SƠ đồ tổ CHỨC bộ máy QUẢN lý CÔNG TY điện tử, điện LẠNH

Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phương hướng phát triển của công ty.. -Qu

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG

TY ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH

1.Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Công Ty

[caption id="attachment_2211" align="aligncenter" width="800"]

Cơ cấu tổ chức tại Công ty[/caption]

(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)

2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm chung về

mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phương hướng phát triển của công ty Các lĩnh vực công tác kế hoạch, tài chính đầu tư, tổ chức lao động và bảo vệ nội bộ, quyết định các phương hướng và đổi mới công nghệ Là người trực tiếp giám sát việc sử dụng vốn, lao động, đại diện cho công ty ký hợp đồng và là người chịu trách nhiệm trực tiếp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Phòng hành chính-nhân sự:

-Tham mưu cho Giám Đốc về tổ chức cán bộ, các chính sách đối ngoại với người lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh công nghiệp, quản trị hành

chính văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, tổ chức giao tiếp phục vụ đối nội, đối ngoại của công ty

-Quản lý việc chấm công, thực hiện việc tuyển dụng, tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý của công ty, xây dựng chế độ công tác, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CB-CNV

Phòng kinh doanh:

- Tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành hoạt động KD đúng ngành nghề, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao;

- Xây dựng mục tiêu, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh; lập kế hoạch và

tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Công ty

- Phối hợp các Phòng, Ban trực thuộc Công ty nghiên cứu thị trường, khai thác

và tìm kiếm khách hàng; theo dõi, kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tổng hợp, phân tích các hoạt động KD toàn Công ty; lập báo cáo và các văn bản khác liên quan công tác sản xuất kinh doanh cho các kỳ họp giao ban

- Xây dựng kế hoạch KD, tiêu thụ hàng hóa Giúp Ban Giám đốc quản lý, điều hành thực hiện theo kế hoạch

Phòng kế toán - tài chính:

- Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty về lĩnh vực Tài chính Kế toán Phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch Tài chính hàng năm

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập Báo cáo Tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty

- Thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế toán; hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê

Phòng kỹ thuật - nghiệp vụ

-Thực hiện việc thiết kế công nghệ của công ty cũng như các việc khác nhằm cải tiến quá trình sản xuất

-Xử lý thông tin từ các bộ phận phản hồi của bộ phân dịch vụ sau bán hàng -Công tác quản lý: thống kê thông số kỹ thuật các loại máy

-Công tác thiết kế: thiết kế thay đổi đặc trưng, thiết kế triển khai các loại thiết máy móc

Phân xưởng sản xuất

-Thực hiện việc sản xuất nhằm đảm bảo các nguồn hàng cung cấp cho bên ngoài

-Tận dụng các công suất máy móc thiết bị để đẩy mạnh nâng cao hiệu quả sản xuất

3.Giới thiệu tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến

3.1 Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty

[caption id="attachment_2213" align="aligncenter" width="800"]

Tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty[/caption]

(Nguồn: Phòng Kế toán)

3.2.Chức năng, nhiệm vụ của Kế toán viên

 Kế toán trưởng

Là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, cơ quan chủ quản về số liệu kế toán cung cấp

 Kế toán tổng hợp

Là người theo dõi ghi chép tính toán các nghiệp vụ phát sinh , kiểm tra đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và đúng với thực tế không, tính giá thành , định khoản các nghiệp vụ về giá thành, kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ, in sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán và các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu

 Kế toán công nợ

Chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép và tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tình hình công nợ của công ty với các bên đối tác

 Thủ quỹ:

Có nhiệm vụ kiểm tra thủ tục chứng từ, chữ ký, con dấu hợp lý, hợp pháp

Làm thủ tục thu, chi cho người nộp tiền, người lĩnh tại Công ty hoặc nơi người trả hoặc người nhận