Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t MẪU B MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH THEO QUY TRÌNH RÚT GỌN (Ban hành kèm theo Thông tư số 11 /2010/TT BKH Ngày27 tháng 5 năm 2010 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư) HỒ SƠ YÊU CẦ[.]
Trang 1MẪU B
MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH
THEO QUY TRÌNH RÚT GỌN
(Ban hành kèm theo Thông tư số:11 /2010/TT-BKH Ngày27 tháng 5 năm 2010 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
Trang 2HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH
THEO QUY TRÌNH RÚT GỌN Tên gói thầu: Gói thầu số 02: Cung cấp trang thiết bị và nội thất văn
phòng cho Ban Quản lý Chương trình UN-REDD Lào Cai.
Tên Chương trình: Chương trình UN-REDD Việt Nam Giai đoạn II Tên chủ đầu tư: Sở Nông nghiệp và PTNT tỉnh Lào Cai.
Lào Cai,ngày tháng 12 năm 2014
GIÁM ĐỐC BAN QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH
Tô Mạnh Tiến
Trang 3MỤC LỤC
A Yêu cầu chào hàng ………. 4
B Hồ sơ đề xuất ……… ……… 5
Mẫu số 1 Đơn chào hàng……… 6
Mẫu số 2 Giấy ủy quyền……… 7
Mẫu số 3 Biểu giá chào……… 8
C Dự thảo hợp đồng ……… 9
Trang 4A YÊU CẦU CHÀO HÀNG
Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu số 02: Cung cấp trang thiết bị và nội thất văn phòng thuộc Chương trình UN-REDD Việt Nam Giai đoạn II với phạm vi cung cấp bao gồm: 21 loại thiết bị và nội thất văn phòng
Toàn bộ thiết bị sẽ được bàn giao tại Ban quản lý Chương trình UN-REDD Việt Nam Giai đoạn II tỉnh Lào Cai, địa chỉ: Khối 8, phường Nam Cường, TP Lào Cai, tỉnh Lào Cai Các nhà thầu được phép đến tại địa điểm giao hàng để thực hiện khảo sát các điều kiện về cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc lắp đặt các thiết bị để đảm bảo việc chào giá phù hợp với nhu cầu thực tế
Hàng hóa phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật theo Bảng dưới đây và
được cung cấp trong vòng 10 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
TT Tên/chủng
loại hàng
hóa
Đặc tính kỹ thuật Bảo
hành
Đơn vị
Số lượng
Các yêu cầu khác
(nếu có)
1 Bộ lưu tích
điện UPS
Công suất: 500VA/
300VA; Dung lượng Pin: 12V/5Ah; Kích thước (mm) : 108 x
340 x 255; Trọng lượng (Kg) : 6.5
1 năm
hãng, mới 100% và được sản xuất ít nhất
từ năm 2013 trở lại đây Nhà thầu cam kết cung cấp đủ tài liệu hướng dẫn
sử dụng, giấy tờ bảo hành chính hãng, các tài liệu kỹ thuật, Ca-ta-lô sản phầm
Nhà cung cấp
sẽ chuyển giao, hướng dẫn sử dụng
và vận hành
động 500Gb
USB 3.0 - Silver (P/N:
STDR1000301); Số vòng quay :
5400rpm; Dung lượng : 500GB;
Kích cỡ ổ cứng (mm) : 4.4 x 3.2 x 0.6 inches; Tốc độ truyền dữ liệu (Mbps) : 480
1 năm
Cái 03
3 Máy Fax có
chức năng
điện thoại
Chất lượng in siêu nét: 600 dpi;Bộ nhớ
100 số điện thoại và tên người; Dung lượng bộ nhớ cực lớn: 170 trang khi hết giấy; Tốc độ 4.2
1 năm
Cái 01
Trang 5giây/01 trang; Gửi fax 20 bản liên tục;
Khay nạp giấy 250 bản; Hiển thị số gọi đến
tại địa điểm giao hàng ngay sau khi bàn giao và lắp đặt xong thiết bị Cung cấp thông tin và cam kết về các dịch vụ sau bán hàng
USB 8Gb
5 Điều hòa - Kiểu điều hòa: Áp
tường
- Loại máy: 2 chiều lạnh - nóng
- Tốc độ làm lạnh (BTU/h): 12000
- Công suất làm lạnh (W): 1130
- Tính năng:
Inverter, Khử mùi, Lọc không khí, Thông gió, Tiết kiệm năng lượng, Điều khiển từ xa, Hoạt động êm ái, Hẹn giờ tắt mở
- Nguồn điện: 240V
- Độ ồn dàn trong (dB): 33
- Độ ồn dàn ngoài (dB): 73
- Kích thước dàn trong (mm): 290 x
870 x 214
- Kích thước dàn ngoài (mm): 542 x
780 x 289
- Trọng lượng dàn trong (kg): 9
- Trọng lượng dàn ngoài (kg): 20
- Phụ kiện và nhân công lắp đặt hoàn thiện
1 năm
Cái 02
6 Loa cầm tay
đi hiện
- Loại: Loa cầm tay
- Ngõ vào: 23W
1 năm
Cái 04
Trang 6trường - Trở kháng trung
bình: 100V Line:
30W, 15W, 10W, 5W Với 70V Line:30W, 15W, 7.5W,5W, 2.5W, 2.5W
- Trọng lượng:1.1kg Nguồn điện: R14P (C) x 6 (9 V DC)
- Xếp hạng đầu ra:
15 W
- Công suất tối đa:
23 W
- Tuổi thọ pin 14 giờ
- Khoảng Phạm vi
âm thanh 315 m
- Màng polyimide phim (giọng nói cuộn dây, cuộn)
- Miệng và xử lý điều trị chống vi khuẩn
- Nhiệt độ hoạt động -10 ℃ đến +40 ℃
- Dây đeo: Nylon, đen
- Kích thước: 210 (W) × 291 (H) × 346 (D) mm
- Trọng lượng: 1,1
kg (không pin)
- Đáp tuyến tần số:
250~10000Hz
7 Ổn áp Lioa - Công suất:
10(kVA)
- Điện áp vào: 90V ~ 250V
- Điện áp ra: 100V - 120V - 220V ± 1,5 ~ 2%
- Tần số: 49 ~ 62Hz
1 năm
Cái 01
Trang 7- Thời gian đáp ứng với 10% điện áp vào thay đổi 0,4s ÷ 1s;
500VA - 10.000 VA;
0,8s ÷ 2s; 15.000VA
- 50.000 VA
- Nhiệt độ môi trường: -5°C ~ +40°C
- Nguyên lý điều khiển: Động cơ Servo 1 chiều
- Kiểu dáng: Kiểu dáng thay đổi không cần báo trước
- Độ cách điện: Lớn hơn 3MΩ ở điện áp
1 chiều 500V
- Độ bền điện: Kiểm tra ở điện áp 2000V trong vòng 1 phút
- Kích thước (DxRxC): 410 x 240
x 335(mm)
- Trọng lượng:
30,8(kg)
Internet
không dây
- Tốc độ 300Mbps
- Chuẩn Không Dây IEEE 802.11 b/g/n
- Giao Diện 4 cổng RJ45 10/100Mbps 1 cổng RJ11
- Ăng ten 2
- Tính năng TP-link ADSL2+ / 4 Port Ethernet / Router - - Wireless-N 300M ( TD-W8960N)
1 năm
Mạng 01
năng Lioa
- Chất liệu: Nhựa cao cấp, chống giật
- Màu sắc: Đen
- Số lượng ổ cắm: 6
Cái 03
10 Hệ thống
chiếu sáng
- Lớp bảo vệ: III
- Nguồn sáng: LED
1 năm
Cái 04
Trang 8- Nguồn điện:
220-240 V
- Kiểu cách: hiện đại
- Tần số: 50/60 Hz
11 Cây nước và
máy lọc
nước RO
11.1 Cây nước - Tiện dụng, dễ dùng
với 2 vòi riêng biệt nóng, lạnh
- Làm lạnh bằng block
- Vòi nóng có khóa
an toàn
- kiểu dáng sang trọng, vỏ bọc inox
- Bầu đun bằng thép không gỉ
- Điện áp:
220V/50Hz
- Khối lượng: 17Kg
- Kích thước:
35,7x32,7x105,5 cm
- Công suất: CS Nóng: 500W - CS Lạnh: 85W
1 năm
Cái 01
11.2 Máy lọc
nước RO 5
lõi lọc
- Công suất lọc: 10 lít/giờ
- Công suất điện: 24 W/h
- Nguồn điện cấp:
220V / 50Hz (hạ áp còn 24V)
- Bình chứa nước : ~
10 lít
- Kích thước máy:
cao x ngang x sâu =
92 cm x 46 cm x 32 cm
1năm Cái 01
12 Quạt cây
điều khiển
- Lượng khí trao đổi 125m3/phút
- Công suất 49 W
- Loại Quạt đứng
- Công dụng Làm
1 năm
Cái 02
Trang 9- Bộ đèn Không
- Tốc độ vòng quay (vòng/phút) 1140 vòng/phút
- Cánh quạt 3
- Kích thước cánh quạt (cm) 40cm
- Công suất 49W
- Kích thước 258 x
1053 x 496 mm
- Điện áp vào 220-224V
13 Cốc chén
Hội trường
- Số lượng: 6 Cốc/Bộ
- Dung tích: 150ml
- Chiều cao: 155mm
- Chất liệu: Thủy tinh trắng cao cấp
14 Bàn làm việc
(Có hộc di
động, 1 ngăn
kéo, 1 cánh
mở)
- Kích thước:
1600x800x760mm
- Chất liệu: Gỗ tự nhiên nhóm IV đã qua xử lý chống cong vênh mối mọt, sơn phủ trang trí cao cấp
1 năm
15 Ghế xoay có
tay vịn
- Kích thước: R610 x S710 x C1100 mm
- Ghế xoay cần hơi điều chỉnh độ cao thấp, tựa ghế tạo phom, đệm tựa mút bọc vải nỉ nhập khẩu, chân có bánh xe di chuyển, tay nhựa
1 năm
Cái 09
16 Bàn họp gỗ - Kích thước:
5000x2200x760mm
- Chất liệu: Gỗ công nghiệp đã qua xử lý tẩm sấy chống cong vênh mối mọt, sơn phủ PU cao cấp
- Bàn họp quây rỗng giữa, bốn góc lượn
1 năm
Bàn 01
Trang 10cong
17 Ghế bàn họp - Kích thước:W620 x
D680 xH1030mm
- Ghế họp chân gỗ hình mũi én, tay bằng gỗ, đệm tựa có đường may chất liệu mút bọc da cao cấp
1 năm
Cái 15
18 Tủ đựng tài
liệu
- Kích thước:
1830x457x1000mm
- Tủ sắt sơn tĩnh điện màu ghi, có 1 khối gồm 2 phần:
Phần trên 2 cánh khung kính lùa, 2 cánh gương được chuyển động nhờ bánh xe treo trên nóc
và dẫn hướng nhờ rãnh ở vách ngăn ngang, có 2 đợt di động, 1 khóa, 2 tay nắm nhựa
Phần dưới có 2 cánh sắt lùa, chuyển động nhờ bánh xe treo trên vách ngăn ngang, có
1 khóa, 2 tay nắm nhựa
1 năm
Cái 03
19 Két chống
cháy
- Kích thước trong:481x558x677 mm
- Két đứng có 1 đợt
di động, 1 ngăn kéo
có khóa két có bánh xe sắt di chuyển
1 năm
Cái 01
20 Ghế giám
đốc
- Kích thước: W660
x D(600-770) x H(1140-1260)mm
- Tay ghế chữ T tăng chỉnh độ cao linh hoạt dễ dàng, ốp để tay bằng nhựa mềm
1 năm
Cái 01
Trang 11PU cao cấp Đệm ghế mút bọc vải lưới xốp, tựa lưới đặc biệt chịu lực cao giảm sự tích nhiệt Chân ghế
sử dụng thép dập mạ Ni-Cr
21
Bàn giám
đốc
- Kích thước: W1800
x D900 x H760mm
- Chất liệu: Gỗ công nghiệp đã qua xử lý tẩm sấy chống cong vênh mối mọt, sơn phủ PU cao cấp
- Mặt bàn trang trí tấm PVC cao cấp, chân bàn ghép nổi
1 năm
Cái 01
Trang 12B HỒ SƠ ĐỀ XUẤT
Hồ sơ đề xuất do nhà thầu nộp cho bên mời thầu bao gồm:
- Đơn chào hàng được ghi đầy đủ theo Mẫu số 1 Phần này, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu (người đại diện theo pháp luật của nhà thầu hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số 2 Phần này)
- Biểu giá chào được ghi đầy đủ theo Mẫu số 3 Phần này, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu
Nhà thầu chuẩn bị và nộp 01 bản báo giá theo hình thức gửi trực tiếp, gửi qua đường bưu điện, thư điện tử (email) hoặc fax đến địa chỉ:
Ban quản lý Chương trình UN-REDD Việt Nam Giai đoạn II tỉnh Lào Cai Địa chỉ: Khối 8 - phường Nam Cường – Thành phố Lào Cai - tỉnh Lào Cai
Điện thoại: 020855020 Fax: 0203820080
Email: un.redd2laocai@gmail.com
Hạn chót nhận HSĐX: 8.00 ngày 9/11/2015
Trang 13Mẫu số 1 ĐƠN CHÀO HÀNG
, ngày tháng năm
Kính gửi: [Ghi tên bên mời thầu]
(sau đây gọi là bên mời thầu)
Sau khi nghiên cứu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh và văn bản sửa
đổi hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh số [Ghi số, ngày của văn bản sửa
đổi, nếu có] mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, [Ghi tên nhà thầu],
cam kết thực hiện gói thầu [Ghi tên gói thầu] theo đúng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu với tổng số tiền là [Ghi giá trị bằng số, bằng chữ] cùng với biểu
giá kèm theo
Nếu hồ sơ đề xuất của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi cam kết cung cấp hàng hóa theo đúng các điều khoản được thỏa thuận trong hợp đồng
Hồ sơ đề xuất này có hiệu lực trong thời gian _ ngày [Ghi số ngày], kể từ _ giờ, ngày tháng năm [Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đề
xuất].
Đại diện hợp pháp của nhà thầu(1)
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Ghi chú:
(1) Trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho cấp dưới ký đơn chào hàng thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2 Phần này Trường hợp tại Điều
lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh hoặc tại các tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn chào hàng thì phải gửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu này (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2 Phần này) Trước khi ký kết hợp đồng, nhà thầu trúng thầu phải trình chủ đầu tư bản chụp được chứng thực của các văn bản, tài liệu này Trường hợp phát hiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác thì nhà thầu bị coi là
vi phạm khoản Khoản 4, Điều 89, Luật Đấu thầu.
Trang 14Mẫu số 2 GIẤY ỦY QUYỀN(1)
Hôm nay, ngày tháng năm , tại
Tôi là [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người
đại diện theo pháp luật của nhà thầu], là người đại diện theo pháp luật của [Ghi tên nhà thầu] có địa chỉ tại [Ghi địa chỉ của nhà thầu] bằng văn bản
này ủy quyền cho [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của
người được ủy quyền] thực hiện các công việc sau đây trong quá trình tham gia
chào hàng cạnh tranh gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên
dự án] do [Ghi tên bên mời thầu] tổ chức:
[- Ký đơn chào hàng;
- Ký thỏa thuận liên danh (nếu có);
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh, kể cả văn bản giải trình, làm rõ HSĐX;
- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;
- Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư nếu trúng thầu.] (2)
Người được ủy quyền nêu trên chỉ thực hiện các công việc trong phạm vi
ủy quyền với tư cách là đại diện hợp pháp của [Ghi tên nhà thầu]
[Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hoàn toàn về những công việc do [Ghi tên người được ủy quyền] thực hiện trong phạm vi ủy quyền
Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày đến ngày (3) Giấy ủy quyền này được lập thành bản có giá trị pháp lý như nhau, người ủy quyền giữ bản, người được ủy quyền giữ bản
Người được ủy quyền
Người ủy quyền
[Ghi tên người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Ghi chú:
(1) Trường hợp ủy quyền thì bản gốc giấy ủy quyền phải được gửi cho bên mời thầu cùng với đơn chào hàng theo quy định tại Phần này Việc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thực hiện một hoặc các nội dung công việc nêu trên đây Việc sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền có thể là dấu của nhà thầu hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân liên quan được ủy quyền Người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền cho người khác.
(2) Phạm vi ủy quyền do người ủy quyền quyết định, bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu trên.
(3) Ghi ngày có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của giấy ủy quyền phù hợp với quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh.
Trang 15Mẫu số 3
BI U GIÁ CHÀO Ể
TT Tên
hàng
hóa
Đặc tính kỹ thuật
Ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm
Nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa
Thời hạn bảo hành
Số lượng
Đơn vị tính
Đơn giá (bao gồm
cả chi phí vận chuyển)
Thành tiền (VND)
x (9) 1
2
3
Cộng
Thuế
Phí (nếu có)
Tổng cộng
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Trang 16C DỰ THẢO HỢP ĐỒNG (1)
, ngày tháng năm Hợp đồng số: _
Gói thầu: [Ghi tên gói thầu]
Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án]
- Căn cứ (2) _ [Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005];
- Căn cứ Luật Đấu thầu số Số: 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013;
- Căn cứNghị định số 63/2014/NĐ-CP của Chính phủ ngày 26 tháng 6 năm 2014 về Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
- Căn cứ Quyết định số ngày tháng năm của về
việc phê duyệt kết quả chào hàng gói thầu [Ghi tên gói thầu] và thông báo
kết quả chào hàng số ngày tháng năm của bên mời thầu;
- Căn cứ biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đã được bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ;
Chúng tôi, đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có:
Chủ đầu tư (sau đây gọi là Bên A)
Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]: _
Địa chỉ: _
Điện thoại:
Fax:
E-mail: _
Tài khoản:
Mã số thuế:
Đại diện là ông/bà:
Chức vụ:
Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm
(trường hợp được ủy quyền).
Nhà thầu (sau đây gọi là Bên B)
Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]:
Địa chỉ: _
Điện thoại:
Fax:
E-mail: _