báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng ice

Trang 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên Đơn Vị Thực

Tập:

Công ty Cổ phần Tư Vấn Thiết Kế Đầu

Tư Xây Dựng ICE E Thời gian thực tập: Từ 07/01/2013 đến 16/03/2013

Người hướng dẫn: Nhân viên kế toán Nguyễn Thị Thùy

Dung Giảng viên hướng

dẫn: Cô Lê Thị Bích Thảo

Sinh viên thực hiện: Bùi Thu Thảo

Mã số sinh viên: 101491

Lớp: KT1011

Tháng 3 / Năm 2013

Trang 2

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI



BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần-Tư Vấn-Thiết Kế-

Đầu tư – Xây Dựng ICE

Thời gian thực tập: 07/01/2013 đến 16/03/2013

Người hướng dẫn: Nhân viên kế toán Nguyễn Thị Thùy

Dung Giảng viên hướng

dẫn: Cô Lê Thị Bích Thảo

Sinh viên thực hiện: Bùi Thu Thảo

Mã số sinh viên: 101491

Lớp: KT1011

Tháng 03 / Năm 2013

Trang 3

Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011

i

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

Trang 4

ii

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

Trang 5

đó đã tạo nên sự khác biệt rất lớn về chất lượng của sinh viên đại học Hoa Sen so với các trường khác

Thông qua thời gian thực tập nhận thức tại Công ty C Ổ PHẦN TƯ VẤN THIẾT

KẾ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ICE, tôi đã có cái nhìn đúng đắn hơn về các kiến thức đã được tiếp thu ở trường cũng như thông qua sách vở, biết cách vận dụng các kiến thức đã được học vào thực tiễn công việc Ngoài ra, tôi còn rèn luyện thêm cho mình về tính

kỉ luật, các kĩ năng về hoạt động nhóm và tính cẩn thận trong công việc

Trang 6

iv

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP i

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ii

TRÍCH YẾU iii

MỤC LỤC iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH vi

LỜI CẢM ƠN vii

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY 2

1.1 Tổng quan về công ty 2

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công Ty ICE 4

1.4 Tổ chức công tác kế toán 6

2 Quá trình làm việc tại công ty 8

2.1 Những công việc được giao 8

2.2 Công việc quan sát được 10

2.2.1 Công việc của phòng Nhân Sự 10

2.2.2 Công việc của phòng Kỹ Thuật 10

2.2.3 Công việc của phòng Kế toán: 11

3 ĐÁNH GIÁ CHUNG 18

3.1 Môi trường làm việc 18

3.2 Ưu điểm và khuyết điểm của bản thân 18

3.2.1 Ưu điểm 18

3.2.2 Khuyết điểm 19

Trang 7

Trang 8

vi

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH

HÌNH ẢNH

Hình 1: Logo công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Đấu Tư Xây Dựng ICE 2

Hình 2: Tổ chức công ty 4

Hình 3: Qui trình ghi sổ Nhật Ký Chung 8

Hình 4: Qui trình photo tài liệu 9

Hình 5: Qui trình in tài liệu 10

Hình 6: Quá trình lập phiếu thu 11

Hình 7: Quá trình lập phiếu Chi 11

Hình 8: Phiếu Thu và Phiếu Chi 13

Hình 9: Thủ tục tạm ứng lương 14

Hình 10: Quá trình chấm công cho nhân viên 15

Hình 11: Bảng chấm công 16

BẢNG BIỂU Bảng 1: Hội đồng cổ đông 6

Trang 9

vii

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành tốt khóa thực tập này, trước hết tôi xin chân thành cảm ơn ông

Nguyễn Quốc Tuấn đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kê Đầu Tư Xây Dựng ICE và chị Nguyễn Thùy Dung là Kế Toán của Công

Ty đã hết lòng giúp đỡ và hướng dẫn tôi trong suốt quá trình thực tập Tôi cũng xin cảm ơn các anh/chị trong công ty đã tạo điều kiện cho tôi được học tập những điều mới mẻ, giúp tôi mở mang kiến thức

Trong thời gian 2 tháng thực tập tại Công Ty, tôi đã được làm việc trong một môi trường năng động với áp lực công việc cao, đòi hỏi tính kiên nhẫn và cần cù Qua

đó giúp tôi rút ra được nhiều kinh nghiệm mang tính thực tiễn cao giúp ích cho công việc sau này của tôi khi ra trường Và tôi cũng chân thành cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo là giáo viên hướng dẫn, giải đáp những khó khăn, thắc mắc tôi gặp phải trong quá trình thực tập

Trang 10

Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập nhận thức là một cơ hội giúp cho sinh viên làm quen với môi trường mới và hòa nhập vào nhịp sống cộng đồng Riêng đối với sinh viên trường Đại học Hoa Sen thì thực tập nhận thức là một cơ hội tốt để rèn luyện kĩ năng cũng như tích lũy những kinh nghiệm cần thiết cho đợt thực tập tốt nghiệp và xây dựng nền móng vững chắc hơn cho công việc trong tương lai Và những mục tiêu chính mà tôi đã đặt

ra trước khi bước vào đợt thực tập này là:

1 Thích ứng với môi trường làm việc thực tế

2 Rèn luyện tính kỉ luật và tác phong công sở cho bản thân

3 Học hỏi phong cách làm việc tại công ty và cách ứng x tại nơi làm việc và khi tiếp xúc với khách hàng khi làm việc

4 Tích lũy kinh nghiệm, áp dụng những gì đã học vào công việc thực tế

5 Học cách s dụng những loại máy d ng trong văn phòng như máy

vi tính, máy in, fax, photocopy

6 Cần khắc phục những l i thường hay mắc phải trong công việc và rút ra được những kinh nghiệm khi làm việc, có trách nhiệm, chuyên cần

và hăng say trong công việc khi thực tập

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng ICE tôi đã hoàn thành được những mục tiêu trường đề ra, ngoài ra chính bản thân tôi cũng đã rèn luyện được một số kĩ năng cần thiết cho công việc sau này:

- Kĩ năng giao tiếp

- Làm thế nào để dễ hòa nhập với môi trường mới

Trang 11

1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY

1.1 Tổng quan về công ty

 Tên đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng ICE

 Đại diện công ty : Giám đốc Nguyễn Quốc Tuấn

 Địa chỉ liên hệ: 15 /5 Tân Sơn Nh ì, Phường Tân Sơn Nh ì, Quận Tân Phú,

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Trang 12

Tư vấn thiết kế:

 Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình

 Thiết kế kiến trúc – kết cấu các công trình dân dụng, công nghiệp, cao ốc, trường học

 Thiết kế công trình đường,cầu, công trình thủy lợi, cảng và công trình công ích

 Thiết kế nội – ngoại thất công trình

 Thiết kế công trình x lý nước thải: Dệt nhuộm, Thủy sản, tinh bột sắn, cao su, thực phẩm, Giấy, g , chăn nuôi Các công t nh thu hồi biogas từ nước thải và rác thải)

 Thiết kế công trình x lý chất thải rắn

 Thiết kế cấp thoát nước Thẩm định, thẩm tra, kiểm định:

 Thẩm tra thiết kế kỹ thuật

 Thẩm tra tổng dự toán

 Kiểm định chất lượng công trình

Tư vấn giám sát:

 Giám sát thi công các công trình dân dụng

 Giám sát thi công các công trình công nghiệp

 Giám sát thi công các cao ốc

 Giám sát thi công các công trình đường, cầu

 Giám sát thi công các công trình thủy lợi, cảng

 Giám sát thi công các công trình điện, nước

 Giám sát thi công các công trình cấp thoát nước

Thi công:

 Thi công san lấp mặt bằng và phá dỡ chuẩn bị mặt bằng xây dựng

 Thi công xây dựng công trình kỹ thuật đô thị

 Thi công xây dựng cao ốc

 Thi công xây dựng nhà dân dụng

 Thi công xây dựng nhà công nghiệp

 Thi công xây dựng công trình đường sắt, đường bộ,đường thủy

Trang 13

 Thi công xây dựng công trình thủy lợi, cầu cảng

 Thi công các công trình hạ tầng, công trình điện, đường dây và trạm biến thế đến 35 KV

 Thi công công trình cấp và Thoát nước

 Thi công công trình x lý nước thải, rác thải Chuyển giao công nghệ:

 Hoạt động năng lượng tái tạo và x lý chất thải theo cơ chế phát triển sạch CDM

 Chuyển giao công nghệ x lý tất cả các loại nước thải

 Chuyển giao công nghệ x lý chất thải rắn độc hại và không độc hại

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công Ty ICE

Giám Đốc

Nhân Viên Nhân

Sự

Phòng Thiết

Kế

Phòng Thi Công

Phòng Gíam Sát

Nhân viên

Kế Toán

Trang 14

 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý

Loại

cổ phần

Số cổ phần

Gía trị cổ phần VNĐ)

Tỷ

lệ (%)

Số giấy CMND (hoặc số chứng thực

cá nhân hợp pháp khác); MSDN đối với doanh nghiệp; Số quyết định thành lập đối với tổ chức

Cổ phần phổ thông

Trang 15

THẾ ANH

Thôn 1, Xã Vinh Mỹ, H.Phú Lộc, Tỉnh Thừ Thiên Huế, Việt Nam

Bảng 1: Hội đồng cổ đông

1.4 Tổ chức công tác kế toán

 Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty

Công ty có cơ cấu tổ chức ở quy mô nhỏ nên chỉ có một nhân viên kế tóan đảm nhiệm toàn bộ nhiệm vụ ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong công ty

 Sơ lược chức năng của Phòng Kế Toán

 Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty

 Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Giám đốc phê duyệt

 Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, s a chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà Nước và Công ty

Trang 16

 Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thức thi công công trình đồng thời đề xuất với Giám đốc biện pháp

- Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

Niên độ kế toán hằng năm của công ty bắt đầu từ 1/1 kế thúc vào 31/12 hằng năm Đơn vị tiền tệ s dụng trong kế toán là Việt Nam đồng VNĐ)

- Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/3/2006 Hình thức kế toán đợc công ty s dụng là Nhật Ký Chung

Trang 17

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ

CHUNG

Ghi Chú:

Ghi hàng ngày:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Hình 3: Qui trình ghi sổ Nhật Ký Chung

2 Quá trình làm việc tại công ty

2.1 Những công việc đƣợc giao

Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã đƣợc giao một số công việc văn phòng nhƣ:

 Photo văn bản, tài liệu

 In ấn văn bản, tài liệu

 Photo và in ấn văn bản, tài liệu

Tôi nhận thấy photo và in ấn văn bản, tài liệu là những việc không mang tính chất phức tạp nhƣng nó cũng đòi hỏi tính logic và nhanh nhẹn trong đó Tuy nhiên, nếu tôi không biết về công việc này thì nó cũng là cản trở cho công

Báo cáo tài chính

Trang 18

việc sau này Thật may mắn là qua đợt thực tập này tôi đã được làm rất nhiều những công việc văn phòng như: Photocopy tài liệu, s dụng máy in, s dụng máy cắt giấy

Bước 1: Đặt tài liệu cần photo vào trong máy theo hình mẫu giấy A4

có sẵn trong máy có 3 khay giấy:A4 dọc, A4 ngang và A3 ít khi s dụng))

Bước 2: Điều chỉnh số tờ cần photo màu mực đã được điều chỉnh

mắc định)

Bước 3: Nhấn nút start để bắt đầu photo

Hình 4: Qui trình photo tài liệu

Nếu máy có trục trặc về mực in thì chỉ cần tháo ống mực in trong máy ra lắc đều cho mực in đều ra để in không bị loang l

Trong trường hợp máy bị kẹt giấy, tôi sẽ kéo tờ giấy bị kẹt ra và bắt đầu photo lại từ tờ đó Để hạn chế bị kẹt giấy khi photo thì tôi để vài tờ trong 1 lần photo

- Cách sử dụng máy in

Bước 1: Tôi chọn file cần in trên máy vi tính và điều chỉnh cũng trên

máy vi tính, có thể nhấn nút Print hoặc tổ hợp phím Ctrl+P

Bước 2: Xuất hiện một c a sổ yêu cầu Tôi sẽ chọn số thứ tự trang

cần in hoặc in tất cả, đồng thời chọn số tờ muốn in ra Tôi không cần điều chỉnh màu mực vì đã được điều chỉnh mặc định

Bước 3: Sau khi điều chỉnh xong, tôi sẽ nhất nút OK để bắt đầu in

Đặt tài liệu cần photo vào máy

Trang 19

Bước 4: Cuối c ng, tôi sẽ đến máy in để lấy tài liệu máy photo và

đã có thể tự s a chữa m i khi máy bị kẹt giấy và photo thành thạo hơn Đó thật

sự là một công việc thú vị khi đi thực tập

2.2 Công việc quan sát được

2.2.1 Công việc của phòng Nhân Sự

 Theo dõi sự hiện diện và tác phong làm việc của nhân viên

 Tiếp nhận và phân loại các đơn xin phép,nghỉ việc nghỉ không phép, nghỉ có tính lương, nghỉ không lương, nghỉ b , nghỉ n a ngày, nghỉ vì đi công tác)

 Soạn thảo công văn, hợp đồng

 Tuyển và phỏng vấn các ứng viên xin việc

2.2.2 Công việc của phòng Kỹ Thuật

 Thiết kế bản vẽ những công trình

 Lập báo cáo kỹ thuật công trình

 Lập dự toán xây dựng công trình

 Lập bảng báo giá công trình

 Xem các nghị định về xây dựng, các quy chuẩn sai phạm trong xây dựng

 Lập hồ sơ hoàn công, các biên bản quyết toán

Chọn File cần

in

Ấn Print hoặc Ctrl + P

Điều chỉnh

số trang

Nhấn “OK”

Trang 20

2.2.3 Công việc của phòng Kế toán:

 Lập phiếu thu và phiếu chi

Một trong những công việc chủ yếu của kế toán là lập phiếu thu và phiếu chi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cụ thể như sau:

Bước 1: Khi có một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ xác định

nghiệp vụ đó là thu vào hay chi ra nếu là chi ra thì viết vào phiếu chi và ngược lại thì viết vào phiếu thu) Công ty s dụng hình thức viết tay đối với phiếu thu

và phiếu chi

Bước 2: Kế toán sẽ kiểm tra lại những thông tin đã ghi có hợp lý và

đúng với nghiệp vụ vừa phát sinh Sau đó Kế toán sẽ ký tên xác nhận vào ch Người lập phiếu Nếu là phiếu chi thì cá nhân nhận tiền sẽ ký tên vào phần Người Nhận Tiền Nếu là phiếu thu thì cá nhân nộp tiền sẽ ký tên vào phần Người Nộp Tiền

Bước 3: Phiếu thu và phiếu chi sẽ được giao cho Thủ Quỹ ký tên xác

nhận thu vào hay chi ra t y theo nghiệp vụ phát sinh Kế toán sẽ giữ lại Liên 1

và giao cho khác hàng hoặc Người nhận tiền Liên 2 Phiếu Thu và Phiếu Chi của công ty chỉ có 2 liên)

Hình 6: Quá trình lập phiếu thu

Kế toán ghi vào

Phiếu Thu

Người nộp tiền nộp và ký tên

Kế toán kiểm tra

và ký tên

Thủ Quỹ nhận tiền và ký tên

Kế toán ghi vào

Phiếu Chi

Thủ quỹ ký tên

và chi tiền

Kế toán kiểm tra và ký tên

Người nhận tiền

ký tên và nhận tiền

Trang 21

Kinh nghiệm đạt được:

Qua việc quan sát Kế Toán lập phiếu Thu và Phiếu Chi, tôi đã nắm được những thủ tục khi có một số nghiệp vụ phát sinh Trước khi ký tên xác nhận, ta cần phải kiểm tra lại thông tin trên phiếu Thu-Chi có phù hợp với nghiệp vụ thực tế hay chưa, tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, số tiền và những thông tin khác Phiếu Thu-Chi phải có chữ ký của những người liên quan Kế Toán có trách nhiệm giữ lại Liên 1 và giao Liên

2 cho khách hàng Kế toán sẽ dựa vào phiếu Thu và Phiếu Chi để ghi nhận lại những nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung Khi thu vào hoặc chi ra, Kế Toán cần kiểm tra tính hợp lý của hoạt động dựa vào hóa đơn, chứng từ hợp lệ

Trang 22

Hình 8: Phiếu Thu và Phiếu Chi

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng ICE
Tác giả	Bùi Thu Thảo
Người hướng dẫn	Cô Lê Thị Bích Thảo
Trường học	Trường Đại Học Hoa Sen
Chuyên ngành	Quản trị Kinh doanh
Thể loại	Báo cáo thực tập nhận thức
Năm xuất bản	2013
Thành phố	TP Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	31
Dung lượng	1,13 MB