Nguyễn TuấnKiệt -Báo cáo thực tậptrưởng Bộ GTVT, Công ty Quán lý & Sửa Chữa Đường Bộ 76 đã thực hiện việcchuyển đổi từ Công ty nhà nước thành Công ty TNHH một thành viên và chính thức đi
Trang 1Nguyễn Tuấn Kiệt-Báo cáo thực tập
Đặc biệtxin cho em được tỏ lòng biết ơn chânthành đến cô Lâm Thị Phương Thảo
là người đã tận tình giúpđỡemtrong quátrìnhhọc tập.Và hơn thế, chính cô đãgiúp emđịnhhướngđề tài cũng như hướng dẫn emtrong suốt quátrình thực tập
Trong quá trình thực tập và hoàn thiện báo cáo chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót Em rấtmong nhận được sựchỉ dẫn,góp ý quýbáucủa quýthầy cô để gópphần cho báo cáođược hoàn thiệnhơn
Emxin chân thành cảm ơn !
TRƯỜNG CAO ĐẴNG CÔNG NGHỆ
Trang 2Nguyễn Tuấn Kiệt - Báo cáo thực tập
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VÈ CÔNG TY THựC TẬP 4
I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 4
1 Giói thiệu về công ty 4
2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4
CHƯƠNG 2 HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA cơ QUAN THựCTẬP 5
I CHỨC NĂNG, NHIỆM vụ CỦA CÔNG TY 5
1 Chức năng của công ty 5
2 Nhiệm vụ của công ty 6
II Cơ CÁU, TỎ CHỨC CỦA CÔNG TY 6
1 Sơ đồ tổ chức phòng ban của công ty 6
2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 7
3 Quy trình sản xuất của công ty 8
4 Quy trình tiêu thụ thành phẩm: 9
5 Những khó khăn và thuận lợi của công ty 9
CHƯƠNG 3 NỘI DUNG THỤC TẬP 10
I VỊ TRÍ, NỘI DUNG ĐƯỢC PHÂN CÔNG 10
1 Tóm tắt công việc 10
2 Ví dụ cụ thể 11
II PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 18
CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ THỤC TẬP 19
I NHƯNG NỘI DUNG KIÉN THỨC ĐƯỢC CỦNG CỐ 19
1 Một số kiến thức về Word 19
2 Một số kiến thức về Excel 20
II NHƯNG KINH NGHIỆM THỤC TIỄN Được TÍCH LŨY 21
III NHỮNG KINH NGHIỆM THựC TIẺN ĐƯỢC HỌC HỎI 21
IV CHI TIẾT CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ ĐÓNG GÓP CHO CÔNG TY 22
Trang 3Nguyễn Tuấn Kiệt -Báo cáo thực tập
1 Giới thiệu về công ty
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỤNG CÔNG TRÌNH 76
- Tên công ty viết bang tiếng nướcngoài: Engineering Management & Construction Single- Member LimitedLiability Conpany 76
- Tên viết tắt: CÔNGTY TNHH 76
- Trụ sở: Khu phố 4, thị trấn Chơn Thành, huyện Chơn Thành, tỉnhBình Phước
- Điện thoại: 0651.3.667683 -Fax:0651.3.667219
- Mã số thuế: 3800101179
- Email: congty76@yahoo.com.vn
- Người đại diện pháp luật củacông ty:
+ Họ và tên: VŨ MẠNH HÀ
+ Chức vụ: CHỦTỊCHHỘI ĐỒNG THÀNHVIÊN-KIÊM GIÁM ĐỐC
- Căn cứ vào Nghị định 22/CP ngày 22/03/1994, Nghị định số 56/CP ngày 02/10/1996 của Chính phủ và theo quyết định số 511/1998/QĐ/TCCB LĐ thành lậpdoanh nghiệp nhà nước: Công ty Quản lý& Sửa ChữaĐường Bộ711 hoạt động côngích vào tháng 03/1998 Công ty trực thuộc Khu Quản Lý Đường Bộ VII- Cục Đường
Bộ Việt Nam
- Thực hiện nội dung của quyết định số 1287/QĐ-BGTVT ngày 15/5/2009 của Bộ trưởng Bộ GTVT, ngày 01/06/2009 Công ty Quản lý & Sửa Chữa Đường Bộ 76 đãtiến hành tiếp nhận nguyêntrạng Công ty Quản lý & Sửa Chữa Đường Bộ 711 và đivào hoạt động Chấp hành quyết định 3676/QĐ-BGTVT ngày 08/12/2009 của bộ
Trang 4Nguyễn TuấnKiệt -Báo cáo thực tập
trưởng Bộ GTVT, Công ty Quán lý & Sửa Chữa Đường Bộ 76 đã thực hiện việcchuyển đổi từ Công ty nhà nước thành Công ty TNHH một thành viên và chính thức
đi vào hoạt động từ ngày 01/07/2010theo giấy phép chứng nhận DKKD: 112144 do
Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Phước cấp ngày 07/05/2002
- Vốn điều lệ: 13.635.078.714 đồng (mười ba tỉ sáu trăm ba mươi lăm triệu, không trăm bảy mươi tám ngàn, bảy trăm mười bốnđồng)
- Với nguồn gốc hình thành vàphát triểntừ lâu công ty có mộtđộingũ cán bộ côngnhân viên cónăng lực,trình độ và lành nghề cộng với hệthống máy móc, thiếtbị đầy
đủ, hiện đại Côngty luôn tạo điều kiện cho cán bộ công nhânviên học hỏi nâng cao tay nghề vànâng cao hiệu quả lao động Cho đến nay công ty đã tạo được cho mìnhmột chỗ đứng uy tín trongngành
- Quản lý, khai thác, duy tu bảo dưỡng cơ sở hạ tầng đường bộ, đảm bảo giao thông khi có thiên taidịch họa trên địa bàn quản lý hạt được giao
- Xây dựng công trình văn hóa, nhà ở, công ưình phi nhà ở, công trình giao thông,thủylợi, đường ốngcấp thoát nước, sửa chữa côngtrình giao thông
- Thi công kết cấu gạch đá, chuẩnbị mặt bằng xây dựng; sản xuất, cấu kiện bê tông, cốtthép xâydựng, đổ vàhoàn thiện bê tông, khai thác đá làm đường
- Muabánvật liệu xâydựng, dịch vụthuphí cầu đường
- Cho thuê kho, bãi đỗ xe, phương tiện vận tải đường bộ, máy móc, thiết bị xây dựng, đất ở, trồng rừng phòng hộ, chàm sóc rừng trồng
- Kinh doanhkhách sạn, và các dịchvụ kháccho nghỉ trọ ngắn hạn
Trang 5NguyễnTuấn Kiệt-Báo cáo thực tập
- Thực hiện đúngcácchức năng đã ký và nghĩavụđối với nhànước
- Tuân thủ nghiêm túc các chính sách, chế độ vế quản lý kế toán, hạch toán kinh tế, sửdụng laođộng
- Chăm lo đời sống của CNVtrong côngty nhằm đảm bảo quyền lợi cho NLĐ
- Xây dựng và tổ chức kế hoạch sản xuất, kinh doanh họp lý, mởrộng thị trường vàcácquan hệ đốitáctrong và ngoài nước
- Hướng tới mục tiêu lợi nhuận tối đa với chi phí thấp nhất có thể, phấn đấu hoàn thành và đảm bảo công trìnhđãhọp đồngnhằmđảm bảonâng cao uy tín của công ty
Trang 6Nguyễn Tuấn Kiệt -Báo cáo thực tập
- Tham mưu cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên lao động toàn côngty, xây dựng các quy chếhoạt động, tiêu chuẩn viên chức, sắp xếpbố trí và đề bạt cánbộ, quản lý hồ sơ nhân viên
- Chịu tráchnhiệmtrước giám đốcvề việc thu thậpthông tin trên thị trườngphụcvụchocông tác đấu thầu, tham mưu chogiám đốcviệctham giađấu thầu vàký kếthợpđồng cũng như việc xây dựng cácchỉ tiêu khoáncho các đơn vị
- Lậpcác kế hoạch: tiến độ, nhu cầu vốn theo dõi kỹ thuật, chấtlượngvà nghiệm thucông trình, lập các hồ sơ: khối lượng hoàn thành, đon giá thanh quyết toán công trình
- Đảm bảo côngtác an toàn giaothông
Trang 7Nguyễn Tuấn Kiệt -Báo cáo thực tập
- Thực hiện nhiệm vụ sửa chữa xe, máy, cácthiết bị của côngty, đảm bảo cho côngtáccủacông tyđượchiệuquảan toàn
- Tham mưu cho lãnhđạo côngtytrong việcmua máy móc, thiếtbị mới
- Thực hiện quản lý, duy tu, sửa chữa thường, đảm bảo giao thông và thông suốttrong tuyến đườngmàmình quản lý
- Thực hiện các côngtrình vừa và nhỏ
- Thi công công trình nhànước giaovà côngtrìnhngoài
Trang 8NguyễnTuấn Kiệt-Báo cáo thực tập
Hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chủyếu là thực hiện các hợp đồng xây dựng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu.Trong đó hai bên đã thống nhất với nhau về giátrị thanh toán của công trìnhcùng vớicác điều kiện khác Khi công trìnhhoàn thành công ty và đơn vị chủ đầu tư (bên giao thầu) sẽ tiến hànhbàn giao, nghiệm thu công trình và đưa vào sừ dụng
- Côngty kinh doanh tới 20 ngành, nghề Điềunày cho thấysựđa dạng trong ngành nghề kinh doanh và thị trường rộng lớn của công ty, đó chính là điều kiện tốt để công ty phát triển hơn nữa
- Với sựđô thị hóa như hiện nay, các côngtrình xây dựng ngày càng nhiều cho thấyvai trò quan trọng của ngành xây dựng và cơ hội cho doanh nghiệp càng lớn, tạocông ăn việc làm cho người lao động, công việc của CNV được ổn định, đời sốngđược nâng cao, người laođộng thêm gắnbó vớidoanh nghiệp
- Công ty hạch toán độc lập và có quyền tham gia mọi công trình đấu thầu trong cả nước, với uy tín của công ty khả năng trúng thầuvànhận được các họp đồng là rất cao
- Công ty có lịch sử hình thànhvà phát triển lâu dàinên hoạt động của công ty đãđivàoổn định; đội ngũ cán bộ CNV có trình độ chuyênmôn, kỹ thuậtcao cộng với cơ
sở vậtchất sẵn có côngty cóđầyđủ điều kiện để phát triển
- Sự phát triển ngày càng mạnh mẽcủaĐất nước, theođó là sự phát triểnkinh tếxãhội nên ngày càng có nhiều công ty ra đời làm chothị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, đốithủ nhiều hơn
- Công ty hoạt động nhiều trong lĩnh vực xây dựng Do đặc điểm của công trìnhxây dựng là thời gian xây dựng lâu, thườngkéo dài từ 1-5 năm nên khảnăngthuhồi vốn (vòng quay vốn) chậm làm ảnh hưởng tớitình hình tài chính của doanh nghiệp Việc
Trang 9Nguyễn Tuấn Kiệt -Báo cáo thực tập
thi công phụ thuộc vào thiên nhiên nên chỉ thực hiện theo mùa vụ làm cho chi phíthực tế cao
- Việc đào tạo đội ngũ cán bộ, nhất là những cán bộ trẻ gặp nhiều khó khăn do bị thu hút bởi nguồnthunhập cao từ các côngty nước ngoài
- Tìm hiểu vềcác hoạt độngchuyên ngành và môi trường làmviệc của cơ quan
- Tìm hiểu hoạt động và làm quenvới cácanh chị nhân viên phòng
kế hoạch kĩthuật- nơi thực tập
Đọc vàtìm hiểu các tài liệu nhập
Trang 10Nguyễn Tuấn Kiệt-Báo cáo thực tập
- Tổng hợpcác tài liệu liên quan
- Tiến hành viết báo cáo trên word
Tôn ThấtLân
Ó
(4/6 - 8/6)
- Kiểm tra các số liệu nhập vào
- Tiến hành tính toán các số liệuvào Excel 2007
Trang 11Nguyễn Tuẩn Kiệt-Báo cáo thực tập
II/CĂN CỨLẬPHÓ Sơ
Trang 12Nguyễn Tuấn Kiệt-Báo cáo thực tập
a/ Công tác chuẩn bị thi công
b/ Xác định hệ số rải ( Hệ sô lèn ép
Trang 13Nguyễn Tuấn Kiệt - Báo cáo thực tập
Trang 14Nguyễn Tuấn Kiệt-Báo cáo thực tập
Trang 15Nguyên Tuân Kiệt -Báo cáo thực tập
THÀNH TIỀN
GHI CHÚ
Theo hựp đồng
Đã thực hiện
Theo hỢpđồng
Đã thực hiện Lũy kế đến
hết kỳ tníđc
Thực hiện
kỳ này
Lũy kế đến hết kỳ trước
Thực hiện kỳ này
Trang 16Nguyễn Tuấn Kiệt-Báo cáo thực tập
Công trình: Sửa chữa đường hai cầu Bà Luông Km37+079, tuyến N2, Tỉnh Long An
4 Chi phí đảm bảo giao thông 5,383,000 5,383,000
Trang 17Nguyễn Tuấn Kiệt -Báo cáo thực tập
STT TÊN HẠNG MỤC CÔNG VIỆC ĐVT
KHỐI LƯỢNG
ĐƠN GIÁ THEOHĐ
- Tìm hiểuchung nơi thựctập và các phòng ban, tổng quan về cơcấu tổ chứccủa các bộ phận và phòngban
- Tìm hiểu tổngquan về nơi mìnhthựctập và làm quen với cácanh chi nhânviên
- Tìm hiểu, khảo sát công viêc mà mình làm và tỉm kiếm các tài liệu liênquan
- Tìm kiếm vàcài đặt các phầnmềm chuyên dụng như Microsoft Ofice Word,Microsoft Ofice Excel, Unikey và một số phần mềm hỗ trợ khác
Khảo sáthiệntrạng nguồn nhân lực trong phòng ban, tình trạngmáy tínhcó đáp úng được cho một nhân viên văn phòng hay không
- Nghiên cứu các tài liệuvềxây dựngđể có phương hướng đúng
- Đưa ra các ý kiến, thảo luận chocác bài báo cáo về bố cục, cách trình bày theo ý kiến cá nhânđể các anh chị nhânviên xemxét
- Thamkhảo các mẫu văn bản, báo cáo có sẵn trong công ty
Trang 18NguyễnTuấn Kiệt-Báo cáo thực tập
- Tham giatìm hiểu và soạn tháo một số văn bản thuộc phạmvi xây dụng
- Tổng họpcác kiến thứcđã tích lũy trong quá trìnhhọc tập tại nhàtrườngnhằmvận dụng và pháthuyvào quátrình thực tập tại cơ quan, đon vị (kiến thức về tin học văn phòng)
- Tiếpthu và họchỏi kinh nghiệm làm việc của cácanh(chị), cô (chú) trong cơquan, đơn vị thực tập nhằm nâng cao hiệu quảvàchất lượng công việc được phâncông
Công việc của một nhân viên văn phòng không đòi hỏi nhiều kiến thức về lĩnh vực công nghệ thông tin (chủ yếu cần nắm vững và vận dụng tốt kiến thức về tin học văn phòng), nhưng để làm việc trong một công ty xây dựng thì đòi hỏi phải hiểu biết kháiquát về các hang mục, dư án thầu Nhưng do thời gian nghiên cứu có giới hạn vàlượng kiến thức từnhà trường chưa thực sựđầy đủnênvẫn còn nhiềuthiếu sót đángkể.Tuy vậy, với sự cố gắng, nổ lực của bản thân và sựhướngdẫn, chỉ bảo tận tình của cán
bộ hướng dẫn em đã hoàn thiện được công việc của mình được phân công Sau đầy là một số kiến thức em đã đượccủng cốtrong quátrìnhtham giathựctập tại cơquan, đơnvị:
Những ai đã từng phải thao tác với filevăn bản cóhàng chục tranghẳn đã thấm thìa
“nỗi đau” khi phải dò tìm sửachữa ở nhữngtrangkhác nhau
Ví dụ: Bạnđang sửachữa một câu ở trang 17 thìđột nhiènmuốn xem lại vài dòng
ở trang 1 Quay lại trang 1 chỉ là chuyện nhỏ, nhung sauđóđể tiếp tục công việc ởtrang 17thì phải làm sao đây?Thậtra, bạn chỉ cần nhấn Shift + F5 là con trỏchuộtsẽ
tự độngnhảy về đúng vị trí cũmàbạn đangthaotác lúc nãy Đặc biệt, saukhi lưu và đóng file thì ởlần mở sau, con trỏ chuột sẽ vẫn nằm ở trangđầu
Neuđang sử dụng những phiên bản Word mới, hắn bạn đã từng nếm trải sựbựcbội khi cần chèn hình vẽvì chức năngDrawing Canvas mặc định Bạn phải vẽ hình,rồi kéonó ra khỏi canvas đế bướctiếp theo có thể xóacanvas đi màkhông ảnh hưởng đến hình vẽ Thậtphí thời gian! Thủ thuật sau sẽ giúp bạn loại bỏ sự phiền phức này
Trang 19Nguyễn Tuấn Kiệt -Báo cáo thực tập
Ngoài việc giúp bạn đổitên file,phím F2còn có một công dụng khác màít ai ngờ tới là giúpbạn di chuyểnnhanhtext trong Word Bạnhãy chọn đoạntext cầndi
chuyển, nhấn F2, dùng phím mũi tênđể di chuyển đến vịtrí mới rồi nhấn Enter Thể
là xong, đoạnvăn đó dã “đi đến nơi về đến chốn” rồi! Để thoát khốichức năngnày,bạn chỉ cần nhấn Esc
Chức năng Find and Replace của MS Word đã quáquen thuộc rồinhung chắc hẳn bạnchỉ mới tận dụng nóđểtìm kiếm chữthông thường, vẫn cònmột khảnăng cònẩn giấu, đó là tìmkiếm những ký tự không hiển thị khi innhư khoảng cách giữa các chữ hay cácđoạn
Bạn hãymở cửa so Find andReplace bằng cách vào Edit > Find hoặc Replace. Sau
đónhấp chuột vàonút More > Special Các ký tự đặc biệt đã được liệt kêđầy đủ ở đâynênbạn chỉ cầnchọncái cần tìmhoặc thay thế là xong
Đe phóng to hoặc thu nhỏtập tin đanglàm việc mộtcách nhanh chóng thì trước tiên con chuột củabạn phải có 3 núthoặc có bánhxe thì bạnmới sửdụng được thủ thuậtnày Cách sử dụng như sau: Bạn chỉ cần nhấnphím Ctrl và di chuyểnbánhxe chuột
vềtrướcđể phóng to và lui về sauđể thu nhỏ lại
Bạn có một tập tin vănbản rất lớn nhưng chỉ muốn đánhdấu chọn nhữngô là giátrịtext, sốhaycông thứcthôi thì bạnnên tiếnhành thực hiện như cách sau:
- Nhan phím F5 hoặc chọntrên menu Edit/Goto
- Chọn Specialtrên hộp thoại Go To
- Chọn tham so Constants vàchọn các loại dữ liệu thích họp màbạnmuốn chọn
Trong Excel để có thể thêm ngày giờ hiện tạithì bạnphải sử dụng hàm =NOW(), hay để có được ngày hiện tại thì dùng hàm =TODAY().Điểm hay của hai hàm này cũng chính làđiếmdở của chúng làkhi bạn chỉ muốn cố định ngày là ngay thời điểmbạn thực hiện thì haihàmnày sẽkhôngđáp ứngđượckhi mà bạnmở file này vàomột thời điểm khác thì Excel tự động cập nhật những giá trị này
Trang 20Nguyễn TuấnKiệt -Báo cáo thực tập
Một cách để bạn điền ngàyhoặc giờ hiện tại màExcel không thể tự cập nhậtlà sửdụng phím tắt sau:
- Chènngày hiện tại dùng: Ctrl + ; (dấu chấmphẩy)
- Chèn giờ hiện tại: Ctrl+ Shift + ; (dấu chấm phẩy)
Tuy thời gian thực tập không lâu, nhưng với em thì đó là khoảng thời gian thật sựquý giá, không chỉ được cũng cố kiến thứcđã học từ nhà trường, mà còn học hỏi thêm những kinh nghiệm từ thực tiễncông việc và đời sống xã hội hàngngày:
- Kinh nghiệm làm việc thực tiễn: Những kiến thức về lý thuyết không còn lànhữngkiến thức suôngmà dần dần đãđược vận dụng vào các việc làm thực tế hàng ngày.Tuy việc làm không nhiều và hoàn thành không thực sự tốt nhung đó lànhững kinh nghiệm vô cùng quý giá
- Kinh nghiệm giải quyết vấn đề: hàng ngày luôn có những công việc mới với những vấn đề đặt ra đòi hỏi các nhân viên phải năng độngvà sáng tạo tìm ra hướnggiải quyết nhanh chống và hiệu quả Qua quan sát thực tế đã phần nào giúp em học hỏi đượccác kinhnghiệm ấy
- Kinh nghiệm soạnthảo vàtrình bày văn bản khảo sát, văn bản đề xuất Thông qua thời gian tìm hiêu và tham khảomột số mẫu vănbảnxây dựng đã phầnnào hiểu biết khái quát và có thểtrình bày mộtsố vănbản cơbản
- Nhân viênvăn phòng luôn phải chịu áp lực về tiến độ côngviệc.Điều này em đã tự nhậnthức được
- Học hỏi được kinh nghiệm sắp xếp bàn làm việccủa mình một cách khoa học, đẹp mắt nhằm nâng cao hiệu quả làm việc Đây không phải là kinh nghiệm chuyên ngành nhưng cũng rấtcần thiết choviệc vận dụng vào phòng ban làm việc sao này
- Tích lũy thêm một số kiến thức mới về một nhân viên văn phòng mà ở trường chưa được học (cách giao tiếp với mọi người xung quanh, cách tiếp cận thông tin công việc, cách xử lý công việc)
Qua một thời gian ngắn tiếp xúc với môi trưòng làm việc thực tế và dưới sự hướngdẫn tận tình của các anh chị nhân viên trong cơ quan đã giúp em có được những kỹnăng thực hànhvô cùng bổ ích cho bản thân cụthểnhưsau:
MUTIIII ■ I ■ 11II MMMEaHaiì