tham mưu cho lãnh đạo cơ quan anhchị đã đến kiến tập tổ chức tốt công tác văn thư (hoặc lưu trữ) tại cơ quan. Lưu ý: vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơ quan từ đó đề xuất ý kiến của anh chị.tham mưu cho lãnh đạo cơ quan anhchị đã đến kiến tập tổ chức tốt công tác văn thư (hoặc lưu trữ) tại cơ quan. Lưu ý: vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơ quan từ đó đề xuất ý kiến của anh chị.
Trang 1Họ và tên: Lưu Thị Hương
Lớp: 1705LTHB
Mã sinh viên: 1705LTHB036
Môn:
Đề bài: Bằng kiến thức đã học anh/chị hãy tham mưu cho lãnh đạo cơ quan anh/chị
đã đến kiến tập tổ chức tốt công tác văn thư (hoặc lưu trữ) tại cơ quan Lưu ý: vẽ
sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơ quan từ đó đề xuất ý kiến của anh chị
BÀI LÀM
Có thể khẳng định công tác văn thư có vai trò rất quan trọng, không thể thiếu trong hoạt động của các đơn vị, tổ chức Nếu làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần thực hiện tốt công tác quản lý chỉ đạo, điều hành hoạt động của cơ quan, tổ chức
Vì vậy em xin tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện Thuận Châu tổ chức tốt về công tác văn thư
Thuận Châu là một huyện miền núi thuộc tỉnh Sơn La Phía đông giáp thành phố Sơn La và huyện Mường La; phía tây giáp tỉnh Điện Biên; phía nam giáp huyện Sông Mã và huyện Mai Sơn; phía bắc giáp huyện Quỳnh Nhai Thuận Châu tên địa phương còn gọi là Mường Muổi là một mảnh đất hình thành từ rất sớm Là vùng đất anh hùng trong công cuộc chống giặc ngoại xâm từ thời phong kiến Vì là huyện thuộc vùng núi Tây Bắc nên huyện có nhiều dân tộc cư trư với nhiều nét đặc sắc về phong tục tập quán khác nhau như dân tộc: Thái, Kinh, Mông, Mường, La
Ha, Khơ Mú Sau điều chỉnh, huyện Thuận Châu có 153.337 hecta diện tích đất
tự nhiên, và 130.524 nhân khẩu có 29 đơn vị hành chính trực thuộc Với diện tích
và số lượng xã khá lớn thì việc sản sinh văn bản giấy tờ hàng năm khá nhiều, vì vậy đòi hỏi phải thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ để quản lý điều hành công việc chặt chẽ, hiệu quả
Trang 3Công tác văn thư tại UBND huyện được tổ chức theo hình thức hỗn hợp, thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, Văn thư của UBND là văn thư kiêm nghiệm (cả bên HĐND) Bộ phận văn thư gồm 02 nhân sự với 01 chuyên viên chính có bằng cấp và chuyên môn vững vàng, được đào tạo bài bản và 01 cán bộ tăng cường, có chứng chỉ văn thư lưu trữ chuyên về nhân bản và đóng dấu Nhưng
số lượng văn bản sản sinh khá lớn, mà nhân lực có hạn nên công việc nhiều lúc không được giải quyết kịp thời, tài liệu tồn đọng trong vài hôm liên tiếp
Công tác văn thư được thực hiện theo nghị định 30/2020/NĐ-CP, tuy nhiên quy chế về công tác văn thư , lưu trữ của UBND vẫn chưa được sửa đổi
* Để giải quyết vấn đề này, em xin đưa ra một vài ý kiến tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện nhằm tổ chức tốt công tác văn thư như sau:
1 Hình thức tổ chức công tác văn thư: hình thức hỗn hợp
2 Quản lý công tác văn thư bằng cách:
a) Bố trí bộ phận văn thư của HĐND và UBND riêng , tổ chức nhân sự của HĐND
và UBND riêng , văn thư- lưu trữ , ban hành văn bản quy định rõ chức năng nhiệm vụ
b) Tuyển dụng thêm nhân sự đối với bộ phận Văn thư của UBND với bằng cấp được đào tạo chính quy về công tác văn thư- lưu trữ
Sau khi tuyển dụng cần đào tạo, bồi dưỡnng nhằm nâng cao nghiệp vụ về công tác văn thư
c) Phổ biến chỉ đạo thực hiện công tác văn thư theo nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư
- Xây dựng, ban hành quy chế về công tác văn thư theo nghị định 30/2020/NĐ-CP
Cụ thể:
Trách nhiệm của từng đối tượng đối với công tác văn thư
Quy định về các nghiệp vụ trong công tác văn thư:
+ Soạn thảo và ban hành văn bản
+ Ký ban hành văn bản
+ Quản lý văn bản đi
Trang 4+ Quản lý văn bản đến
+ Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
+ Quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư
- Hàng năm ban hành kế hoạch và công văn đôn đốc, nhắc nhở về việc thực hiện tốt công tác văn thư cho các phòng, đơn vị sự nghiệp
d) Duy trì tốt chế độ báo cáo thống kê theo đúng quy định để kiểm tra đánh giá công tác văn thư được chính xác
Hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư theo quy định hiện hành Cụ thể là theo nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư Bao gồm:
- Soạn thảo và ký ban hành văn bản hành chính
- Quản lý văn bản đi, đến
- Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
- Quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư
d) Đầu tư thêm trang thiết bị để phục vự cho công tác văn thư, cải tạo không gian làm việc cho các cán bộ làm tại bộ phận Văn thư
3 Trách nghiệm quản lý công tác văn thư tại UBND
a) Trách nhiệm của Chủ tịch UBND huyện
Tổ chức xây dựng, ban hành, chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác VTLT theo quy định của pháp luật hiện hành
Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác VTLT đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác VTLT theo thẩm quyền
b) Trách nhiệm của Chánh Văn phòng UBND huyện giúp Chủ tịch UBND huyện trực tiếp quản lý, kiểm tra việc thực hiện công tác tham mưu soạn thảo văn bản của các cơ quan, đơn vị trình UBND huyện ký ban hành
c) Trách nhiệm của Trưởng phòng Nội vụ: giúp Chủ tịch UBND huyện trực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác VTLT trên toàn huyện Đồng thời, tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về công tác VTLT cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động huộc huyện
Trang 5d) Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấnthuộc huyện:
có trách nhiệm triển khai và tổ chức thực hiện tốt các quy định về công tác VTLT e) Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc UBND huyện: phải thực hiện nghiêm túc các quy định của UBND huyện về công tác VTLT