Không có thì để trống Cột 56: Chọn trình độ giáo dục phổ thông trong danh sách ComboBox.. Loại thay đổi: Chọn dữ liệu tương ứng trong danh sách ComboBox, nếu không thuộc trong các trường
Trang 1- Từng CBCCVC nhập thông tin của cá nhân mình sau đó người phụ trách đầu mối của từng cơ quan, đơn vị tổng hợp thành 1 file dữ liệu của toàn thể CBCCVC của đơn vị để gửi báo cáo về trên.
* Cách nhập dữ liệu sheet “Cơ quan_ĐV”
- Mỗi đơn vị dữ liệu sheet “Cơ quan_ĐV” là giống nhau, nên người phụ trách nên nhập dữ liệu trước khi chuyển file cho từng CBCCVC.
Các cột “Mã đơn vị”, “Tên đơn vị”, “Phân cấp đơn vị”, “Mã đơn vị cấp
trên liền kề”, “Đơn vị cấp trên liền kề” lấy thông tin từ sheet “Danh sách đơn vị”.
Cột “Mã đơn vị-Tên đơn vị”: Nhập mã đơn vị-Tên đơn vị Ví dụ: Phòng Nội vụ có mã đơn vị là 000.02.29.H51 thì nhập là 000.02.29.H51-Phòng Nội vụ
(Đối với các đơn vị là trường học để trống mã đơn vị, nhập trước tên đơn
vị trường mình)
Lưu ý:
- Từng cơ quan đơn vị phân bổ số thứ tự cho từng CBCCVC, mỗi người 1 STT và sử dụng để nhập vào cột “STT” trong tất cả các biểu mẫu
- Đối với các sheet kê khai có nhiều dòng thì cột “STT”, “Số CCCD”
“Họ và tên” phải ghi đầy đủ ở tất cả các dòng
1 Cách nhập dữ liệu sheet “1 Thông tin CBCCVC”
Cột (0): Nhập số thứ tự; Cột (1), (2), (3): Nhập số căn cước công dân hoặc
số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp
Cột (4): Nhập họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa): NGUYỄN VĂN A Cột (5): Họ và tên gọi khác nếu có thì nhập, không có thì để trống
Cột (6), (7): Chọn cơ quan quản lý và cơ quan, đơn vị sử dụng trong danh sách ComboBox
- Cơ quan quản lý là: 000.00.29.H51-UBND huyện Kế Sách - Tỉnh Sóc Trăng
- Cơ quan sử dụng: là đơn vị của mình (VD: 000.02.29.H51-Phòng Nội vụ)
Trang 2Cột (8): Nhập số hiệu CBCCVC được in trên thẻ cán bộ, công chức viên chức, trường hợp chưa được cấp thẻ CBCCVC thì để trống
Cột (9): để trống
Cột (10), (11), (12): Thống nhất nhập số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp chứng minh nhân dân trước; nếu không có thì nhập CCCD
Cột (13): Chọn đối tượng là cán bộ, công chức, viên chức… trong danh sách ComboBox
Cột (14): Nếu là biên chế chính thức, đối tượng hợp đồng lao động đúng theo quy định thì chọn “1- Đang làm việc”; người đang trong thời gian tập sự thì chọn “0- Dự thảo”
Cột (15): Nhập ngày tháng năm sinh theo định dạng dd/MM/yyyy Ví dụ: 18/05/1980
Cột (16): Chọn giới tính là Nam, Nữ trong danh sách ComboBox
Cột (17), (18), (19), (20): Nhập cụ thể địa chỉ nơi sinh
Cột (21): Nhập quê quán theo hồ sơ gốc
Cột (22), (23), (24), (25) Quê quán theo đơn vị hành chính hiện nay: Chọn địa chỉ quê quán theo đơn vị hành chính hiện nay trong danh sách ComboBox
Cột (26), (27), (28), (29) Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Cách nhập tương tự như cột (22), (23), (24), (25)
Cột (30), (31), (32), (33) Nơi ở hiện nay: Cách nhập tương tự như cột (22), (23), (24), (25)
Cột (34) Dân tộc: Chọn dân tộc trong danh sách ComboBox
Cột (35) Tôn giáo: Chọn dân tộc trong danh sách ComboBox, nếu không theo tôn giáo nào thì chọn mục “99-Không theo tôn giáo nào”
Cột (36) Tình trạng hôn nhân và Cột (37) Thành phần gia đình xuất thân: Chọn dữ liệu tương ứng trong danh sách ComboBox
Cột (38), (39), (40), (41), (42): Nhập thông tin số sổ bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế, mã số thuế, số điện thoại liên hệ và địa chỉ email của cán bộ, công chức, viên chức
Cột (43): Nhập ngày tuyển dụng lần đầu
Cột (44): Nhập nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng Ví dụ: Sinh viên, làm ruộng…
Trang 3Cột (45) Cơ quan, tổ chức, đơn vị tuyển dụng: Ghi tên cơ quan, tổ chức, đơn vị mình được tuyển dụng vào làm việc (VD: UBND xã Thới An Hội, Trường Tiểu học Kế Sách 1 )
Cột (46): Ghi vị trí tuyển dụng, ví dụ như chuyên viên, giáo viên mầm non hạng IV, công chức Tài chính - Kế toán xã
Cột (47): Ghi ngày vào cơ quan hiện đang công tác
Cột (48), (49), (50): Nhập công việc chính được giao; năng lực, sở trường công tác; công việc làm lâu nhất
Cột (51): Chọn chức vụ hiện tại có trong danh sách ComboBox Ví dụ chức vụ Trưởng phòng thì chọn mục “122- Trưởng phòng và tương đương”,
không có chức vụ thì để trống.
Cột (52), (53): Nhập ngày được bổ nhiệm, phê chuẩn và ngày đến thời
gian bổ nhiệm lại Không có chức vụ thì để trống.
Cột (54), (55): Chọn chức vụ được quy hoạch và chức vụ kiêm nhiệm
trong danh sách ComboBox Không có thì để trống
Cột (56): Chọn trình độ giáo dục phổ thông trong danh sách ComboBox
Ví dụ: trình độ giáo dục phổ thông 12/12 thì chọn “22-12/12”
Cột (57): Chọn bậc đào tạo trình độ chuyên môn trong danh sách ComboBox Ví dụ trình độ chuyên môn Đại học thì chọn “06-Đại học”
Cột (58): Nhập chuyên ngành chuyên môn được đào tạo
Cột (59): Nhập năm được cấp bằng tốt nghiệp
Cột (60), (61), (62), (63), (64): Chọn và nhập thông tin tương ứng, nội dung nào không có thì để trống, riêng Cột (63), (64) nếu không có thì ghi không có.
Cột (65): Nhập ngày tham gia tổ chức chính trị - xã hội đầu tiên
Cột (66), (67), (68), (69), (70), (71): Nhập thông tin tương ứng, nội dung
nào không có thì để trống; Cột (66) nếu là đảng viên thì nhập dấu “X”.
Cột (72): Chọn 04 – Đảng viên Không phải là đảng viên thì để trống
Cột (73): Chọn chức vụ Đảng kiêm nhiệm Ví dụ: “025- Bí thư chi, đảng
bộ cơ sở”
Cột (74): Nếu là đảng viên thì chọn mục “000.00.00.H51-Đảng ủy tỉnh Sóc Trăng” trong ComboBox
Cột (75), (76), (77), (78): Nhập thông tin tương ứng, nếu không có thì để trống
Trang 4Cột (79): Chọn đối tượng chính sách trong danh sách ComboBox Ví dụ
“18- Con liệt sỹ”
Cột (80): Chọn hạng thương binh trong danh sách ComboBox (nếu là thương binh)
Cột (81): Bắt buộc nhập hình thức thương tật nếu Cột (80) chọn là đối tượng thương binh
Cột (82), (83), (84), (85), (86): Nhập thông tin tương ứng
Cột (87): Chọn nhóm máu trong danh sách ComboBox
Cột (88): Nhập nguồn thu nhập từ lương và các khoản phụ cấp theo lương, ước lượng thu nhập bằng số tiền
Cột (89): Nhập các nguồn thu nhập khác, ước lượng thu nhập bằng số tiền (nếu có)
Cột (90): Đất sản xuất kinh doanh (gồm đất trồng cây lâu năm, đất lúa, đất
sử dụng vào mục đích kinh doanh…) nếu không có thì để trống, nếu có thì nhập
cụ thể diện tích, ước lượng thu nhập bằng số tiền
2 Cách nhập dữ liệu sheet “2 Quá trình công tác”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3) Loại thay đổi: Chọn dữ liệu tương ứng trong danh sách ComboBox, nếu không thuộc trong các trường hợp luân chuyển, bổ nhiệm… thì chọn mục “KHAC - Khác”
Cột (4), (5): Nhập từ ngày, đến ngày giữ chức danh
Cột (6): Chọn loại đơn vị công tác tương ứng trong danh sách ComboBox Cột (7), (8): Cột (7) chọn đơn vị công tác trong danh sách ComboBox, nếu ngoài danh sách ComboBox thì để trống cột (7) và nhập đơn vị công tác vào Cột (8)
Cột (9), (10): Cột (9) chọn chức danh, chức vụ, vị trí việc làm trong danh sách ComboBox, trường hợp trong danh sách ComboBox không có chức danh, chức vụ, vị trí việc làm tương ứng thì chọn “00-Chưa xác định” và nhập chức danh, chức vụ, vị trí công tác vào Cột (10)
* Lưu ý: Quá trình công tác có thể lấy thông tin từ quá trình tham gia Bảo
hiểm xã hội
3 Cách nhập dữ liệu sheet “3 Phụ cấp”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1
Trang 5Cột (3), (4): nhập thời gian được hưởng
Cột (5): mỗi cá nhân sẽ có nhiều phụ cấp được hưởng trong danh sách ComboBox, nên kê khai đầy đủ từng loại theo từng mốc thời gian được hưởng tương ứng
Cột (6): là hệ số phụ cấp đã được quy đổi ra
Cột (7) (Phần trăm): Nhập phần trăm loại phụ cấp được hưởng VD Phụ cấp công vụ là 25%; phụ cấp thu hút là 70%
Cột (8) (Mức tiền): Mức tiền = cột (6) x mức lương cơ sở thời điểm được hưởng
Ví dụ: thời điểm 01/7/2017 ông A hệ số lương là 3,0; Phụ cấp công vụ được hưởng 25%; Mức tiền phụ cấp công vụ tính ra được hưởng là 975000 Như vậy nhập:
- Nhập cột (6): là 0,75 (Là kết quả của hệ số lương 3,0 x 25%)
- Nhập cột (7): 25%
- Nhập cột (8): 975000 (là kế quả của cột (6) x 1300000 mức lương cơ sở thời điểm 01/7/2017)
4 Cách nhập dữ liệu sheet “4 Quá trình lương”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3): chọn trong danh sách ComboBox VD Tuyển dụng, hết tập sự, nâng lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn thì chọn tương ứng
Cột (4), (5): chọn trong danh sách ComboBox
Cột (6): chọn trong danh sách ComboBox nghề nghiệp chức danh ngay thời điểm được hưởng
Các cột (7) đến cột (15): điền đầy đủ thông tin theo từng mốc thời gian hưởng
Lưu ý cột (8): ghi đầy đủ hệ số được hưởng và mức tiền lương VD: 1,86/1209000
(Trong đó 1209000 được tính = 1,86 x 650000 mức lương cơ sở thời điểm 01/05/2009)
5.1 Cách nhập dữ liệu sheet “5.1 Trình độ chuyên môn”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3), (4): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm (trường hợp không nhớ ngày thì nhập từ tháng, năm đến tháng, năm)
Trang 6Cột (5), (6): Chọn cơ sở đào tạo trong danh sách ComboBox Ví dụ: cơ sở đào tạo là Trường Đại học Cần Thơ thì chọn cột (5) “ĐH.VII.127.0-Trường Đại Học Cần Thơ”, nếu cơ sở đào tạo không có trong danh sách thì để trống và nhập tên cơ sở đào tạo vào Cột (6)
Cột (7): Chọn nước đào tạo trong danh sách ComboBox, nếu đào tạo trong nước thì chọn “VN-Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”
Cột (8), (9): Chọn trình độ đào tạo, hình thức đào tạo trong danh sách ComboBox
Cột (10): Chọn chuyên ngành đào tạo trong danh sách ComboBox
Cột (11): Chọn xếp loại tốt nghiệp trong danh sách ComboBox
Cột (12): Nhập văn bằng được cấp Ví dụ: Kỹ sư Xây dựng, Cử nhân Luật…
Cột (13): Trình độ chính hoặc trình độ cao nhất, mỗi CBCCVC chỉ được đánh dấu “X” vào một trong các trình độ Ví dụ: Một CBCCVC có trình độ chuyên môn Trung cấp, Đại học, Thạc sĩ thì đánh dấu “X” vào ô có trình độ thạc
sĩ hoặc công chức Tài chính - Kế toán có trình độ Đại học Luật và Đại học Kế toán thì đánh dấu “X” vào ô có trình độ Đại học Kế toán
5.2 Cách nhập dữ liệu sheet “5.2 Trình độ QLNN”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3): Chọn trình độ được đào tạo, bồi dưỡng trong danh sách ComboBox
Cột (4), (5): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng
Cột (6), (7): Chọn cơ sở đào tạo trong danh sách ComboBox Ví dụ: cơ sở đào tạo là Học viện Hành chính khu vực II thì cột (06) chọn “HVHCII-Học Viện hành chính khu vực II”, nếu cơ sở đào tạo không có trong danh sách thì để trống
và nhập tên cơ sở đào tạo vào Cột (7)
Cột (8): Chọn nước đào tạo trong danh sách ComboBox, nếu đào tạo trong nước thì chọn “VN-Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”
Cột (9), (10): Chọn trình độ đào tạo, hình thức đào tạo trong danh sách ComboBox
Cột (11): Nhập văn bằng được cấp Ví dụ: Cao cấp lý luận chính trị, Chứng chỉ Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên…
5.3 Cách nhập dữ liệu sheet “5.3 Thông tin bồi dưỡng khác”
Trang 7Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3): Chọn tên lớp bồi dưỡng trong danh sách ComboBox
Cột (4), (5): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm (trường hợp không nhớ ngày thì nhập từ tháng, năm đến tháng, năm)
Cột (6), (7): Chọn cơ sở đào tạo trong danh sách ComboBox Ví dụ: cơ sở đào tạo là Học viện Hành chính Quốc gia thì cột (6) chọn “ĐH.II.15.0-Học Viện Hành Chính Quốc Gia”, nếu cơ sở đào tạo không có trong danh sách thì để trống
và nhập tên cơ sở đào tạo vào Cột (7)
Cột (8): Chọn tên ngoại ngữ trong danh sách ComboBox nếu Cột (3) chọn
“4-Ngoại ngữ”
Cột (9): Chọn tiếng dân tộc trong danh sách ComboBox nếu Cột (3) chọn
“5-Tiếng dân tộc”
Cột (10): Chọn trình độ tin học trong danh sách ComboBox nếu Cột (3) chọn “3-Tin học”
Cột (11): Chọn trình độ ngoại ngữ trong danh sách ComboBox nếu Cột (3) chọn “4-Ngoại ngữ”
Cột (12): Nhập tên văn bằng, chứng chỉ được cấp
Cột (13): Nhập điểm số nếu Cột (3) chọn “4-Ngoại ngữ”
6 Cách nhập dữ liệu sheet “6 Khen thưởng”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3), (4), (5): Nhập năm được khen thưởng (ví dụ năm 2022), ngày cấp quyết định khen thưởng (ví dụ ngày 12/12/2022) và số quyết định khen thưởng (ví dụ 123/QĐ-UBND)
Cột (6): Chọn cơ quan ban hành Quyết định khen thưởng trong danh sách ComboBox
Cột (7): Chọn cấp khen thưởng trong danh sách ComboBox (Cấp huyện thì chọn 04-khác)
Cột (8), (9): Chọn danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng tương ứng trong danh sách ComboBox
7 Cách nhập dữ liệu sheet “7 Kỷ luật”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3), (4): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm chấp hành
kỷ luật
Trang 8Cột (5): Nhập số quyết định thi hành kỷ luật Ví dụ: 01/QĐ-UBND.
Cột (6): Chọn cơ quan ban hành quyết định trong danh sách ComboBox Cột (7): Chọn cấp ban hành quyết định trong danh sách ComboBox
Cột (8): Chọn hình thức xử lý kỷ luật trong danh sách ComboBox
Cột (9): Nhập hành vi vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật
Cột (10): Nhập cụ thể tên cơ quan ban hành Quyết định, Ví dụ: UBND huyện, Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy…
8 Cách nhập dữ liệu sheet “8 Quan hệ gia đình”
- Mỗi người có bao nhiêu mối quan hệ thì kê bấy nhiêu dòng.
- Mỗi dòng đều bắt buộc điền thông tin ở cột (01), (1), (2)
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3): đánh dấu ‘x” nếu kê khai về mối quan hệ bên vợ/chồng VD: Cha,
mẹ, anh, chị em của vợ/chồng Để trống nếu là kê khai mối quan hệ cha, mẹ, anh, chị, em ruột
Cột (4): chọn trong danh sách ComboBox
Cột (5): nhập năm sinh của người thân
Cột (6): nhập họ và tên của người thân
Cột (7): nhập quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội
…?) (Nhập trong 1 ô)
9 Cách nhập dữ liệu sheet “9 Xếp loại chất lượng”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3): Nhập năm được đánh giá, xếp loại chất lượng (Đối với ngành giáo dục VD nếu năm học 2021 - 2022 thì nhập là năm 2022)
Cột (4): Chọn kết quả được đánh giá, xếp loại trong danh sách ComboBox
10 Cách nhập dữ liệu sheet “10 Gián đoạn lao động”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3), (4): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm bị gián đoạn Cột (5): Chọn lý do gián đoạn trong danh sách ComboBox
Cột (6), (7): Nhập số quyết định, họ và tên người ký quyết định (nếu có)
Trang 911.1 Cách nhập dữ liệu sheet “11.1 Đặc điểm LS bản thân”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3), (4): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm bản thân làm việc trong chế độ cũ
Cột (5): Nhập chức danh, chức vụ, đơn vị, địa điểm đã làm việc trong chế
độ cũ
11.2 Cách nhập dữ liệu sheet “11.2 Đặc điểm LS bản thân”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3), (4): Nhập từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm bản thân tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội, ở nước ngoài?
Cột (5): Nhập tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, công việc đã làm ở nước ngoài
12.1 Cách nhập dữ liệu sheet “12.1 Nhà ở”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3): Chọn loại nhà, chọn “1” nếu nhà được cấp, được thuê, chọn “2” nếu nhà tự mua, tự xây Cột (4): Mô tả loại nhà ở, gồm: Biệt thự, nhà cấp 1, cấp
2, cấp 3, cấp 4 và nhà tạm…
Cột (5): Ghi tổng diện tích nhà ở
Cột (6): Ghi giấy chứng nhận quyền sở hữu (nếu có), trường hợp chưa có giấy chứng nhận quyền sở hữu thì ghi “Chưa có giấy chứng nhận quyền sở hữu”
12.2 Cách nhập dữ liệu sheet “12.2 Đất ở”
Cột (0), (1), (2): Lấy thông tin tương ứng của Cột (0), (1), (4) sheet 1 Cột (3): Chọn loại đất ở, chọn “1” nếu đất được cấp, chọn “2” nếu đất tự mua
Cột (4): Ghi diện tích đất ở
Cột (5): Ghi số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
* Lưu ý: Các cột (0), (1), (2) của các sheet từ sheet “2 Quá trình công tác” trở về sau, nếu có nhiều dòng thì kể từ dòng thứ hai trở đi nhập thông tin như dòng thứ nhất