Bài tập thực hành Microsoft Excel BÀI TẬP MICROSOFT EXCEL

e Trích danh sách nh ng cán b là chuyên viên... Hàm dò tìm VLOOKUP... Hàm dò tìm VLOOKUP... Hàm dò tìm VLOOKUP... Hàm dò tìm HLOOKUP, các hàm th ng kê... c Xác nh ơn giá theo Mã hàng, Lo

BÀI T P MICROSOFT EXCEL

Ph n 1: Bài t p nh d ng b ng tính Bài 1 Th c hành k n ng nh d ng d li u trong Excel Yêu c u:

a) T o m t file t tên là Baitap_Excel_1

- So n th o 3 sheet: TT_Chung, TT_Nhansu, TT_Hocsinh Các ô nh p li u (Tên

tr ng, Mã tr ng ) t màu nên xanh nh t Sau khi so n th o xong hãy b ch

hi n th l i (Gridlines) N i dung các sheet c mô t nh sau

1 Sheet “TT_chung”

b) Chèn thêm m t sheet vào tr c sheet “TT_Chung” trong ph n a, t tên là

“Ho_so_truong” N i dung nh sau:

T o các ng link t ơng ng v i các sheet ng i dùng click chu t vào link này s chuy n n sheet t ơng ng

Cách t o link n các sheet: Click chu t ph i vào ch c n t o link -> ch n Hyperlink ->

ch n Bookmark và ch n tên Sheet t ơng ng -> OK ( xóa link: Click chu t ph i vào ch

c n xóa link-> Remove Hyperlink)

Hình minh h a cách t o Hyperlink

Ch màu

Bài 2 Th c hành nh d ng d li u trong Excel v i các yêu c u tương t Bài 1 N i dung các sheet như sau:

1 Sheet “Huongdan”

2 Sheet “Lop_1”

3 Sheet “Lop_2”

4 Sheet “Lop_3”

Bài 3 S d ng Format cells ( nh d ng ki u ngày, s , ơn v ti n t , b ng tính…) th c

hi n ch c n ng thay i r ng c t, chi u cao hàng, ch c n ng freeze panes, s p

Thành ti n (VN )

Bài 4 S d ng Format cells ( nh d ng ki u s , ơn v ti n t , b ng tính…) th c hi n

ch c n ng thay i r ng c t, chi u cao hàng, ch c n ng freeze panes, s p x p

b ng tính

TT H m Tên Mã ng ch Tên ng ch Tên ơn v Lương CB

001 ào Hoa Mai 01003 Chuyên viên Phòng Hành chính 1200000

002 Ngô V n Nhu 01002 Chuyên viên chính Phòng Hành chính 1850000

003 Nguy n H ơng 01001 Chuyên viên cao c p Phòng QLCL 1600000

004 Qu c Khánh 01003 Chuyên viên Phòng Khoa h c 950000

005 Ph m Thành 01002 Chuyên viên chính Phòng Qu n tr 1000000

007 Nguy n H ơng 01003 Chuyên viên Phòng Thi t b 2200000

008 Lê Dung 01003 Chuyên viên Phòng Kinh doanh 1800000

Th c hi n các yêu c u sau:

a) S p x p danh sách theo th t u tiên Tên, H m

b) nh d ng c t L ơng CB theo ti n Vi t Nam !ng

c) S" d#ng ch c n ng freeze panes c nh 3 c t bên trái và dòng u tiên

d) t l c cho danh sách ng i dùng có th l c danh sách theo b t c c t nào

e) Trích danh sách nh ng cán b là chuyên viên

Ph n 2: Các hàm s trong Excel Bài 5 S d ng Format cells ( nh d ng d li u, s p x p, tính toán cơ b n)

B NG TH NG KÊ BÁN HÀNG N M 2012

VND

1 SRP 05/12/2012 7 700

2 SAQ 05/05/2012 10 100

3 CAQ 02/02/2012 20 200

4 TAQ 02/04/2012 15 215

5 SNP 15/04/2012 18 218

6 SNP 16/04/2012 4 124

7 TNQ 02/04/2012 17 417

8 CNQ 15/04/2012 9 129

9 CRP 16/04/2012 30 130

10 SAQ 15/04/2012 17 117

a) Tính Thành ti n = ơn giá * S l ng ( nh d ng ơn v ti n t là USD)

b) Tính Thành ti n VND = Thành ti n * 21000 ( nh d ng ơn v ti n t là VND, có d u phân cách hàng nghìn)

c) S p x p b ng tính trên theo mã s n ph$m t ng d n

Bài 6 S d ng Format cells ( nh d ng d li u, s p x p, tính toán cơ b n)

B NG TH NG KÊ CHI TI T BÁN HÀNG THÁNG 12/2012

ch ng

t!

lư ng

ơn

giá Thành ti n Thu VAT T ng c ng

1 SRP 05/12/2012 Chu t 7 700

2 SAQ 05/05/2012 Bàn phím 10 100

3 CAQ 02/02/2012 Màn hình 20 200

4 TAQ 02/04/2012 USB 15 215

5 SNP 15/04/2012 Webcam 18 218

6 SNP 16/04/2012 Webcam 4 124

7 TNQ 02/04/2012 USB 17 417

8 CNQ 15/04/2012 %a CD 9 129

9 CRP 16/04/2012 %a DVD 30 130

10 SAQ 15/04/2012 Bàn phím 17 117

T ng c ng:

a) Tính c t Thành ti n = S l ng * ơn giá ( nh d ng ơn v ti n t là USD)

b) Tính Thu VAT = 10%* Thành ti n

c) Tính T ng c ng = Thành ti n + Thu VAT

d) S p x p b ng tính trên theo Mã ch ng t& t ng d n, n u trùng mã ch ng t& thì s p x p theo ngày nh p gi m d n

e) Th c hi n ch c n ng Freeze Panes cho c t d li u Mã ch ng t&

Bài 7 M t s hàm cơ b n Cho b ng d li u sau:

K T QU THI T T NGHI"P N M 2012-2013

ng

i m trung bình

Bài 8 M t s hàm cơ b n Cho b ng d li u sau:

DANH SÁCH TH#$NG THÁNG 3, CÔNG TY ANZ

1 Tr n Thanh Mai Nam 25

8 Nguy n Mai Lan N 26

a) Th (ng 8-3: th (ng 200.000 cho nh ng nhân viên N , còn l i không c th (ng b) Th (ng A: th (ng 300.000 cho nh ng nhân viên có ngày công >=24, còn l i không

c th (ng

c) Thêm vào c t Th (ng B: th (ng 100.000 cho nh ng nhân viên Nam có ngày công >26

ho c nhân viên N có ngày công >25

Bài 9 S d ng MS Excel hoàn thành b ng d li u dư i ây:

1 Thao tác t ng i n d li u vào c t STT (theo t t t ng d n 1,2,3…)

2 i n c t Tên hàng: N u 2 ký t u c a Mã hàng là “CT” ghi là “Công t c” còn l i ghi là “Bóng èn”

b) Tính ơn giá d a vào 2 ký t cu i c a Mã hàng và b ng sau:

c) Thành ti n = S l ng * ơn giá N u ngày bán sau ngày 01/06/2012 thì gi m 10% thành ti n

d) Hoàn thành b ng th ng kê sau:

Tên hàng T ng s

Công t c Bóng èn

Bài 10 M t s hàm cơ b n Cho b ng d li u sau:

DANH SÁCH L#ƠNG THÁNG 12 CHO CÁN B' CÔNG TY ABC

e) Thêm vào c t Còn l i ( cu i b ng tính, tính Còn l i =L ơng + Th (ng – T m ng f) Tính t ng s ti n còn ph i chi cho cán b , nhân viên theo danh sách trên; Tính l ơng bình quân Tính l ơng cao nh t, L ơng th p nh t

Bài 11 M t s hàm cơ b n Cho b ng d li u sau:

BÁO CÁO T(NG H)P PHÂN PH I NHIÊN LI"U

TT Ch ng

t! ơn v nh n lư ng S S X ng Gas D u l a

l ng

Thành

ti n

S

l ng

Thành

ti n

S

l ng

Thành

ti n

1 X001C Công ty Mây tr ng 100

2 G001K Mây xanh Co 150

X002K i xe 200

L001C Công ty ABC 100

L002C Công ty ANZ 50

G002C XN cơ khí 120

G003K XN óng t u 80

T ng c ng

B ng giá

X ng 500 150 Gas 450 120

D u l"a 200 100

a) C n c vào ký t u tiên c a Ch ng t& phân b s l ng vào các c t S l ng c a

X ng, Gas và D u l"a

• N u ký t u c a ch ng t& là X thì s l ng c phân b vào c t X ng

• N u ký t u c a ch ng t& là G thì s l ng c phân b vào c t Gas

• N u ký t u c a ch ng t& là L thì s l ng c phân b vào c t D u l"a

b) Tính thành ti n cho m'i c t = S l ng * ơn giá

Trong ó ơn giá d a vào b ng giá, có 2 lo i giá: giá cung c p (CC) và giá kinh doanh (KD); n u ký t ph i c a ch ng t& là C thì l y giá cung c p, ng c l i l y giá kinh doanh

c) Tính t ng cho m'i c t

d) Tính t ng s ch ng t& ph i xu t H = T ng c a các s là ký t th 4 c a mã ch ng t& e) Trích xu t ra m t danh sách m i v i i u ki n S l ng>100

Bài 12 M t s hàm cơ b n Cho b ng d li u sau:

T(NG H)P S LI"U KHÁCH THUÊ PHÒNG KHÁCH S+N

TT H tên khách

hàng S phòng Ngày vào Ngày ra S ngày %

S

tu n S ngày l,

1 Tr n Thanh 100VIP 30/09/2012 05/10/2012

2 Ph m Hùng 201NOM 23/09/2012 04/10/2012

3 Lê Ng c 205NOM 06/09/2012 15/09/2012

4 Ph m Hùng 209NOM 12/09/2012 16/09/2012

5 Nguy n Thành 102NOM 28/09/2012 29/09/2012

6 Lê Hoài 107VIP 25/09/2012 26/09/2012

7 V) Ng c 209NOM 18/09/2012 21/09/2012

8 Nguy n Mai 210VIP 10/09/2012 11/09/2012

9 M ng Mơ 202VIP 22/09/2012 26/09/2012

T ng c ng

a) Tính S ngày ( = Ngày vào - Ngày ra Tính S tu n, S ngày l+ (dùng hàm INT, MOD) b) Tính t ng S ngày (, T ng s tu n, T ng s ngày l+ Bài 13 Hàm dò tìm (VLOOKUP) Cho b ng d li u sau: B NG L#ƠNG CÁN B' CÔNG TY ANZ TT H tên ng ch Mã ng ch Tên Tên ơn v Lương CB Th c l-nh 001 ào Hoa Mai 1003 Phòng Hành chính 1,200,000

002 Ngô V n Nhu 1002 Phòng Hành chính 1,850,000

003 Nguy n H ơng 1001 Phòng QLCL 1,600,000

004 Qu c Khánh 1003 Phòng Khoa h c 950,000

005 Ph m Thành 1002 Phòng Qu n tr 1,000,000

006 Tr n Thu* 6033 Phòng Tài chính 2,000,000

007 Nguy n H ơng 1003 Phòng Thi t b 2,200,000

008 Lê Dung 1003 Phòng Kinh doanh 1,800,000

B ng mã ng ch và ph# c p

Mã ng ch Tên ng ch công ch c Ph c p (%)

1001 Chuyên viên cao c p 0.25

1002 Chuyên viên chính 0.20

1003 Chuyên viên 0.10

Yêu c u: D a vào B ng danh m#c “B ng mã ng ch và ph# c p” hãy dùng hàm VLOOKUP

i n d li u vào 2 c t Tên ng ch và Th c l%nh

Trong ó: Th c l%nh = L ơng cơ b n + (Ph# c p * L ơng cơ b n)

Bài 14 Hàm dò tìm (VLOOKUP) Cho b ng d li u sau:

B NG TH NG KÊ MUA BÁN HÀNG HÓA

STT Mã hàng Tên hàng Giá

nh p nh p SL Thành tiên xu t Giá xu t SL Ti n xu t

1 Pa0A12

2 Pa0C15

3 Sa0B2

4 To0C23

5 Hi0C12

6 Hi0A13

7 To0B12

8 Sa0B2

C ng:

B ng mã

Pa Máy i u hòa Parasonic 300 115 95

To Máy i u hòa Tosiba 250 85 56

Sa Máy i u hòa Samsung 210 120 75

Hi Máy i u hòa Hitachi 220 68 35

a) D a vào mã hàng và B ng mã, i n s li u cho các c t: Tên hàng, Giá nh p, S l ng

nh p, S l ng xu t

b) Tính Thành ti n = Giá nh p * S l ng nh p

c) Tính Giá xu t d a vào Mã hàng: n u Mã hàng có ký t th 4 (tính t& bên trái) là A thì Giá xu t=Giá nh p+15, n u là B thì Giá xu t = Giá nh p+12,còn l i Giá xu t =Giá nh p+10 d) Tính Ti n xu t d a vào giá xu t và s l ng xu t, nh d ng ơn v ti n t là USD e) Tính t ng c ng cho m'i c t

f) Chèn thêm c t Ghi chú ( cu i

g) i n thông tin cho c t ghi chú nh sau: n u SL nh p – SL xu t >=60 thì ghi “Bán

ch m”, n u SL nh p – SL xu t >=30 thì ghi “Bán c”, còn l i ghi “Bán ch y”

Bài 15 Hàm dò tìm (VLOOKUP) Cho b ng d li u sau:

B NG THEO DÕI V.T LI"U XÂY D/NG

a) L p công th c i n giá tr vào c t Nh n xét theo quy nh sau:

1 N u th i gian l u kho <=30 ghi nh n xét : Bán ch y

2 N u 30 <th i gian l u kho <=90 ghi nh n xét : Bán c

3 N u th i gian l u kho >90 ghi nh n xét : Bán ch m

b) D a vào Ký t u c a Mã và B ng tra c u d i ây, dùng hàm VLOOKUP i n thông tin vào c t ơn giá

c) Tính c t Thành ti n = S l ng x ơn giá x 1.1; nh d ng ti n Vi t Nam

d) Hoàn thành b ng th ng kê sau:

Bài 16 Hàm dò tìm (HLOOKUP), các hàm th ng kê Cho b ng d li u sau:

B NG THEO DÕI THANH TOÁN PHÒNG $ KHÁCH S+N HOA H0NG

TT Lo i

phòng Ngày i Ngày n S ngày ngư1i S phòng Giá Giá ph thu phòng Ti n

1 A 10/05/2012 22/05/2012 3

2 B 23/07/2012 19/08/2012 1

3 A 12/06/2012 19/08/2012 2

4 B 26/05/2012 07/06/2012 4

5 C 19/08/2012 25/08/2012 1

6 A 12/08/2012 15/08/2012 2

7 B 23/09/2012 30/09/2012 4

8 A 14/09/2012 16/09/2012 1

9 A 24/11/2012 01/12/2012 2

10 B 20/10/2012 20/10/2012 2

C ng:

B ng mã ơn giá phòng chia theo lo i A, B, C

a) S ngày = Ngày i - Ngày n, n u ngày i trùng v i ngày n thì tính 1 ngày

b) Giá phòng d a vào lo i phòng và b ng ơn giá phòng, n u phòng có 1 ng i thuê thì l y giá 1, n u có t& 2 ng i tr( lên thì giá 2

c) Giá ph# thu d a vào lo i phòng và b ng giá ph# thu

d) Ti n phòng = S ngày * (Giá phòng + Giá ph# thu), nh ng n u khách thuê phòng trên 10 ngày thì c gi m 10% giá ph# thu

e) Th ng kê s ti n thu c theo t&ng lo i phòng

Ph n 3: Bi u Bài 17 Cho b ng d li u sau:

T ng h p doanh s bán hàng c2a 3 chi nhánh Công ty ANZ n m 2012

Chi nhánh Hà N i 250 300 380 640 Chi nhánh à N,ng 350 280 400 560 Chi nhánh Sài Gòn 520 480 350 500

a) V ! th nh sau:

b) Ch-nh s"a ! th theo yêu c u sau:

- Thay i ki u tô n n cho Series d li u

- Thêm tiêu cho ! th “T ng h p doanh s bán hàng c a 3 chi nhánh Công ty ANZ n m 2012”

- Hi n th giá tr cho m'i c t

c) Xoay chi u bi u di n c a ! th G i ý: Vào Design/Data/Switch Row/Column

Bài 18 Cho b ng d li u sau:

trư1ng

ti u h c

S trư1ng ch3 có 1

i m chính

S trư1ng

có i m trư1ng

Vùng khó

kh n

Nông thôn

Thành

ph H i Phòng

T nh Ninh Bình

T nh

Qu ng Bình

T nh Phú Yên

T nh Kon Tum

T nh Bình

Thành

ph H Chí Minh

Nô ng thô n

Th tr n,Th xã Thành ph

Bài 19 Cho b ng d li u sau:

D a vào b ng s li u trên v các ! th nh sau:

a) Bi u ! so sánh s tr ng ti u h c chia theo vùng mi n c a 10 t-nh

b) Bi u ! so sánh s phân b các tr ng ti u h c chia theo vùng mi n trên t&ng t-nh

S GD& T S n La

49.74 40.26

10 0

Khó kh n Nông t hôn

Th tr n, th xã Thành ph

Th tr n, th xã Thành ph

Th tr n, th xã Thành ph

S GD& T Qu ng Bình

37.07

46.93

5.93 10.07

Khó kh n Nông thôn

Th tr n, th xã Thành ph

T ơng t cho các t-nh khác …

Bài 20 Cho b ng d li u sau:

D a vào b ng s li u trên v các ! th nh sau:

a) T ng h p s li u giáo viên c a 10 t-nh chia theo gi i tính

Nam 21%

N 79%

b) T ng h p s li u giáo viên chia theo t&ng t-nh chi theo gi i tính

S GD& T Ninh Bình

S GD& T

Qu ng Bình

S GD& T Phú Yên

S GD& T Kon Tum

S GD& T Bình Ph c

S GD& T

TP H Chí Minh

c) Bi u ! t ng h p s l ng giáo viên chia theo tu i

d) Bi u ! t ng h p s l ng giáo viên chia theo thâm niên c a t&ng t-nh

Bài 21 Cho b ng d li u sau:

THSP 12+2 THSP 9+3,

9+4

Dư i THSP ngành Các

ào

t o khác

24.47

3.21 39.41

14.01 1.59 1.38

Th c s HSP ti u h c HSP CN khác

C SP ti u h c

C SP CN khác THSP 12+2 THSP 9+3, 9+4

Các ngành ào t o khác

Ph n 4: Bài t p t ng h p Bài 22 Bài t p t ng h p (hàm cơ b n, th ng kê, VLOOKUP) Cho b ng d li u sau:

B NG CHI TI T NH.P XU5T HÀNG HOÁ QUÍ IV/2012 Ngày Mã hàng Tên hàng Lo i ơn v S lư ng ơn giá Thu Thành ti n

c) i n thông tin vào c t ơn giá d a vào Mã hàng và B ng 2 bi t r.ng:

- N u ký t cu i c a Mã hàng là N (Nh p) thì ơn giá th c c a m t hàng ó th p hơn

ơn giá cho trong bàng 2 là 5%

- N u ký t cu i c a Mã hàng là X (Xu t) thì ơn giá th c c a m t hàng ó cao hơn

ơn giá cho trong bàng 2 là 10%

d) i n thông tin vào c t Thu bi t r.ng:

- N u m t hàng là nh p thì thu c a 1 kg s b.ng 0.2% ơn giá th c

- N u m t hàng là xu t thì thu c a 1 kg s b.ng 0.5% ơn giá th c

e) Tính c t Thành ti n, bi t r.ng: Thành ti n=S l ng * ơn giá - Thu

f) Th ng kê t ng s ti n thu c theo t&ng m t hàng; v ! th so sánh theo k t qu

Bài 23 Bài t p t ng h p (hàm cơ b n, th ng kê, VLOOKUP) Cho b ng d li u sau:

B NG THEO DÕI CHI TI T BÁN HÀNG CÔNG TY ABC

a) Xác nh tên hàng c n c vào hai ký hi u u c a Mã hàng và B ng 1

b) Xác nh l ai hàng c n c vào ký hi u cu i c a Mã hàng: n u là A thì ghi 1, B thì ghi 2 c) Xác nh ơn giá theo Mã hàng, Lo i hàng và B ng mã

d) Tính c t Thành ti n= S l ng * ơn giá

e) Hoàn thành b ng th ng kê sau:

Elf Gas Petrolimex Sài Gòn Petro

f) V bi u ! so sánh s li u trong b ng th ng kê trên

Bài 24 Bài t p t ng h p (hàm cơ b n, th ng kê, VLOOKUP) Cho b ng d li u sau:

CÔNG TY XU5T KH6U Ô TÔ AZ

l p ráp

Giá xu t xư%ng

b) i n vào c t N c l p ráp: c n c vào 2 ký t cu i c a mã hàng, n u VN thì ghi là Vi t Nam, n u NB thì ghi là Nh t B n

c) Tính Giá xu t x (ng c n c vào Mã lo i và n c l p ráp, dò tìm trong B ng 2

d) Tính Thu : n u xe c l p ráp ( Vi n Nam thì không có thu ng c l i thu b.ng 10% giá xu t x (ng