1.2 Tùy thuộc vào các điều khoản và điều kiện của Hợp Đồng này, bên A sẽ cung cấp cho bên B các hướng dẫn kỹ thuật, hàng mẫu và/hoặc nguyên phụ liệu cần thiết và kịp thời để bên B có th
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
=====o0o=====
HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC NĂM 2022
Số: 27102022/ SP- SS/ HĐNT
- Căn cứ vào Luật Thương Mại của Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 36/2005/QH11 ngày14/6/2005;
- Căn cứ Bộ Luật Dân sự của Quốc hội Nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số: 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005;
- Căn cứ vào khả năng nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày 27 tháng 10 năm 2022, chúng tôi gồm có:
BÊN A:(Bên đặt gia công) CÔNG TY TNHH SPEED MOTION VIỆT NAM
Địa chỉ: số 55 TT2, Khu Đô Thị Văn Phú , P Phú La, Quận Hà đông, Thành Phố Hà Nội
Mã số thuế: 0108755366
Đại diện Bà: Li Zong Cui Chức vụ: Giám đốc điều hành
Tài khoản: 182967866 tại Ngân hàng Vpbank Văn Quán – Chi nhánh Kinh Đô – Hà Nội
Bên B: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Thương mại may mặc SUNSTAR
Địa chỉ : Phố 2, Phường Quảng Phú, Thành Phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa.
Mã số thuế : 2803013708
Tài khoản : 0300 816 68686
Ngân hàng : Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank)- CN Thanh Hóa.
Đại diện : Ông Nguyễn Xuân Vinh Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất thỏa thuận kí kết hợp đồng gia công mặt hàng may mặc với các điều khoản như sau:
ĐIỀU I: Tên hàng, số lượng, đơn giá & ngày giao hàng
1.1 Bên B nhận gia công hàng đồ bơi với nhiều kiểu cách khác nhau theo yêu cầu của bên A Số lượng, chủng loại, theo từng đơn hàng (PO) do bên A cung cấp.
Giá theo báo giá của bên A theo từng thời điểm đã được hai bên thống nhất và xác nhận Số lượng
và giá bán được thể hiện chi tiết phụ lục hợp đồng đính kèm.
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam.
Đơn giá trên bao gồm: Chi phí cắt, may, cắt chỉ, kiểm hàng, đóng gói và đóng thùng
Bên A sẽ kiểm hàng Final trước khi xuất hàng Trong quá trình kiểm Final nếu hàng bên B không đạt thì bên A sẽ không cho xuất hàng Mọi chi phí hợp lý liên quan đến hàng không đạt bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm.
1
Trang 21.2 Tùy thuộc vào các điều khoản và điều kiện của Hợp Đồng này, bên A sẽ cung cấp cho bên B các hướng dẫn kỹ thuật, hàng mẫu và/hoặc nguyên phụ liệu cần thiết và kịp thời để bên B có thể sản xuất Sản Phẩm đáp ứng yêu cầu của bên A về chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng.
1.3 Bên B đảm bảo các điều kiện và cơ sở sản xuất cần thiết tại nhà máy của bên B cho việc sản xuất Sản Phẩm theo Hợp Đồng này.
1.4 Số lượng mẫu: Bên B may mẫu đối (đạt chất lượng không tính tiền) theo yêu cầu của bên A Mẫu được bên A chấp nhận sẽ là cơ sở sản xuất hàng loạt và giao hàng theo đúng mẫu đối do hai bên thống nhất
ĐIỀU 2 NGUYÊN PHỤ LIỆU - ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG
2.1 Danh mục, số lượng, trị giá nguyên liệu, phụ liệu, vật tư và nguyên liệu, phụ liệu và vật tư sản xuất trong nước (nếu có) để gia công Sản Phẩm; định mức sử dụng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư; định mức vật tư tiêu hao trong gia công sẽ được các bên thỏa thuận sau khi có đơn đặt hàng cho từng Sản Phẩm cụ thể của bên A Tỷ lệ hao hụt NPL cho các nguyên phụ liệu là 0% Nếu có sai hỏng do lỗi nhà sản xuất sẽ được cấp bán đổi nếu có hàng lỗi từ nhà sản xuất Mọi sự thiếu hụt nguyên phụ liệu dựa trên định mức sản xuất thực tế sẽ được bên A cung cấp đầy đủ để phục vụ cho sản xuất.
2.2 Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận được nguyên phụ liệu, bên B sẽ gửi cho bên A biên bản kiểm hàng, giám định chất lượng NPL Biên bản này là cơ sở để tính toán số lượng thành phầm giao trả cho khách hàng, nếu sau 5 ngày không có biên bản kiểm hàng coi như bên B đã nhận đầy đủ nguyên phụ liệu theo chứng từ.
2.3 Sau khi xuất xong thành phẩm cho bên A, bên B có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán nguyên phụ liệu thừa hoặc thiếu cho từng đơn hàng Hai bên sẽ tiến hành quyết toán nguyên phụ liệu của hợp đồng theo quy định của cơ quan quản lý Nhà nước về hàng gia công Số nguyên phụ liệu dư thừa vượt quá định mức cả hao hụt mà hai bên đã thỏa thuận (nếu có) sẽ được hai bên ký xác nhận và bên B có trách nhiệm trả lại cho bên A sau khi xuất đơn hàng cuối cùng theo hợp đồng.
Điều 3- GIAO HÀNG CHO BÊN THỨ 3 GIA CÔNG :
Bên B chỉ được sản xuất hàng tại nhà máy của bên B Nếu bên A phát hiện bên B làm trái với quy định tại điều này, thì phạt vi phạm đối với bên B là 50% giá trị hợp đồng (chi phí này không bao gồm các chi phí nếu bên B vi phạm quy định tại điều 5 và các điều khoản khác của hợp đồng).
Điều 4 - PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ NGUYÊN PHỤ LIỆU VẬT TƯ DƯ THỪA SAU KHI KẾT THÚC HỢP ĐỒNG GIA CÔNG:
Sau khi kết thúc hợp đồng gia công, bên A và bên B sẽ ký vào bảng quyết toán nguyên phụ liệu, thành phẩm theo quy định của bên A Sau đó mọi nguyên phụ liệu, vật tư dư thừa sẽ được xuất trả lại cho bên A.
Điều 5 - NHÃN MÁC VÀ XUẤT XỨ:
Bên B không được dùng mẫu mã, nhãn mác của đơn hàng để bán, kinh doanh hoặc phục vụ cho khách hàng khác.Mẫu mã và tài liệu kỹ thuật phải được tuyệt đối bảo mật, nếu bên A phát hiện ra việc bên B
cố ý hoặc vô ý làm lộ các thông tin của sản phẩm và mẫu mã ra ngoài thì bên B sẽ bị phạt bằng 100% giá trị hợp đồng.
Điều 6 - TRÁCH NHIỆM CỦA MỖI BÊN
6.1 Trách nhiệm của bên A
- Bên A có trách nhiệm cung cấp cho bên B tất cả mọi tài liệu, kỹ thuật như: thông số cỡ, định mức vật
tư và toàn bộ nguyên phụ liệu để bên B đủ điều kiện sản xuất theo số lượng sản phẩm đã xác nhận với bên A
Trang 36.2 Trách nhiệm của bên B
- Bên B phải nghiên cứu kỹ tính khả thi của từng mã hàng, mức độ phù hợp với năng lực sản xuất về
kỹ thuật may và năng lực sản xuất của bên B trước khi nhận đơn hàng (Kể cả khi mới có PO recap, mà chưa có mẫu gốc và tài liệu chi tiêt).
- Kiểm tra, nhận đồng bộ đầy đủ nguyên phụ liệu theo bản định mức của bên A
- Bên B phải sản xuất 02 sản phẩm mẫu cho mỗi mã hàng để bên A ký xác nhận trước khi sản xuất chính thức, mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở đối chứng cho lần kiểm hóa cuối của bên A
- Bên B giao số lượng theo kế hoạch của bên A là khi bên A đáp ứng được đồng bộ nguyên phụ liệu và các vấn đề về tài liệu kỹ thuật để kịp thời cho bên B sản xuất Khi bên A chậm nguyên phụ liệu và các vấn đề về tài liệu kỹ thuật thì thời gian giao hàng sẽ chậm tương ứng với ngày giao NPL và tài liệu kỹ thuật.
- Sau khi hoàn thành đơn hàng, bên B phải hoàn trả mọi nguyên phụ liệu dôi dư cho bên A nếu bên A
có văn bản điều chỉnh giảm số lượng của đơn hàng.
- Chịu trách nhiệm về an toàn, bảo quản nguyên phụ liệu và thành phẩm kể từ khi nhận nguyên phụ liệu đến khi kết thúc, bàn giao thành phẩm tại kho bên A
- Bên B có trách nhiệm bằng mọi cách hoàn thiện đơn hàng đã ký nhận theo hợp đồng Trong trường hợp, bên B đã nhận đơn hàng trên kế hoạch sau đó lại hủy hợp đồng, thì bên B sẽ bị phạt 50% tổng giá trị hợp đồng và tiền vận chuyển hàng không cộng với tiền phạt phát sinh từ các khách hàng
- Nếu ngày xuất hàng bị trễ so với hợp đồng đã ký, Bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường tất cả chi phí phạt phát sinh từ việc chậm giao hàng (có chứng từ chứng minh) Bên B có trách nhiệm báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày cho bên A
Điều 7: VẬN CHUYỂN
- Bên A chịu trách nhiệm vận chuyển nguyên phụ liệu, bên B chịu trách nhiệm vận chuyển thành phẩm.
- Bốc xếp: Đầu kho bên nào bên ấy chịu trách nhiệm
- Địa điểm giao nhận nguyên phụ liệu : Công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Thương mại may mặc SUNSTAR Phố 2, Phường Quảng Phú, Thành Phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa.
- Địa điểm giao nhận thành phẩm: Công ty TNHH Speed Motion Việt Nam -CN Thanh Hóa Thôn Phong Cốc, xã Xuân Minh, huyện Thọ Xuân tỉnh Thanh Hóa.
Điều 8: THANH TOÁN.
- Chứng từ thanh toán:
+ Hóa đơn GTGT (Chỉ ghi số lượng thành phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng)
+ Bảng quyết toán nguyên phụ liệu, thành phẩm, bảng thanh lý hợp đồng.
+ Phiếu xuất kho thành phẩm của Bên B
+ Biên bản kiểm tra Final đạt chất lượng có chữ ký của bên A.
- Thời hạn thanh toán:
- Cuối mỗi tháng 2 bên đối chiếu và chốt công nợ hàng Sau đó bên B xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho bên A
- Bên A sẽ thanh toán cho bên B trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận đủ hoá đơn GTGT và biên bản xác nhận số lượng, bảng quyết toán nguyên vật liệu, và đề nghị thanh toán của bên B.
Điều 9: CAM KẾT THỰC HIỆN:
3
Trang 4- Hai bên cam kết thực hiện đúng quy định của hợp đồng
- Mọi thay đổi phải được hai bên chấp thuận và thể hiện bằng văn bản mới có giá trị pháp lý Trong quá trình thực hiện hai bên tích cực hợp tác giải quyết những vấn đề phát sinh trên tinh thần hợp tác, giúp đỡ Nếu không tự thương lượng giải quyết được với nhau hai bên sẽ đưa ra Tòa án nhân dân TP
Hà Nội - cơ quan có đủ thẩm quyền giải quyết các tranh chấp trong hợp đồng này Phán quyết của Tòa
án nhân dân TP Hà Nội sẽ là bắt buộc đối với cả hai bên, phí kiện do bên thua chịu
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản tiếng Việt, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Trang 5
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness
=====o0o=====
PRINCIPAL CONTRACT 2022
- Pursuant to the Commercial Law of the National Assembly of the Socialist Republic of Vietnam No 36/2005/QH11 dated June 14, 2005;
- Pursuant to the Civil Code of the National Assembly of the Socialist Republic of Vietnam No.: 33/2005/QH11 dated June 14, 2005;
- Based on the ability and needs of both parties
Today, October 13, 2022, we include:
PARTY A: (The customer) SPEED MOTION VIETNAM CO., LTD
Address: No 55 TT2, Van Phu Urban Area, Phu La Ward, District Ha Dong, Hanoi City
Tax code: 0108755366
Represented by: Mr Li Xing Zhong Position: Production Manager
Account: 182967866 at Vpbank Van Quan – Kinh Do Branch – Hanoi
Party B: CERIE INTERNATIONAL CO., LTD (VIETNAM)
Address: Lot N, Binh Xuyen Industrial Park, Huong Canh Town, Binh Xuyen Dist., Vinh Phuc Town, Vietnam
Phone: 0211 3510115 Fax:
Tax code: 2500617940
Account: 42510001145195
Bank: Joint Stock Commercial Bank for Investment and Development of Vietnam – Vinh Phuc Branch
Represented by: Mr Lau Siu Yee Position: Production Manager
The two parties have agreed to sign a garment processing contract with the following terms:
ARTICLE I: Product name, quantity, unit price & delivery date
1.1 Party B processes swimwear with different styles follow the requirement of Party
A Quantity, type, and each order (PO) provided by Party A
The price according to Party A's quotation base on certain time which has been agreed and confirmed by both parties Quantity and price are detailed in the attached contract appendix
Unit: Vietnam Dong
5
Trang 6The above unit price includes: Cost of cutting, sewing, trimming, inspection, and packing
Party A will check the final goods before shipment During the final inspection, if Party B's goods do not pass, Party A will not allow to ship the goods All reasonable
costs related to goods not reaching Party B are fully responsible
1.2 Depend on the terms and conditions of this Contract, Party A will provide Party B with necessary and timely technical instructions, samples and/or raw materials so that Party B can manufacture the garment and meet Party A's requirements for quality,
quantity and delivery time
1.3 Party B guarantees the necessary conditions and production facilities at Party B's factory for the production of garment under this contract
1.4 Sample quantity: Party B sews 03 PP samples (with good quality) at the request of Party A The sample accepted by Party A will be the basis of mass production and
delivery according to the correct sample to be agreed by both parties
ARTICLE 2 MATERIALS - CONSUMPTION
2.1 List, quantity and value of raw materials, auxiliary materials, and material supplies domestically (if any) for processing; the consumption of using raw materials, auxiliary materials and the wastage consumption in processing will be agreed by the both parties after getting an order for each specific product from Party A Material loss for fabric and elastic is: 1% and other materials will be granted exchange if there is a defect from the supplier Any shortage of raw materials and accessories based on actual production consumption will be fully provided by Party A to serve production
2.2 Within 03 days from the date of receipt of raw materials and accessories, Party B will send Party A a record of goods inspection and NPL quality inspection This record
is the basis for calculating the quantity of finished products delivered to the customer, if after 5 days there is no record of goods inspection, it is considered that Party B has received all materials and accessories according to the documents
2.3 After shipping finished goods to Party A, Party B is responsible for making a final settlement report of excess or missing raw materials for each order The two parties will make the final settlement of the contract's raw materials and accessories according to the regulations of the government management agency on processed goods Excess raw materials and accessories over the agreed loss limit (if any) will be signed by both parties and Party B is responsible for returning it to Party A after issuing the final order according to the contract
Article 3- DELIVERY TO THIRD PARTY PROCCESSING :
Party B is only allowed to produce goods at Party B's factory If Party A detects that Party B is violating the provisions of this article, the violation penalty for Party B is 50% of the contract value (this cost is not including expenses if Party B violates the provisions of Article 5 and other terms of the contract)
Article 4 - PLAN FOR HANDLING EXCCESS MATERIALS AFTER FINISHING OF THE PROCESSING CONTRACT:
Trang 7After finishing the processing contract, Party A and Party B will sign the final
settlement report of raw materials, accessories and finished products according to Party
A's regulations After that, all excess raw materials and supplies will be returned to party A
Article 5 - LABEL AND ORIGIN:
Party B can’t use samples and labels of orders to sell, do business or serve other
customers Samples and technical documents must be absolutely confidential, if Party A discovers that Party B tries to disclosing product information and designs intentionally
or unintentionally, Party B will be fined 100% of the contract value
Article 6 - RESPONSIBILITIES OF BOTH PARTIES
6.1 Responsibility of Party A
- Party A is responsible for providing Party B with all documents and techniques such as: size specifications, material consumption and all raw materials for Party B to ensure party B has enough condition for produce the confirmed garment quantity with party A 6.2 Responsibility of Party B
- Party B must carefully study the feasibility of each style, the degree of compatibility with the production capacity of sewing techniques and production capacity of Party B before receiving the order (Even when there is a new PO recap, without original
samples and detailed documents)
- Check and receive synchronously all raw materials according to the consumption of Party A
- Party B must produce 02 sample products for each style for Party A to sign for
certification before official production, each party keeps 01 copy as a reference basis for Party A's final inspection
- Party B delivers the quantity according to Party A's plan when Party A meets the synchronous raw materials and technical documentation problems to promptly produce Party B When Party A is late for materials and technical documents, the delivery time will be slow corresponding to the delivery date of material and technical documents
- Party B is responsible for reporting daily production progress to Party A
- After completing the order, Party B must return all exccess materials to Party A if Party A has a written adjustment to reduce the quantity of the order
- Be responsible for the safety, preservation of raw materials and finished products from the time of receiving raw materials to the end, handing over finished products at Party A's warehouse
- Party B is responsible by all means to complete the order which has signed and
received under the contract In case, Party B has received the order on the plan and then cancels the contract, then Party B will be fined 50% of the total contract value and air freight plus fines arising from the customers
7
Trang 8- If the delivery date is late compared to the signed contract, Party B is responsible for paying all penalty costs arising from the delay in delivery (with supporting documents) Party B is responsible for reporting daily production progress to Party A
Article 7: TRANSPORTATION
- Party A is responsible for transfering raw materials, Party B is responsible for
transfering finished products
- Loading and unloading: in which warehouse, which side is responsible
- Delivery location for raw materials: Cerie Vietnam International Co., Ltd Lot N, Binh Xuyen Industrial Park, Huong Canh Town, Binh Xuyen Dist., Vinh Phuc Town,
Vietnam
- Delivery location of finished products: Speed Motion Vietnam Co., Ltd - Thanh Hoa
CN Phong Coc village, Xuan Minh commune, Tho Xuan district, Thanh Hoa province Article 8: PAYMENT
- Payment vouchers:
+ VAT invoice (Only write the quantity of finished products meeting quality standards) + Settlement table of raw materials, finished products, contract liquidation table
+ Delivery note of finished products of Party B
+ Final inspection minutes with the signature of Party A
- Payment term:
- Party B must send a value-added invoice to party A within 15 working days from the date of delivery and the value-added invoice must be issued on the same day as the delivery date
Party A will pay Party B within 15 days from the date of receipt of the full VAT invoice and the minutes of quantity confirmation, the final settlement of materials, and the payment request of Party B
Article 9: COMMITMENT TO IMPLEMENTATION:
- Both parties commit to comply with the provisions of the contract
- All changes must be approved by both parties and expressed in writing to be legally valid During the implementation process, the two sides actively cooperate to solve arising problems in the spirit of cooperation and help If they can't negotiate a settlement with each other, the two sides will take it to the People's Court of Hanoi- competent authority to settle disputes in this contract The decision of the Hanoi People's Court will be obligated on both parties, the lawsuit fee will be charged by the failed party
- The contract takes effect from the date of signing
- This contract is made into 02 Vietnamese copies, each party keeps 01 copy with the same legal validity
Trang 9REPRESENTED BY A REPRESENTED BY B
9