Nguyên lý kế toán chương 6

PowerPoint Presentation Nội dung chương 6 1 Khái niệm, phân loại, và các thành phần cơ bản của hệ thống thông tin kế toán 2 Tổ chức và vận hành hệ thống thông tin kế toán 3 Hệ thống chứng từ kế toán –.

Trang 1

Nội dung chương 6

1. Khái niệm, phân loại, và các thành phần

cơ bản của hệ thống thông tin kế toán

Trang 2

Khái niệm hệ thống thông tin kế toán

Thu thập

dữ liệu

giao dịch

Xử lý DLGD

Thông tin kinh tế tài chính

Ra quyết định

Truyền đạt Tạo ra

Trang 3

Khái niệm hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin kế toán là hệ thống dùng để thu thập và xử lý dữ liệu giao dịch và truyền đạt thông tin kinh tế tài chính cho việc ra quyết định

3

Trang 4

Mối liên hệ giữa hệ thống thông tin và kế toán Mối liên hệ giữa hệ thống thông tin và kế toán:

4

Hệ thống

kế toán

Hệ thống thông tin

Trang 5

Các chu trình nghiệp vụ của HTTTKT

Các sự kiện kinh tế

Chu trình

doanh thu

Chu trình chi phí

Chu trình sản xuất

Chu trình đầu tư tài chính

Chu trình báo cáo tài chính

Các báo cáo kế toán

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Trang 6

 Chu trình doanh thu:

- Bán hàng

- Thu tiền KH

- Theo dõi nợ phải thu

- Có các phân hệ ứng dụng: lập hoá đơn, quản lý các khoản phải thu, báo cáo bán hàng…

 Chu trình chi phí :

- Đặt hàng

- Mua hàng

- Thanh toán nhà cung cấp

- Theo dõi nợ phải trả

- Có các phân hệ ứng dụng: Mua hàng, quản lý các khoản

phải trả, tiền lương…

Trang 7

 Chu trình sản xuất:

- Chuyển đổi tài nguyên thành hàng hoá, dịch vụ

- Có các phân hệ ứng dụng: Tính giá thành, tồn kho, tài sản cố định…

 Chu trình đầu tư tài chính:

- Đầu tư và kinh doanh vốn

- Có các phân hệ ứng dụng: quản lý tiền, theo dõi

các khoản nợ vay, đầu tư…

 Chu trình báo cáo tài chính: tổng hợp dữ liệu từ

các chu trình doanh thu, chu trình chi phí, chu trình sản xuất và chu trình đầu tư tài chính để tạo

ra các BCTC

Trang 8

Các loại hệ thống thông tin kế toán

Thông

tin kế toán tài chính

Thông tin kế toán quản trị

Các loại HTTTKT

Thông tin khác

Thông tin

kế toán

chi phí

Thông tin của kiểm toán

Trang 9

 Thông tin kế toán tài chính:

- Cung cấp những thông tin kinh tế tài chính

- Cung cấp thông tin thông qua báo cáo tài chính

- Thường cung cấp cho các đối tượng bên ngoài sử dụng

- Mô tả thông tin trong quá khứ, thông tin phải tuyệt đối chính xác theo nguyên tắc chung

 Thông tin kế toán quản trị:

- Cung cấp những thông tin kinh tế tài chính

- Cung cấp thông tin thông qua báo cáo KTQT

- Phục vụ cho nhà quản lý quản trị và điều hành kinh

doanh đơn vị

- Cung cấp thông tin có tính linh hoạt, không mang tính

pháp lệnh, thông tin đặt trọng tâm cho tương lai và coi trọng tính kịp thời

Trang 10

 Thông tin kế toán chi phí:

- Cung cấp thông tin chi tiết về tính giá thành,

dự toán chi phí cho kz kế hoạch, và kiểm soát chi phí

- Cung cấp thông tin cho cả kế toán quản trị và

kế toán tài chính

 Thông tin của kiểm toán:

- Thông tin do kiểm toán viên cung cấp với mục đích là nâng cao sự tin tưởng của người

sự dụng các thông tin từ báo cáo kế toán đã được kiểm toán

Trang 11

Các thành phần của hệ thống thông tin kế toán

Thông tin đầu vào

Cơ sở

dữ liệu

Thông tin đầu

ra

Các thành phần của HTTTKT

1

2

3

Trang 12

ra

Truyền đạt thông tin cho các đối tượng bên trong hay bên ngoài để

ra quyết định

Sắp xếp, tổ chức, tính toán

Ghi nhận thông tin từ

nguồn chứng từ bên

trong hay bên ngoài

Quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán

Trang 13

Hệ thống chứng từ gốc

Hệ thống thu nhận chứng từ gốc

Thành phần cơ bản của thông tin đầu vào

Thông tin đầu vào

- Có vai trò quan

trọng đối với lập

HTTT đầu vào

Trang 14

 Thông tin đầu vào

Tại sao chứng từ có vai trò quan trọng đối với lập hệ thống thông tin đầu vào?

Trang 15

 Quy trình kế toán mua hàng: Bước 6: Thanh toán

Quy trình kế toán trong doanh nghiệp thương mại

Trang 16

 Quy trình kế toán mua hàng: Bước 6: Thanh toán

Quy trình kế toán trong doanh nghiệp thương mại

Trang 17

 Cơ sở dữ liệu

- Là một tập hợp có cấu trúc của các dữ liệu, được lưu trữ trên các vật mang tin, có thể thoả mãn đồng thời nhiều người sử dụng

- CSDL giữ vai trò chính yếu trong HTTTKT, giúp

hệ thống thu thập, ghi nhận và lưu trữ các thông tin kinh tế tài chính, sau đó chuyển đổi các dữ liệu này thành thông tin đầu ra

Trang 18

 Thông tin đầu ra

- Thông tin đầu ra gồm những thông tin được trình bày trên báo cáo tài chính hay báo cáo quản trị gọi chung là báo báo kế toán theo biểu mẫu đã được xác lập

- Nhiệm vụ trọng tâm của thông tin đầu ra là cung cấp thông tin cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng để ra quyết định

Trang 19

 Mối quan hệ giữa các thành phần của HTTTKT

Hệ thống chứng từ kế toán- sổ kế toán – báo

Sổ kế toán

Thông tin đầu

ra

Báo cáo kế toán

Trang 20

Khái niệm chứng từ kế toán

- Là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán

- Chứng từ kế toán về mặt hình thức được thể hiện dưới 2 dạng: chứng từ giấy và chứng từ điện tử

Hệ thống chứng từ kế toán-

sổ kế toán – báo cáo kế toán

Trang 21

 Phân loại chứng từ:

cáo kế toán

Căn cứ nơi lập

Bên

trong

Bên ngoài

Trang 22

cáo kế toán

Căn cứ tính pháp lý

dẫn

Trang 23

cáo kế toán

Căn cứ phương pháp quản lý

Chứng từ

gốc

Chứng từ ghi sổ

Trang 24

 Vai trò của chứng từ:

cáo kế toán

Quyết định chất lượng công việc kế

toán

Vai trò của chứng từ

Phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra

Bằng chứng giải quyết tranh tụng

Trang 25

 Khái niệm sổ kế toán

- Sổ kế toán là những tờ sổ được thiết kế có kết cấu phù hợp với đối tượng mà nó phản ánh

- Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian

- Sổ kế toán được hiểu là cơ sở dữ liệu nếu đứng trên góc độ ứng dụng sổ trong công tác

Hệ thống chứng từ kế toán-

sổ kế toán – báo cáo kế toán

Trang 26

 Phân loại sổ kế toán

26

SỔ KẾ TOÁN

SỔ TỔNG

HỢP

SỔ CHI TIẾT

SỔ NHẬT

KÝ

SỔ CÁI

cáo kế toán

Trang 27

 Danh mục và mẫu sổ kế toán

mục và mẫu sổ kế toán tại phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông

tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

27

Hệ thống chứng từ kế toán- sổ kế toán

– báo cáo kế toán

Trang 28

 Vai trò Sổ kế toán

- Sổ kế toán dùng để phân loại nghiệp

vụ theo nội dung, đối tượng thời gian

- Cung cấp thông tin quan trọng và chủ yếu để lập các báo cáo kế toán

- Sổ kế toán là căn cứ phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra

28

cáo kế toán

Trang 29

Báo cáo kế toán

- Thông tin đầu ra gồm những thông tin được

mô tả trên những báo cáo kế toán theo các mẫu biểu đã được xác lập trước

29

HỆ THỐNG BÁO CÁO ĐƯỢC SỬ DỤNG

BÁO CÁO

TÀI CHÍNH

BÁO CÁO

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

cáo kế toán

Trang 30

 Báo cáo tài chính

- Là hệ thống báo cáo có tính chất khuôn mẫu

- Cung cấp thông tin về: tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một DN

- Đáp ứng yêu cầu quản lý và nhu cầu của người sử dụng để ra quyết

cáo kế toán

Trang 31

31

BỘ BCTC

Thuyết minh báo

cáo tài chính

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

cáo kế toán

Trang 32

Sinh viên có thể tham khảo biểu mẫu BCTC tại phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính

32

cáo kế toán

Trang 33

 Báo cáo kế toán quản trị

- Là hệ thống báo cáo được tổ chức mang tính linh hoạt, phù hợp yêu cầu, nội dung quản lý của từng đơn

vị không mang tính khuôn mẫu

Hệ thống chứng từ kế toán- sổ kế toán

– báo cáo kế toán

Trang 34

34

BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN

SP, HH,DV

BÁO CÁO CHI TIẾT KLSP HOÀN THÀNH, TIÊU THỤ

BÁO CÁO CHI TIẾT TĂNG, GIẢM VỐN CSH

BÁO CÁO CHẤP HÀNH ĐỊNH MỨC HTK

BÁO CÁO CHI TIẾT SP, CÔNG VIỆC HOÀNTHÀNH

Trang 35

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA DN

PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KHSX VÀ TC

Tiêu đề	Nguyên lý kế toán chương 6
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Giáo trình
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	35
Dung lượng	0,94 MB