PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG đ ề tài QUẢN lý GIÁO TRÌNH THƯ VIỆN đại học điện lực

LỜI NÓI ĐẦUĐứng trước nhu cầu sử dụng giáo trình để học tập của sinh viên,thư viện trường đại họcĐiện Lực đã tổ chức in giáo trình để cung cấp cho sinh viên.Với một số lượng lớn giáo trì

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

 -BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đ ề tài: QUẢN LÝ GIÁO TRÌNH THƯ VIỆN ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

Giảng viên hướng dẫn: TS NGUYỄN THỊ HỒNG KHÁNH

Sinh viên thực hiện: PHẠM TIẾN ĐẠT

Mã sinh viên 098374

Mục Lục CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU

6

LỜI NÓI ĐẦU

Đứng trước nhu cầu sử dụng giáo trình để học tập của sinh viên,thư viện trường đại họcĐiện Lực đã tổ chức in giáo trình để cung cấp cho sinh viên.Với một số lượng lớn giáo trìnhđược in ra hàng năm khiến công việc quản lý gặp rất nhiều khó khăn với cách quản lý thủ cônghiện đang được sử dụng

Với sự phát triển của công nghệ thông tin luôn cố gắng đáp ứng các yêu cầu của conngười.Việc đưa công nghệ thông tin áp dụng vào việc quản lý đã và đang được đưa vào thựchiện để cải thiện tốc độ và độ chính xác

Với việc tạo ra hệ thống :”Quản lý giáo trình thư viện EPU” chúng em mong muốn tạo ramột hệ thống giúp các cán bộ quản lý thư viện có thể quản lý dễ dàng các giáo trình.Với các tínhnăng được xây dựng trên nhu cầu thực tế mà cán bộ thư viện đang cần để xử lý công việc củamình

CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU

1.1 Hiện trạng quản lý giáo trình

Mô tả: Hiện nay thư viện đang in giáo trình để cho sinh viên các khoa lấy tài liệu học tập Hàng năm thư viện nhận được kế hoạch tuyển sinh từ phòng đào tạo vào đầu năm học, căn cứ vào đó đề ra kế hoạch in giáo trình cho sinh viên Việc nhập Giáo Trình

từ nhà in, giao Giáo Trình cho sinh viên được thực hiện thủ công dẫn đến khó khăn trong quản lý

1.2 Quy trình quản lý

- Cán bộ quản lý thư viện nhập thông tin giáo trình:tên giáo trình,tên tác giả,NXB,sốtrang,số chương,giáo trình đó dành cho khoa nào học…

- Khi nhận được thông tin tuyển sinh của phòng đào tạo,căn cứ vào đó cán bộ quản lý

sẽ biết được số lượng yêu cầu in cho sinh viên với từng giáo trình,kiểm tra số lượnggiáo trình trong kho còn tồn kho,từ đó để ra kế hoạch in cho hợp lý

- Khi nhận được giao trình từ nhà in thực hiện công việc nhập Giáo Trình đưa vào 2kho ở cơ sở I và cơ sở II

- Sau đó giáo trình sẽ được lấy từ kho giao cho sinh viên ở hai cơ sở

thông tin Giáo Trình,số lượng in,nhập xuất trong từng năm

1.3 Nhược điểm của quy trình hiện tại

- Tất cả các quy trình trên đều được làm bán tự động (tự động 1 phần bằng Microsoft Excel)

- Khi tạo ra kế hoạch in mất rất nhiều thời gian để kiểm tra giáo trình tồn kho,tổng hợp số liệu tuyển sinh từ phòng đạo tạo giao để có thể tạo ra kế hoạch in hợp lý

lớn,quá trình thủ công nên mất nhiều thời gian

1.4 Mong muốn của thư viện

- Có một chương trình giúp cho việc quản lý được thuận tiện hơn:

 Quản lý được thông tin giáo trình

 Quản lý việc nhập xuất:số lượng,thời gian

 Truy xuất thông tin giáo trình:tên giáo trình,tên tác giả,NXB,năm in,số lương in

 Kiểm tra được tồn kho giáo trình tại từng thời điểm để có thế tổng kết báo cáo cũngnhư có kế hoạch in hợp lý.

 Tạo ra được kế hoạch in khi nhập số liệu tuyển sinh từ phòng đạo tạo

 Tạo ra các báo cáo báo biểu để tổng hợp thông tin giáo trình

( Phải chụp thêm các hồ sơ tài liệu: mẫu biểu, thẻ, hoá đơn, phiếu nhập xuất…)

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Lập bảng phân tích

1.1 Mô tả hệ thống

T rung tâm học liệu tổ chức in g iáo trình cho s inh viên vào đầu năm học để sinh viên lấy tài liệu học tập

T hông tin g iáo trình được q uản lý chặt chẽ từ t ên , tên N XB, s ố trang, số chương, giá in,

n ăm in, t hông tin tác giả , đến k hoa nào h ệ nào dùng, khoa nào v iết Các số liệu này sẽđược n hập vào cơ sở dữ liệu rồi từ đó có thể tạo các báo cáo khi được yêu cầu Các báo cáothống kê cần phải t hống kê được tất cả các thông tin liên quan đến giáo trình cũng như liệt kêđược thông tin giáo trình qua các thông tin liên quan

C án bộ quản lý có thông tin các giáo trình mà sinh viên sẽ sử dụng để học tập, từ đó tạo ra

tâm học liệu số liệu tuyển sinh, căn cứ vào đó để xét nhu cầu giáo trình đáp ứng cho sinh viên.Trung tâm học liệu sẽ k iểm tra kho tại 2 cơ sở I và II xem số lượng giáo trình còn t ồn kho làbao nhiêu, từ đó đề ra kế hoạch in sao cho phù hợp nhất Khi giáo trình được nhà In in xong sẽtiến hành n hập kho tại 2 cơ sở I và II Sau đó số lượng giáo trình sẽ được chuyển đến tay sinhviên tại 2 cơ sở

Số lượng Giáo Trình in, nhập xuất tại 2 kho ở 2 cơ sở cần được quản lý về số lượng n hập

lên

1.2 Bảng phân tích

Viết Giáo trình Khoa Tác nhân

trình

CNT Đ

Dùng cho hệ

Tổng số

Kho còn

Thiếu Đề

xuất in

lần 2

1 Quản Lý Danh Mục Khoa

Quản lý danh mục

Quản lýgiáo trìnhtrườngĐại họcĐiện Lực

7 Quản Lý Danh Mục Kho

8 Quản Lý Danh Mục Giáo Trình

9 Quản Lý Nhập Kho

Quản Lý Nhập Xuất Kho

10 Quản Lý Xuất Kho

11 Lập Hóa Đơn Nhập Kho

12 Lập Hóa Đơn Xuất Kho

Hoạch In

14 Lập Kế Hoạch in

Thống16.Phân Quyền

17.Thống Kê Giáo Trình Tồn Kho

Thống Kê

18.Thống Kê Tác Giả

19.Thống Kê Giáo Trình

20.Thống Kê Nhân Viên

2.3.2.2 Biểu đồ phân rã chức năng

Hình 2.3.2.1 Biểu đồ phân rã chức năng

2.3.3 Mô tả chi tiết các chức năng lá

(1.1) Quản Lý DM Hệ Đào Tạo:Quản lý thông tin của Hệ Đào Tạo (Mã Hệ,Tên Hệ)(1.2) Quản Lý DM Khoa:Quản lý thông tin của Khoa (Mã Khoa,Tên Khoa)

(1.3) Quản Lý DM Trình Độ:Quản lý danh mục Trình Độ (Mã Trình Độ,Tên Trình Độ)(1.4) Quản Lý DM Lớp:Quản lý thông tin của Lớp (Mã Lớp,Tên Lớp)

(1.5) Quản Lý DM NXB:Quản lý thông tin của NXB (Mã NXB,Tên NXB)

(1.6) Quản Lý DM Tác Giả:Quản lý thông tin của Tác Giả (Mã TG,Tên TG,Khoa)

(1.7) Quản Lý DM Giáo Trình:Quản lý thông tin của Giáo Trình (Mã GT,Tên TG,Tác Giả,NXB,Số Trang,Số Chương…)

(1.8) Quản Lý DM Kho: Quản lý thông tin của Kho(Mã Kho,Tên Kho,Địa Chỉ )

(2.1) Quản Lý Nhập Kho: Quản lý thông tin của việc Nhập Kho khi giáo trình được chuyển về từ Nhà In (Mã PN,Mã Kho,Nhà In,Số Lượng,Giáo Trình)

(2.2) ) Quản Lý Xuất Kho: Quản lý thông tin của việc Xuất Kho khi giáo trình được chuyển từ Kho đến các Lớp (Mã PX,Mã Kho,Lớp,Số Lượng,Giáo Trình)

(2.3) Lập Hóa Đơn Nhập Kho:Tạo các hóa đơn chứng từ khi thực hiện nhập giáo trình (2.4) Lập Hóa Đơn Xuất Kho:Tạo các hóa đơn chứng từ khi thực hiện xuất giáo trình

(3.1) Quản Lý Số Lượng Tuyển Sinh: Nhập số lượng tuyển sinh để tạo ra kế hoạch in(3.2) Quản Lý Kế Hoạch In:Căn cứ vào số lượng tuyển sinh,số lượng giáo trình tồn kho tạo ra kế hoạch in hợp lý

(4.1) Quản Lý Nhân Viên: Quản Lý cán bộ sử dụng chương trình

(4.2) Phân Quyền:Phân quyền chức năng sử dụng chương trình

(5.1) Thống Kê Giáo Trình:Thống kế giáo trình mà Thư Viện có

(5.2) Thống Kê Giáo Trình Tồn Kho:Thống kê tồn kho giáo trình tại thời điểm

(5.3) Thống Kê Tác Giả: Thống kê các tác giả của các khoa trong trường

(5.4) Thống Kê Nhân Viên: Thống kê danh sách nhân viện đang sử dụng chương trình

2.3.4 Liệt kê các hồ sơ dữ liệu được sử dụng

2.4 Mô hình tiến trình nghiệp vụ

2.4.1 Biểu đồ Luồng dữ l iệu mức 0 (hoặc gọi là biểu đồ luồng dữ liệu mức

đ ỉnh)

Hình 2.4.1.1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

2.4.2.1 Biểu đồ tiến trình 1.0 – Quản Lý Danh Mục

Hình 2.4.2.1.1: Biểu đồ tiến trình 1.0 – Quản Lý Danh Mục

2.4.2.2 Biểu đồ tiến trình 2.0 – Quản Lý Nhập Xuất Kho

3.1 Nhập thêm sách vào kho

3.2 Xuất kho 3.3 Kiểm tra tồn kho

Yêu cầu

Danh sách và số lượng xuất

Không đủ dữ liệu Danh sá

Hình 2.4.2.2.1: Biểu đồ tiến trình 2.0 – Nhập Xuất Kho

2.4.2.3 Biểu đồ tiến trình 3.0 – Quản lý kho

F Kho

Hình 2.4.2.3.1: Biểu đồ tiến trình 3.0 – Quản lý kho

4.1 Lập kế hoạch in

Thông báo phản hồi Chỉnh sửakế hoạch in Yêu cầu inkế hoạch in

Hình 2.4.2.4.1: Biểu đồ tiến trình 4.0 – Quản lý kế hoạch in

2.4.2.5 Biểu đồ tiến trình 5.0 – Lập và in báo cáo

Y/c in báo cáo

Thông báo phản hồi

Báo cáo tồn kho

5.2 Xem báo cáo

tồn kho Yêu cầu xem báo cáo

Báo cáo tồn kho

Yêu cầu xem báo cáo

5.6 Xem báo cáo danh mục giáo từng khoa

Y/c lập báo cáo 5.1 Lập báo cáo

tồn kho

Đề xuất báo cáo

Đề xuất báo cáo

Thông báo phản hồi

Y/c lập báo cáo Thông báo phản hồi Chỉnh sửa báo cáo

Chỉnh sửa báo cáo

2.5 Mô hình E-R

2.5.1 Liệt kê, chính xác hóa và lựa chọn thông tin.

Tên được chính xác của các đặc

- Số Trang

- Số Chương-Giá Bìa

√

* Chú thích: dấu “√ “ đánh dấu mục tin được loại / chọn ở bước thứ i.

Tiêu chí lựa chọn

1 Thuộc tính cần phải đặc trưng cho lớp các đối tượng được xét

2 Chọn thuộc tính một lần Nếu lặp lại thì bỏ qua

3 Một thuộc tính phải là sơ cấp (nếu giá trị của nó có thể suy ra từ giá trị khác thì

bỏ qua)

2.5.2 Xác định thực thể, thuộc tính, và định danh của chúng

Thuộc tính tên

tìm được

gọi Thực thể

ứng

Họ Và Tên Nhân viên - Mã NV

- Tên Nhân Viên

- Ng.sinh

- Địa chỉ

X

2.5.3 Xác định các mối quan hệ và thuộc tính của chúng

a Các động từ tìm được là Nhập,Xuất,In,Quản Trị ,Thống Kê

Câu hỏi cho động từ: Nhập

Trả lời

Câu hỏi cho động từ: Xuất

Trả lời

Thực Thể Thuộc Tính

Câu hỏi cho động từ: Quản

Cặp Thực Thể Mối Quan Hệ Thuộc Tính Giáo Trình Tác Giả Của

Giáo Trình Nhà Xuất Bản Thuộc

Giáo Trinh Trình Độ Cho

2.5.4 Vẽ biểu đồ và rút gọn

2.6 Thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu Logic

2.6.1 Chuyển mô hình E – R sang mô hình dữ liệu quan hệ

2.6.1.1 Biểu diễn các thực thể

Hệ Hệ (Mã Hệ, Tên Hệ)

Hệ,Mã Trình Độ,Số Trang,Số Chương,Giá Bìa,Nămin,Nhà Xuất Bản)

2.6.1.2 Biểu diễn các liên kết

Giáo Trình)

(M Giáo Trình)

ã PX, Mã Kho,Mã Lớp,Số Lượng,Tên

Tách thông tin các bảng Phiếu Nhập,Phiếu Xuất ,Phiếu In thành các bảng chi tiết

2.6.2 Cở sở đữ liệu vật lý

2.6.2.1 Bảng Tác giả (Author)

2.6.2.2 Bảng Hệ Đào Tạo (Degree)

2.6.2.3 Bảng Khoa (Department)

2.6.2.4 Bảng Trình Độ (Level)

2.6.2.5 Bảng Nhà Xuất Bản (Publisher)

2.6.2.6 Bảng Giáo Trình (Syllabus)

2.6.2.7 Bảng Kho (Warehourse)

2.6.2.8 Bảng User (Userprofile)

2.6.2.9 Bảng Nhà In (Printer)

2.6.2.10 Bảng Phiếu Nhâp (Import)

2.6.2.11 Bảng Phiếu Nhập Chi Tiết

2.6.2.12 Bảng Phiếu Xuất

2.6.13 Bảng Phiếu Xuất Chi Tiết

2.7 Thiết kế hệ thống vật lý

2.7.1 Xác định luồng hệ thống

A.Thông tin giáo trình B.Thông

tin tác giả

E Số liệu tuyển sinh D.Giáo

trình khoa

Danh mục sửa đổi Danh mục giáo trình thêm mới

1.5 Nhập thông tin

giáo trình

Danh sách cho từ

Thông tin tác giả

giáo trình

ng khoa Thông tin giáo

1.4 Nhập thông tin tác giả

1.2 Thêm mới đầu sách

1.3 Nhập danh mục giáo trình khoa

1.1 Nhập số liệu tuyển sinh

2.7.1.1 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “1.0 – Nhập Dữ Liệu”

Tiến trình 1.1: Quản lý danh mục HỆ ĐÀO TẠO

Quản lý thông tin các hệ đào tạo : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Tiến trình 1.2: Quản lý Khoa

Quản lý thông tin các khoa, ngành : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Tiến trình 1.3: Quản lý Trình Độ

Quản lý thông tin Trình Độ : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Tiến trình 1.4: Quản lý danh mục Lớp

Quản lý thông tin Lớp : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Tiến trình 1.4: Quản lý danh mục NXB

Quản lý thông tin NXB : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Tiến trình 1.4: Quản lý danh mục Tác Giả

Quản lý thông tin Tác Giả : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Tiến trình 1.4: Quản lý danh mục Kho

Quản lý thông tin Kho : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Quản lý thông tin Giáo Trình : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

2.7.1.2 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “2.0 – Quản lý nhập xuất kho”

Tiến trình 2.1: Quản lý nhập kho

Quản lý thông tin nhập kho : các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Tiến trình 2.2: Quản lý xuất kho

Quản lý thông tin xuất kho: các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

2.7.1.3 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “3.0 – Kế hoạch in”

Tiến trình 3.1: Quản lý Kế Hoạch In

Quản lý thông tin kế hoạch in: các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

Tiến trình 3.2: Quản lý số lượng tuyển sinh

Quản lý thông tin số lượng tuyển sinh: các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

2.7.1.4 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “4 0 – Quản lý hệ thống”

Quản lý thông tin Quyền: các chức năng Thêm, Sửa, Xóa

2.7.1.5 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “5 0 – Thống Kê”

Tiến trình 5.1: Quản lý Thống Kê

Quản lý thông tin Thống Kê: các chức năng xuất report

Tiến trình 5.2: Quản lý Thống Kê Tác Giả

Quản lý thông tin Tác Giả: các chức năng xuất report

2.7 Thiết Kế Giao Diện (D ùng Bootstrap để thiết kế giao diện)

2.7.1 Đăng nhập hệ thống

2.7.3 Giao diện quản lý

KẾT LUẬN

- TRÌNH BÀY CÁC NỘI DUNG ĐÃ LÀM ĐƯỢC

- HƯỚNG PHÁT TRIỂN