báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần truyền thông nhân văn

báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần truyền thông nhân văn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO

THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 03/03/2013

Người hướng dẫn : Hoàng Thị Thùy Dung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Trâm Lớp : KT 1011

Tháng 03/năm 2013

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO

THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 03/03/2013

Người hướng dẫn : Hoàng Thị Thùy Dung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Trâm Lớp : KT 1011

Tháng 03/năm 2013

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC i

TRÍCH YẾU

Trong suốt quá trình thực tập nhận thức hơn 1 tháng (07/01/2013 – 03/03/2013) tại Công

ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn, tôi muốn tìm hiểu và làm quen môi trường làm việc nơi công sở, cũng như cách giao tiếp giữa các đồng nghiệp với nhau Bên cạnh đó, tôi còn muốn học hỏi về mô hình tổ chức, cách thức quản lý nhân sự của một doanh nghiệp Ngoài việc học hỏi kinh nghiệm từ những công việc được giao, tôi còn tham khảo thêm kiến thức, thông tin hữu ích từ các nhân viên công ty và mạng Internet Theo tôi, để làm tốt những công việc trên, trước hết cần biết cách tạo mối quan hệ và tạo niềm tin với người đối diện Ngoài ra, chúng ta cần trao dồi kiến thức đã được học để áp dụng cho công việc một cách hiệu quả Mặc dù chỉ thực tập tại công ty một thời gian ngắn nhưng tôi đã tích luỹ cho mình những kiến thức mới, kinh nghiệm phục vụ tốt cho việc học tập và công việc sau này

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ii

TRÍCH YẾU……… i

MỤC LỤC……… ii

DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH……….iii

LỜI CẢM ƠN……… ……… iv

NHẬP ĐỀ……… 1

1 GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP……… 2

1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP……… 3

1.2 PHÒNG BAN VÀ CHỨC NĂNG……….… 3

1.3 CHẾ ĐỘ VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐANG ÁP DỤNG……… …… 5

2 NỘI DUNG THỰC TẬP……….…………6

2.1 Làm quen phần mềm hỗ trợ kê khai thuế……… ……6

2.2 Nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua vào của từng tháng……… 6

2.3 Nhập số lượng mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng của mỗi ngày ở từng chi nhánh…8 2.4 Ghi chép thông tin vào Phiếu thu, Phiếu chi……… ……9

2.5 Tìm hiểu về bào hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam……….….9

2.6 Các công việc phụ được giao……… 14

KẾT LUẬN………… ……….… 16

TÀI LIỆU THAM KHẢO……… 17 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC iii

DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn…… 3 Hình 1.2: Sơ đồ làm việc doanh nghiệp CP Truyền Thông Nhân Văn……… ……3 Hình 2.1: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào tháng 5/2012……… 7 Hình 2.2: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra tháng 5/2012………… …… 7 Hình 2.3: Bảng kê chi tiết bán hàng (13/01/2013) chi nhánh Nguyễn Sơn……… 8 Hình 2.4: Ví dụ về danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT tháng 3/2012………… … 10 Hình 2.5: Bảng A Phát sinh kỳ này và bảng B Tổng hợp cuối kỳ……… 11

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC iv

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi tham gia đợt thực tập này Đây là cơ hội thuận lợi để tôi có thể áp dụng những kiến thức mà tôi đã học vào thực tế Cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo, thầy Phùng Thế Vinh và các anh chị phòng

Hỗ trợ sinh viên, các anh chị trong khoa Kinh tế thương mại, đã hướng dẫn và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này

Đồng thời, tôi trân trọng cảm ơn Ông Ngô Văn Tường – Giám Đốc Công ty, đã đồng ý tiếp nhận tôi vào thực tập tại công ty; Bà Hoàng Thị Thuỳ Dung – nhân viên kế toán, đồng thời

là người hướng dẫn công việc cho tôi trong suốt quá trình thực tập Qua đó, tôi được nắm rõ hơn cốt lõi những công việc của ngành kế toán

Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn đến các anh chị, cô chú trong công ty đã giúp đỡ tôi nhiệt tình trong đợt thực tập nhận thức này

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 1

NHẬP ĐỀ

Như bao trường Đại Học khác, với mục tiêu hình thành nhận thức về nghề nghiệp cho sinh viên trường mình, Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên chúng tôi tham gia đợt thực tập nhận thức này Mục đích giúp sinh viên sớm làm quen môi trường doanh nghiệp Từ

đó, tôi sẽ được học hỏi và trao dồi kinh nghiệm từ công việc được giao Đồng thời, nó giúp tôi

có được sự nhìn nhận và định hướng đúng đắn hơn sau khi hoàn tất chương trình học ở Đại Học Hoa Sen

Để nắm vững trọn vẹn được những kiến thức mới và kinh nghiệm công việc ở đợt thực tập này, tôi đã tự đề ra cho bản thân 4 mục tiêu sau:

- Mục tiêu 1: Xây dựng mối quan hệ tốt, tạo niềm tin với các nhân viên

- Mục tiêu 2: Học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm công việc của một kế toán

- Mục tiêu 3: Quan sát, mô tả được công việc cụ thể đã được giao

- Mục tiêu 4: Rút ra được kinh nghiệm trong công việc, từ đó biết được ưu và khuyết

điểm của bản thân để khắc phục

Ngày đầu tiên khi được hoà nhập và môi trường công sở, tôi có phần hơi cô lập vì không được tự nhiên trong vấn đề giao tiếp Nhưng chỉ sau hai ngày thực tập tôi đã bắt đầu quen dần môi trường nơi đây Tôi thấy rằng để tạo một mối quan hệ tốt giữa các nhân viên đồng nghiệp hay giữa lãnh đạo và nhân viên là điều cực kỳ quan trọng Bởi nó quyết định sự thành công của công việc hay không? Ở chỗ là tính đoàn kết, hoà đồng giữa các nhân viên; tính chỉ huy tài tình, xuất sắc của người lãnh đạo Và tôi đã học được tinh thần “team building” từ những anh chị nhân viên ở đây Ngoài ra, ngành kế toán luôn đòi hỏi nhân viên phải có tính cẩn thận, chính xác Vì tôi được giao viết hoá đơn bán hàng hoặc tính con số xuất và nhập hàng mỗi ngày nên chính công việc này đã giúp tôi rèn được tính cẩn thận cho bản thân mình

Qua đợt thực tập nhận thức, tôi đã đạt được các mục tiêu mình đã đề ra Tuy chưa thoả mãn với kết quả đạt được, nhưng đợt thực tập đã tích luỹ cho tôi khá nhiều kinh nghiệm và những kiến thức mới mẻ, góp phần định hướng trong học tập và tương lai nghề nghiệp của tôi sau này

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 2

1 GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP

 Tên cơ quan: Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn

 Địa chỉ: 16 Trần Thủ Độ, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM

 Giám đốc/đại diện pháp luật: Ngô Văn Tường | CMND/Passport: 024096055

 Giấy phép kinh doanh: 0305624972 | Ngày cấp: 04/04/2008

su tại trụ sở) Tổ chức biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp (không tổ chức biểu diễn tại trụ sở) Bổ sung: thiết kế trang web Dịch vụ liên quan đến in Lập trình máy vi tính Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy tính Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư vấn tài chính, kế toán) Quảng cáo Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận Thiết

kế đồ hoạ Giáo dục mầm non (không hoạt động tại trụ sở) Giáo dục tiểu học (không hoạt động tại trụ sở) Giáo dục trung học cơ sở và trung học phổ thông (không hoạt động tại trụ sở) Giáo dục thể thao và giải trí Dịch vụ hỗ trợ giáo dục Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí (trừ phòng trà ca nhạc) Hoạt động thư viện và lưu trữ Hoạt động bảo tồn, bảo tàng

 Vốn kinh doanh: 500,000,000 đồng

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 3

1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn

SỰ

PHÒNG

KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 4

 Bộ phận kinh doanh

 Chức năng:

- Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện

- Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối

- Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp

- Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất,…nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng

 Nhiệm vụ:

- Tiếp khách hàng, tìm thị trường và khách hàng cho Công ty Lên kế hoạch theo dõi các mặt hàng được bán ra ở các chi nhánh

- Nhận các đơn đặt hàng và lên hợp trình Giám Đốc kí

- Cân đối nguyên phụ liệu, lập kế hoạch sản xuất cho từng đơn hàng và cung cấp nguyên phụ liệu chi từng chi nhánh

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho Giám Đốc công ty

 Bộ phận quản lý nhân sự

 Chức năng:

- Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự

- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự

- Quản lý tiền lương

- Quan hệ lao động, dịch vụ Phúc lợi, Y tế và an toàn

 Nhiệm vụ:

- Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty

- Xây dựng và quản lý bảng lương định kỳ hàng tháng, quý

- Kiểm soát các chiến lược, dự án Công ty đề ra

- Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng

- Thanh toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định

và của Công ty

- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính kế toán

- Ngoài ra, bộ phận kế toán còn báo quản ,lưu trữ các tài liệu kế toán tài chính, chứng từ có giá trị Giữ bí mật các tài liệu, số liệu

để cung cấp khi có yêu cầu của Giám Đốc

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 6

2 NỘI DUNG THỰC TẬP

2.1 Làm quen phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK)

- Vào google, download phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

- Chị Tâm giới thiệu và hướng dẫn khái quát cách sử dụng chương trình hỗ trợ kê khai thuế

- Nhập thông tin từ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào phần mềm –

hệ thống thông tin DN/Người nộp thuế Hệ thống -> thông tin DN/Người nộp thuế -> nhập thông tin

 Kinh nghiệm:

- Khi muốn nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế thì phải có mã số thuế (MST) của công ty

- Ngày bắt đầu năm tài chính luôn là ngày 01/01

- Ngoài Thuế giá trị gia tăng công ty đang xài thì tôi biết được thêm một số loại thuế trong mục kê khai như: Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân, Thuế nhà thầu, Thuế tài nguyên, Thuế tiêu thụ đặc biệt Ngoài việc kê khai thuế ra còn có kê khai: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân, Báo cáo tài chính, Hoá đơn, phí-lệ phí

 Nhận xét: Tôi nhập tốt phần thông tin chung về người nộp thuế, nắm được những thao tác cơ bản khi đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

2.2 Nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua vào của từng tháng

- Nhập dữ liệu từ hoá đơn GTGT vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá

dịch vụ mua vào, bán ra của tháng 5,6/2012 Mở bảng kê bán ra dứi dạng

excel Vào phần mềm HTKK -> trợ giúp -> Bảng kê bán ra 01_1/GTGT

hoặc Bảng kê mua vào 01_2/GTGT -> nhập dữ liệu

- Tải bảng kê mua vào, bán ra vào phần mềm HTKK để kết xuất và ghi dữ

liệu

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 7

Hình 2.1 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào tháng 5/2012

Hình 2.2 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra tháng 05/2012

 Kinh nghiệm:

- Thông thường thuế suất, thuế GTGT của các hoá đơn là 10%

- Hạn chế sử dụng chuột, thay vào đó là sử dụng bàn phím để thao tác

nhanh hơn

- Qua công việc này, tôi học được tính cẩn thận khi nhập dữ liệu, con số

vào hoá đơn để khi kết xuất và ghi dữ liệu được thành công

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 8

 Nhận xét:

- Tôi đã làm tốt công việc nhập thông tin từ hoá đơn điền vào Bảng kê hoá đơn (VD: kí hiệu hoá đơn, số hoá đơn, tên mặt hàng…) và thuế

suất, thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ là bao nhiêu %

- Sau khi nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ

mua vào, bán ra, tôi đã kết xuất và ghi dữ liệu thành công

2.3 Nhập số lượng mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng của mỗi ngày ở từng chi nhánh

- Nhập những số lương mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng ngày 13/01 tại chi nhánh Nguyễn Sơn, Vườn Lài, Nguyễn Thiện Thuật, Nguyễn

Thượng Hiền, Trương Định, Lê Thị Riêng (có mẫu sẵn)

+ Bánh mì Hà Nội: nhận mới 50 + Bán trong ca: số lượng 36 + Đơn giá 15,000

+ Thành tiền 540,000 + Tồn cuối ca 14

- Tương tự, nhập những số mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng nước

ngọt

- Tính số lượng bán ra trong ca của một ngày (số lượng hàng nhận mới trừ số

lượng hàng tồn cuối ca)

Hình 2.3 Bảng kê chi tiết bán hàng (13/1/2013) chi nhánh Nguyễn Sơn

2.4 Ghi chép thông tin vào Phiếu Thu, Phiếu Chi

- Ghi thông tin (số tiền bán ra ở các chi nhánh) từ sổ quỹ tiền mặt vào Phiếu thu ngày 30/1; 23,24/2 (VD: ngày30/1/2013, nội dung: cửa hàng Nguyễn

Sơn, số tiền: 380,000 đồng)

- Đối với Phiếu Chi, tôi được thực thành trên máy Vào website google.com.vn -> search và download Mẫu số 2-TT Phiếu chi -> nhập hoá

đơn giá trị gia tăng tháng 3/2012 vào Phiếu chi

 Kinh nghiệm: những hoá đơn GTGT đóng sớm ở cuối tháng 1, khi nhập vào

Phiếu chi sửa thành đầu tháng 2

 Nhận xét: tôi đã làm tốt những công việc trên

2.5 Tìm hiểu về bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam

- Vào website baohiemxahoi.net để tìm hiểu chung về BHXH Việt Nam

- Download những Biểu mẫu như Biểu mẫu thu, Biểu mẫu sổ

- Download những Bảng kê như Bảng kê HS thu, Bảng kê HS thẻ

- Download mẫu d02-ts, d02b-ts công thức f2

- Chị Tâm hướng dẫn cách tính tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN khi lao

động tăng và khi lao động giảm (đại diện 6 người)

+ Phương pháp ghi:

 Cột 1,2: số tt, ghi họ tên người lao động

 Cột 3: ghi số sổ BHXH, theo thứ thự số được cấp trước ghi trước, số được cấp sau ghi sau

 Cột 4: ghi ngày tháng năm sinh

 Cột 5 và cột 10: ghi tổng mức tiền lương, tiên công cũ (cột 5) và mới (cột 10) theo HĐLĐ

 Cột 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14: ghi phụ cấp chỉ áp dụng đối với đơn

vị thực hiện thang, bảng lương Nhà nước

 Cột 15: ghi tháng/năm bắt đầu tăng, giảm lao động hoặc điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN

 Cột 16: chỉ ghi với trường hợp điều chỉnh lại mức BHXH, BHYT, BHTN đã đóng trong giai đoạn cũ Hoặc khi thu bổ sung giá trị thẻ BHYT không thu hồi được

 Cột 17: tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN liên quan đến nội dung điều chỉnh các giai đoạn

Hình 2.4 ví dụ về danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT tháng 3/2012

- Nhập thông tin (6 người) vào Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT Bao gồm các mục: stt, họ tên, mã số BHXH, đã có sổ BHXH, ngày tháng năm sinh, giới tình, dân tộc, số chứng minh thư (số, ngày cấp, mã tỉnh cấp), hộ khẩu thường trú, nơi đăng ký KCB ban đầu

(tỉnh, bệnh viện), quyền lợi hưởng BHYT và ghi chú

- Nhập tờ khai tham gia BHXH, BHYT Gồm có 2 mục lớn:

vụ, chức danh nghề, công việc; lương chính; Phụ cấp: PCCV…, TNN…, TNVK…, khác…; Mã số sổ bảo hiểm xã hội đã được cấp (nếu có); Mã số thẻ bảo hiểm y tế đã được cấp (nếu có); Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu (theo hướng dẫn của cơ quan BHXH); Quyền lợi hưởng bảo hiểm y tế (nếu có)

- Vào website baohiemxahoi.net, tìm hiểu chế độ thai sanh và chế độ ốm

đau

- Chị Tâm hướng dẫn về cách tính tổng quỹ lương, số phải đóng BHXH ,

BHYT và BHTN của 1 nhân viên

Hình 2.5 Bảng A Phát sinh kỳ này và bảng B Tổng hợp cuối kỳ

A Phát sinh kỳ này:

1 Số lao động: ghi số lao động tăng hoặc giảm phát sinh trong kỳ

2 Quỹ lương: ghi quỹ lương phát sinh tăng hoặc giảm theo BHXH, BHYT, BHTN

3 Số phải đóng: BHXH = dòng 2 X 20%;

BHYT = dòng 2 X 3%;