Bài giảng Word - Bài giảng khác - Nguyễn Thị Thanh Hiên - Thư viện Bài giảng điện tử

Slide 1 Ch­¬ng tr×nh so¹n th¶o Microsoft Word 1/ Khëi ®éng vµ tho¸t ch­¬ng tr×nh C¸ch 1 Nh¸y ®óp chuét tr¸i biÓu t­îng ch­¬ng tr×nh trªn mµn h×nh C¸ch 2 Vµo START > PROGRAM > MICROSOFT OFFICE > MICROS[.]

1/ưKhởiưđộngưvàưthoátưchươngưtrình

Cách 1: Nháy đúp chuột trái biểu t ợng ch ơng trình trên màn hình

Cách 2: Vào START -> PROGRAM -> MICROSOFT OFFICE ->

MICROSOFT WORD

a/ưKhởiưđộng

Bàiư1:ưMởưđầu

b/ưThoátưchươngưtrình

Cách 1: Nháy chuột trái vào biểu t ợng X góc phải trên của cửa sổ

Cách 2: Vào Menu FILE -> EXIT

2/ưGiaoưdiệnưchươngưtrình

Thanhưtiêuư

đề

ThanhưCôngư cụưchuẩn

Thanhư

Địnhưdạng Than

hưThư

ớc

Vùngưsoạnưthảoưvănưbản

Than hư

Cuộn

1.ưCáchưgõưtiếngưviệt

2.ưCáchưgõưdấu

VíưdụGõ chữ: Thành Phố ta gõ Thanhf phoos

3.ưMộtưsốưphímưchứcưnăng

Shift + Ký tự: Cho ký tự in hoa

Back space : xoá ký tự đứng tr ớc con trỏ

Delete : xoá ký tự đứng sau con trỏ

insert : Bật, tắt chế độ gõ đè

enter : Đ a con trỏ xuống đầu dòng mới

Bµi­3:­C¸c­thao­t¸c­víi­tÖp­tin 1.­Më­v¨n­b¶n­míi

Vµo File -> New -> Ok (HoÆc chän biÓu t îng )

2.­L­u­v¨n­b¶n

Vµo File -> Save (HoÆc chän biÓu t îng )

XuÊt hiÖn hép tho¹i T¹i File name: Gâ tªn v¨n b¶n Chän Save

3.­Më­v¨n­b¶n­cò

XuÊt hiÖn hép tho¹i T¹i File name: Gâ tªn v¨n b¶n cÇn më

Vµo File -> Open (HoÆc chän biÓu t îng )

Chän Open

3.­§ãng­v¨n­b¶n

Vµo File -> Close (HoÆc chän biÓu t îng X cuèi thanh Menu )

Bàiư4:ưCácưthaoưtácưtrênưkhốiưvănưbản 1.ưChọnưkhốiư(Bôiưđen)

Cách 1: Đ a con trỏ đến đầu đoạn xuất hiện con trỏ hình chữ I nhấn giữ chuột trái kéo khoanh vùng văn bản cần chọn Cách 2: Nhấn con trỏ về đầu đoạn văn bản, giữ phím

SHIFT + 1 trong 4 phím mũi tên trên bàn phím ưưưưưư

2.ưSaoưchépưvănưbản

B1: Chọn khối văn bản

B2: Vào Edit -> Copy

Hoặc nhấn chuột vào biểu

t ợng Copy B3: Đặt con trỏ tại vị trí cần

sao chép tới

B4: Vào Edit -> Paste

Hoặc nhấn chuột vào biểu

t ợng Paste

3.ưDiưchuyểnưvănưbản

B1: Chọn khối văn bản B2: Vào Edit -> Cut Hoặc nhấn chuột vào biểu

t ợng Cut B3: Đặt con trỏ tại vị trí cần sao chép tới

B4: Vào Edit -> Paste Hoặc nhấn chuột vào biểu

t ợng Paste

Bàiư4:ưCácưthaoưtácưtrênưkhốiưvănưbản Cáchư1:ưSửưdụngưthanhưcôngưcụ

ChọnưFontưchữ

Fontưcóư.Vnưởưđầuưlàưfontưtiếngưviệt Fontưcóư.VnưởưđầuưưvàưHưởưcuốiư

làưfontưtiếngưviệtưinưhoa ChọnưCỡưchữ

Chữưđậm Chữưnghiêng Chữưgạchưchân

Cănưthẳngưtrái Cănưthẳngưgiữa Cănưthẳngưphải Cănưđềuưhaiưbên Chọnưđoạnưvănưbảnưcầnưđịnhưdạng

B2:ưFormatư->ưFontư Xuấtưhiệnưhộpưthoại

TạiưFont:ưChọnưFontưchữ

Dùngưmũiưtênưlênưtrênưư

hoặcưxuốngưdướiưưưtrênưbànư

phímưđểưchọnưFont TạiưFontưStyle:ưChọnưkiểuưchữ

Italic:ưChữưnghiêng Bold:ưChữưđậm

BoldưItalic:ưChữưđậmưvàưnghiêng TạiưSize:ưChọnưcỡưchữ

TạiưUnderlineưStyle:ưChọnưcácư kiểuưgạchưchân

Cáchư2:ưSửưdụngưMenu

ThôngưthườngưchúngưtaưchỉưnênưchọnưvàoưFormatư->ưFontư khiưmuốnưtìmưchínhưxácưkiểuưchữ.ưCònưlạiưnênưsửưdụngư

thanhưcôngưcụ.

 QUYẾTưĐỊNH

Điều 1: Tặng 32 Cờ thi đua của chính phủ cho các đơn vị nhất, nhì,

ba của cụm, khối thi đua, đã có thành tích trong đợt thi đua đặc biệt thực hiện chỉ thị số 31/2004/ CT – TTg ngày 8 tháng 9 năm 2004 của Thủ t ớng Chính phủ (Có danh sách kèm theo)

Điềuư2: Mức tiền th ởng cho giải nhất 50 triệu đồng, giải nhì 40 triệu

đồng, giải ba 30 triệu đồng

Bàiư1:ưSoạnưthảoưvàưđịnhưdạngưđoạnưvănưbảnưsau

Bàiư2.ưGõưđoạnưthơưsau:

Bàiư5:ưchènưcácưđốiưtượngưvàoưvănưbản 1.ưChènưkýưtựưđặcưbiệt

B1: Đặt con trỏ tại vị trí

cần chèn

B2: Vào Insert -> Symbol

Xuất hiện hộp thoại

Tại Font: Chọn thẻ

Wingding

Chọn ký tự cần chèn =>

Insert

2.ưChènưcôngưthứcưtoánưhọc

Vào Insert -> Object -> Microsoft Equation

Chọn các ký hiệu công thức trong các nút lệnh trên thanh công thức

Chú ý: Nếu không trong object không có Microsoft Equation 3.0 thì lấy bằng cách : Nhấn chuột phải tại thanh Menu > Custormize > thẻ command chọn Insert

-> kéo biểu t ợng Equation ra màn hình

1.ưChènưbảng

Table -> Insert Table Xuất hiện hộp thoại Number of Columns: Nhập số cột Number of Rows: Nhập số hàng Chọn Ok

2.ưThayưđổiưđộưrộngưcột,ưhàng

Đ a con trỏ đên đ ờng phân cách giữa các cột, hàng xuất hiện mũi tên 2 chiều

Hoặc Nhấn giữ chuột trái kéo

+ ChÌn hµng, cét

B1: Chän hµng (cét) t¹i vÞ trÝ cÇn chÌn B2: Vµo Table -> Insert -> Row (Column)

+ Xo¸ hµng, cét

B1: Chän hµng (cét) t¹i vÞ trÝ cÇn xo¸

B2: Vµo Table -> Delete -> Row (Column)

+ Trén «B1: Chän c¸c « cÇn trén

B2: Vµo Table -> Merge cell HoÆc nhÊn chuét vµo biÓu t îng

+ Chia «

B1: Chän c¸c « cÇn chia B2: Vµo Table -> Split cell HoÆc nhÊn chuét vµo biÓu t îng XuÊt hiÖn hép tho¹i

Number of column: Sè cét cÇn chia Number of Rows: Sè hµng cÇn chia

+ Một số hàm th ờng dùng

Hàm tính tổng: Sum

Hàm tính trung bình cộng: Average

Hàm tính giá trị lớn nhất: Max

Hàm tính giá trị thấp nhất: Min

+ Một số tham số th ờng dùng

Left: Tính cho các cô bên trái

Right: Tính cho các ô bên phải

+ Các b ớc thực hiện tính trong bảng

Vào Table -> Formular -> Xuất hiện hộp thoại Tại Formular gõ = Tên hàm( tham số)

Đặt con trỏ ô tiếp theo nhấn F4

để sao chép công thức

1.ưĐánhưsốưtrang

Vào Insert -> Page Number ->

Xuất hiện hộp thoại

+ Position: Chọn vị trí đặt số trang

Bootom of page: Cuối trang

Top of page: Đầu trang

+ Alignment: Canh lề

Left: Bên tráiCenter: GiữaRight: Phải

2 Đinh dạng trang in

Vào File -> Page setup -> Hộp thoại

Top: Lề trên Bottom: Lề d ới

Left: Lề trái Right: Lề phải

Portrait: Khổ dọc Landscape: Khổ ngang Thẻ Paper: Chọn khổ A4

Chọn Ok

Vào File -> Print -> Xuất hiện hộp thoại

+ All: In tất

cả

+ Current page: In

trang hiện thời chứa

con trỏ

+ Page: In trang theo

yêu cầu

1,10: In trang 1 và trang 10

1-10: In trang 1 đến 10

+ Number of copy: Số

bản lặp lại cho 1 trang

(giống Phô tô)

+ Print: Chọn cách in

All page in range: In tất

cả

Odd page: Chỉ in trang

lẻEven page: Chỉ in

trang chẵn

Chọn Ok

Gõ chữ bị đ ờng đỏ, xanh chạy d ới chữ

Vào Tools -> Autocorect options: -> Bỏ tích giống nh hộp thoại sau

Gõ chữ i tự động chuyển thành chữ I

Vào Tools -> options: -> xuất hiện hộp thoại

Bỏ tích ở các dòng có chữ Check ở đầu

Thẻ Smelling and grammar