Bài giảng nguyên lý kế toán chương 6 ths vũ quốc thông

Chương 6 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN GV.. Vũ Quốc Thông NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN Sau khi học xong chương này, bạn có thể: • So sánh kế toán thủ công và kế toán máy • Giải thích được ứng dụng củ

Chương 6

HỆ THỐNG THÔNG TIN

KẾ TOÁN

GV ThS Vũ Quốc Thông

NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN

Sau khi học xong chương này, bạn có thể:

• So sánh kế toán thủ công và kế toán máy

• Giải thích được ứng dụng của công nghệ thông tin trong kế toán

• Mô tả hệ thống thông tin kế toán bao gồm các phân hệ ứng dụng và cơ sở dữ liệu

• Giới thiệu cách thức vận hành của hệ thống thông tin kế toán

2

Mục tiêu

•Kế toán thủ công và kế toán máy

•Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

•Hệ thống thông tin kế toán

•Các phân hệ ứng dụng cơ bản

•Cơ sở dữ liệu trong hệ thống

•Vận hành hệ thống thông tin kế toán

3

Nội dung

Dữ liệu kinh tế

Ghi chép ban đầu (Chứng từ)

Phân loại, ghi chép, tổng hợp (sổ sách)

Cung cấp thông tin (Báo cáo)

Thông tin

Quy trình kế toán

Công cụ / môi trường làm việc ?

So sánh

Hình thức KẾ TOÁN

THỦ CÔNG

KẾ TOÁN MÁY Các giai đoạn

Ghi / nhập dữ liệu

Chứng từ (hóa đơn bán hàng, phiếu thu, chi…)

Ghi chép thủ công Nhập liệu qua bàn phím hoặc

dùng máy quét

Xử lý / lưu trữ dữ liệu

Lưu trữ và biến đổi dữ

liệu trên các sổ nhật ký thành thông tin lưu trên

sổ cái

Ghi chép thủ công trên các sổ

- Sổ nhật ký

- Sổ cái

Tự động xử lý và lưu trữ trong chương trình ở dạng các tập tin / CSDL (table – database)

Kết xuất thông tin

-Báo cáo quản trị

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo hỗ trợ khai thuế

Thủ công, tổng hợp báo cáo bằng tay

Tự động kết xuất theo chương trình

5

Các mức độ ứng dụng – Hệ thống xử lý bán thủ công với sự trợ giúp của các bảng tính Excel – Hệ thống phần mềm kế toán dạng điều khiển bằng trình đơn (Menu – Driven-Systems)

– Hệ thống hoạch định nguồn lực toàn doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning – ERP)

6

Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Lợi ích:

o Giảm bớt khối lượng công việc

oTăng tốc độ xử lý

o Giúp công tác kế toán chuyển sang hướng trình bày

và phân tích thông tin.

Minh họa Hệ thống xử lý bằng bảng tính Excel

Các phân hệ ứng dụng cơ bản

Vai trò của cơ sở dữ liệu

Vận hành hệ thống thông tin kế toán

10

Hệ thống thông tin kế toán

 Phân hệ mua hàng

 Phân hệ bán hàng

 Phân hệ nhân sự

 Phân hệ sổ cái Trong doanh nghiệp sản xuất, còn có thêm phân

hệ sản xuất

11

Các phân hệ ứng dụng cơ bản

Giới thiệu Phân hệ bán hàng

Phân hệ Chức năng Các bộ phận

liên quan

Các dữ liệu liên quan

Bán hàng Xử lý đơn đặt hàng

khách hàng, chứng

từ giao hàng và hóa đơn của đơn vị, theo dõi thu tiền và cập nhật kho.

- Bộ phận bán hàng

- Bộ phận giao hàng

- Bộ phận kế toán

- Bộ phận kho

- Dữ liệu khách hàng

- Dữ liệu bán hàng

- Dữ liệu kho hàng

- Dữ liệu sổ cái

Ví dụ 3

Cơ sở dữ liệu

lắp về nhập liệu, đảm bảo

quán về quản

lý dữ liệu và giúp kết xuất

nhiều nguồn với độ chính xác cao

Vai trò của cơ sở dữ liệu

 Khai báo hệ thống

 Quy trình vận hành

• Nhập dữ liệu

• Xử lý dữ liệu

• Kết xuất báo cáo

14

Vận hành hệ thống thông tin kế toán

Sau khi học xong chương này, bạn có thể:

• So sánh kế toán thủ công và kế toán máy

• Giải thích được ứng dụng của công nghệ thông tin trong kế toán

• Mô tả hệ thống thông tin kế toán bao gồm các phân hệ ứng dụng và cơ sở dữ liệu

• Giới thiệu cách thức vận hành của hệ thống thông tin kế toán

15

Tóm lại