thì thời gian thực hiện dự án là :

36 Dự án lắp ghép một khu nhà công nghiệp, có các công việc:

(A) Làm móng nhà, thời gian thực hiện dự tính 4 tuần, bắt đầu ngay

(B) Vận chuyển cần cẩu về, 1 tuần, bắt đầu ngay

(C) Lắp dựng cần trục, 3 tuần, sau vận chuyển cần cẩu

(D) Vận chuyển cấu kiện, 4 tuần, bắt đầu ngay

(E) Lắp ghép khung nhà, 7 tuần, sau lắp cần cẩu”

Vậy thời gian thực hiện dự tính của dự án này là:

37 Cho hai sơ đồ với các mũi tên chỉ công việc của dự án, vậy thì:

38 Cho bảng phân tích công việc của một dự án

hiệu

Độ dài thời gian

(tháng)

Thời gian bắt đầu

Sau công việc C Sau công việc E,F

Vậy thời gian thực hiện dự tính của dự án này là:

A 11 tuần

B 12 tuần

II CÂU HỎI TỰ LUẬN

Câu 1: Khái niệm về lập kế hoạch? Trình bày những đặc điểm và yêu cầu của việc lập kế hoạch dự án? Các loại kế hoạch dự án? Nội dung chính của mỗi loại?

quan hệ trong các giai đoạn đó

Thực hiện dự án: là giai đoạn tổ chức triển khai các hoạt động của dự án bao

gồm 1 loạt các vấn đề liên quan đến việc quản lý và giám sát dự án như các nguồn nhân lực và vật chất, xây dựng cơ chế điều hành,triển khai các hoạt động, tổ chức kiểm tra và giám sát dự án…Mục đích chủ yếu của giai đoạn này là tổ chức thực hiện thành công các hoạt động dự án trong phạm vi có hạn về nguồn lực (kinh phí, nhân lực, time…) để đạt được các mục tiêu của dự án

Giám sát và đánh giá dự án: Giám sát là quá trình thường xuyên kiểm tra,

theo dõi mọi công việc để so sánh giữa thực tế đạt được với kế haochj của dự án nhằm phát hiện những dấu hiệu không bình thường và kịp điều chỉnh

Những đặc điểm của lập kế hoạch dự án:

Là sự phối hợp giữa các bên liên quan

Là sự phối hợp giữa các nguồn lực và thời gian của các bên liên quan để cùng thực hiện 1 nhiệm vụ

Là sự tập hợp toàn bộ các hoạt động của dự án

Đảm bảo được mục tiêu và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của dự án

Yêu cầu của việc lập kế hoạch dự án:

Các hoạt động được mô tả rõ ràng và phải phù hợp với mục tiêu

Các nguồn lực phải phù hợp với hoạt động

Có các chỉ số theo dõi, giám sát rõ ràng cho từng hoạt động

Tác động phải được tham gia 1 cách chủ động và tích cực trong suốt quá trình lập

kế hoạch

Các loại kế hoạch dự án và nội dung chính của mỗi loại:

Kế hoạch chiến lược của dự án: là kế hoạch mô tả vấn đề, các kết quả mong

muốn và cách giải quyết vấn đề theo một suy nghĩ mang tính tổng thể và logic Bao gồm các nội dung sau

Tầm nhìn, sứ mạng và các giá trị mà dự án theo đuổi

Mục tiêu tổng quát và mục tiêu cụ thể

Các kết quả/ đầu ra của dự án

Các hoạt động để đạt được mục tiêu

Các chỉ số đánh giá

Các giả định

Kế hoạch thực hiện của dự án: là bản mô tả các công việc cảu 1 dự án bao gồm

Các đầu ra của kế hoạch chiến lược

Cá bước cần phải tiến hành để đạt được mục tiêu

bước 1:Xây lập mục tiêu dự án

bước 2:phát triển kế hoạch

bước 3:xây dựng sơ đồ kế hoạch

bước 4:lập lịch trình thực hiện

bước 5:dự toán kinh phí và phân bổ nguồn lực

bước 6:chuận bị báo cáo và kết thúc dự án

trong các bước để tiền hành xây dựng một kế hoach thì xác định mục tiêu là quan trọng nhất

Câu3 Đường găng là gì? Trên đường găng bao gồm những công việc gì?

Trả lời:

Đường găng : Đường được hiểu như là một chuỗi các công việc bắt đầu vào

thời điểm bắt đầu và kết thúc vào thời điểm hoàn thành dự án Có thể tồn tại nhiều đường trong mạng Một công việc có thể tiến hành đồng thời theo nhiều đường độc lập nhau, dĩ nhiên, nó chỉ có thể tiến hành nếu tất cả các đường phải hoàn thành trước khi dự án kết thúc

Các công việc trên đường găng là công việc găng, các công việc này không thể trì hoãn, nếu không muốn làm ảnh hưởng đến thời gian thực hiện dự án Các công việc không nằm trên đường găng có thể trì hoãn được mà không ảnh hưởng đến thời hạn hoàn thành dự án

Câu4: So sánh 2 phương pháp lập lịch biểu: Biểu đồ mạng PERT và Sơ đồ thanh GANTT

Trả lời

Biểu đồ theo dõi Gantt

Là biểu đồ dùng để hiển thị hiệu suất thực tế so với hiệu suất dự toán, đồng thời có thể hiển thị công việc đã được hoàn thành cùng với khoảng trễ cho mỗi hoạt động

Là công cụ hiệu quả cho việc cung cấp thông tin tổng kết cập nhật và có thể rất có ích khi phân tích tổng hiệu suất thời gian của dự án Nó có thể hiển thị thời gian của các mốc quan trọng và cho biết liệu có theo kịp các thời hạn hay ko

Biểu đồ Gantt thể hiện những chi tiết sau:

- Tình trạng dự án

- Khoảng thời gian ước tính của dự án

- Khoảng thời gian ước tính cho mỗi nhiệm vụ

- Trình tự các nhiệm vụ cần làm

Biểu đồ mạng PERT

PERT có thể được hiểu là phương pháp hoặc kỹ thuật theo dõi và đánh giá

dự án với mục đích giúp cho bộ máy quản lý trả lời các câu hỏi sau:

- Dự án sẽ hoàn thành khi nào?

- Mỗi hoạt động của dự án nên bắt đầu và kết thúc vào thời điểm nào?

- Những hoạt động nào của dự án phải kết thúc đúng thời hạn để tránh cho toàn bộ

Câu5: Có hai phương pháp lập lịch biểu Ưu nhược điểm của mỗi loại là gì?

Ta nên áp dụng phương pháp nào để lập lịch biểu?

Trả lời

có 2 phương pháp lập lịch cơ bản hay được sử dụng hiện nay là :

sơ đồ gantt:

ưu điểm:

+ Biểu đồ GANTT giúp chúng ta nhìn thấy vào bất cứ lúc nào những hoạt động

đang diễn ra trong dự án

+ Các ký hiệu trong biểu đồ được chấp nhận 1 các rộng rãi

+ Dễ dàng nhanh chóng nhận thức được các thông tin lập lịch quan trọng

+ Một biểu đồ chi tiết có thể bao gồm các tên của các kỹ sư với từng hoạt động và bao gồm các thiết bị cần thiết cho từng hoạt động

+ Ngoài ra biểu đồ GANTT còn có thể tích hợp giới thiệu cả hoạt động mức cao và mức thấp, tao ra một sự nối kêt liên tục giữa biểu đồ GANTT chi tiết và mức cao

nhược điểm:

- Không thể hiện rõ mối liên hệ logic phức tạp giữa các công việc mà

nó phải thể hiện

- Mô hình điều hành tĩnh không thích hợp tính chất động của

sản xuất, cấu tạo cứng nhắc khó điều chỉnh khi có sửa đổi

- Sự phụ thuộc giữa các công việc chỉ thực hiện một lần duy nhất trước khi thực hiện kế hoạch do đó các giải pháp về công nghệ, tổ chức mất đi giá trị thực tiễn là vai trò điều hành khi kế hoạch được thực hiện

- Khó nghiên cứu sâu nhiều phương án, hạn chế về khả năng dự kiến diễn biến của công việc, không áp dụng được các tính toán sơ đồ một cách nhanh chóng khoa học

- Một vài biến thể của biêu đồ GANTT có thể gây lộn xộn gây mâu thuẫn với mục tiêu ban đầu của nó: Biểu đồ không cung cấp thông tin về khối lượng các nguồn

lực

Do đó sơ đồ gantt chỉ sử dụng hiệu quả đốivới các công việc đơn giản, số lượng đầu việc không nhiều, mối liên hệ qua lại giữa các công việc ít phức tạp

sơ đồ mạng :

- là tên chung của nhiều phương pháp có sử dụng lý thuyết

mạng, mà cơ bản là phương pháp đường găng (CPM_Critical Path Methods), và phương pháp kỹ thuật ước lượng và kiểm tra dự án (PERT_Project Evaluation and Review Technique)

ưu điểm:

- Đây là một trong những phương pháp quản lý hiện đại,

được thực hiện theo các bước: xác định mục tiêu, lập chương trình hành động, xác định các biện pháp đảm bảo việc thực hiện chương trình đề ra một cách hiệu quả nhất

- Dung để lập kế hoạch và điều khiển tất cả các loại dự án, từ dự án xây dựng một công trình đến dự án sản xuất kinh doanh hay dự án giải quyết bất kì một nhiệm vụ nào phức tạp trong khoa học kĩ thuật … đều sử dụng biểu đồ mạng

- Một số phiên bản nâng cao của biểu đồ mạng PERT hỗ trợ các hoạt động lập kế hoạch phụ như bố trí nhân lực, phân bố nguồn lực và phân tích chi phí Khi đó biểu

đồ này có thể thu hút chú ý vào những tình huống mà nhân lực được bố trí nhiều trách nhiệm hơn là những thứ họ có thể tiến hành hoặc ở nơi mà các yêu cầu có tranh chấp nguồn lực

1.Có thể giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể của từng cá nhân, bộ phận

đối với mỗi công việc dự án

2.Cơ sở xác định trình tự và quan hệ trước sau giữa các công việc, là cơ sở lập

sơ đồ mạng

3.Cơ sở xây dựng các kế hoạch chi tiết và điều chỉnh các kế hoạch tiến độ thời

gian phân bổ các nguồn lực cho từng công việc dự án

4.Cơ sở để đánh giá hiện trạng và kết quả thực hiện các công việc của dự án

trong từng thời kì

5.Với sơ đồ phân tách công việc các nhà quản lí trong quá trình điều phối kế hoạch tiến độ, nguồn lực và chi phí tránh được những sai sót hoặc bỏ quên một số

công việc nào đó

Câu 7 Tác dụng của kế hoạch dự án

Cơ sở đào tạo, tuyển dụng, bố trí nhân lực cho dự án

Căn cứ dự toán tổng ngân sách cũng như chi phí cho từng công việc của dự án

Cơ sở xác định các nhà quản lý điều phối nguồn lực và quả lý tiến độ cho các công việc của dự án

Giảm thiều mức rủi ro không thành của dự án, tránh được tình trạng không khả thi, lãng phí nguồn lực và hiện tượng tiêu cực

Căn cứ kiểm tra, giám sát, đánh giá tiến trình thực hiện dự án về mọi mặt

Câu 8 Các thông số trong sơ đồ mạng

Các thông số trong sơ đồ mạng bao gồm:

Thời điểm sớm để một sự kiện xãy ra EO (Earlies Occurrence of Event): là thời điểm sớm nhất đề một sự kiện xãy ra khi các công tác trước sự kiện đó đều hoàn thành