PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG đ ề tài QUẢN lý GIÁO TRÌNH THƯ VIỆN đại học điện lực

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN---   --- -BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đ ề tài: QUẢN LÝ GIÁO TRÌNH THƯ VIỆN ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Giảng viên hư

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-   -

-BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đ ề tài: QUẢN LÝ GIÁO TRÌNH THƯ VIỆN ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

Giảng viên hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện:

Mã sinh viên

TS NGUYỄN THỊ HỒNG KHÁNH PHẠM TIẾN ĐẠT

098374

Hà Nội - 2020

.3 Nhược điểm của quy trình hiện tại

.4 Mong muốn của thư viện

LỜI NÓI ĐẦU

Đứng trước nhu cầu sử dụng giáo trình để học tập của sinh viên,thư viện trường đại họcĐiện Lực đã tổ chức in giáo trình để cung cấp cho sinh viên.Với một số lượng lớn giáo trìnhđược in ra hàng năm khiến công việc quản lý gặp rất nhiều khó khăn với cách quản lý thủ cônghiện đang được sử dụng

Với sự phát triển của công nghệ thông tin luôn cố gắng đáp ứng các yêu cầu của conngười.Việc đưa công nghệ thông tin áp dụng vào việc quản lý đã và đang được đưa vào thựchiện để cải thiện tốc độ và độ chính xác

Với việc tạo ra hệ thống :”Quản lý giáo trình thư viện EPU” chúng em mong muốn tạo ramột hệ thống giúp các cán bộ quản lý thư viện có thể quản lý dễ dàng các giáo trình.Với các tínhnăng được xây dựng trên nhu cầu thực tế mà cán bộ thư viện đang cần để xử lý công việc củamình

Page 4

CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU

1.1 Hiện trạng quản lý giáo trình

Mô tả: Hiện nay thư viện đang in giáo trình để cho sinh viên các khoa lấy tài liệuhọc tập Hàng năm thư viện nhận được kế hoạch tuyển sinh từ phòng đào tạo vào đầunăm học, căn cứ vào đó đề ra kế hoạch in giáo trình cho sinh viên Việc nhập Giáo Trình

từ nhà in, giao Giáo Trình cho sinh viên được thực hiện thủ công dẫn đến khó khăn trong quảnlý

1.2 Quy trình quản lý

- Cán bộ quản lý thư viện nhập thông tin giáo trình:tên giáo trình,tên tác giả,NXB,sốtrang,số chương,giáo trình đó dành cho khoa nào học…

- Khi nhận được thông tin tuyển sinh của phòng đào tạo,căn cứ vào đó cán bộ quản lý

sẽ biết được số lượng yêu cầu in cho sinh viên với từng giáo trình,kiểm tra số lượnggiáo trình trong kho còn tồn kho,từ đó để ra kế hoạch in cho hợp lý

Khi nhận được giao trình từ nhà in thực hiện công việc nhập Giáo Trình đưa vào 2kho ở cơ sở I và cơ sở II

-Sau đó giáo trình sẽ được lấy từ kho giao cho sinh viên ở hai cơ sở

Khi nhận được yêu cầu từ nhà trường cán bộ quản lý cần phải thống kế báo vềthông tin Giáo Trình,số lượng in,nhập xuất trong từng năm

1.3 Nhược điểm của quy trình hiện tại

1.4 Mong muốn của thư viện

Page 5

Kiểm tra được tồn kho giáo trình tại từng thời điểm để có thế tổng kết báo cáo cũngnhư có kế hoạch in hợp lý.

Tạo ra được kế hoạch in khi nhập số liệu tuyển sinh từ phòng đạo tạo

Tạo ra các báo cáo báo biểu để tổng hợp thông tin giáo trình

( Phải chụp thêm các hồ sơ tài liệu: mẫu biểu, thẻ, hoá đơn, phiếu nhập xuất…)

Page 6

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

.1 Lập bảng phân tích

2

1.1 Mô tả hệ thống

T rung tâm học liệu tổ chức in g iáo trình cho s inh viên vào đầu năm học để sinh viên

lấy tài liệu học tập

T hông tin g iáo trình được q uản lý chặt chẽ từ t ên, tên N XB, s ố trang , số chương , giá in ,

n ăm in , t hông tin tác giả , đến k hoa nào h ệ nào dùng, khoa nào v iết Các số liệu này sẽđược n hập vào cơ sở dữ liệu rồi từ đó có thể tạo các báo cáo khi được yêu cầu Các báo cáothống kê cần phải t hống kê được tất cả các thông tin liên quan đến giáo trình cũng như liệt kêđược thông tin giáo trình qua các thông tin liên quan

C án bộ quản lý có thông tin các giáo trình mà sinh viên sẽ sử dụng để học tập, từ đó tạo radanh sách các Giáo Trình sẽ in để đáp ứng nhu cầu Vào đầu năm p hòng đào tạo g ửi trungtâm học liệu số liệu tuyển sinh , căn cứ vào đó để xét nhu cầu giáo trình đáp ứng cho sinh viên.Trung tâm học liệu sẽ k iểm tra kho tại 2 cơ sở I và II xem số lượng giáo trình còn t ồn kho làbao nhiêu, từ đó rađề hoạchkế in sao cho phù hợp nhất Khi giáo trình được nhà In in xong sẽtiến hành n hập kho tại 2 cơ sở I và II Sau đó số lượng giáo trình sẽ được chuyển đến tay sinhviên tại 2 cơ sở

Số lượng Giáo Trình in, nhập xuất tại 2 kho ở 2 cơ sở cần được quản lý về số lượng n hập

x uất tồn kho tại từng thời điểm, từng năm để có thể dễ dàng quản lý cũng như thống kê báo cáolên

1.2 Bảng phân tích

Giáo trìnhNhà xuất bảnThông tin tác giảKhoa

Page 7

Tạo

Giáo trìnhBáo cáo

Hồ sơ DLTác nhânTác nhânTác nhân

Hồ sơ DL

Báo cáoKhoKiểm tra

In

Kho

Thống kê Thông tin liên quan giáo Số liệu tuyển sinh

trình

Đề ra

Nhập

Kế hoạch inKho

Kế hoạch inNgười quản lýPhiếu nhậpPhiếu xuất

Hồ sơ DLTác nhân

Quản Lý Danh Mục Kho

Quản Lý Danh Mục Giáo Trình

Quản Lý Nhập Kho

Quản lý danhmục

Quản lýgiáo trìnhtrường

Xuất Kho

1 Lập Hóa Đơn Nhập Kho

2 Lập Hóa Đơn Xuất Kho

3.Nhập Số Lượng Tuyển Sinh

4 Lập Kế Hoạch in

Đại họcQuản Lý Kế Điện LựcHoạch In

Thống1

0.Thống Kê Nhân Viên

2.3.2.2 Biểu đồ phân rã chức năng

Hình 2.3.2.1 Biểu đồ phân rã chức năng

2.3.3 Mô tả chi tiết các chức năng lá

(1.1) Quản Lý DM Hệ Đào Tạo:Quản lý thông tin của Hệ Đào Tạo (Mã Hệ,Tên Hệ)(1.2) Quản Lý DM Khoa:Quản lý thông tin của Khoa (Mã Khoa,Tên Khoa)

(1.3) Quản Lý DM Trình Độ:Quản lý danh mục Trình Độ (Mã Trình Độ,Tên Trình Độ)(1.4) Quản Lý DM Lớp:Quản lý thông tin của Lớp (Mã Lớp,Tên Lớp)

(1.5) Quản Lý DM NXB:Quản lý thông tin của NXB (Mã NXB,Tên NXB)

(1.6) Quản Lý DM Tác Giả:Quản lý thông tin của Tác Giả (Mã TG,Tên TG,Khoa)

(1.7) Quản Lý DM Giáo Trình:Quản lý thông tin của Giáo Trình (Mã GT,Tên TG,TácGiả,NXB,Số Trang,Số Chương…)

(1.8) Quản Lý DM Kho: Quản lý thông tin của Kho(Mã Kho,Tên Kho,Địa Chỉ )

(2.1) Quản Lý Nhập Kho: Quản lý thông tin của việc Nhập Kho khi giáo trình đượcchuyển về từ Nhà In (Mã PN,Mã Kho,Nhà In,Số Lượng,Giáo Trình)

(2.2) ) Quản Lý Xuất Kho: Quản lý thông tin của việc Xuất Kho khi giáo trình đượcchuyển từ Kho đến các Lớp (Mã PX,Mã Kho,Lớp,Số Lượng,Giáo Trình)

(2.3) Lập Hóa Đơn Nhập Kho:Tạo các hóa đơn chứng từ khi thực hiện nhập giáo trình(2.4) Lập Hóa Đơn Xuất Kho:Tạo các hóa đơn chứng từ khi thực hiện xuất giáo trình

(3.1) Quản Lý Số Lượng Tuyển Sinh: Nhập số lượng tuyển sinh để tạo ra kế hoạch in(3.2) Quản Lý Kế Hoạch In:Căn cứ vào số lượng tuyển sinh,số lượng giáo trình tồn khotạo ra kế hoạch in hợp lý

(4.1) Quản Lý Nhân Viên: Quản Lý cán bộ sử dụng chương trình

(4.2) Phân Quyền:Phân quyền chức năng sử dụng chương trình

(5.1) Thống Kê Giáo Trình:Thống kế giáo trình mà Thư Viện có

(5.2) Thống Kê Giáo Trình Tồn Kho:Thống kê tồn kho giáo trình tại thời điểm

(5.3) Thống Kê Tác Giả: Thống kê các tác giả của các khoa trong trường

(5.4) Thống Kê Nhân Viên: Thống kê danh sách nhân viện đang sử dụng chương trình

2.3.4 Liệt kê các hồ sơ dữ liệu được sử dụng

Thống Kê

.4.1 Biểu đồ Luồng dữ l iệu mức 0 (hoặc gọi là biểu đồ luồng dữ liệu mức

đ ỉnh)

Hình 2.4.1.1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

2.4.2.1 Biểu đồ tiến trình 1.0 – Quản Lý Danh Mục

Hình 2.4.2.1.1: Biểu đồ tiến trình 1.0 – Quản Lý Danh Mục

2.4.2.2 Biểu đồ tiến trình 2.0 – Quản Lý Nhập Xuất Kho

Hình 2.4.2.2.1: Biểu đồ tiến trình 2.0 – Nhập Xuất Kho

2.4.2.3 Biểu đồ tiến trình 3.0 – Quản lý kho

F Kho

3.1 Nhập thêm sách vào kho

3.2 Xuất kho 3.3 Kiểm tra tồn kho

Yêu cầu kiểm tra

Danh sách và số lượng xuất

Không đủ dữ liệu Danh sá

lượng sách và số ch thêm Cán bộ quản lý

Thông tn tồn kho

Hình 2.4.2.3.1: Biểu đồ tiến trình 3.0 – Quản lý kho

2.4.2.4 Biểu đồ tiến trình 4.0 – Quản lý kế hoạch in

G Kế hoạch in

4.2 In kế hoạch in4.1 Lập kế hoạch in

Thông báo phản hồi Chỉnh sửakế hoạch in Yêu cầu inkế hoạch in

Yêu cầu lập

kế hoạch in Cán bộ quản lý

Kế hoạch

đề xuất

Hình 2.4.2.4.1: Biểu đồ tiến trình 4.0 – Quản lý kế hoạch in

2.4.2.5 Biểu đồ tiến trình 5.0 – Lập và in báo cáo

Y/c in báo cáo Thông báo phản hồi

Y/c in báo cáo

5 khoa

.5 In báo cáo danh mục giáo t 5

kho

Báo cáo tồn kho

5 6 Xem báo cáo danh mục giá 5.2 Xem báo cáo

Báo cáo tồn kho Yêu cầu xem báo cáo

Cán bộ quản lý

từng khoa

Đề xuất báo cáo

Hình 2.4.2.5.1: Biểu đồ tiến trình 5.0 – Lập và in báo cáo

2.5 Mô hình E-R

2.5.1 Liệt kê, chính xác hóa và lựa chọn thông tin.

Tên được chính xác của các đặc Viết gọn tên đặc trưng Đánh dấu loại ở mỗi

1

√

A Kho Chứa Giáo Trình

-Mã PXNgày XuấtTên GTSL

Mô Tả

√

F Quản Trị Viên

-

-UserNamePassword

Họ TênGiới TínhNgày SinhĐịa ChỉĐT

√

√-

*

Một thuộc tính phải là sơ cấp (nếu giá trị của nó có thể suy ra từ giá trị khác thì

bỏ qua)

2.5.2 Xác định thực thể, thuộc tính, và định danh của chúng

Thuộc tính tên gọi Thực thể tương

-Tên Tác GiảKhoa Làm Việc

Nhà Xuất BảnKhoa Dùng

-Hệ DùngTrình Độ

Tên Nhà In

- Mã LớpTên Lớp

-Ngày NhậpNhà InKhoGiáo Trình

Số Lượng

-Ng.sinhĐịa chỉSDT

Mã Nhân Viên

- Tên Quyền

2.5.3 Xác định các mối quan hệ và thuộc tính của chúng

a Các động từ tìm được là Nhập,Xuất,In,Quản Trị ,Thống Kê

Ai quản trị

Trả lời

b.Quan hệ phụ thuộc,sở hữa

Cặp Thực Thể

Tác Giả

Mối Quan Hệ Của

Thuộc Tính Giáo Trình

Thuộc Cho

Trình Độ Khoa

Cho Thuộc

2.5.4 Vẽ biểu đồ và rút gọn

2.6 Thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu Logic

2.6.1 Chuyển mô hình E – R sang mô hình dữ liệu quan hệ

2.6.1.1 Biểu diễn các thực thể

Hệ Hệ (Mã Hệ, Tên Hệ)

Khoa Khoa (Mã Khoa, Tên Khoa)

Trình Độ (Mã Trình Độ , Tên Trình Độ)Trình Độ

Nhà In Đề Thi (Mã Nhà In , Tên Nhà In)

Nhà Xuất Bản Câu Hỏi (Mã Nhà Xuất Bản , Tên Nhà Xuất Bản)

Tác Giả (Mã Tác Giả , Tên Tác Giả,Mã Khoa)Tác Giả

Kho Kho (M ã Kho , Tên Kho)

Giáo Trình Giáo Trình (M ã Giáo Trình , Mã Tác Giả,Mã Khoa,Mã

Hệ,Mã Trình Độ,Số Trang,Số Chương,Giá Bìa,Nămin,Nhà Xuất Bản)

Lớp Lớp (M ã Lớp Tên Lớp)

2.6.1.2 Biểu diễn các liên kết

Phiếu Nhập Phiếu Nhập (Mã PN , Mã Kho,Mã Nhà In,Số Lượng,Tên

Giáo Trình)Phiếu Xuất

Phiếu In

.6.1.3 Chuẩn hóa lại bảng

Bảng mới tạo ở chuẩn 2NF, chuyển về dạng chuẩn 3NF

Tách thông tin các bảng Phiếu Nhập,Phiếu Xuất ,Phiếu In thành các bảng chi tiết

Phiếu Nhập

Chi Tiết

Phiếu Nhập (Mã PN , Mã Kho,Mã Nhà In)Phiếu Nhập Chi Tiết (M ã PN , Mã Giáo Trình,Số Lượng)Phiếu Xuất

2.6.2 Cở sở đữ liệu vật lý

2.6.2.1 Bảng Tác giả (Author)

2.6.2.2 Bảng Hệ Đào Tạo (Degree)

2.6.2.3 Bảng Khoa (Department)

2.6.2.4 Bảng Trình Độ (Level)

2.6.2.5 Bảng Nhà Xuất Bản (Publisher)

2.6.2.6 Bảng Giáo Trình (Syllabus)

2.6.2.7 Bảng Kho (Warehourse)

2.6.2.8 Bảng User (Userprofile)

2.6.2.9 Bảng Nhà In (Printer)

2.6.2.10 Bảng Phiếu Nhâp (Import)

2.6.2.11 Bảng Phiếu Nhập Chi Tiết

2.6.2.12 Bảng Phiếu Xuất

2.6.13 Bảng Phiếu Xuất Chi Tiết

2.7 Thiết kế hệ thống vật lý

2.7.1 Xác định luồng hệ thống

2.7.1.1 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “1.0 – Nhập Dữ Liệu”

A.Thông tin giáo trình B.Thông

tin tác giả

E Số liệu tuyển sinh D.Giáo

trình khoa

1khoa.3 Nhập danh mục giáo trình

1sách.2 Thêm mới đầu

1.1 Nhập số liệu

1.4 Nhập thông tintác giả

tuyển sinh Danh mục

Quản lý thông tin Kho : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Tiến trình 1.4: Quản lý danh mục Giáo Trình

Quản lý thông tin Giáo Trình : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

2.7.1.2 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “2.0 – Quản lý nhập xuất kho”

Tiến trình 2.1: Quản lý nhập kho

Quản lý thông tin nhập kho : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Tiến trình 2.2: Quản lý xuất kho

Quản lý thông tin xuất kho: các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

2.7.1.3 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “3.0 – Kế hoạch in”

Tiến trình 3.1: Quản lý Kế Hoạch In

Quản lý thông tin kế hoạch in: các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Tiến trình 3.2: Quản lý số lượng tuyển sinh

Quản lý thông tin số lượng tuyển sinh: các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

2.7.1.4 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “4 0 – Quản lý hệ thống”

Tiến trình 4.1: Quản lý Quyền

Quản lý thông tin Quyền: các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

2.7.1.5 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “5 0 – Thống Kê”

Tiến trình 5.1: Quản lý Thống Kê

Quản lý thông tin Thống Kê: các chức năng xuất report

Tiến trình 5.2: Quản lý Thống Kê Tác Giả

Quản lý thông tin Tác Giả: các chức năng xuất report

2.7 Thiết Kế Giao Diện (D ùng Bootstrap để thiết kế giao diện)

2.7.1 Đăng nhập hệ thống

2.7.2 Đăng ký tài khoản

2.7.3 Giao diện quản lý

KẾT LUẬN

- TRÌNH BÀY CÁC NỘI DUNG ĐÃ LÀM ĐƯỢC

- HƯỚNG PHÁT TRIỂN