BÁO cáo kết QUẢ PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG TT đề tài QUẢN lý MUA bán GIÀY

Bộ phận nhập hàng có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt độngliên quan đến khâu nhập hàng từ nhà sản xuất, bộ phận bán hàng có nhiệm vụ quản lýmọi hoạt động liên quan đến bán hàng và bộ phận quản

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ TRƯỜNG CÔNG NGHỆ TT & TRUYỀN THÔNG

BÁO CÁO KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG TT

CHƯƠNG 1:

ĐẶC TẢ HỆ THỐNG

1.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG

Cửa hàng bán giày được tổ chức hoạt động gồm 3 bộ phận: nhập hàng, bán

hàng và điều hành quản lý Bộ phận nhập hàng có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt độngliên quan đến khâu nhập hàng từ nhà sản xuất, bộ phận bán hàng có nhiệm vụ quản lýmọi hoạt động liên quan đến bán hàng và bộ phận quản lý kinh doanh phụ trách điềuhành chung mọi hoạt động của cửa hàng (theo dõi nhập hàng, bán hàng, các doanh sốnhập hàng, doanh số bán bán hàng, cũng như định hướng chiến lược nhập hàng và quyết định giá bán từng mặt hàng )

Mỗi nhân viên của cửa hàng đều được quản lý qua mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, phái, địa chỉ, số điện thoại, email, số tài khoản, mã số thuế của nhân viên Mỗi nhân viên làm việc ở một bộ phận và một bộ phận có nhiều nhân viên, đồng thời mỗi nhân viên đều có một chức vụ (các chức vụ như trưởng/phó

bộ phận, kế toán trưởng ) Mỗi chức vụ cần được quản lý bởi một mã chức vụ, tên chức vụ và hệ số phụ cấp chức vụ

Mỗi loại giày mà cửa hàng kinh doanh thường gồm nhiều sản phẩm giày Mỗi một mặt hàng được nhận biết qua, tên giày, mô tả giày, kích thước, số lượng, và được gán cho một mã số gọi là mã giày để tiện việc theo dõi, mỗi sản phẩm thuộc một loại giày và mỗi sản phẩm thuộc một nhà sản xuất Mỗi loại hàng cũng được quản lý bởi một mã loại, tên loại giày và mô tả loại

Mỗi khi hàng hóa được nhập về, bộ phận nhập hàng tiến hành lập phiếu nhập hàng Mỗi phiếu nhập hàng phải ghi đầy đủ: số thứ tự phiếu nhập, nhà sản xuất, ngày lập, nhân viên lập phiếu, tổng tiền nhập các mặt hàng, tổng tiền thuế giá trị gia tăng (GTGT) và tổng trị giá phiếu nhập (gồm tổng tiền nhập các mặt hàng và tổng tiền thuế GTGT) Với mỗi mặt hàng ghi trên phiếu nhập phải ghi đầy đủ các thông tin như: mã hàng nhập, tên hàng nhập, đơn vị tính, số lượng, đơn giá nhập và thành tiền Mỗi phiếunhập hàng chỉ được lập ứng với một nhà sản xuất và một nhà sản xuất được lưu trữ trong hệ thống phải có ít nhất một hay nhiều phiếu nhập hàng tương ứng Mỗi nhà sản xuất được ghi nhận gồm các thông tin như: mã nhà sản xuất, tên nhà sản xuất, địa chỉ,

số điện thoại, mã số thuế, số tài khoản, email (xem mẫu phiếu nhập hàng ở phần minh họa biểu mẫu) Ngoài ra trên mỗi phiếu nhập còn ghi số các chứng từ gốc (thường là

số các hoá đơn mà công ty phải thanh toán cho nhà sản xuất)

Khi trả tiền cho nhà sản xuất, một phiếu chi tiền được lập tương ứng với số tiền của một hay nhiều phiếu nhập hàng của cùng một nhà sản xuất và mỗi phiếu nhập chỉ

có một phiếu chi tiền duy nhất Trên phiếu chi có ghi số thứ tự của phiếu chi tiền, ngàylập phiếu chi tiền, thông tin về nhà sản xuất, số tiền thanh toán và diễn giải chi tiền Mỗi phiếu chi tiền phải do một nhân viên bộ phần nhập hàng lập

Khi khách đến mua hàng và làm thủ tục thanh toán, nhân viên bộ phận bán hàng

phải báo cáo thống kê doanh số mà mình bán được để lập chứng từ nộp hết số tiền bán được cho thủ quỹ Thủ quỹ sẽ lập biên nhận (giống như phiếu thu) cho nhân viên bán hàng của ca đó.

Số lượng sản phẩm thay đổi theo thời điểm

Các chức năng cơ bản mà hệ thống cần có để hỗ trợ cho ba bộ phận nhập hàng, bánhàng và quản lý kinh doanh là:

Cho phép nhân viên bộ phận nhập hàng thực hiện các nghiệp vụ sau:

- Cập nhật dữ liệu danh mục như: loại hàng, mặt hàng, nhà sản xuất

- Thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhập hàng như: lập phiếu nhập, lập phiếuchi tiền nhập hàng, và lập các báo cáo thống kê như: thẻ kho, báo cáo tồn

kho, báo cáo chi tiền

Cho phép nhân viên bộ phận bán hàng thực hiện các nghiệp vụ sau:

- Tra cứu thông tin hàng hóa (số lượng tồn và thông tin liên quan)

- Lập hóa đơn và in hóa đơn cho khách hàng

- Lập báo cáo doanh thu cuối ca bán hàng

Cho phép nhân viên bộ phận quản lý kinh doanh thực hiện các nghiệp vụ sau:

- Cập nhật dữ liệu danh mục: chức vụ, bộ phận, nhân viên, quyền sử dụng hệ

thống, cấp và thu hồi quyền sử dụng của nhân viên

- Cập nhật giá bán từng mặt hàng

- Lập phiếu thu tiền của nhân viên bán hàng, thống kê thu tiền từ nhân viên

- Kết xuất các báo cáo (tháng, quí, năm) như: thẻ kho, báo cáo tồn kho, báocáo doanh số nhập hàng, thông kê doanh số bán hàng, báo cáo lợi nhuận trướcthuế và chi phí khác

Các chức năng cấp quyền cho phép nhân viên thực hiện các chức năng phải được cấpquyền từ nhân viên quản trị hệ thống thuộc bộ phận quản lý kinh doanh cửa hàng

1.2 CÁC BIỂU MẪU

Mẫu phiếu nhập hàng

Mẫu phiếu chi tiền nhập hàng

Mẫu hóa đơn bán hàng

THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU

1.3 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM

1.4 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LUẬN LÝ

1.4.1 Mô hình dữ liệu mức luận lý

tbl_san_pham(ma_giay,ten_giay,kich_thuoc,mo_ta)

tbl_phieu_nhap_hang(id_phieunhap,ngay_lap_phieu_nhap)

tbl_chi_tiet_phieu_nhap(so_luong_nhap,don_gia_nhap)

tbl_phieu_chi(id_phieu_chi, ngay_lap, so_tien_thanh_toan)

tbl_nhan_vien(id_nv, ten_nv, sdt_nv, so_cccd_nv, dia_chi_nv, email_nv, gioi_tinh_nv, stk_nv)

tbl_chuc_vu(ma_cv, ten_cv)

tbl_khach_hang(ma_kh, ten_kh, sdt_kh, stk_kh)

tbl_hoadon(ngay_lap_hd, id_nv, ma_hd, so_tien)

1.4.2 Các ràng buộc toàn vẹn

THUC THE ,GIA TRI ,THAM CHIEU

VD:TT SAN PHAM: MỖI SẢN SP CÓ 1 MÃ SP, mỗi sản phẩm thuộc một nhà sảnxuất, mỗi sản phẩm thuộc một loại sản phẩm…

1.5 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC VẬT LÝ

Bảng <tbl_san_pham>

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

TĂNG

N O T N U L L ten_giay

kich_thuoc

Bảng <tbl_hoa_don>

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

Bảng <tbl_chi_tiet_phieu_chi >

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

Bảng <tbl_khach_hang>

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

Gio_ngay

Bảng <tbl_so_luong>

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

Bảng <tbl_gia>

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

Bảng <tbl_thoi_diem>

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

Ngay_gio

chính Khóa ngoại mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

Ten_loai_sp Variable

THONG TIN MUA HANG

THONG TIN KHACH HANG

HOA DON

HOA DON MUA HANG PHIEU CHI

PHIEU NHAP HANG

NHA SAN XUAT

SAN PHAM LOAI SAN PHAM

NHAN VIEN BAN HANG

BAO CAO DOANH SO THEO CA

NHAN VIEN CHUC VU DON GIA

THE KHO

BAO CAO TON KHO BAO CAO DOANH SO BAN PHIEU THU TIEN NHAN VIEN BAO CAO CHI TIEN

BAO CAO DOANH SO NHAP

TO DIEU HANH

BO PHAN BAN HANG

THONG TIN DON HANG

THONG TIN KHACH HANG HOAC MA KHACH HANG

NEU DA MUA HANG

HOA DON THONG TIN KHACH HANG THONG TI KHACH HANG

NHAN VIEN THONG TIN HANG TON KHO BAO CAO DOANH THU THEO CA

THE KHO BAO CAO TON KHO BAO CAO DOANH SO

PHIEU THU TIEN NHAN VIEN BAO CAO CHI TIEN BAO CAO DOANH SO NHAP

HOA DON DA LUU

HOA DON BAN HANG

THONG TIN PHIEU NHAP PHIEU NHAP DA LUU

THONG TIN PHIEU NHAP PHIEU CHI DA LUU

THONG TIN PHIEU CHI

1 QUAN LY BAN HANG

2 QUAN LY NHAP HANG

3 QUAN LY KINH DOANH

TO DIEU HANH

BO PHAN NHAP HANG

NHA SAN XUAT

BO PHAN BAN HANG

1.7.3 DFD cấp 2

THONG TIN PHIEU NHAP HANG

THONG TIN CHI

T HONG T IN PHIEU NHAP HANG

THONG TIN HOA DON

BAO CAO TON KHO

BAO CAO CHI T IEN CAP NHAT KHO

THONG TIN HOA DON

DOANH SO BAN

TONG NHAP

T ONG CHI BAO CAO LOI NHUAN CAP NHAT LOI NHUAN

BO PHAN DIEU HANH

1 BAO CAO DOANH SO NHAP

2 BAO CAO DOANH SO BAN

3 BAO CAO CHI T IEN

4 BAO CAO TON KHO

5 THE KHO

6 PHIEU THU TIEN NHAN VIEN

7 BAC CAO LOI NHUAN

8 CAP NHAT NHAN VIEN 9 CAP NHAT CHUC VU 10 CAP NHAT DON GIA

THONG TIN SAN PHAM TU NHA SAN XUAT

NHAN VIEN LAP THONG TIN SAN PHAM

PHIEU NHAP DA LUU

LAP PHIEU CHI

PHIEU CHI DA LUU

THONG TIN CHI

BAO CAO CHI TIEN

LOAI SAN PHAM DA LUU

DANH MUC LOAI HANG

NHAN VIEN CHI

1 PHIEU NHAP HANG

7 CAP NHAT NHA SAN XUAT

8 CAP NHAT NHAN VIEN

6 LOAI SAN PHAM

9 CAP NHAT LOAI SAN PHAM

DFD C2 QUAN LY NHAP HANG

THONG TIN MUA HANG

THONG TIN KHACH HANG HOAC MA KHACH HANG

HOA DON

HOA DON DA LUU

THONG TIN KHACH HANG DA LUU THONG TIN KHACH HANG

THONG TIN NHAN VIEN

GIA BAN

SAN PHAM DA BAN HOA DON BAN HANG

BAO CAO DOANH SO THEO CA

NHAN VIEN BAN HANG

THONG TIN HOA DON

THONG TIN PHEU NHAP

THONG TIN HANG TON KHO

1 KIEM TRA HANG TON KHO

2 LAP HOA DON

3 BAO CAO THEO CA

KHACH HANG

BO PHAN BAN HANG

1.8 ĐẶC TẢ BẢNG CHỨC NĂNG

1.9 MÔ HÌNH CHỨC NĂNG

1.9.1 Mô hình chức năng quản lý bán giày

QUẢN TRỊ HỆ THỐNG QUAN LÝ BÁN HÀNG QUẢN LÝ NHẬP HÀNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH

BÁO CÁO DOANH S Ố THEO CA

KIỂM TRA HÀNG TỒN KHO

LẬP BÁO CÁO CHI TIỀN

LẬP P HIẾU THU TIỀN NHÂN VIÊN THEO CA

LẬP BÁO CÁO TỒN KHO

Hinh 14 <Mô hình chức năng quản lý bán giày>

1.9.2 Mô hình chức năng.

KẾT LUẬN

1.10 Đánh giá kết quả đạt được

1.11 Nêu hạn chế và hướng phát triển

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Jeffrey A Hffer, Joey F George, Joseph S Valacich, Modern System Analysis andDesign, Prentice Hall, 2002

2 Website: