HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING

2.2 Sub Admin Đây là người dùng quản trị hệ thống có có tất cả các quyền của Admin trừ 2 quyền sau:  Xóa các thông tin  Tạo Admin hoặc sub-Admin khác 2.3 Teacher Đây là người dùng g

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG

E-LEARNING

Công Ty TNHH Uratek

Email: support@uratek.vn Website: www.uratek.vn

TP.HCM, 08/2017

MỤC LỤC

I ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HỆ THỐNG 1

II NGƯỜI DÙNG VÀ PHÂN QUYỀN 1

2.1 Admin 1

2.2 Sub Admin 1

2.3 Teacher 1

2.4 Học viên 2

III Thao tác dữ liệu 3

3.1 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa lớp học 3

3.2 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa môn học 5

3.3 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa học viên 8

3.4 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa ngân hàng câu hỏi 9

3.5 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa đề thi 11

3.6 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa Sub Admin hoặc giáo viên 13

3.7 Bài giảng điện tử 14

3.8 Xem kết quả và chấm thi 15

3.9 Một số chức năng khác 17

HỆ THỐNG E – LEARNING

I ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HỆ THỐNG

Giải pháp được cài đặt trên nền tảng điện toán đám mây, người dùng không cần phải cài đặt bất cứ phần mềm nào mà chỉ dùng trình duyệt để truy cập hệ thống và bộ gõ tiếng Việt nếu cần

Do đó người dùng có thể sử dụng giải pháp trên PC, máy tính bảng, thậm chí điện thoại thông minh Tuy nhiên khuyến cáo điện thoại nên dùng màn hình lớn (tối thiểu 5 inch) để có thể thấy hết thông tin

Yêu cầu trình duyệt: Nên sử dụng trình duyệt mới nhất hỗ trợ HTML5 Video và Audio

 Chrome: 3.0 +

 Firefox: 21.0+

 IE: 9.0+

 Safari: 3.1+

II NGƯỜI DÙNG VÀ PHÂN QUYỀN

Hệ thống có 4 loại người dùng (User) với phân quyền khác nhau:

2.1 Admin

Đây là người dùng quản trị hệ thống có quyền cao nhất bao gồm thêm, xóa, sửa tất cả các loại thông tin và tạo những tài khoản người dùng khác

2.2 Sub Admin

Đây là người dùng quản trị hệ thống có có tất cả các quyền của Admin trừ 2 quyền sau:

 Xóa các thông tin

 Tạo Admin hoặc sub-Admin khác

2.3 Teacher

Đây là người dùng giáo viên Giáo viên có hai vai trò:

 Nếu giáo viên thuộc một bộ môn thì có quyền xem và thao tác trên các thông tin liên quan đến môn học thuộc chuyên môn

 Nếu là giáo viên chủ nhiệm của một lớp thì có thêm quyền chỉnh sửa thông tin học viên thuộc lớp mình quản lý

2.4 Học viên

Đây là người dùng học viên thuộc một lớp học nào đó Học viên có thể xem bài giảng, làm bài thi thuộc môn học liên quan đến lớp mình Học viên có thể tham gia trao đổi với các thành viên khác thuộc lớp mình, trao đổi với thầy giáo hoặc admin của hệ thống

Thông báo cho Lớp / Học

viên

quan)

Tạo mới, chỉnh sửa bài trắc

nghiệm

Xem / Chỉnh sửa thông báo x x

Chỉnh sửa kho bài giảng, âm

thanh, video

quan)

quan)

x (bài thi của mình)

quan)

Thêm mới/ sửa / xóa Sub

Admin

x

Thêm mới / sửa / xóa

Teacher

III Thao tác dữ liệu

3.1 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa lớp học

Bước 1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin / Sub Admin

Bước 2: Chọn top menu “Thiết Lập > Lớp Học”

Bước 3: Để thêm mới lớp học

Tại hàng cuối cùng nhập tên lớp vào ô tên lớp (nhóm), nhập số 0 vào ô số ngày dùng và nhấn vào button thêm mới

Bước 4: Để chỉnh sửa lớp học

Tại hàng muốn chỉnh sửa, nhập trực tiếp các giá trị vào các text box và nhấn enter Hoặc nhấn vào biểu tượng edit để chỉnh sửa chi tiếp lớp học

Phần chỉnh sửa chi tiết có thể thay đổi tên lớp học hoặc giáo viên chủ nhiệm của lớp

Bước 5: Để xóa một lớp học

Tại hàng muốn xóa nhấn vào biểu tượng

Bước 6: Để thiết lập cho phép truy cập bài giảng điện tử môn học cho lớp học

Tại hàng muốn thiết lập, nhấn vào biểu tượng

3.2 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa môn học

Bước 1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin / Sub Admin

Bước 2: Chọn top menu “Thiết Lập > Môn Học”

Bước 3: Để thêm môn học

Tại hàng cuối cùng nhập vào ô “Tên môn học” và nhấn vào button “Thêm mới”

Bước 4: Để xóa môn học

Tại hàng “Môn học” muốn xóa, nhấn vào icon xóa

Bước 5: Để thiết lập giáo viên liên quan

Tại hàng “Môn học” muốn thiết lập giáo viên bộ môn nhấn vào icon giáo viên

Bước 6: Để thiết lập bài giảng điện tử cho môn học

Tại hàng “Môn học”, nhấn vào biểu tượng thư mục để mở chương trình thao tác file/thư mục trên server Lựa chọn đường dẫn thư mục trên server chứa đựng tất cả bài giảng thuộc bộ môn này

Bước 7: Để thiết lập file âm thanh cho môn học

file/thư mục trên server Lựa chọn đường dẫn thư mục trên server chứa đựng tất cả file âm thanh thuộc bộ môn này

Lưu ý: đường dẫn thư mục âm thanh sẽ khác với đường dẫn các tài liệu khác (bài giảng, videos,…)

Bước 8: Để thiết lập video bài giảng cho môn học

Tại hàng “Môn học”, nhấn vào biểu tượng video để thêm xóa sửa các video thuộc bộ môn này

Lưu ý: Vì các video cần thông tin chi tiết hơn và là tài liệu quan trọng nên hệ thống không cho phép truy cập toàn bộ các file video mà chỉ cho phép định nghĩa từng video thuộc bộ môn này

Hệ thống chấp nhận 2 loại video: Video được upload lên Youtube và video được lưu trên server hệ thống

 Youtube Video: Để tiết kiệm băng thông, hầu hết các version chỉ chấp nhận đăng video lên Youtube Bạn có thể bảo mật video ở chế độ Unlisted để không cho video của mình

hiển thị trên Youtube khi user tìm kiếm Tuy nhiên nếu user có Youtube URL thì có thể xem lại mà không cần login vào hệ thống Khi thiết lập Youtube URL bạn nên chọn URL

ở chế độ Embed (nhúng) của Youtube để video được hiển thị nhúng trong hệ thống E-Learning này

 Stream Video: Loại video này được lưu trên hệ thống, được xem trực tiếp trong hệ thống E-Learning và chống tải về Loại video này được bảo mật tốt hơn nhưng chiếm nhiều băng thông của hệ thống Do đó chỉ những thỏa thuận hợp đồng đặc biệt mới được kích hoạt

3.3 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa học viên

Bước1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin / Sub Admin

Bước 2: Chọn top menu “Học Viên>Thêm mới” nếu muốn thêm mới học viên

Điền các thông tin cá nhân và lớp học của học viên mới Mục “Bãi bỏ nhận tin” hiện chưa được sử dụng nhưng sẽ được dùng khi có yêu cầu cụ thể (ví dụ cấm user login vào hệ thống)

Bước 3: Chọn top menu “Học viên > Danh Sách Học Viên” để tìm kiếm, liệt kê danh sách học

viên Quyền quản trị có thể thêm, xóa, sửa học viên Quyền quản trị có thể nhắn tin cho cá nhân, lớp học hay tất cả Tại mục này người quản trị có thể upload hàng loạt học viên thuộc một lớp nào đó

Tại đây bạn có thể gởi thông báo cho cả lớp hoặc cho từng cá nhân

3.4 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa ngân hàng câu hỏi

Bước 1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin / Sub Admin

Bước 2: Chọn top menu “Ngân hàng câu hỏi>Thêm mới” nếu muốn thêm mới câu hỏi

 Có 6 dạng câu hỏi:

 Một lựa chọn đúng

 Nhiều lựa chọn đúng

 Kết nối cột

 Điền một từ hoặc một cụm từ vào một ô trống

 Điền vào nhiều ô trống

 Tự luận

 Mỗi câu hỏi có ba mức độ: Dễ, Vừa và Khó

 Mỗi câu hỏi đều có thể upload hình ảnh để dùng làm nội dung trong câu hỏi

 Mỗi câu hỏi sẽ có phần âm thanh (cho loại câu hỏi nghe), nếu điền vào thì sẽ được hiển thị khi chỉnh sửa hoặc thi

Bước 3: Chọn top menu “Ngân hàng câu hỏi > Danh sách câu hỏi” để tìm kiếm, chỉnh sửa,

xóa

Tại mục này có thể upload hàng loạt câu hỏi: kéo chuột tới cuối trang màn hình, bạn sẽ thấy như hình dưới đây:

Lưu ý: khi upload hàng loạt câu hỏi thì bạn không thể mô tả hình ảnh, âm thanh của câu

hỏi, chỉ có thể mô tả dạng text Sau khi upload hàng loạt câu hỏi xong, bạn vào từng câu hỏi để chỉnh sửa hình ảnh, âm thanh

3.5 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa đề thi

Bước 1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin / Sub Admin / Teacher

 Quyền Sub Admin không thể xóa đề thi

 Quyền Teacher chỉ có thể tạo đề thi cho môn học liên quan

Bước 2: Chọn top menu “Bài trắc nghiệm > Thêm mới” nếu muốn tạo mới bài trắc nghiệm

Tại đây bạn phải điền các thông tin như:

 Tên bài trắc nghiệm

 Mô tả

 Ngày giờ bắt đầu (chỉ được làm sau thời điểm này)

 Ngày giờ kết thúc (chỉ được làm trước thời điểm này)

 Tổng thời gian làm bài (tính bằng phút)

 Số lần làm bài tối đa (khi thi thật thì số lần làm bài là 1, nếu thi thử thì tùy ý: 1 hoặc nhiều)

 Phần trăm đạt được tối thiểu để đậu (thông thường là 50%)

 Điểm nếu đúng cho một câu hỏi ( thường là 1 điểm)

 Điểm nếu sai cho một câu hỏi (thường là 0 điểm)

 Địa chỉ IP cho phép làm bài: đây là mục bảo mật, chỉ nên dùng trong trường hợp thi thật trong mạng LAN Các trường hợp khác nên để trống

 Có cho phép xem câu trả lời đúng khi nộp bài không:

 Nếu có thì học viên được phép xem kết quả và câu trả lời đúng của tất cả câu hỏi khi làm bài xong

 Nếu không thì học viên chỉ được phép xem kết quả đậu rớt mà không xem được câu trả lời đúng của tất cả các câu hỏi

 Lớp hoặc nhóm được phép làm bài thi này

 Cách thức thêm câu hỏi vào bài trắc nghiệm:

 Tự Động: bạn sẽ phải mô tả môn học, số lượng câu hỏi của từng mức độ (dễ, vừa, khó) Hệ thống sẽ sinh ra đề thì tự động và ngẫu nhiên cho từng thí sinh Mỗi thí sinh

là một đề thi khác nhau

 Thủ Công: Bạn phải lựa chọn câu hỏi trong ngân hàng câu hỏi để thêm vào

Bước 3: Chọn top menu “Bài trắc nghiệm > Danh sách bài trắc nghiệm” nếu muốn chỉnh sửa

/ xóa bài trắc nghiệm

Lưu ý: Chỉ quyền Admin được quyền xóa bài trắc nghiệm

Các thông tin chỉnh sửa bài trắc nghiệm tương tự như khi bạo thêm mới Bạn có thể cập nhật ngày giờ, số lần làm bài, thêm, xóa , đổi thứ tự câu hỏi, số điểm tối thiểm đậu,…

3.6 Tạo mới / chỉnh sửa / xóa Sub Admin hoặc giáo viên

Bước 1: Login vào hệ thống bằng quyền Admin

Bước 2: Chọn top menu “Thiết lập > Thêm mới Sub Admin” nếu muốn thêm mới Sub Admin

Tương tự như thêm mới học viên, bạn phải điền thông tin cá nhân và lựa chọn nhóm cho phù hợp (Sub Admin hay Teacher) Quyền của Sub Admin cao hơn Teacher dùng để thay mặt Admin quản lý toàn bộ hệ thống trừ 2 quyền: xóa thông tin và tạo mới Sub Admin / Teacher khác

Sub Admin có thể tạo mới, chỉnh sửa thông tin của giáo viên

Bước 3: Chọn top menu “Thiết lập > Danh sách Sub Admin” nếu xem, sửa xóa hoặc thông

báo cho Sub Admin / Teacher

Tại đây Admin có thể thông báo cho tất cả Sub Admin / giáo viên hoặc cho từng cá nhân Sub Amin có thể thông báo cho tất cả giáo viên hoặc từng cá nhân

3.7 Bài giảng điện tử

Mục này được dành cho học viên tham gia Chọn top menu “Bài Giảng”:

Hầu hết các version chỉ hỗ trợ video URL và live stream từ Youtube Chỉ những thỏa thuận đặc biệt mới kích hoạt tính năng stream video từ server của giải pháp

3.8 Xem kết quả và chấm thi

 Mỗi học viên chỉ được xem kết quả của riêng mình

 Các giáo viên được xem kết quả và chấm thi tự luận của những học viên liên quan bộ môn

 Sub Admin có thể xem, chấm thi tự luận của tất cả học viên

 Admin co thể xem, chấm thi tự luận, hoặc xóa kết quả thi của tất cả học viên

Bước 1: Chọn top menu “Xem Kết Quả”

Bước 2: Nếu là học viên bạn có thể xem kết quả thi của nhiều lần thi trước đây

Bước 3: Nếu là Admin / Sub Admin / Teacher bạn có thể tạo báo cáo kết quả thi của lớp trên nhiều bài thi khác nhau, có thể tìm kiếm kết quả thi dựa trên tiêu đề bài thi hoặc tên học viên

Bước 4: nếu là Admin / Sub Admin / Teacher bạn có thể chấm thi câu hỏi tự luận

3.9 Một số chức năng khác

3.9.1 Chỉnh sửa thông tin cá nhân

Chọn top menu “Tài khoản tôi” để chỉnh sửa thông tin cá nhân Bạn không thể sửa thông tin username dùng để login

3.9.2 Phòng trao đổi (chat room)

Là nơi trao đổi chung của một lớp (nhóm), các nhóm khác không nhìn thấy nội dung của phòng chat này Tính năng này có thể được bật tắt dể dàng Người dùng chỉ có thể tham gia phòng trao đổi khi đã login vào hệ thống

3.9.3 Diễn Đàn (Forum)

Là nơi trao đổi chung của toàn hệ thống Tất cả các học viên, giáo viên và admin đều có thể tham gia vào và nhìn thấy tất cả các chủ đề Học viên tham gia như người dùng bình thường Admin tham gia với vai trò quản lý toàn diễn đàn Các sub admin và teacher tham gia với vai trò quản lý một chủ để nào đó (được điều phối bởi Admin) Tính năng này có thể được bật tắt dễ dàng

3.9.4 Lịch sử thông báo

Chức năng này chỉ dành cho Amin / Sub Admin

 Admin / Sub Admin có quyền xem và chỉnh sửa lịch sử thông báo: nội dung thông báo, ngày hết hạn

 Chỉ Admin có quyền xóa một thông báo

Hết