BÁO cáo kết QUẢ PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG TT đề tài QUẢN lý MUA bán GIÀY

Bộ phận nhập hàng có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt độngliên quan đến khâu nhập hàng từ nhà sản xuất, bộ phận bán hàng có nhiệm vụ quản lýmọi hoạt động liên quan đến bán hàng và bộ phận quản

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ TRƯỜNG CÔNG NGHỆ TT & TRUYỀN THÔNG

BÁO CÁO KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG TT

2.1 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM 3

2.2.1 Mô hình dữ liệu mức luận lý 4

4.2 Nêu hạn chế và hướng phát triển 6

CHƯƠNG 1:

CHƯƠNG 2: ĐẶC TẢ HỆ THỐNG

2.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG

Cửa hàng bán giày được tổ chức hoạt động gồm 3 bộ phận: nhập hàng, bán

hàng và điều hành quản lý Bộ phận nhập hàng có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt độngliên quan đến khâu nhập hàng từ nhà sản xuất, bộ phận bán hàng có nhiệm vụ quản lýmọi hoạt động liên quan đến bán hàng và bộ phận quản lý kinh doanh phụ trách điềuhành chung mọi hoạt động của cửa hàng (theo dõi nhập hàng, bán hàng, các doanh sốnhập hàng, doanh số bán bán hàng, cũng như định hướng chiến lược nhập hàng và quyết định giá bán từng sản phẩm )

Mỗi nhân viên của cửa hàng đều được quản lý qua mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, phái, địa chỉ, số điện thoại, email, số tài khoản, mã số thuế của nhân viên Mỗi nhân viên làm việc ở một bộ phận và một bộ phận có nhiều nhân viên, đồng thời mỗi nhân viên đều có một chức vụ (các chức vụ như trưởng/phó

bộ phận, kế toán trưởng ) Mỗi chức vụ cần được quản lý bởi một mã chức vụ, tên chức vụ và hệ số phụ cấp chức vụ

Mỗi loại giày mà cửa hàng kinh doanh thường gồm nhiều sản phẩm giày Mỗi một sản phẩm được nhận biết qua, tên giày, mô tả giày, kích thước, số lượng, và được gán cho một mã số gọi là mã giày để tiện việc theo dõi, mỗi sản phẩm thuộc một loại giày và mỗi sản phẩm thuộc một nhà sản xuất Mỗi loại hàng cũng được quản lý bởi một mã loại, tên loại giày và mô tả loại

Mỗi khi hàng hóa được nhập về, bộ phận nhập hàng tiến hành lập phiếu nhập hàng Mỗi phiếu nhập hàng phải ghi đầy đủ: số thứ tự phiếu nhập, nhà sản xuất, ngày lập, nhân viên lập phiếu, tổng tiền nhập các sản phẩm, tổng tiền thuế giá trị gia tăng (GTGT) và tổng trị giá phiếu nhập (gồm tổng tiền nhập các sản phẩm và tổng tiền thuếGTGT) Với mỗi sản phẩm ghi trên phiếu nhập phải ghi đầy đủ các thông tin như: mã hàng nhập, tên hàng nhập, đơn vị tính, số lượng, đơn giá nhập và thành tiền Mỗi phiếunhập hàng chỉ được lập ứng với một nhà sản xuất và một nhà sản xuất được lưu trữ trong hệ thống phải có ít nhất một hay nhiều phiếu nhập hàng tương ứng Mỗi nhà sản xuất được ghi nhận gồm các thông tin như: mã nhà sản xuất, tên nhà sản xuất, địa chỉ,

số điện thoại, mã số thuế, số tài khoản, email (xem mẫu phiếu nhập hàng ở phần minh họa biểu mẫu) Ngoài ra trên mỗi phiếu nhập còn ghi số các chứng từ gốc (thường là

số các hoá đơn mà công ty phải thanh toán cho nhà sản xuất)

Khi trả tiền cho nhà sản xuất, một phiếu chi tiền được lập tương ứng với số tiền của một hay nhiều phiếu nhập hàng của cùng một nhà sản xuất và mỗi phiếu nhập chỉ

có một phiếu chi tiền duy nhất Trên phiếu chi có ghi số thứ tự của phiếu chi tiền, ngàylập phiếu chi tiền, thông tin về nhà sản xuất, số tiền thanh toán và diễn giải chi tiền Mỗi phiếu chi tiền phải do một nhân viên bộ phần nhập hàng lập

Khi khách đến mua hàng và làm thủ tục thanh toán, nhân viên bộ phận bán hàng tiến hành việc lập hóa đơn bán hàng, nếu khách hàng đã từng mua hàng chỉ cần cung cấp mã số khách hàng để hoàng thành đơn hàng Trên hóa đơn bán phải ghi đầy đủ cácthông tin như: số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, khách hàng (họ tên, địa chỉ, mã số thuế,

số tài khoản của khách hàng), các sản phẩm khách mua (ghi mã giày, tên giày, số lượng bán, đơn giá bán, thành tiền), tổng trị giá hóa đơn và nhân viên lập Một khách hàng có thể có nhiều hóa đơn nhưng một hóa đơn chỉ của duy nhất một khách hàng

(xem mẫu hóa đơn bán ở phần minh họa biểu mẫu).

Giá bán có thể thay đổi tùy theo thời điểm bán, tuy nhiên các khách hàng mua

2

cùng sản phẩm và cùng thời điểm thì giá bán là như nhau Cuối ca bán hàng, nhân viênphải báo cáo thống kê doanh số mà mình bán được để lập chứng từ nộp hết số tiền bán được cho thủ quỹ Thủ quỹ sẽ lập biên nhận (giống như phiếu thu) cho nhân viên bán hàng của ca đó.

Số lượng sản phẩm thay đổi theo thời điểm

Các chức năng cơ bản mà hệ thống cần có để hỗ trợ cho ba bộ phận nhập hàng, bánhàng và quản lý kinh doanh là:

Cho phép nhân viên bộ phận nhập hàng thực hiện các nghiệp vụ sau:

- Cập nhật dữ liệu danh mục như: loại hàng, sản phẩm, nhà sản xuất

- Thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhập hàng như: lập phiếu nhập, lập phiếuchi tiền, và lập các báo cáo thống kê như: thẻ kho, báo cáo tồn

kho, báo cáo chi tiền

Cho phép nhân viên bộ phận bán hàng thực hiện các nghiệp vụ sau:

- Tra cứu thông tin hàng hóa (số lượng tồn và thông tin liên quan)

- Lập hóa đơn và in hóa đơn cho khách hàng

- Lập báo cáo doanh thu cuối ca bán hàng

Cho phép nhân viên bộ phận quản lý kinh doanh thực hiện các nghiệp vụ sau:

- Cập nhật dữ liệu danh mục: chức vụ, bộ phận, nhân viên, quyền sử dụng hệ

thống, cấp và thu hồi quyền sử dụng của nhân viên

- Cập nhật giá bán từng sản phẩm

- Lập phiếu thu tiền của nhân viên bán hàng, thống kê thu tiền từ nhân viên

- Kết xuất các báo cáo (tháng, quí, năm) như: thẻ kho, báo cáo tồn kho, báocáo doanh số nhập hàng, thông kê doanh số bán hàng, báo cáo lợi nhuận

và chi phí khác

Các chức năng cấp quyền cho phép nhân viên thực hiện các chức năng phải được cấpquyền từ nhân viên quản trị hệ thống thuộc bộ phận quản lý kinh doanh cửa hàng

2.2 CÁC BIỂU MẪU

Mẫu phiếu nhập hàng

4

Mẫu phiếu chi tiền nhập hàng

Mẫu hóa đơn bán hàng

6

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU

3.1 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM

8

3.2 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LUẬN LÝ

3.2.1 Mô hình dữ liệu mức luận lý

tbl_san_pham(ma_giay,ten_giay,kich_thuoc,mo_ta)

tbl_phieu_nhap_hang(id_phieunhap,ngay_lap_phieu_nhap)

tbl_chi_tiet_phieu_nhap(so_luong_nhap,don_gia_nhap)

tbl_phieu_chi(id_phieu_chi, ngay_lap, so_tien_thanh_toan)

tbl_nhan_vien(id_nv, ten_nv, sdt_nv, so_cccd_nv, dia_chi_nv, email_nv, gioi_tinh_nv, stk_nv)

tbl_chuc_vu(ma_cv, ten_cv)

tbl_khach_hang(ma_kh, ten_kh, sdt_kh, stk_kh)

tbl_hoadon(ngay_lap_hd, id_nv, ma_hd, so_tien)

tbl_chi_tiet_hoa_don(so_luong_ban, don_gia)

tbl_phieu_chi(id_phieu_chi, ngay_lap, so_tien_thanh_toan, dien_giai)

tbl_nha_san_xuat(id_nha_san_xuat, ten_nha_san_xuat, dia_chi_nha_san_xuat, sdt_nha_san_xuat, stk_nha_san_xuat, masothue, email_nha_san_xuat)

tbl_loai_san_pham(id_loai_sp, ten_loai_sp, mo_ta)

tbl_chi_tiet_hoa_don(so_luong_ban, don_gia)

3.2.2 Các ràng buộc toàn vẹn

THUC THE ,GIA TRI ,THAM CHIEU

Thực thể SAN PHAM: mỗi sản phẩm có 1 mã sản phẩm không trùng nhau, mỗi sảnphẩm thuộc một nhà sản xuất, mỗi sản phẩm thuộc một loại sản phẩm, nhiều sản phẩm

có thể nhập từ một phiếu nhập hàng, mỗi sản phẩm có một giá bán tại mỗi thời điểmkhác, mỗi sản phẩm có số lượng tại những thời điểm khác nhau

Thực thể NHAN VIEN: mỗi nhân viên có một mã nhân viên không trùng nhau, mỗimột nhân viên có một chức vụ, mỗi nhân viên có thể xuất nhiều phiếu chi hoặc nhiềuphiếu nhập, mỗi nhân viên có thể xuất nhiều hóa đơn cho khách hàng

Thực thể KHACH HANG: mỗi khách hàng có một mã khách hàng không trùng nhau,mỗi khách hàng có thể nhận nhiều hóa đơn và mỗi hóa đơn chỉ dùng cho một kháchhàng

Thực thể HOA DON: mỗi hóa đơn có một mã hóa đơn không trùng nhau, mỗi hóa đơn

do một nhân viên lập, mỗi hóa đơn có số lượng bán và đơn giá thuộc chi tiết hóa đơn,mỗi sản phẩm có nhiều chi tiết hóa đơn

Thực thể NHA SAN XUAT: mỗi nhà sản xuất có một mã nhà sản xuất không trùngnhau, mỗi nhà sản xuất có nhiều sản phẩm, mỗi nhà sản xuất sẽ xuất hàng theo nhiềuphiếu chi

Thực thể LOAI SAN PHAM: mỗi loại sản phẩm sẽ có một mã loại sản phẩm khôngtrùng nhau, mỗi loại sản phẩm gồm nhiều sản phẩm

Thực thể PHIEU CHI: mỗi phiếu chi có một mã phiếu chi không trùng nhau, nhiềuphiếu chi có thể dược xuất bởi một nhân viên

Thực thể CHUC VU: mỗi chức vụ có một mã chức vụ không trùng nhau, mỗi chức vụ

có nhiều nhân viên

Thực thể PHIEU NHAP HANG: mỗi phiếu nhập hàng có một mã phiếu nhập khôngtrùng nhau, nhiều phiếu nhập có thể lập bởi một nhân viên, mỗi phiếu nhập có mộthoặc nhiều sản phẩm.

Giá trị mạc định

Identit y

chi tiết giàyBảng <tbl_chi_tiet_hoa_don>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính

Khóa ngoại

Giá trị mạc định

Identit y

so_luong_ban Number  Số lượng giày

bán radon_gia Variable

Giá trị mạc định

Identit y

12

Giá trị mạc định

Identit y

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa Giá trị

mạc định

hàng

_GTGT

giá trị gia tăngtong_gia_tri_p

hieu_nhap

phiếu nhậpchung_tu_goc Variable

characters  Chứng từ gốc

Bảng <tbl_chi_tiet_phieu_nhap>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa Giá trị

mạc định

Giá trị mạc định

Identit y

ten_nv Variable

characters  Tên nhân viên

nhân viênso_cccd_nv Integer  Số căn cước

công dân nhân viên

14

dia_chi_nv Variable

characters  Địa chỉ nhân

viênemail_nv Variable

characters  Địa chỉ email

nhân viêngioi_tinh_nv Variable

characters  Giới tính nhân

Giá trị mạc định

Identit y

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa Giá trị

mạc định

_toan

dien_giai Text  Giải thích lý do

Giá trị mạc định

Identit y

an_xuat

Variable characters  Địa chỉ nhà sản

xuấtsdt_nha_san_x

nhà sản xuấtstk_nha_san_x

uat

Variable characters

 Số tài khoản nhà sản xuất

ma_so_thue Variable

characters  Mã số thuế nhà

sản xuấtemail_nha_san

_xuat

Variable characters  Địa chỉ email

Giá trị mạc định

Identit y

chính ngoại trị

mạc định

Giá trị mạc định

Identit y

Giá trị mạc định

Identit y

id_loai_sp Integer   Mã loại sản

phẩmten_loai_sp Variable

characters

 Tên loại sản phẩm

Giá trị mạc định

Identit y

4.3.1 Mô hình chức năng quản lý bán giày

Hinh 14 <Tham khảo>

4.3.2 Mô hình chức năng ???.

CHƯƠNG 5:

18

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN

6.1 Đánh giá kết quả đạt được

6.2 Nêu hạn chế và hướng phát triển

CHƯƠNG 7: TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Jeffrey A Hffer, Joey F George, Joseph S Valacich, Modern System Analysis andDesign, Prentice Hall, 2002

2 Website:

20