Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty Điện Tử, Công Nghệ Thông Tin1 S đ t ch c ơ đồ tổ chức ồ tổ chức ổ chức ức Công Ty Điện Tử HTD là nơi quy tụ đội ngũ hơn 40 cán bộ công nhân viên có kinh nghi
Trang 1Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty Điện Tử, Công Nghệ Thông Tin
1 S đ t ch c ơ đồ tổ chức ồ tổ chức ổ chức ức Công Ty Điện Tử
HTD là nơi quy tụ đội ngũ hơn 40 cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm, được đào tạo chuyên sâu về chuyên môn, và được tổ chức theo cơ cấu như sau:
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức HTD
Nguồn: Phòng HCNS công ty HTD năm 2018
2 Nhi m v các phòng ban ệm vụ các phòng ban ụ các phòng ban Công Ty Điện Tử, Công Nghệ Thông Tin
Phòng giám đốc:
-Chức năng:
+Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định
của pháp luật
- Nhiệm vụ:
+Hoạch định chiến lược, phát triển sản phẩm mới, xây dựng thương hiệu
+Chịu trách nhiệm chỉ tiêu về tài chính, thẩm định các dự án đầu tư, duyệt các chính sách kinh doanh
+Quy định khấu hao tài sản cố định, và quy chế điều hành của công ty
Đại diện lãnh đạo
Giám Đốc
Bộ phận Kĩ thuật
Hành chính –
Kế toán Phòng muahàng Kinh doanh
Trang 2+Điều hành công ty.
Phòng hành chính, kế toán
-Chức năng
+ Tham mưu giúp Ban lãnh đạo quản lý các mảng công tác về hành chính, văn thư, lưu trữ trong công ty, công tác về tổ chức nhân sự, lao động, tiền lương, công tác an toàn, bảo
hộ lao động
+ Tham mưu giúp Ban lãnh đạo công ty về công tác quản lý kinh tế - Tài chính, công tác hoạch toán kế toán, quản trị nguồn tiền, tài sản toàn công ty
+ Tổ chức triển khai các nghiệp vụ về công tác quản lý tài chính, công tác hạch toán kế toán, kế toán quản trị
-Nhiệm vụ
Công tác hành chính
+ Hoàn thiện công đoạn hồ sơ thầu
+ Lập lịch công tác hàng tuần, hàng tháng dựa theo đăng lý của phòng ban đơn vị
+ Làm đầu mối quy định, hướng dẫn, kiểm tra, thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ trong công ty
+ Tiếp nhận và chuyển các văn bản đến, đi; theo dõi đôn đóc việc giải quyết văn bản đến + Tổ chức đón tiếp khách của công ty
+ Bố trí sắp xếp nơi làm việc, cấp phát trang thiết bị dụng cụ, văn phòng phẩm cho các phòng ban trong công ty
+ Làm đầu mối giải quyết các quyền lợi, tổ chức chăm lo việc hiếu hỹ của cán bộ nhân viên trong toàn công ty
+ Quản lý, bố trí phương tiện đi lại phục vụ cán bộ, công nhân viên đi công tác và sản xuất
+ Phối hợp với chính quyền địa phương thực hiện công tác bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn cho khu vực do cơ quan quản lý
Công tác nhân sự
+ Xây dựng bộ tiêu chí, quy trình tuyển dụng cho từng vị trí trong công việc
+ Soạn thảo các quy chế quản lý về công tác nhân sự
Trang 3+ Tìm kiếm nhân sự cho công ty.
Công tác đào tạo
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty
+ Xây dựng kế hoạch và làm đầu mối tổ chức công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên theo yêu cầu từng thời kỳ
Công tác lao động – tiền lương
+ Xây dựng và giám sát thực hiện các định mức lao động của toàn công ty
+ Theo dõi, hướng dẫn thực hiện nội quy lao động, ký kết hợp đồng lao động, thống kê tổng hợp và phân tích tình hình về số lượng, chất lượng lao động, hiệu quả sử dụng lao động, thời gian lao động, nghĩ việc ( nếu có)
+ Lập kế hoạch mua sắm bảo hộ lao động, làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác cho người lao động theo quy định
+ Đôn đốc, phố hợp các phòng ban, đơn vị làm vệ sinh môi trường làm việc, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động
+ Làm đầu mối, phối hợp với tổ chức công đoàn xây dựng, sửa đổi, bổ sung thỏa ước lao động tập thể, giải quyết các vấn đề liên quan đến việc tranh chấp lao động, tiền lương với người lao động
Công tác xây dựng duy trì, phát triển văn hóa công ty
+ Tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện các hoạt động để tạo dựng và duy trì văn hóa công ty Tổ chức cho cán bộ, công nhân viên đi tham quan, nghỉ mát hằng năm, tổ chức các hoạt động vi chơi giải trí, ăn ở, đi lại, các hoạt động xã hội khác vv
Công tác hạch toán kế toán
+ Tổ chức công tác hạch toán, lập báo cáo tài chính cho toàn công ty
+ Hạch toán và tổng hợp quyết toán tập trung toàn công ty bao gồm: hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí quản lý và các phát sinh khác, doanh thu, giá thành, lãi lỗ, các loại vốn, quỹ, trích nộp…vv
+ Lưu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định
+ Phối hợp cùng các phòng ban liên quan xây dựng, hướng dẫn công tác tài chính kế toán, hạch toán kinh toan toàn công ty
Trang 4 Phòng kinh doanh
-Chức năng
+ Tham mưu cho Ban lãnh đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm, phát triển thị trường sản phẩm của công ty
+ Nghiên cứu thị trường và tham mưu cho Ban lãnh đạo định hướng dịch vụ, sản phẩm, định hướng phát triển thị trường phục vụ các mục tiêu trước mắt và lâu dài của công ty + Xây dựng, bảo vệ và quảng bá thương hiệu của công ty
-Nhiệm vụ
+ Tìm kiếm hồ sơ thầu, tìm kiếm hợp đồng
+ Tìm kiếm nguồn khách hàng, phối hợp với phòng kỹ thuật để tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, lập dự toán giá thành, đàm phán và ký hợp đồng
+ Hòan thiện các công đoạn được giao trong hồ sơ thầu
+ Nghiên cứu nhu cầu thị trường và phối hợp với các đơn vị tìm giải pháp phát triển sản phẩm đáp ứng yêu cầu thị trường
+ Tổ chức bàn giao sản phẩm cho khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng
+ Thiết lập mạng lưới khách hàng và duy trì, phát triển các mối quan hệ với khách hàng truyền thống
+ Làm đầu mối phối hợp với các phòng ban liên quan để xúc tiến hoạt động bán hàng, quảng bá thương hiệu, tham gia giải quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm của công ty
Phòng kỹ thuật
-Chức năng
+ Là đơn vị cấp phòng, trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ giao hàng thi công lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị
-Nhiệm vụ
+ Tổ chức giao hàng, lắp đặt thiết bị
+ Thực hiện kiểm tra chất lượng nguồn hàng đầu vào
+ Đảm bảo cao nhất công tác an toàn vẹ sinh lao động trong quá trình hoạt b dộng
+ Thực hiện sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
Trang 5+ Trực tiếp quản lý máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công việc, báo cáo các hỏng hóc
kỹ thuật với các phòng chức năng để kịp thời sửa chữa, thay thế
+ Hoàn thiện các công đoạn trong hồ sơ thầu
Phòng mua hàng
-Chức năng
+ Là đơn vị cấp phòng thực hiện trực tiếp tìm kiếm nhà cung cấp nguồn hàng đầu vào cho các hoạt động của công ty
-Nhiệm vụ
+ Thực hiện tìm kiếm nhà cung cấp nguồn hàng và trực tiếp tiến hành mua hàng để phục
vụ cho các hoạt động của công ty
+ Phối hợp với phòng kỹ thuật đánh giá chất lượng hàng hóa và nhà cung cấp để tham mưu cho ban lãnh đạo