báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần hàng hải sài gòn

báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần hàng hải sài gòn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Công ty CP Hàng Hải Sài Gòn

Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 10/03/2013

Người hướng dẫn : Chị Lê Thanh Thủy

Giáo viên hướng dẫn : Cô Đinh Thanh Lan

Sinh viên thực hiện : Đàm Thị Hải Yến

Tháng 3 năm 2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Công ty CP Hàng Hải Sài Gòn

Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 10/03/2013

Người hướng dẫn : Chị Lê Thanh Thủy

Giáo viên hướng dẫn : Cô Đinh Thanh Lan

Sinh viên thực hiện : Đàm Thị Hải Yến

Tháng 03 năm 2013

NHẬN XÉT TỪ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Tp.HCM,Ngày…… tháng…… năm………

Chữ ký

NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP

Tp.HCM,Ngày…… tháng…… năm………

Ký tên và đóng dấu

TRÍCH YẾU

Sau khi hoàn thành quá trình thực tập nhận thức tại CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI SÀI GÒN, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thêm về mô hình tổ chức cũng như quá trình hoạt động của một doanh nghiệp trong thực tế Qua đó, giúp tôi học được thêm rất nhiều điều bổ ích Khoảng thời gian hai tháng thực tập tại công ty không phải là một thời gian dài để có thể làm quen hết tất cả những nghiệp vụ nhưng tôi đã tích góp thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cho mình thông qua đó có thể áp dụng một số kiến thức đã học vào môi trường làm việc Tuy không được giao nhiều công việc chuyên ngành nhưng những điều tôi học được trong quá trình thực tập đã giúp cho kiến thức cũng như khả năng giao tiếp của tôi dần được cải thiện Quá trình thực tập nhận thức này có thể nó là rất quan trọng trong quá trình học tập của tôi Những kinh nghiệm tôi đạt được sẽ là hành trang trong suốt cuộc đời và sự nghiệp của tôi sau này

MỤC LỤC

NHẬN XÉT TỪ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii

NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP iii

TRÍCH YẾU iv

MỤC LỤC v

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH vii

LỜI CẢM ƠN viii

NHẬP ĐỀ ix

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 1

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 1

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1

1.1.3 Chức năng của công ty 2

1.1.4 Nhiệm vụ của công ty 2

1.1.5 Mục tiêu của công ty 3

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 3

1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty 4

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 4

1.2.3 Sơ đồ bộ máy Kế toán 5

PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP 11

2.1 Công việc photocopy, in ấn tài liệu 11

2.2 Lập nhật ký chung 12

2.3 Công việc Fax giấy tờ 13

2.4 Đóng mộc đỏ công ty vào văn bản 14

2.5 Công việc tự nghiên cứu :Kê khai thuế qua mạng 14

2.6 Công việc quan sát 16

2.6.1 Quy định về hộp mail chung 16

2.6.2 Quy định về giờ giấc làm việc 17

2.6.3 Thẻ ra vào của nhân viên 17

PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 19

3.1 NHẬN XÉT VỀ TỔNG QUAN 19

3.2 ĐÁNH GIÁ: 19

KẾT LUẬN x

TÀI LIỆU THAM KHẢO xi

PHỤ LỤC xii

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH

Hình 1: Sơ đồ bộ máy công ty 4

Hình 2: Sơ đồ bộ máy Kế toán 5

Hình 3: Trình tự ghi sổ Kế toán 8

Hình 4: Mẫu hóa đơn GTGT 9

Hình 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 10

Hình 6: Sổ nhật kí chung 13

Hình 7: Mẫu mộc đỏ của công ty trên văn bản 14

Hình 8: Phần mềm kê khai thuế qua mạng 15

Hình 9: Tờ khai thuế GTGT 15

Hình 10: Website kê khai thuế 16

LỜI CẢM ƠN

Quá trình thực tập nhận thức của tôi tuy chỉ kéo dài 2 tháng, nhưng đối với tôi

là một quá trình khó khăn và đầy thử thách Bên cạnh đó cũng mang lại cho tôi nhiều kinh nghiệm quý báu từ quý Công ty, các Anh, các Chị, thầy cô và bạn bè Đầu tiên cho tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Công ty CP Phát Triển Hàng Hải SG vì đã đồng ý tiếp nhận tôi cũng như tạo mọi điều kiện tốt nhất để tôi hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình Xin cám ơn chị Thủy và các anh chị đồng nghiệp khác đã tận tình giúp đỡ và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình tìm hiểu về công ty cũng như thực hiện công việc thực tập của mình Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới cô Đinh Thanh Lan đã hướng dẫn để tôi có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !!!

NHẬP ĐỀ

Luôn ý thức được rằng “ Học phải đi đôi với hành”, tôi không ngừng cố gắng áp dụng những lý thuyết đã được truyền đạt vào thực tiễn vì đối với tôi để có thể thành công tôi phải trải nghiệm và điều may mắn là một sinh viên hoa sen tôi được tạo nhiều

cơ hội hơn để có thể áp dụng vào thực tế một cách nhuần nhuyễn những bài học trên giảng đường từ đó tiếp xúc với môi trường làm việc của một doanh nghiệp một cách sớm nhất và đầy đủ nhất thông qua chương trình thực tập nhận thức dành cho sinh viên năm ba như chúng tôi

Với việc luôn đề cao vai trò thực hành trong cuộc sống, thông qua quá trình thực tập tôi luôn xác định cho mình những mục tiêu rõ ràng để sau khi hoàn thành đợt thực tập này tôi có thể củng cố nhiều hơn bài học lý thuyết cũng như mở rộng về sự trải nghiệm những kiến thức mới từ thực tiễn

 Mục tiêu 1: Hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức

 Mục tiêu 2: Làm quen với môi trường doanh nghiệp, học hỏi tác phong làm việc

nghiêm túc, chuyên nghiệp của những người đi trước

 Mục tiêu 3: Vận dụng tốt những kiến thức đã học vào thực tiễn, đồng thời tích

lũy thêm những kinh nghiệm mới

 Mục tiêu 4: Đúc kết kinh nghiệm cho bản thân

 Mục tiêu 5: Tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa nhà trường và CTCP Hàng

Hải Sài Gòn, đồng thời tạo thiện cảm tốt với mọi người nhằm giúp cho những sinh viên khóa sau có cơ hội được thực tập tại công ty

 Mục tiêu 6: Hoàn thành tốt báo cáo thực tập nhận thức

 Và cuốn báo cáo của tôi gồm những phần sau:

- Giới thiệu công ty

- Những công việc đã làm trong kỳ thực tập

- Tự đánh giá bản thân

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP

Tên công ty:CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÀNG HẢI SÀI GÒN

Tên giao dịch: SAI GON MARDEV JSC

Địa chỉ giao dịch: 135 Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại:(+84).835147668

Fax: (+84).835147669

Email :saigonmardev@saigonmardev.com hoặc anhpv@saigonmardev.com

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0311231352 do sở kế hoạch đầu tư cấp lần

và Đại Học Hàng Hải với trình độ chuyên môn cao và bề dày kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực hàng hải, nhằm thực hiện hầu hết các dịch vụ phục vụ ngành công nghiệp hàng hải hiện nay

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn hàng hải như :

 Quản lý và cung ứng Thuyền Viên : đươc đào tạo chính quy, bài bản Sỹ quan quản lý, Sỹ quan vận hành, Đội ngũ thuyền viên (thủy thủ, thợ máy )

 An Toàn - Pháp Chế Hàng Hải: Tư vấn và xây dựng Hệ thống quản lý an toàn cho các công ty, tư vấn và giải quyết các tranh chấp hàng hải, làm việc với các cơ quan, chính quyền hành chính liên quan đến các giấy chứng nhận của tàu

 Quản Lý Kỹ Thuật :Quản lý kỹ thuật theo Hệ thống quản lý an toàn, sửa chữa và khắc phục các sự cố kỹ thuật tại tàu, tư vấn cho chủ tàu về quản lý chi phí trong việc quản lý kỹ thuật tàu

 Gíam định hàng hải về tổn thất thân vỏ tàu, hệ động lực và hệ thống máy tàu, các trang thiết bị máy móc hàng hải, giám sát sửa chữa, thay thế khắc phục tổn thất, Giám định bảo hiểm với các loại hàng hóa…

 Đào tạo nghiệp vụ hàng hải:nghiệp vụ quản lý tàu, giám định viên hàng hải, an toàn hàng hải, nghiệp vụ hàng hải, đánh giá viên nội bộ

 Thử tàu :xây dựng các quy trình thử tàu cho các nhà máy đóng tàu và các chủ tàu theo yêu cầu của cơ quan đăng kiểm, cung cấp các chuyên gia và thuyền viên phục vụ cho công tác thử tàu, lập các phần mềm hỗ trợ vận hành và khai thác tàu mới đóng

 Dịch vụ sửa chữavà cung ứng vật tư tàu biển

1.1.3 Chức năng của công ty

Ngành hàng hải trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng đặc biệt trong lĩnh vực vận tải biển đã ở trong nốt trầm một thời gian khá dài, hiện nay nền kinh tế thế giới đang dần lấy lại đà phục hồi, để chung tay hợp tác, đón đầu đà phục hồi mạnh mẽ sắp tới vì sự phát triển của ngành,công ty cam kết đáp ứng các dịch vụ Hàng hải uy tín

và chất lượng tốt nhất theo yêu cầu của khách hàng Luôn sát cánh hỗ trợ khách hàng trong lĩnh vực chuyên môn hàng hải để nâng cấp chất lượng, làm hài lòng khách hàng

và bạn hàng

1.1.4 Nhiệm vụ của công ty

 Trong hoạt động kinh doanh, công ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng với ngành nghề đã đăng ký

 Đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hòa nhập với môi trường cộng đồng, đảm bào việc sản xuất phải gắn liền với bảo vệ môi trường

 Công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng

 Công ty không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để thỏa mãn tốt hơn nhu cầu của khách hàng

 Đảm bảo các quyền lợi về lương bổng, quan tâm chú ý tới đời sống của nhân viên

và công nhân Bên cạnh đó, bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho công nhân để nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty đối với các đối thủ trong và ngoài nước cùng ngành

 Công ty phải luôn chấp hành các quy định của Nhà nước về nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật

 Ứng dụng thành tựu khoa học kĩ thuật để không ngừng nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh và sử dụng lực lượng cán bộ có đủ năng lực, bố trí đúng ngành nghề để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh

1.1.5 Mục tiêu của công ty

Mục tiêu của công ty là xây dựng, quản lý và điều hành một công ty cung cấp dịch vụ ngành công nghiệp hàng hải tốt nhất

Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động trong công ty

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty

Hình 1: Sơ đồ bộ máy công ty

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

 Ban giám đốc là đại diện của công ty, chịu trách nhiệm về tòan bộ kết quả hoạt

động của công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối vời nhà nước, là người trực tiếp tuyển chọn nhân viên rồi thông qua đó phân công quyền hạn và trách nhiệm cho từng bộ phận bên cạnh đó, giám đốc cũng là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty

 Phòng Tài chính - kế toán là bộ phận giám sát các nguồn thu chi, giúp cho nguồn

tài chính của công ty, cân đối tài sản và nguồn vốn chịu trách nhiệm cho việc kiểm tra và áp dụng các chế độ kế toán trong công ty, quan hệ với các ngân hàng và khách hàng, tính toán cũng như nộp đầy đủ thuế thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Ngoài ra

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Phòng Tài

chính - Kế

toán

Phòng kinh doanh dv hàng

hải

Phòng tổ chức hành chính BAN GIÁM

ĐỐC

bộ phận này còn chịu trách nhiệm cho việc quản lý về mặt tài chính, cũng như là thống kê và kế toán

 Phòng tổ chức hành chínhlà bộ phận giám sát có trách nhiệm giúp Ban Giám đốc

điều hành hoạt động của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ được giao Phòng có chức năng tổ chức tổng hợp, thu thập, xử lý thông tin về tình hình và kết quả trên các lĩnh vực hoạt động của Công ty; đề xuất phương hướng, nhiệm vụ, chương trình,

kế hoạch, đề án công tác và kiểm tra đôn đốc, theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ

và kế hoạch đó Giúp Ban Giám đốc tổ chức thực hiện các mặt công tác pháp chế, hành chính, nhân sự, lao động - tiền lương,…

 Phòng kinh doanh dịch vụ hàng hải là bộ phận có trách nhiệm quản lý và khai

thác tàu, quản lý thuyền viên, phân bổ các tổn thất chung, đánh giá cũng như kiểm

tra sửa chữa các thiết bị nghi khi hàng hải

1.2.3 Sơ đồ bộ máy Kế toán

Bộ máy kế toán là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị

Hình 2: Sơ đồ bộ máy Kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG

VIÊN

Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán:

 Kế toán trưởng:

Là người phụ trách tổng hợp chứng từ, lập báo cáo lưu trữ hóa đơn và toàn bộ số liệu, tài liệu của công ty Chỉ đạo công tác kế toán, giúp giám đốc trong công tác quản lý tài chính

Thi hành các chế độ kế toán tài chính trong công ty theo đúng qui định của nhà nước Tất cả các báo cáo thống kê, các chứng từ kế toán phải có chữ ký của kế toán trưởng, kế toán trưởng có quyền từ chối không ký vào báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế nếu xét thấy những báo cáo, hợp đồng này vi phạm các quy định nhà nước

Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan chức năng về các báo cáo tài chính của công ty Kiểm tra các chứng từ báo cáo đúng quy định của chế độ kế toán

 Kế toán viên : có nhiệm vụ theo dõi các hợp đồng kinh tế về việc mua bán hàng

hóa, các hợp đồng dịch vụ, quyết toán, thanh lý hợp đồng với đơn vị cung cấp, tập hợp hết các chứng từ gốc theo dõi số sách Thường xuyên cập nhật các thông

tư hướng dẫn cũng như chính sách thuế mới ban hành có liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty Kê khai thuế GTGT, thuế TNDN và nộp thuế, lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm của công ty

 Thủ quỹ: Thực hiện thu, chi quản lý tiền mặt , kiểm kê hàng ngày , Nhận và

báo cáo công việc cấp phát tiền mặt và các loại giấy tờ có liên quan cho trưởng

bộ phận thực hiện đối chiều với kế toán thanh toán vào cuối mỗi ngày, tuần , tháng và cuối kỳ kế toán

Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

 Chế độ kế toán áp dụng

- Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là tiền Việt Nam đồng (VNĐ)

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 trong một năm

- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ Theo đó, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế cung cấp dịch vụ, có hóa đơn chứng từ hợp lệ, thì kế toán tách riêng thuế GTGT đầu vào, đầu ra, phần thuế GTGT khi mua vào sẽ được khấu trừ với số thuế GTGT bán ra

- Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng

- Báo cáo tài chính của công ty được lập vào cuối năm tài chính gồm có: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

và Thuyết minh báo cáo tài chính

 Hệ thống báo cáo tài chính:

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 – DN)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 – DN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phuơng pháp trực tiếp) - Mẫu số B 03 - DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09 – DN)

 Hệ thống tài khoản:Trong quá trình cung cấp các dịch vụ hàng hải, công ty sử

dụng trong các báo cáo kế toán của công ty không quá đa dạng và quá phức tạp: 111,112,333,131,133,331,511,911,421,211,214,311,334,338,411,641,642,811,

911

 Hình thức ghi sổ:

Căncứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối

số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ

Hình 3: Trình tự ghi sổ Kế toán

Sau đây là mẫu hóa đơn GTGT của công ty:

Hình 4: Mẫu hóa đơn GTGT

Doanh thu của công ty chủ yếu là từ cung cấp các dịch vụ hàng hải Tuy nhiên công ty mới thành lập nên còn gặp nhiều khó khăn,do đó kết quả hoạt động kinh doanh năm

PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP

2.1 Công việc photocopy, in ấn tài liệu

Đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ một công ty nào thì các tài liệu kế toán cũng như hàng hóa vô cùng nhiều và khi có nhu cầu photo hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng

để kiểm tra báo cáo Do đó, tôi được chị Thủy giao nhiệm vụ đó để bước đầu tiếp xúc với những công việc văn phòng đơn giản, làm quen với máy in và photo

 Nhận xét bản thân: do lần đầu tiếp xúc với máy photo nên tôi không tranh khỏi

một chút khó khăn trong việc photo ngược, sai mặt hoặc là tiến hành công việc chậm Đặc biệt là khi photo hai mặt và để giấy A4 quá nhiều trong khay gây ra tình trạng kẹt giấy, dần dần tôi đã khắc phục và thành thào hơn khi có cơ hội làm việc này nhiều lân sau đó

 Kinh nghiệm bản thân:

 Nên để số lượng giấy vừa đủ tránh tình trạng kẹt giấy cũng như luôn kiểm tra số lượng giấy trong khay trước khi photo

 Canh giấy thẳng trong khay để tránh photo bị lệch văn bản

 Kiểm tra số lượng tài liệu đầy đủ sau khi photot để tránh bị thất lạc

Về công việc in tài liệu:

 Đối với in một mặt giấy: mở văn bản cần in, vào File trên thanh Menu

Chọn Print Preview để xem một trang hoản chỉnh khi được in raChọn Print, một hộp thoại hiện lên Trong mục Page range:

 All: In toàn bộ dữ liệu