Bài giảng microsoft excel 2010

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ ự Slide 1 / 95

Microsoft Excel 2010

N i dung ộ

1. T ng quan v MS Excel 2010 ổ ề

2. Đ nh d ng b ng tính ị ạ ả

3. Công th c và hàm ứ

4. Các thao tác v i d li u ớ ữ ệ

5. Đ th trong excel ồ ị

6. Đ nh trang và In n ị ấ

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ ự Slide 3 / 95

1 T ng qu n v MS Excel ổ ả ề

o Kh i t o MS Excel ở ạ

o M b ng tính đã có ở ả

o Ghi b ng tính ả

o Con tr trong Excel ỏ

o Di chuy n trong b ng tính ể ả

o Nh p d li u ậ ữ ệ

o Sao chép d li u ữ ệ

o Di chuy n d li u ể ữ ệ

o Thêm&b t Hàng/C t/ô ớ ộ

o Đi u ch nh đ r ng/cao ề ỉ ộ ộ

o Ẩ n/Hi n c t và hàng ệ ộ

o Các thao tác v i Sheet ớ

1.1 Kh i t o MS Excel ở ạ

o M MS Excel ở

Thanh tiêu đề

Thanh menu

Thanh công th c ứ

Vùng so n ạ

th o ả Sheet tab

Thanh ribbon

H p tên ộ

Thanh tr ượ t

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ ự Slide 5 / 95

1.1 Kh i t o MS Excel (tt) ở ạ

o Các Tab chính

1.1 Kh i t o MS Excel (tt) ở ạ

o T o b ng tính m i ạ ả ớ

công cụ

Ø Cách 2: Nh n t h p phím ấ ổ ợ Ctrl+N

Ø Cách 3: Vào menu Ch n ọ File -> New -> New blank

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ ự Slide 7 / 95

1.2 M b ng tính đã có ở ả

o M b ng tính đã có (Open) ở ả

toolbar

1 Ch n n i ch a t p ọ ơ ứ ệ

2 Ch n t p c n m ọ ệ ầ ở

3 Nh n nút open ấ

C a s Open ử ổ

1.3 Ghi b ng tính ả

o Ghi b ng tính (Save) ả

Ø Cách 1: Kích chu t vào bi u tộ ể ượng Save trên Toolbar

Ø Cách 2: Nh n t h p phím ấ ổ ợ Ctrl+S

Ø Cách 3: Vào menu ch n ọ File -> Save

L u ý: ư

N u t p đã đ ế ệ ượ c ghi t tr ừ ướ c thì l n ghi t p hi n t i s ghi ầ ệ ệ ạ ẽ

l i s thay đ i k t l n ghi tr ạ ự ổ ể ừ ầ ướ c

N u t p ch a đ ế ệ ư ượ c ghi l n nào s xu t hi n h p tho i Save ầ ẽ ấ ệ ộ ạ

as, ch n n i ghi t p trong khung Save in, gõ tên t p c n ghi vào ọ ơ ệ ệ ầ khung File name, n nút Save ấ

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ ự Slide 9 / 95

1.4 Hi n hành & Con tr trong Excel ệ ỏ

Là b ng tính hi n t i đang đ ả ệ ạ ượ c thao tác

Ø Là ô đang đ ượ c thao tác: A1, B5,…

Ø Thay đ i ô hi n hành: Nh n chu t vào ô ho c ổ ệ ấ ộ ặ

s d ng phím mũi tên ử ụ

1.5 Di chuy n trong b ng tính ể ả

o Các phím th ườ ng dùng

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ ự Slide 11 / 95

1.6 Nh p li u & S a ậ ệ ử

o Nh p d li u ậ ữ ệ

Ø Chuy n con tr t i ô c n nh p ể ỏ ớ ầ ậ

Ø Delete, Backspace đ xóa ký t ể ự

Ø Home, End đ di chuy n nhanh trên dòng nh p ể ể ậ

Ø Esc: K t thúc nh ng không l y d li u đã nh p ế ư ấ ữ ệ ậ

Ø Enter: Đ ch p nh n d li u v a nh p và k t thúc ể ấ ậ ữ ệ ừ ậ ế

vi c nh p ô đó ệ ậ

o Ch nh s a d li u: ỉ ử ữ ệ

Ø Nh n đúp vào ô mu n ch nh s a ấ ố ỉ ử

Ø Th c hi n tao tác ch nh s a ự ệ ỉ ử

Ø Nh n Enter đ k t thúc ấ ể ế

1.7 Sao chép d li u ữ ệ

o Sao chép d li u ữ ệ

Ø Ch n các ô mu n sao chép ọ ố

Ø Nh n nút Copy ho c nh n t ấ ặ ấ ổ

h p phím Ctrl+C ợ

Ø Chuy n con tr đ n ô bên trái ể ỏ ế

c a vùng đ nh sao chép ủ ị

Ø Nh n nút Paste ho c nh n t ấ ặ ấ ổ

h p phím Ctrl + V ợ

Ø Th c hi n t ự ệ ươ ng t khi sao ự

chép các ô sang b ng tính ả

Thao tác copy d li u ữ ệ

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ ự Slide 13 / 95

1.8 Di chuy n & xóa d li u (tt) ể ữ ệ

o Di chuy n các ô ể

Ø Ch n các ô mu n di chuy nọ ố ể

Ø Nh n nút Cut ho c nh n t h p phím ấ ặ ấ ổ ợ Ctrl + X

Ø Chuy n ô con tr ô đ n ô trái trên vùng đ nh chuy n t iể ỏ ế ị ể ớ

Ø Nh n nút Paste ho c nh n t h p phím ấ ặ ấ ổ ợ Ctrl+V

o Xóa các ô

Ø Ch n ô c n xóaọ ầ

Ø Nh n phím ấ Delete

Ø Ho c trên thanh menu chínhặ

1.9 Thêm&b t Hàng/C t/ô ớ ộ

o Thêm b t ô, dòng, c t ớ ộ

Ø Thêm/ b t dòngớ

• Ch n dòng mu n chèn dòng m i lên trên nóọ ố ớ

• Trên thanh tiêu đ hàng (1,2,3,…) kích chu t ph i ch n ề ộ ả ọ

Insert/delete

• Ho c trên thanh menu ch n ặ ọ Insert/delete

Ø Thêm/b t c tớ ộ

• Ch n c t mu n chèn m i bên trái nóọ ộ ố ớ

• Kích chu t ph i -> ộ ả insert /delete

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ ự Slide 15 / 95

1.9 Thêm&b t Hàng/C t/ô (tt) ớ ộ

o Thêm ô:

Ø Ch n ô mu n thêm m i bên c nh nóọ ố ớ ạ

Ø Kích chu t ph i ->insert ộ ả

Ø Xu t hi n h p tho iấ ệ ộ ạ

• Ch n Shift cells right: Chèn ô tr ng và đ y ô hi n t i ọ ố ẩ ệ ạ sang ph iả

• Ch n Shift cells down: Chèn ô tr ng và đ y ô hi n t i ọ ố ẩ ệ ạ

xu ng dố ưới

• Ch n Entire row: Chèn 1 dòng m i lên trênọ ớ

• Ch n Entire columns: chèn 1 c t m i sang tráiọ ộ ớ

1.9 Thêm&b t Hàng/C t/ô (tt) ớ ộ

o Xóa vùng:

Ø Ch n vùng mu n xóaọ ố

Ø Ch n Deleteọ

o Thay đ i chi u r ng c t/ cao dòng ổ ề ộ ộ

• Chuy n con tr vào c nh ph i c a tiêu đ c t, bi u ể ỏ ạ ả ủ ề ộ ể

tượng có d ngạ

• Nh n và kéo di chuy n xu ng dấ ể ố ưới lên trên đ tăng ể

gi m đ cao dòngả ộ

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ ự Slide 17 / 95

1.10 Đi u ch nh đ r ng hàng & cao c t ề ỉ ộ ộ ộ

o Đi u ch nh t đ ng đ r ng c t ề ỉ ự ộ ộ ộ ộ

• Nh p đúp chu t vào c nh ph i c a c tấ ộ ạ ả ủ ộ

o Đ t đ r ng b ng nhau cho nhi u c t ặ ộ ộ ằ ề ộ

• Ch n các c t mu n đ t đ r ng b ng nhauọ ộ ố ặ ộ ộ ằ

• Ch n Columns -> Widthọ

• Nh p đ r ng vào h p Columns widthậ ộ ộ ộ

• Nh n OKấ

1.11 n/Hi n hàng & c t Ẩ ệ ộ

o Ẩ n hi n c t ệ ộ

Ø Ẩn c tộ

• Ch n các c t mu n nọ ộ ố ẩ

• Kích chu t ph i -> ộ ả Hide

Ø Hi n c tệ ộ

• Ch n c t ch a các c t đang b nọ ộ ứ ộ ị ẩ

• Kích chu t ph i -> ộ ả Unhide

o Làm t ươ ng t đ i v i hàng ự ố ớ

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ ự Slide 19 / 95

1.12 Các thao tác v i sheet ớ

o Chèn thêm worksheet m i ớ

§ Ch n bi u tọ ể ượng trong hình bên

§ Ho c dùng t h p phím <Shift+F11>ặ ổ ợ

§ Ho c nhóm Home -> đ n nhóm Cells -> Insert -> insert ặ ế

sheet

1.12 Các thao tác v i sheet (tt) ớ

o Đ i tên / Xóa sheet ổ