kl duong ngoc que lan 310048q

KHOA KINH TẾ NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ TÀI: BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRANIMEXCO TP.HỒ CHÍ MINH – THÁNG

KHOA KINH TẾ NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH

ĐỀ TÀI:

BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU

VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRANIMEXCO

TP.HỒ CHÍ MINH – THÁNG 6 NĂM 2004

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu và quý Thầy Cô Trường Đại học Tôn Đức Thắng đã dạy dỗ và truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý báu trong suốt bốn năm qua Sau những giờ học trên giảng đường, Thầy Cô là những người đã trang bị cho em một hành trang vào đời với bao điều hiểu biết quan trọng

Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Công ty Xuất Nhập khẩu

và Xây dựng Công trình Tranimexco và đặc biệt là các Cô Chú Anh Chị phòng Kế toán – Phòng Tài vụ của Công ty đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập để em được hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này và cũng nhờ các Cô Chú Anh Chị em đã được hiểu biết sâu sắc hơn những gì em

đã học trên ghế nhà trường

Qua đây em xin gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Thu Hòa đã giúp đỡ

em trong thời gian qua

Cuối cùng em xin gửi đến Quý Thầy Cô trường Đại học Tôn Đức Thắng

và Cô Chú Anh Chị trong Công ty Xuất Nhập khẩu và Xây dựng Công trình Tranimexco những lời chúc tốt đẹp nhất

Sinh viên thực hiện

Dương Ngọc Quế Lan

Song song đó, một số yếu tố không kém phần quan trọng đó và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Do nền kinh tế thị trường phát triển tất yếu sẽ hình thành thị trường lao động Trong đó sức lao động được cạnh tranh và dẫn đến sự đào thải Vì sự trợ cấp cho các đối tượng này còn tạo điều kiện cho họ nhanh chóng tìm việc làm hoặc chuyển nghề đến những lĩnh vực mới đang thu hút lao động Bên cạnh đó, vấn đề sức khỏe cũng ảnh hưởng đến hiệu quả và năng suất của nhân viên và người lao động Do

đó yếu tố bảo hiểm y tế cũng là một yếu tố không thể thiếu được trong đời sống xã hội, mặt khác bên cạnh những yếu tố cơ bản về tiền lương, việc khuyến khích và bảo vệ quyền lợi cho CB-CNV và người lao động cũng phải được tôn trọng và phát huy Do đó yếu tố kinh phí công đoàn cũng góp phần trực tiếp vào việc tác động tinh thần và năng lực nâng cao hiệu quả trong việc sản xuất và kinh doanh

Chính vì những lý do đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Xuất Nhập khẩu

và Xây dựng Công trình Tranimexco em đã chọn đề tài “TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

học hỏi được kinh nghiệm và đưa ra một số ý kiến đóng góp xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh hơn Tuy nhiên, do thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế nên chắc chắn báo cáo sẽ còn vấp phải một số sai lầm, thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân tình của quý Thầy Cô và Quý Công ty để Chuyên đề được hoàn thiện hơn về kiến thức và kinh nghiệm bản thân

Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

Trang

Lời mở đầu

Lời cảm ơn

Mục lục

PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN

I Khái niệm chung

II Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương

III Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương

1 TK 334 - Phải trả công nhân viên

2 TK 338 - Chi phí phải trả, phải nộp khác

3 TK 335 - Chi phí phải trả

IV Phương pháp phản ánh trích theo lương

1 Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng

2.Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ

3 Kế toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

PHẦN II : PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRANIMEXCO

Giới thiệu sơ lược tình hình của Công ty Xuất Nhập Khẩu & Xây dựng Công trình (Tranimexco)

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

2 Vài nét chung về Công ty Xuất Nhập Khẩu & Xây dựng Công trình (Tranimexco)

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

4 Tổ chức bộ máy tài chính kế toán tại Công ty

B Thực trạng tại Công ty Xuất Nhập Khẩu & Xây dựng Công trình (Tranimexco)

1 Sơ nét về tình hình lao động tại Công ty

2 Phương pháp tính lương :

2.1 Cơ sở của quy chế 2.2 Mục đích của quy chế

2.4 Phân phối tiền lương

2.5 Tổ chức thực hiện

2.6 Hiệu lực của quy chế

3 Chứng từ và trình tự luân chuyển

4 Sổ sách và trình tự hoạch toán

5.Các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty

6 Các khỏan trích theo lương

PHẦN III :NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN I NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ

II KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

HCM, ngày …… tháng …… năm …………

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

HCM, ngày …… tháng …… năm …………

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

HCM, ngày …… tháng …… năm …………

Trang 1

PHẦN I

CƠ SỞ LÝ LUẬN

I Khái niệm chung :

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần có 3 yếu tố cơ bản : Tư liệu lao

động, đối tượng lao động và lao động, trong đó lao động là yếu tố có tính chất quyết

định

Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến

đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của xã

hội Xã hội càng phát triển, tính chất quyết định của lao động con người đối với quá

trình tạo ra của cải vật chất cho xã hội càng biểu hiện rõ rệt  Biểu hiện qua tiền

lương

- Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản

xuất hàng hóa

- Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao

động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản

xuất nhằm tái sản xuất sức lao động

Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động

tạo ra Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của

chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là

một bộ phận của thu nhập – kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh

doanh trong doanh nghiệp

Ngoài tiền lương mà người lao động được hưởng theo số lượng và chất lượng

lao động của mình, họ còn được hưởng các khoản tiền thưởng theo quy định của đơn

vị như : thưởng do phát huy sáng kiến, thưởng do thi đua, do tăng năng suất lao động

và các khoản tiền thưởng khác

Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như

: Khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức hay tử tuất …sẽ được

hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống đó là khoản trợ cấp

BHXH

Quỹ BHXH được tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương

phải thanh toán cho công nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ vào

tiền lương công nhân Theo quy định hiện nay thì tỷ lệ này là 20%

Trong đó :

+ Tính vào chi phí kinh doanh : 15%

Trang 2

+ Và công nhân phải chịu : 5%

Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh người lao động còn được hưởng chế độ

khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi vào viện phí, thuốc men… khi

bị ốm đau Điều kiện để người lao động được khám chữa bệnh không mất tiền là họ

phải có thẻ BHYT Thẻ BHYT được mua từ tiền trích BHYT , theo quy định hiện nay

được trích theo tỷ lệ 3% theo lương phải thanh toán cho công nhân, trong đó tính vào

chi phí SXKD là 2% và khấu trừ vào tiền lương công nhân là 1%

II Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương :

Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của

Doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm

vụ sau đây :

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đúng

chính sách, chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho

người lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình thanh toán các khoản

trên cho người lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình

chấp hành các chính sách chế độ và lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tình

hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương,

khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh – Hướng dẫn và

kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban

đầu về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT Mở sổ kế toán và hạch toán lao động,

tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chế độ, đúng phương pháp kế

toán

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm

vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền

lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả

tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động Đấu tranh chống những hành vi vô trách

nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương,

BHXH, BHYT, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động

III Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương :

Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

kế toán sử dụng các TK kế toán chủ yếu như sau :

- TK 334 : Phải trả công nhân viên

- TK 338 : Phải trả phải nộp khác

- TK 335 : Chi phí phải trả

1 TK 334 - Phải trả công nhân viên:

Trang 3

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán

các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp và tiền lương, tiền công,

tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân

viên

Trong các Doanh nghiệp xây lắp tài khoản này còn được dùng để phản ánh tiền

công phải trả cho lao động thuê ngoài

Kết cấu của tài khoản 334 (Phải trả Công nhân viên)

TK334

- Các khoản tiền lương, tiền công,

tiền thưởng, BHXH, và các khoản

khác đã trả

- Các khoản khấu trừ vào tiền

lương, tiền công của CNV

- Các khoản tiền công đã ứng trước,

hoặc đã trả với lao động thuê ngoài

(đối với DNXL)

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH, và các khoản khác phải trả

- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài (đối với Doanh nghiệp xây lắp)

Số dư :

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho CNV

- Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài (đối với DNXL)

Trang 4

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ, số dư Nợ TK334 (nếu có) phản ánh số

tiền đã trả quá số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền lương và các khoản khác cho

CNV

Tài khoản 334 có 2 TK cấp 2 :

- TK3341 : Phải trả công nhân viên

- TK3342 : Phải trả lao động thuê ngoài

2 TK 338 - Chi phí phải trả, phải nộp khác:

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả,

phải nộp khác

Nội dung và phạm vi phản ánh của TK này gồm các nghiệp vụ chủ yếu sau :

- Giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý

của cấp có thẩm quyền

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) theo

quyết định của cấp có thẩm quyền ghi trong biên bản xử lý, nếu đã xác định được

nguyên nhân

- Tình hình trích và thanh toán BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên theo quyết định của

Tòa án (tiền nuôi con khi ly dị, con ngoài giá thú, lệ phí tòa án, các khoản thu hộ, đền

bù …)

- Các khoản lãi phải trả cho các bên tham gia liên quan

- Các khoản di vay, đi mượn vật tư, tiền vốn có tính chất tạm thời

- Các khoản tiền nhận từ đơn vị ủy thác hoặc các đại lý của đơn vị nhận ủy

thác hàng xuất, nhập khẩu hoặc nhận đại lý bán hàng để nộp các loại thuế xuất nhập

khẩu, thuế GTGT

- Doanh thu nhận trước về lao dịch vụ đã thực hiện

- Các khoản phải trả phải nộp khác

Trang 5

Kết cấu của tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác)

TK338

- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào

TK liên quan theo quyết định trong

- Kết chuyển doanh thu nhận trước

sang TK511, tương ứng với doanh

thu của kỳ kế toán

- Trả lại tiền cho khách hàng (trường

hợp chưa kết chuyển sang tài khoản

bán hàng)

- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào CPSX kinh doanh

- Các khoản thanh toán với CNV

- BHXH và KPCĐ vượt chi được cấp bù

- Doanh thu nhận trước

- Các khoản phải trả khác

Số dư :

- Số tiền còn phải trả, phải nộp

- BHXH, BHYT và CPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Doanh thu nhận trước hiện có cuối kỳ Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số

phải trả, phải nộp hoặc số BHXH và KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù

Tài khoản 338 có 6 TK cấp 2 :

- TK3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết

- TK3382 : Kinh phí công đoàn

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí trích trước và tiền lương

nghỉ phép của CNSX, sữa chữa lớn TSCĐ và các khoản trích trước khác Kết cấu tài

sản này như sau :

TK335

- Các khoản chi phí thực tế phát

sinh thuộc nội dung chi phí trả

và các khoản điều chỉnh vào

cuối niên độ

- Khoản trích trước tính vào chi phí của đối tượng có liên quan vào khoản điều chỉnh vào cuối niên độ

Số dư :

Trang 6

- Khoản đã trích trước tính vào chi phí hiện có

IV Phương pháp phản ánh trích theo lương :

1 Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng

Hàng tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các chứng từ

hạch toán lao động, kế toán xác định số tiền lương phải trả cho CNV và tính vào chi

phí SXKD ở các bộ phận, đơn vị, các đối tượng sử dụng lao động – kế toán ghi sổ theo

định khoản như sau :

Nợ TK 622 – Chi phí Nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

- Tính khoản BHXH phải trả thay lương cho Công nhân viên cho nhân viên

khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

thưởng, các khoản mang tính chất tiền lương và các khoản phải trả khác cho CNV kế

Có TK 333 (3338) – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Sơ đồ kế toán thể hiện như sau :

khấu trừ vào lương

Trang 7

2.Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ :

- Căn cứ vào tiền lương phải trả cho CNV tính vào chi phí sản xuất kinh

doanh ở các bộ phận, các đối tượng và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy

định, kế toán tính số BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí SXKD cho các bộ phận,

các đối tượng, kế toán ghi :

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

- Đối với các DNXL khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân xây

lắp không được tính vào TK622

- Tính BHXH phải trả cho CNV

Nợ TK 338 (3383)

Có TK 334

- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý, hoặc chi tiêu BHXH,

KPCĐ tại đơn vị kế toán ghi

Nợ TK 338 (3382,3383,3384)

Có TK 111, 112

- Khoản BHXH doanh nghiệp đã chi theo chế độ được cơ quan BHXH hoàn

trả, khi thực nhận được khoản hoàn trả kế toán ghi

(3) BHXH phải trả thay lương CNV

(4) Nộp (chi) BHXH, BHYT,KPCĐ theo quy định

(2) Khấu trừ lương, tiền nộp hộ BHXH, BHYT cho CNV

Trang 8

3 Kế toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

- Khi tính số tính trước trên lương nghỉ phép của công nhân sản xuất ghi :

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 (6231) – Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 335 – Chi phí phải trả

- Tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất thực tế phải trả

Nợ TK 335

Có TK 334

- Tính số trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép phải trả

cho công nhân sản xuất

Nợ TK 622

Có TK 338

- Riêng ngành sản xuất xây lắp khi tính số trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên

số tiền lương nghỉ phép, phải trả của công nhân xây lắp, công nhân điều khiển máy thi

công ghi :

Nợ TK 627 (6271)

Có TK 338 (Có 3382, 3383,3384)

- Cuối niên độ kế toán, tính toán tổng số tiền lương nghỉ phép đã trích trước

trong năm của công nhân sản xuất và tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát

sinh

+ Nếu số đã trích trước trên lương nghỉ phép của CNSX tính vào chi phí sản

xuất nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh thì điều chỉnh

tăng chi phí, kế toán ghi

Nợ TK 622, 623

Có TK 335 + Nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất tính vào

chi phí sản xuất lớn hơn số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh thì

phải hòa nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí

Trang 9

PHẦN II

PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU

VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRANIMEXCO

A Giới thiệu sơ lược tình hình của Công ty Xuất Nhập Khẩu & Xây dựng Công

trình (Tranimexco) :

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Xuất Nhập Khẩu & Xây dựng Công trình (Tranimexco) là doanh

nghiệp nhà nước

Tên giao dịch quốc tế : Transportation Import Expent and Contruction

Company

- Tên viết tắt : Tranimexco

- Trụ sở chính : 127 Đinh Tiên Hoàng, P.3, Q.Bình Thạnh, Tp HCM

Nhập Khẩu Vật Tư Thiết Bị Giao Thông Vận Tải là một đơn vị trực thuộc Tổng Công

Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 6 (CIENCO 6)

Vào ngày 09/04/1998 Bộ Giao Thông Vận Tải ra quyết định số

808/QĐ/TCCB-QĐ về việc xát nhập Công Ty Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Thiết Bị Giao

Thông Vận Tải (Tranimexco) và Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Giao Thông Vận

Tải (GETRANIMEX) thành Công Ty Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Thiết Bị

Giao Thông Vận Tải (TRANIMEXCO)

Ngày 18/08/1999 căn cứ quyết định số 2117/1999/QĐ-BGTVT, “Công ty Kinh

Doanh Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Thiết Bị Giao Thông Vận Tải” đổi tên thành Công ty

Xuất Nhập Khẩu & Xây dựng Công trình (TRANIMEXCO)

Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng theo mẫu Doanh nghiệp Nhà

nước, được mở tài khoản tại Ngân hàng, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách

nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi vốn do công ty quản lý

Hoạt động của Công ty dựa trên :

- Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 103068/GD của Bộ Thương Mại

cấp ngày 18/04/1998

Trang 10

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số 103442 do Sở Kế hoạch đầu tư Tp HCM

cấp ngày 21/10/1998

- Giấy phép bổ sung ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu

số1458/DQ/TCCB-LĐ của Bộ Trưởng Bộ GTVT về việc bổ sung nhiệm vụ xuất nhập

khẩu do doanh nghiệp nhà nước

- Chứng chỉ hành nghề số 15XD/CSXD ngày 09/02/1998

2 Vài nét chung về Công ty Xuất Nhập Khẩu & Xây dựng Công trình

(TRANIMEXCO):

2.1 Lĩnh vực hoạt động của Công ty

Công ty chủ yếu kinh doanh xuất nhập khẩu, giao nhận vận chuyển, kinh doanh

thương mại dịch vụ, xây dựng công trình giao thông Trong đó :

- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, phụ tùng vật liệu xây dựng, phương tiện vận

tải, nguyên vật liệu, hàng hải, gỗ và chiến biến gỗ xuất khẩu

- Sản xuất chế biến hàng nông lâm thủy sản phục vụ công tác xuất khẩu

- Sản xuất phụ tùng, lắp ráp, sữa chữa phương tiện vận tải

- Xuất khẩu lao động, đào tạo lao động đi hợp tác ở nước ngoài

- Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế

- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, xuất nhập khẩu ủy thác : vật liệu xây

dựng thiết bị vật tư, phụ tùng phục vụ ngành giao thông vận tải

- Xuất khẩu : Hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ, nông, lâm, thủy, hải sản,

hàng tiêu dùng

- Nhập khẩu : nguyên vật liệu, vật tư phục vụ cho sản xuất

- Xây dựng công trình : Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực như : san lắp

mặt bằng, thi công cầu đường, xây dựng trụ sở, văn phòng, nhà ở …

Nhìn chung hoạt động kinh doanh của Công ty đa dạng, nhiều lĩnh vực, làm

phức tạp thêm cho công tác tính tiền lương và thưởng của Công ty

Trang 11

 Với các chức năng và nhiệm vụ như trên, làm cho bộ máy của Công

ty trở nên cồng kềnh, chồng chéo trong công tác quản lý

2.3 Phương hướng phát triển công ty

- Công ty đã không ngừng khắc phục những khó khăn, từng bước ổn định và

phát triển để thu được những kết quả khả quan như sản lượng tăng lên qua mỗi năm,

sản phẩm có chất lượng tốt hơn, có uy tín trên thị trường Phương hướng phát triển của

Công ty trong những năm tới là làm thế nào có vốn lưu động nhiều hơn nữa đáp ứng

cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng tốt hơn

- Phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng về sản lượng từ 8%-10% hàng năm, trong

đó nâng dần tỷ lệ xây dựng cơ bản mỗi năm một tăng để cơ cấu ngang bằng với hình

thức kinh doanh thương mại

- Đảm bảo mức thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên hàng tháng

trên 1.500.000đ/người

- Phấn đấu tăng lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước từ 1%-2%

- Vận dụng tối đa các nguồn vốn kinh doanh để đạt hiệu quả kinh tế cao

* Đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu :

- Tiếp tục thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác trong các đơn vị

trong và ngoài ngành

- Cung ứng vật liệu, thiết bị cho các công trình xây dựng cầu đường như gối

cao su, cáp, sắt, thép, ximăng, phương tiện vận tải …

- Trở thành đầu mối nhựa đường phía Nam và mở rộng thị trường sang các

khu vực miền Tây, miền Trung và miền Bắc

- Đẩy mạnh các hoạt động xuất nhập khẩu về các mặt hàng gỗ gia dụng ở các

thị trường Châu Á và các thị trường lương thực, thực phẩm ở thị trường Nga và các

nước Đông Âu

* Đối với xây dựng công trình :

- Đây là mục tiêu nhiệm vụ hàng đầu của công ty trong kế hoạch định hướng

phát triển lâu dài Do đó, công ty mạnh dạn đầu tư các máy móc thiết bị chuyên dùng

phục vụ thi công, đẩy mạnh tìm kiếm các chủ đầu tư tham gia đấu thầu, tập trung

nguồn lực vào thi công, xây dựng công trình Đảm bảo các công trình xây dựng đạt

chất lượng, khối lượng, tiến độ và kỹ thuật thi công cũng như dự đoán bằng cách đáng

giá và chọn lựa các nhà cung cấp vật tư nguyên liệu cho công trình, lựa chọn các nhà

thầu phụ và luôn có đội ngũ giám sát, thi công lành nghề, có kỹ thuật Thanh quyết

toán và hoàn công các công trình theo kế hoạch Hoàn thiện hệ thống thông tin đến các

công trình đảm bảo chỉ đạo xuyên suốt từ Ban Giám đốc cho các công trình trọng

điểm

Trang 12

- San lấp : nhu cầu về san lấp mặt bằng đang tăng cao và kéo dài trong nhiều

năm, hoạt động san lấp của Công ty đang hoạt động rất hiệu quả Dự kiến trong những

năm tới, công ty sẽ tiếp tục thực hiện san lấp các dự án, công trình nhỏ, vừa và lớn,

trong đó bao gồm các hoạt động cung ứng cát san lấp cũng như trực tiếp san lấp, san ủi

lu đèn

- Xây dựng công trình : thực hiện thi công các Công trình trúng thầu hay chỉ

định thầu

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

- Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty được tổ chức theo kiểu trực tiếp tham

mưu dưới sự điều hành của Ban Giám đốc Ban Giám đốc bao gồm : Giám đốc và 3

phó giám đốc

Giám đốc : Là người đại diện cho nhà nước, vừa đứng đầu trong công ty, đại

diện cho CBCNV, là người quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về sự tồn tại và phát

triển của Công ty, ra quyết định và lãnh đạo các bộ phận thông qua sự tham mưu, trợ

giúp của các Phó Giám đốc Trong khi đó các phòng ban chức năng không tiến hành ra

mệnh lệnh cho các đơn vị mà chỉ tham mưu giúp cho công việc được thực hiện tốt

hơn

Phó Giám đốc 1 : Là người trợ giúp Giám đốc phụ trách công tác nội bộ, giúp

Giám đốc quản lý về các sự việc chung của Công ty, được ủy quyền một số mặt công

tác, thay mặt Giám đốc điều hành Công ty Ngoài ra Phó Giám đốc còn liên hệ ký

các hợp đồng kinh tế giữa các Công ty trong và ngoài nước khi được ủy quyền

Phó Giám đốc 2 : Là người trợ giúp Giám đốc về xây dựng cơ bản, chịu trách

nhiệm điều hành các công trình Ngoài ra, Phó Giám đốc còn liên hệ ký kết hợp đồng

khi có ủy quyền

Phó Giám đốc 3 : Là Giám đốc chi nhánh Tranimexco tại Hà Nội, chịu trách

nhiệm điều hành chi nhánh Hà Nội, thực hiện chức năng đại diện Công ty ở Phía

Phòng Đại lý Giao nhận

Phòng

KH Kinh doanh

Phòng Tài chính

Kế toán

Phòng

Kỹ thuật Thi công

- Xí nghiệp Xuất nhập khẩu Tổng hợp GTVT (Getraco) : 6 Bis Huỳnh Thúc

Kháng – Q1 – Tp HCM

- Chi nhánh Tranimexco Hà Nội : 99 Lê Duẩn, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

- Khách sạn giao thông 6 : 04 Phan Bội Châu – Đà Lạt

- Trung tâm San lấp và Vận Tải : 127 Đinh Tiên Hoàng, Quận Bình Thạnh

- 05 đội xây dựng công trình

Đây là các thành viên hạch toán độc lập, định kỳ gửi báo cáo lên Công ty để

văn Phòng Công ty tập hợp và lập ra báo cáo tài chính cho toàn Công ty

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban chức năng do Giám đốc quyết định

Mỗi phòng ban có một trưởng phòng và có từ một đến hai phó phòng do Giám đốc bổ

nhiệm nhằm thực hiện chức năng và nhiệm của phòng Riêng kế toán trưởng Công ty

do Giám đốc đề nghị và được bổ nhiệm từ cơ quan quản lý cấp trên

4 Tổ chức bộ máy tài chính kế toán tại Công ty :

Chức năng phòng tài chính kế toán :

Tổ chức sử dụng vốn : dựa vào kế hoạch vốn hàng năm được xây dựng trên cơ

sở giá trị sản lượng kế hoạch để cân đối vốn, chủ động về tài chính, phục vụ cho quá

trình sản xuất kinh doanh

Cung cấp thông tin và lưu trữ : thông qua việc ghi chép, hạch toán các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh, tính toán số liệu, xem xét hợp đồng kinh tế, tham mưu cho Giám

đốc quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, tình hình vốn, tình hình doanh thu, chi phí và kết

quả sản xuất kinh doanh cũng như các vấn đề về tài chính khác Tổ chức bảo quản, lưu

trữ hồ sơ, chứng từ sổ sách theo quy định của nhà nước

Kiểm tra : kiểm tra tình hình sử dụng, bảo quản tài sản, kịp thời phát hiện, khắc

phục và xử lý những sai sót, sai phạm trong công tác quản lý, chấp hành đầy đủ và

đúng các nguyên tắc về quản lý tài chính – kế toán của Nhà nước quy định

Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán :

Lập kế hoạch vốn hàng năm dựa trên giá trị sản lượng kế hoạch

Trang 14

Cân đối nguồn vốn của Công ty với nhu cầu vốn cần cho các hoạt động sản xuất

kinh doanh thực hiện và kế hoạch trong thời gian tiếp theo để có những biện pháp hỗ

trợ như xin cấp vốn bổ sung từ cấp trên, hay thực hiện các biện pháp huy động vốn

như : vay vốn ngân hàng, các tổ chức tín dụng, vay khác …

Nghiên cứu, xem xét tính khả thi và hiệu quả của các phương án kinh doanh về

khía cạnh tài chính để tham mưu cho Giám đốc ký kết hợp đồng mang lại hiệu quả

kinh tế cao

- Quản lý thu chi tài chính, giữ quỹ tiền mặt của công ty và tổ chức kiểm kê

hàng kỳ

- Tập hợp các số liệu, xác định doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh và chi tiết

Trang 15

- Theo dõi, báo cáo trích lập thuế, các khoản phải nộp ngân sách nhà nước và

các khoản chi phí nộp cấp trên

- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả đối với khách hàng, lập các công văn đòi

nợ và thực hiện các công tác nghiệp vụ thu hồi nợ, tiến hành đối chiếu công nợ và

thanh lý hợp đồng

- Theo dõi, quản lý tình hình luân chuyển, sử dụng và bảo quản tài sản, vật

tư, tiền vốn Tình hình khấu hao tài sản cố định theo chế độ, tiến hành các thủ tục

quản lý, nhượng bán tài sản khi hết thời hạn khấu hao hoặc không còn giá trị sử

dụng

- Phản ánh các chỉ tiêu số liệu về tài chính kế tóan tổng hợp được hàng kỳ lên

báo cáo tài chính để báo cáo lãnh đạo Công ty, đơn vị chủ quản cấp trên, cơ quan thuế,

cơ quan quản lý tài chính

- Kiểm tra việc tranh chấp chế độ, quản lý các định mức lao động, tiền

lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp và các chính sách, chế độ đối với người lao

động

- Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành động tham ô, lãng phí, vi phạm

chính sách chế độ kỹ luật kinh tế, tài chính đối với nhà nước …

- Theo dõi và cập nhật kịp thời các văn bản về pháp luật, các quy định, hướng

dẫn mới của nhà nước về kế toán tài chính, nắm bắt kịp thời các thông tin kinh tế,

chính trị có liên quan, ảnh hưởng đến lĩnh vực hoạt động của Công ty để tham mưu

cho Giám đốc quản lý và điều hành công ty, xác lập các qui định quy chế tài chính,

định mức chi tiêu, thanh toán

- Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo Công ty hướng giải quyết, xử lý các khoản

thiếu hụt, mất mát, hư hỏng, các khoản nợ không đòi được và các khoản thiệt hại khác

- Theo dõi, kiểm tra thường xuyên và định kỳ tình hình sản xuất kinh doanh

và tình hình tài chính của các đơn vị thành viên

Quan hệ với các phòng ban trong Công ty :

Đối với phòng tổ chức hành chánh :

Phòng tổ chức hành chánh lập dự trù chi phí hành chính hàng tháng trình duyệt

để phòng hành chính có cơ sở tạm ứng chi phí, cũng theo dõi quản lý, điều động, thanh

lý tài sản, phối hợp kiểm kê định kỳ tài sản của công ty, gửi các bản thanh toán lương

và trích theo lương để phòng kế toán chi trả Phòng tài chính kế toán tạm ứng và thanh

toán kịp thời dựa trên các chứng từ gốc đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp theo đúng quy định

của nhà nước

Đối với phòng xuất nhập khẩu :

Trang 16

Kế toán trưởng

Thủ quỹ tiền mặt Kế toán Kế toán TGNH Kế toán XDCB Kế toán Vật tư Tổng hợp Kế toán

Phòng Xuất nhập khẩu cung cấp kịp thời cho phòng tài chính kế toán tất cả các

hồ sơ liên quan đến việc thanh toán xuất nhập khẩu và quyết toán, đối chiếu việc sản

xuất Phòng kế toán tạm ứng, thanh toán kịp thời dựa trên các chứng từ gốc đầy đủ,

hợp lệ và hợp pháp theo quy định của nhà nước, phối hợp với phòng xuất nhập khẩu

thực hiện các thủ tục ngoại thương và thanh toán quốc tế, tham gia ý kiến về tài chính

trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế

Đối với phòng Đơn vị Giao nhận :

Phòng Đơn vị Giao nhận cung cấp kịp thời cho Phòng tài chính kế toán tất cả

những hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động giao nhận, vận chuyển, đại lý Phòng Tài

chính kế toán tạm ứng, thanh toán kịp thời dựa trên các chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp

theo đúng quy định nhà nước

Đối với phòng Kế hoạch kinh doanh :

Phối hợp để tham mưu lãnh đạo ký kết hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực xây

dựng cơ bản

Phối hợp trong công tác lập hồ sơ đấu thầu, quản lý tiến độ thi công

Phối hợp xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm Theo dõi đôn đốc việc thực

hiện các báo cáo định kỳ theo quy định

Phối hợp cùng làm việc cùng Ban ISO vận hành và duy trì hệ thống quản lý

chất lượng ISO 9001 : 2000

Phòng Kỹ thuật thi công :

Kết hợp để tham mưu lãnh đạo ký kết hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực xây dựng

cơ bản

Phối hợp lập hồ sơ nghiệm thu hoàn thành công trình

Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính kế toán tại Công ty :

Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình, văn phòng Công ty tổ chức

hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng và một số chi nhánh trực

thuộc, tập hợp thành báo cáo toàn Công ty Các XN Getraco, chi nhánh Hà Nội, hạch

toán đầy đủ và lập báo cáo tài chính theo quy định (trừ phân phối quỹ) Kế toán văn

phòng Công ty gồm 7 người, tại đơn vị trực thuộc gồm 8 người

Sơ đồ tổ chức :

Trang 17

Ý nghĩa sơ đồ :

Kế toán trưởng :

Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán, thống kê phù

hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Lập kế hoạch thu chi tài chính, định mức vốn lưu động, huy động các nguồn

vốn, giám sát, sử dụng vốn hợp lý, tổ chức thanh toán, trích lập và sử dụng các quỹ

của Công ty, kiểm tra tài chính

Tham mưu cho giám đốc về tài chính – kế toán

Kiểm tra công tác tài chính của các đơn vị thành viên

Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Công ty và quan hệ trực tiếp với các

phòng ban Công ty

Thủ quỹ :

- Thu chi tiền mặt theo phiếu chi

- Bảo quản tiền mặt

- Ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ tiền mặt

- Theo dõi và nộp thuế nhập khẩu

Kế toán tiền mặt :

- Lập phiếu thu phiếu chi tiền mặt

- Hạch toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến thu chi tiền, thanh

toán tạm ứng

- Kiểm tra chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt

- Cuối tháng đối chiếu với sổ quỹ và ký xác nhận

Kế toán tiền gửi ngân hàng :

- Hạch toán, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu chi tiền gửi

ngân hàng, vay nợ ngân hàng, nộp thuế, lập hồ sơ vay vốn…

- Theo dõi công nợ hoạt động kinh doanh trong công ty

Kế toán xây dựng công trình :