thực hành tin học văn phòng

Định dạng đoạn văn In đậm TạiăTab Home,ănhómăFont,ăClickăvàoăbiểuă tượngăBoldăă hoặcăphímătắtăCtrl + B Nếu bạn muốn bỏ in đậm đoạn text thì chọn đoạn text đã in đậm rồi nhấn vào biểu

Mục tiêu bài Thực hành:

1 Đ nhădạngăđoạnăvĕnă

2 DùngăGạchăđ uădòngă

3 Dùng Tab stop

4 Kẻăkhungă

5 Drop cap

6 Tạoăcộtă

7 Header/footer

8 Đ nhădạngătrangăină

9 Đ nhădạngăstyle

10 Làm cácăbàiătậpă7  10

Nội dung:

1 Định dạng đoạn văn

In đậm

TạiăTab Home,ănhómăFont,ăClickăvàoăbiểuă

tượngăBoldăă hoặcăphímătắtăCtrl + B

Nếu bạn muốn bỏ in đậm đoạn text thì chọn

đoạn text đã in đậm rồi nhấn vào biểu tượng

hoặc phím tắt Ctrl + B như trên

In nghiêng: Nhấnăvàoăbiểuătượngă hoặcăphímătắtăCtrl + I

Gạch dưới: Nhấnăvàoăbiểuătượngă hoặcăphímătắtăCtrl + U

Đổi màu chữ:

Tab Home Clickăvàoăbiểuătượngă trong nhóm Font

Kích thước chữ:ăCh năkíchăthướcăfontăch ătrongăôă hoặcăcóăthểăgõăkíchăthướcătùyăýăvàoăôă Font size này

- Hoặc bạn có thể nhấn nút Grow Font (phím tắt Ctrl + [) để tăng kích cỡ chữ, nhấn nút

Shrink Font (phím tắt Ctrl + ])

Font chữ:ăCh năFontăch ătrongăôă

- Có thể gõ trực tiếp tên kiểu chữ vào ô để Word tìm kiếm nhanh hơn

Đánh dấu đoạn văn:ăClickăvàoăbiểuătượngăHightlightăă đểătạoămàuă

đánhădấu

- Để bỏ đánh đấu, bạn chọn mục No Color

Canh lề đoạn văn:

TạiătabăHome,ănhómăParagraphăclickăvàoăbiểuătượngă“AllignăTextăLeft”ăăă (phímătắtăCtrl + L)ăđểă

canhălềătrái,ăă (phímătắtăCtrl + E)ăđểăcanhăgi a,ă (PhímătắtăCtrl + R)ăđểăcanhălềăphải,ă (PhímătắtăCtrl + J)ăđểăcanhăđềuă2ăbênălề

Thụt lề đoạn văn :

C1:ăTạiăTab home,ănhómăParagraph,ăClickăvàoăbiểuătượngăDialog Box launcher

Ch nătab Indents and Spacing  mụcăSpecial:ă

- Ch năFirst Line đểăthụtădòngăđ uătiênăcủaă

đoạn

- Ch năHanging đểăthụtădòngătoànăbộătrừă

dòngăđ uătiênăcủaăđoạn

- TạiămụcăBy:ăNhậpăvàoăkhoảngăcáchăthụtă

dòngă(mặcăđ nhălàă0.5ăinch)

C2: DiăchuyểnăcôngăcụăthụtălềătrênăthanhăRuler

Thay đổi khoảng cách dòng trong đoạn văn bản

Trong hộpăthoại Paragraph  tab Indents and Spacing  TạiămụcăLine spacing  Ch năkhoảngă cáchăgi aăcácădòngătrongămộtăđoạnăvĕnăbản

- Single:ăTạoăkhoảngăcáchădòngăđơn,ăkhoảngăcáchă

nàyătùyăthuộcăvàoăFontăch ăđangădùng

- 1.5 lines:ă Tạoă khoảngă cáchă gấpă 1.5ă l nă soă vớiă

Single

- Double:ăTạoăkhoảngăcáchăgấpă2ăl năsoăvớiăSingle

- At least:ăXácălậpăkhoảngăcáchădòngăt iăthiểuăc nă

thiếtăđểăphùăhợpăvớiă Fontăhoặcăđồăh aălớnă nhấtă

trên dòng

- Exactly:ăC ăđ nhăkhoảngăcáchădòngăvàăWordăsẽă

khôngăđiềuăchỉnhănếuăsauăđóăbạnătĕngăhoặcăgiảmă

cỡăch

- Multiple:ă Xácă lậpă khoảngă cáchă dòngă tĕngă hoặcă

giảmătheoătỉălệă%ăsoăvớiădòngăđơnămàăbạnăchỉăđ nhătạiămụcăAt

Thay đổi khoảng cách dòng giữa các đoạn văn bản

Trong hộpăthoại Paragraph  tab Indents and Spacing Spacing

- Before:ăKhoảngăcáchăgi aăđoạnăvĕnăbảnăđượcăch năsoăvớiăđoạnăvĕnăbảnăphíaătrên

- After:ăKhoảngăcáchăgi aăđoạnăvĕnăbảnăđượcăch năsoăvớiăđoạnăvĕnăbảnăphíaădưới

Chỉ số trên (Superscript): Tạiătab Home,ănhómăFont,ăclickăvàoăbiểuătượngăSuperscript (hoặcă

phímătắtăCtrl + Shift + +)

Chỉ số dưới (Subscript): clickăvàoăbiểuătượngăSubscript (phímătắtăCtrl + =)

2 Dùng Gạch đầu dòng

Bullets:Làăcácăkýăt ăđ uămỗiăđoạnăvĕn

Tạiătab Home, nhóm Paragraph  clickăvàoămũiătênăcủaăbiểuătượngă

Bullets

- ĐểătắtăBulletsăbạnăch năNone

- ĐểătạoămớiămộtăBullets,ăbạnăclickăvàoăchứcănĕngăDefine New

Bullet…

Numbering:ăCácăkýăt ăđ uămỗiăđoạnăvĕnălàăcácăch ăs

- Bạnăcóăthểăđặtălạiăhệăth ngăs ăbằngăchứcănĕngăSetăNumberingă

Valueầ

- Ch năStart new list đểăbắtăđ uădanhăsáchămới

- Ch năContinue from previou list đểăđánhăs ătiếpătheoătrongă

danhăsáchătrước

- Đặtăgiáătr ăbạnămu năvàoăôăSet value to

3 Tab Stop

Đ nhăđiểmădừngămỗiăkhiănhấnăphímăTab

NằmăởăgócătrênăcủaăthanhăRuler

Có 5 loại Tab

Tabătrái:ăĐoạnăTextăsẽăchạyăsangătráiăkhiăbạnănhậpăliệu

Tabăgi a:ăĐoạnăTextăsẽănằmăgi aăv ătríăđặtăTab

Tabăphải:ăĐoạnăTextăsẽăchạyăsangătráiătínhătừăv ătríăđặtăTab

Tabăthậpăphân:ăNh ngădấuăchấmăphânăcáchăthậpăphânăsẽănằmătrênăcùngămộtăv ătrí

BarăTab:ăChènăthanhăchắnătạiăv ătríăđặtăTab

Để thay đổi Tab:ăclickăvàoăbiểuătượngăTab

Để đặt Tab:ăClickăvàoăv ătríămu năđặtăTabătrênăthanhăRuler

Canh chỉnh Tab:

DoubleăClickăvàoăbấtăkỳăđiểmădừngăTabănàoătrênăthanhăRuler

đểămởăcửaăsổăTabs

- Tab stop position:ăT aăđộăđiểmădừngăTab

- Default tab stops:ăKhoảngăcách mặcăđ nhăcủaăTab,ă

thườngălàă0.5ăinch

- Alignment:ăXácăđ nhăkiểuăTabă(Trái,ăgi a,ăphải,ăthậpă

phân, Bar)

- Leader:ăThiếtăđặtădấuăn iăgi aăcácăTabă(1:khoảngă

trắng,ă2:ăchấm,ă3:ăgạchăngang,ă4:ăgạchădưới)

- Set:ăĐặtăđiểmădừngăTabămới

- Clear:ăXóaăđiểmăTabăđangăch n

- Clear All:ăXóaătấtăcảăcácăđiểmădừngăTab

4 Kẻ khung/ Tô mầu

Tạoăkhung/đườngăviềnătrangătríă

choăđoạn/trangăvĕnăbản

- Tạiătab Home, nhóm

Paragraph  click vào

biểuătượngăBorderăđểăkẻă

khung

- Bạnăcóăthểăsửădụngăchứcă

nĕngăBorders and

Shading đểătùyăbiếnăkhung

Ch nătab Border đểăKẻăkhungăđoạnăvĕnăbản

- Settings:ăCh năloạiăkhung

- None:ăkhôngăkẻăkhung

- Box:ăkẻăkhungătheoăhìnhăch ănhật

- Shadow:ăNhưăBoxăvàăthêmăhiệuăứngătạoăbóng

- 3-D:ănhưăBoxăvàăcóăthêmăhiệuăứngă3-D

- Custom:ăTùyăchỉnhăkẻăcácăkiểuăđườngănétăkhácănhauătrongămộtăkhung

- Styles:ăTùyăchỉnhăcácăkiểuăđườngănétăcủaăkhung

- Color:ăCh nămàuăsắcăchoăkhung

- Width:ăTùyăchỉnhăđộărộngăcủaăđườngănétă

kẻăkhung

- Apply to:ăTùyăchỉnhăkẻăkhungăchoăTextă

hoặcăchoăcảăđoạnăvĕn

Ch nătab Page Border đểăKẻăkhungăchoătoànăbộă

trangăvĕnăbản

- Art:ăĐườngăviềnătrangătríănghệăthuật

- Apply to:

 WholeăDocument:ăToànăbộăvĕnăbản

 ThisăSection:ăToànăbộăSectionăđangă

ch n

 This Section-Firstăpageăonly:ăChỉă

trangăđ uătiênăcủaăSection

 This Section-All except first page:

toànăbộătrangătrừătrangăđ uătiênăcủaă Section

Ch năthẻăShading đểătôămàuăchoăvĕnăbảnăđượcăch n

- Fill:ăCh nămàuămu nătô

- Styles:ăKiểuăhoaăvĕn/màuănềnătrangătríăchoăđoạnăvĕnă

(Clearăđểăxóaăhoaăvĕnătrangătrí)

- Color:ăMàuăsắcăcủaăhoaăvĕnătrangătrí

Tôămàuănhanhăchoăđoạnăvĕnăđangăch năbằngăcáchăclickăvàoăbiểuătượngăShading tạiătab Home, nhóm Paragraph

5 Drop cap

Tạiătab Insert, nhóm Text  ClickăvàoăbiểuătượngăDrop cap

- Mộtăthanhămenuăđổăxu ngăđểăbạnăch năkiểuăDropăcap,ăbạnănhấnăvàoă

dòng Dropped/Inămarginăđểăhoànătất

- Cóă2ăchếăđộăDropăcap:

 Dropped:ăTạoăch ăDropăvớiăđộălớnăbằngăs ădòngăđượcăđiềuă

chỉnhătrước

 In margin:ăTạoăch ăDropăcóăđộălớnăbằngăs ădòngăcủaăđoạnăvĕnăbảnăđượcăch n

- Đểăb ăchếăđộăDrop,ăbạnăchỉăviệcăch năNone

- Đểăcóăthểătùyăbiếnăch ăDrop,ăbạnăch nălệnhăDrop Cap Options… trênăthanhămenuăđổăxu ng

Tùy biến Drop cap

- Khiăch nălệnhăDrop Cap Options…,ăcửaăsổăDropăCapăhiệnăraă

đểăbạnătùyăchỉnh

- MụcăPosition:ăđiềuăchỉnhăkiểuăch ăDrop

 None

 Dropped

 In margin

- MụcăOptions

 Font:ăThayăđổiăfontăch ăDrop

 Lines to drop:ăKhiăbạnăch năkiểuăDropped,ăbạnăcóăthểăgõăs ădòngămàăCh ăDropăsẽă

lớnă(mặcăđ nhălàă3ădòng)

 Distance from text:ăKhoảngăcáchăgi aăch ăDropăđếnăch ăcáiătiếpătheoătrongăđoạnăvĕn

6 Tạo cột (Column)

Đểăphânăchiaăđoạnăvĕnăbảnăraănhiềuăcột,ăătạiătabăPape Layout, nhóm Page

Setup,ăClickăvàoăbiểuătượngăColumnsă

- Mộtămenuăđổăxu ng,ăclickăvàoăloạiăcộtămu năchia

 Hủyăb ăchiaăcột

 Chiaăhaiăcộtăcóăđộărộngăbằngănhau

 Chiaăbaăcộtăcóăđộărộngăbằngănhau

 Chiaăhaiăcộtăvàăcộtăbênăphảiărộngăhơn

 Chiaăhaiăcộtăvàăcộtăbênătráiărộngăhơn

- Bạnăcóăthểătùyăbiếnăchiaăcộtăbằngăchứcănĕng

- Tạiăhộpăthoại Columns:

 Nhómă Presets:ă Tùyă chỉnhă chiaă cộtă theoă

cácămẫuăsẵnăcó

 Numberăofăcolumns:ăGõăs ăcộtăbạnămu nă

chia

 Lineă between:ă Tạoă đườngă gạchă gi aă

khoảngătr ngăcủaăcácăcột

 Equală columnă width:ă Tạoă cácă cộtă cóă độă

rộngăbằngănhau

 Width:ăĐiềuăchỉnhăđộărộngăcủaăcột

 Spacing:ăTĕng/giảmăkhoảngăcáchăcácăcột

 Apply to:

Thisăsection:ăÁpădụngăchiaăcộtăchoăvùng đangăch n Wholeă document:ă Ápă dụngă choă toànă

bộăvĕnăbản

Vd: Đoạn văn bên chia thành 3 cột

7 Header/Footer

- Header/Footerăsẽăđượcătạoăraăkhiăbắtăđ uămộtătrangămới

- Chỉăc năphảiăgõălạiănộiădungăcủaămộtătrangăđ uătiên

- Táchăbiệtărõăràngăvớiăph nănộiădung

- SửădụngăHeaderă&ăFooter

 Tạiătab Insert, nhóm Hearder & Footer, click vào

biểuătượngăHeader

 MenuăHeaderăđổăxu ngăđểăbạnăch năkiểuăHeader

 Gõănộiădungăbạnămu n

 DoubleăClickăvàoăph năthânăvĕnăbảnăđểăđóngăchứcă

nĕngăHeader

 HoặcăbạnăcóăthểăDoubleăClickăvàoăph nătrênăvĕnăbảnăđểăbắtăđ uătùyăchỉnhăHeader

 Đểăb ăHeaderăbạnăch nămụcăRemoveăHearder

Tùy chỉnh Header

KhiătạoămộtăHeader/Footer,ăTabăDesignăsẽăđượcătạoăraătrênăthanhăRibbon

NhómăInsert:ăChènăthêmăcácăđ iătượngăkhác

 Date & Time: Ngày tháng

 QuickăParts:ăCácăph năkhác

 Picture:ăTranhăảnh

 ClipăArt:ăCácăhìnhănghệăthuật

Thực chất, việc chèn đối tượng trong Header/Footer cũng giống như việc chèn đối tượng trong văn bản

NhómăNavigation:ăDiăchuyểnănhanhăđếnămộtăHeader/Footerăkhácătrongăvĕnăbản

 GoătoăHeader:ăDiăchuyểnătừăFooterălênăHeaderăcủaămộtătrang

 GoătoăFooter:ăDiăchuyểnătừăHeaderăxu ngăFooterăcủaămộtătrang

 Previous:ăDiăchuyểnălênăHeader/Footerăcủaătrangă

trước

 Next:ăDiăchuyểnăxu ngăHeader/Footerăcủaătrangă

tiếpătheo

Nhóm options:

 DifferentăFirstăPage:ăKhôngăsửădụngă

Header/Footerăchoătrangăđ uătiênăcủaăvĕnăbản

 DifferentăOddă&ăEvenăPages:ăÁpădụngă

Header/Footerăkhácănhauăchoăcácătrangăchẵn/lẻ

Khi chọn Different Odd & Even Pages, bạn phải thiết đặt Header/Footer cho trang chẵn và Header/Footer cho trang lẻ

 ShowăDocumentăText:ă n/hiệnănộiădungăvĕnăbảnăkhiăđangătùyăchỉnhăHeader/Footer

NhómăPosotion:ăTùyăchỉnhăkhoảngăcáchăcanhălềăcủaăHeader/Footerăsoăvớiăcácăbiênăcủaătrangăvĕnăbản

- HeaderăfromăTop:ăTĕng/giảmăkhoảngăcáchăcủaăHeaderăsoăvớiălềătrên

- FooterăfromăBottom:ăKhoảngăcáchăcủaăFooterăsoăvớiălềădưới

- InsertăAlignmentăTab:ăChènătabătạiăv ătríăđặtădấuănháyăHeader/Footer

 Đ nhădạngătươngăt ănhưăcáchăđiềuăchỉnhăTabăstop

 NhấnăOKăđểăchènăTab

NhómăClose:ăClickăđểăđóngăcửaăsổătùyăchỉnhăă Header/footerăvàăquayălạiătrangăsoạnăthảoăvĕnăbản

8 Định dạng trang in

Thiếtălập kíchăthước,ăcanhălềăcủaătrangăvĕnăbảnăphùăhợpăvớiămụcă

đíchăsửădụng

- Đểăcanhălềăchoăvĕnăbản:ăTạiătab Page Layout, nhóm Page

Setup ,ăclickăvàoăbiểuătượngăMargins, trên thanh menuăđổă

xu ng,ăch năkiểuăcanhălềăphùăhợp

- Nếuăkhôngăcóăkiểuălềănàoăđúngăyêuăc u,ăbạnăcóăthểăch nă

chứcănĕngăCustom Margins… đểăcanhălềătheoăýămu n

- NgoàiăraăbạnăcònăcóăthểăclickăvàoăbiểuătượngăDialog Box

Launcher tạiăthẻăHome nhóm Page Setup đểămởăcửaăsổă

Page Setup

Tại hộp thoại Page Setup:

- Ch nătab Margins:ăĐểăđiềuăchỉnhălềătrangăvĕnăbản,ăbạnă

thayăđổiăthôngăs ătrongăcácămục:

 Top:ăLềătrên

 Bottom:ăLềădưới

 Left:ăLềătrái

 Right:ăLềăphải

 Gutter:ăKhoảngăcáchăgáyăsách

 Gutterăposition:ăV ătríăgáyăsách

 Đểăđ nhăhướngăchiềuăcủaăvĕnăbảnăch n

 Portrait:ăĐ nhădạngăkhổăgiấyăđứng

 Landscape:ăĐ nhădạngăkhổăgiấy

- Đểăđiềuăchỉnhăkhổăgiấyăcủaăvĕnăbản,ăTạiăhộpă

thoại Pageăsetup,ăch nătab Paper

 ClickăvàoămũiătênătrongămụcăPaperăsize

 Ch năkhổăgiấyăphùăhợpăvớiămụcăđíchăsửă

dụng

 Sau khiăch năkhổăgiấy,ăđộărộngăvàăchiềuă

caoăcủaăkhổăgiấyăsẽăđượcăhiểnăth ătrongă mụcăWidthăvàăHeight

 Nếuăkhôngăcóăkhổăgiấyănàoăphùăhợpăvớiă

yêuăc u,ăbạnăcóăthểăgõăkíchăthướcăkhổă giấyăvàoămụcăWidthăvàăHeightă(đơnăv ă tính inch)

 NhấnăOKăđểăhoànătất

9 Định dạng Style

- Style:ăLàăcácăkiểuăch ăđượcăđ nhădạngăsẵn

- Làmăvĕnăbảnătrởănênănhấtăquánăvàătr căquanăhơn

- Thườngăđượcădùngăđểălàmămụcălụcăt ăđộng

- TạiăTab Home,ănhómăStyle,ăch năkiểuăStyleăbạnămu n

- ClickăvàoănútămũiătênăcạnhăbênăôăQuickăStyleăđểăhiểnăth ănh ngăkiểuăStyle khác

- ĐểătạoămộtăkiểuăStyleămới,ăclickăvàoănútă

Dialog Box Launcher trong nhóm Style

Tại hộp thoại Styles, click vào nút new style

- TrongăcửaăsổăCreateăNewăStyleăfromăformatting

 GõătênăSyleătrongămụcăName

 Ch năkiểuăStyleă(ThôngăthườngălàăParagraph)

 Ch năkiểuăđiềuăchỉnhăkhoảngăcáchăstyleătrongămụcăStyleăbasedă

on

 Ch năkiểuăStyleăđượcăápădụngăchoăđoạnăvĕnăbảnătrongămụcă

Style for following paragraph

 NhấnăOKăđểăhoànătất

Ngoài ra bạn có thể tạo nhanh Style

- Ch nătừ/cụmătừăbạnămu nălấyăđ nhădạng

- ClickăvàoănútămũiătênăcạnhăôăQuickăStyleă

- TrongăthanhăMenuăđổăxu ng,ăch năSaveăSelectionăasăaă

NewăQuickăStyleầ

- TạiăcửaăsổăCreateăNewăStyleăfromăFormatting

 Gõ tên Style vào ô Name

 NhấnănútăOKăđểăhoànătất

10 Làm cái bài tập 7  10