bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o céng hoµ x héi chñ nghÜa viÖt nam trên BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Số 359/TB ĐHXD CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội[.]
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG
Số : 359/TB-ĐHXD
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 21 tháng 8 năm 2019
THÔNG BÁO V/v Tổ chức lễ Khai giảng khóa 64
Nhà trường tổ chức lễ Khai giảng năm học 2019-2020 cho sinh viên khóa 64:
- Thời gian: Từ 7h30' đến 9h45', Chủ nhật ngày 8/9/2019
- Địa điểm: Tại sân trường, trước sảnh Nhà G3
Để chuẩn bị cho công tác tổ chức, Ban Giám hiệu phân công các đơn vị thực hiện nhiệm
vụ như sau:
1 Phòng CTCT & QLSV: Đơn vị chủ trì lễ Khai giảng
- Lập kế hoạch tổ chức, chương trình, kịch bản lễ Khai giảng;
- Tổng hợp danh sách khách mời của các Khoa/Ban, các đơn vị ngoài trường cho Phòng Hành chính trước ngày 5/9/2019;
- Phối hợp với Phòng Hành chính liên hệ và mời các cơ quan, doanh nghiệp tới dự
và trao học bổng cho sinh viên;
- Phối hợp với các Khoa/Ban để quản lý sinh viên trong buổi lễ Khai giảng
2 Phòng Hành chính tổng hợp
- Phụ trách trang trí sân khấu, pano, banzone;
- Phụ trách âm thanh loa, đài, ánh sáng;
- Chuẩn bị và phát giấy mời cho các đơn vị trong và ngoài trường;
- Chuẩn bị bàn ghế cho đại biểu và sinh viên;
- Phương án dù che mưa, nắng;
- Chuẩn bị hoa, nước uống cho đại biểu và sinh viên;
- Phân khu chỗ ngồi cho đại biểu và sinh viên các Khoa/Ban
3 Phòng Quản trị - Thiết bị
- Vệ sinh toàn sân trường;
- Tổ chức trông giữ xe đạp, xe máy cho đại biểu và sinh viên;
- Có phương án đảm bảo cấp điện liên tục trong thời gian buổi lễ;
- Cử cán bộ trực điện, nước
4 Phòng Thông tin - Truyền thông
- Thực hiện công tác truyền thông - thông tin về lễ Khai giảng trên website của Trường;
- Ghi hình và lưu giữ các thông tin, hình ảnh toàn bộ lễ Khai giảng;
- Đầu mối liên hệ với các đơn vị truyền thông, báo, đài
Trang 25 Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên
- Phụ trách phần văn nghệ chào mừng với thời lượng 30 phút;
- Điều động sinh viên tình nguyện theo chỉ đạo của Ban tổ chức;
- Phối hợp cùng phòng CTCT&QLSV, HCTH lên phương án lễ tân, đón tiếp
6 Các khoa/ban
- Gửi danh sách khách mời của Khoa/Ban (nếu có) về phòng CTCT&QLSV trước 11h00’ ngày 4/9/2019;
- Chịu trách nhiệm thông báo, đưa sinh viên vào đúng vị trí và quản lý sinh viên;
7 Phòng Bảo vệ
- Bố trí trông giữ và hướng dẫn đại biểu, khách mời để xe đúng nơi quy định;
- Đảm bảo an ninh trật tự
8 Phòng Y tế
Cử 01cán bộ trực và chuẩn bị thuốc, thiết bị y tế trong thời gian diễn ra buổi lễ
Nơi nhận:
- BGH (để B/c);
- Các Khoa/Phòng/Ban;
- Lưu VT, QLSV
KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
PGS.TS Phạm Duy HòaXuân Anh