TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỌC TRỰC TUYẾN Dành cho sinh viên Trung tâm Đào tạo Trực tuyến E-learning – Chương trình EHOU

Trang chủ học trực tuyến Sau khi đăng nhập, sinh viên sẽ vào trang chủ của Học trực tuyến Hình 2: Hình 2 Để thay đổi cách hiển thị giao diện các lớp môn, sinh viên chọn một trong ba bi

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG HỌC TRỰC TUYẾN

Dành cho sinh viên Trung tâm Đào tạo Trực tuyến E-learning – Chương trình EHOU

MỤC LỤC

1 Chuẩn bị thiết bị học tập 3

2 Đăng nhập thành viên 3

3 Trang chủ học trực tuyến 4

4 Học online 5

4.1 Luyện tập trắc nghiệm và kiểm tra trắc nghiệm 11

4.2 Luyện tập tự luận, kỹ năng và nộp bài video 14

4.3 Tham gia lớp học VClass 18

4.4 Trao đổi trên diễn đàn 21

4.5 Xem kết quả học tập 22

5 Trang thông tin cá nhân 25

5.1 Xem thông báo 25

5.2 Xem và sửa thông tin cá nhân 25

5.3 Đổi mật khẩu 26

6 Sử dụng website Hỗ trợ học tập (H113) 26

7 Các hoạt động khác 29

7.1 Xem và gửi tin nhắn đến thành viên trên hệ thống học tập 29

7.2 Hoạt động chat 30

7.3 Thông báo 31

7.4 Xem hoạt động sắp tới 31

7.5 Đóng góp ý kiến 32

7.6 Các thông tin khác 32

1 Chuẩn bị thiết bị học tập

Thiết bị bao gồm: Máy vi tính hoặc laptop và các phụ kiện đi kèm là tai nghe, microphone và webcam Có thể sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại cài đặt hệ điều hành android hoặc IOS để học tập (không khuyến cáo)

Lưu ý đối với máy vi tính/laptop:

● Cần có kết nối với Internet ổn định

● Yêu cầu băng thông Download tối thiểu 3,2Mbps và băng thông upload tối thiểu là

512Kbps Để kiểm tra băng thông thực của máy, sinh viên có thể sử dụng các công cụ trực tuyến, ví dụ như: http://www.speedtest.net

● Sử dụng trình duyệt Firefox, Google Chrome, Cốc Cốc, Edge phiên bản cập nhật mới

nhất để đảm bảo có kết quả hiển thị tốt nhất

2 Đăng nhập thành viên

Để vào học hay trao đổi trực tuyến, sinh viên gõ http://learning.ehou.edu.vn lên thanh

địa chỉ của trình duyệt Màn hình chuyển đến trang đăng nhập (Hình 1) Sinh viên đăng nhập

vào hệ thống bằng username (tên đăng nhập) và password (mật khẩu) mà chúng tôi đã cung

cấp đầu khóa học, sau đó bấm nút Hệ thống sẽ chuyển tới trang Học tập trực tuyến

(Hình 1)

3 Trang chủ học trực tuyến

Sau khi đăng nhập, sinh viên sẽ vào trang chủ của Học trực tuyến (Hình 2):

(Hình 2)

Để thay đổi cách hiển thị giao diện các lớp môn, sinh viên chọn một trong ba biểu tượng:

Khi sử dụng thiết bị di động để đăng nhập vào trang web học tập trực tuyến, sinh viên di

chuyển đến cuối trang và bấm chọn nút “Chuyển đổi giao diện được khuyến khích cho thiết bị của bạn” Giao diện mobile hiển thị như sau:

Ở giao diện mobile, sinh viên xem thông tin đăng nhập ở cuối trang, Để đăng xuất,

sinh viên bấm chọn nút Thoát

Để trở về giao diện desktop, sinh viên bấm chọn nút Chuyển đổi giao diện chuẩn

4 Học online

Sinh viên vào Lớp học trực tuyến theo cách sau:

Từ trang chủ Học trực tuyến, sinh viên chọn lớp học từ giao diện Lớp môn của tôi

(là các lớp học mà sinh viên đã và đang được cho phép học tại thời điểm sinh viên đăng

nhập vào hệ thống) (Hình 3)

(Hình 3)

Thay đổi cách hiển thị giao diện

Giao diện lớp môn sẽ hiển thị các thông tin sau: Tên lớp môn, thông tin giảng viên,

cố vấn học tập, hỗ trợ kỹ thuật, thông tin cơ bản về nội dung học tập của học phần, yêu

cầu của học phần, lịch học có các nhiệm vụ học tập được chia theo từng tuần (Hình 4)

(Hình 4)

Để nắm bắt được toàn bộ thông tin của học phần, sinh viên tải “Hướng dẫn học” về

bằng cách click vào biểu tượng:

Để nắm được lịch học của toàn bộ học phần, các bài học theo tuần, các bài luyện tập

lấy điểm chuyên cần và bài kiểm tra lấy điểm giữa kì, sinh viên cần theo dõi bảng Lịch

học tập ở Tab “Giới thiệu”: (Hình 5)

(Hình 5)

Nội dung học tập được chia theo từng tuần học Khi sinh viên vào học thì hệ thống

hiển thị ở tab “Giới thiệu” Có thể chọn các tuần học khác được thể hiện trên các tab trên

trang chủ Để di chuyển đến tuần học, sinh viên click vào tab của tuần học đó

Nội dung học tập của từng tuần học được truyền tải dưới các định dạng khác nhau

Người học có thể chọn học liệu với định dạng phù hợp để học

• Bài giảng điện tử: Là bài giảng dạng Rich Media, sinh viên có thể vào đọc slide và

nghe giảng trực tiếp trên hệ thống Giao diện bài giảng điện tử như Hình 6:

(Hình 7)

• Bài giảng Audio: Là bài giảng ghi lại dưới dạng audio:

• Bài giảng online: Là giáo trình online được sử dụng trong quá trình học Giao

diện bài giảng online như sau (Hình 8):

Hình 8

Đối với những lớp môn sử dụng ngôn ngữ Anh, hệ thống Học trực tuyến cũng cung

cấp cho sinh viên công cụ học tiếng Anh online miễn phí Khi vào lớp môn tiếng Anh, có những từ ngữ sinh viên chưa biết cách phát âm hay nghĩa của từ, sinh viên chỉ cần click đúp vào từ đó Hộp thoại hiển thị gồm cách phát âm, cách đọc, loại từ, nghĩa của từ đầy

đủ và chi tiết

Nhằm nâng cao chất lượng học liệu của học phần, phiếu khảo sát được tổ chức dưới

dạng các câu hỏi trắc nghiệm Để thực hiện phiếu khảo sát, ở tab “Tuần 8”, sinh viên tích

chọn Biểu tượng Phiếu khảo sát

Nội dung khảo sát được hiển thị như Hình 9:

(Hình 9)

4.1 Luyện tập trắc nghiệm và kiểm tra trắc nghiệm

Trong từng tuần học, bên dưới các học liệu (bài giảng điện tử, bài giảng text,…) đều

có các nhiệm vụ là các bài luyện tập hoặc kiểm tra ở dạng trắc nghiệm hay tự luận

• Bài luyện tập trắc nghiệm – LTTN: Được làm tối đa 6 lần lấy điểm cao nhất

• Bài kiểm tra trắc nghiệm – KTTN: Được làm tối đa 3 lần lấy điểm cao nhất Nếu kết thúc một lần làm bài mà sinh viên muốn điểm cao hơn, sinh viên có thể xem lại các câu trả lời của mình và thực hiện lại bài làm Điểm của mỗi bài sẽ được tính theo điểm của lần làm bài cao nhất

Các bài luyện tập, kiểm tra đều có thời gian hết hạn của bài làm, sinh viên cần lưu ý

để làm bài và nộp bài đúng hạn

Để làm các bài trắc nghiệm, sinh viên bấm vào các bài có dạng LTTN/KTTN:

Màn hình hiển thị các thông tin về bài kiểm tra gồm thời gian làm bài, số lần làm bài

và yêu cầu nhập mã captcha để thực hiện bài kiểm tra (hình 4.1)

Hình 4.1: Màn hình yêu cầu nhập captcha

Sinh viên bấm icon dấu hỏi chấm để đọc chú thích cho mục đích sử dụng captcha

Hình 4.2: Chú thích captcha

Sinh viên bấm chọn liên kết “Đổi mã khác” nếu dãy mã cũ khó nhận biết kí tự nhập vào

Hình 4.3: Đổi mã khác

Sinh viên đọc kĩ các thông tin nhập chính xác mã captcha sau đó bấm nút “Xác nhận”

để bắt đầu làm bài

Hình 4.4: Bài tập trắc nghiệm

Sau khi hoàn thành bài kiểm tra, có các tùy chọn để sinh viên lựa chọn:

Hình 4.5: Tóm tắt bài thi

Sau khi bấm chọn nút “Nộp bài và kết thúc”, hệ thống hiển thị kết quả bài kiểm tra

và chi tiết bài làm (hình 4.6):

Hình 4.6: Kết quả và chi tiết bài làm

4.2 Luyện tập tự luận, kỹ năng và nộp bài video

Trong mỗi bài học, bên cạnh các bài luyện tập và kiểm tra trắc nghiệm, sẽ có những bài luyện tập kiểm tra tự luận, bài tập kỹ năng và bài tập nhóm

• Hướng dẫn nộp bài tự luận, bài tập kỹ năng và bài tập nhóm:

+ Để vào làm bài luyện tập tự luận, kiểm tra tự luận, bài tập kỹ năng và bài tập nhóm: Sinh viên tích chọn vào phần có dạng như:

+ Giao diện của bài luyện tập tự luận hiện ra

Tùy yêu cầu học phần, sinh viên làm bài tập ở dạng file word/excel/video…

của thiết bị học tập và sau đó chọn “Nộp bài” để bắt đầu nộp bài

+ Ở giao diện trang nộp bài, sinh viên dùng chuột bấm giữ vào bài làm của mình từ thiết bị học tập và kéo thả vào phần Tập tin (vùng số 3)

Sinh viên cũng có thể

click vào biểu tượng

để bắt đầu tải tệp tin

từ máy tính của mình

lên Một hộp thoại sẽ

hiện ra, sinh viên chọn

nút

để chọn tập tin của mình và chọn nút để bắt đầu tải lên

Lưu ý: Sinh viên chỉ có thể nộp bài nếu bài tập đó còn thời hạn Hệ thống chỉ chấp nhận một file làm bài duy nhất Để thay đổi bài làm hoặc nộp file bài làm mới, sinh viên tích đúp chuột vào tập tin đã nộp Hệ thống xuất hiện 1 cửa sổ popup, sinh viên

bấm chọn nút “Xóa” và thực hiện thao tác nộp tập tin khác như hướng dẫn ở trên

Các bài nộp sẽ được giảng viên chấm bài và thông báo điểm trên hệ thống Tùy từng học phần, bài tập kỹ năng có thể được thay bằng Bài tập nhóm Danh sách nhóm

do cố vấn học tập sắp xếp và thông báo cho sinh viên

• Hướng dẫn nộp bài video

1 Các bước thực hiện

1.1 Thực hiện quay Video

- Để thực hiện bài ghi Video, sinh viên cần các thiết bị điện tử có micro, webcame (máy tính, laptop, điện thoại, ipad, …)

- Nên sử dụng trình duyệt Google Chrome, Edge, Firefox, Cốc Cốc Khi đã có

đủ thiết bị, sinh viên vào lớp, bấm chuột trái vào như hình minh họa dưới đây:

- Để xem đề bài thi kết thúc học phần sinh viên chọn

- Sau khi đọc đề bài, sinh viên thực hiện quay Video theo yêu cầu đề bài

- Video quay cần đạt yêu cầu:

+ Quay trong phòng, không có tiếng ồn, đầy đủ ánh sáng

+ Chất lượng hình ảnh: rõ, nét, chuẩn HD720

+ Âm thanh: rõ, không ảnh hưởng tiếng ồn

+ Tên file ghi đầy đủ họ tên sinh viên

1.2 Nộp Video bài thi kết thúc học phần lên Google Drive

Bước 1: Sinh viên đăng nhập gmail,

mở drive để đăng video đã ghi hình

Bước 2 Click vào drive của tôi, chọn

“tải tệp lên" hoặc kéo thả trực tiếp file

video vào drive

Bước 3: Đặt chế độ chia sẻ link Video:

a Bấm chuột phải tại file video vừa tải

lên drive, chọn “Nhận đường liên kết”:

b Chọn chế độ hiện thị tại icon mũi tên trỏ xuống:

c Chọn chế độ hiển thị “bất kỳ ai có

đường liên kết”:

d Bấm chọn “Sao chép đường liên kết”

Bước 4 Gửi link Video bài thi lên lớp môn

4.1 Vào lớp môn cần nộp bài tại giao diện:

4.3 Giao diện hiển thị như sau, sinh viên thực hiện thao tác:

+ Điền thông tin cá nhân

+ Dán đường liên kết video nộp bài (chia sẻ tại Bước 3.d) bằng cách bấm tổ hợp

phím “Ctrl + V”

+ Chọn nút để nộp bài lên hệ thống

4.4 Sau khi nộp bài thành công, giao diện hiện như sau:

4.3 Tham gia lớp học VClass

Lớp học trực tuyến VClass được thực hiện theo lịch đã thông báo trước Tại lớp Vclass, sinh viên và giảng viên cùng kết nối tại một thời điểm Sinh viên có thể nhìn thấy liên kết tới lớp học Vclass được đặt vào tuần học tương ứng trong lịch học Để kết nối vào lớp học Vclass, sinh viên có thể sử dụng máy vi tính hoặc máy tính bảng, điện thoại di động Sinh viên cần lưu ý các buổi học Vclass được điểm danh, yêu cầu được thông báo tại tài liệu Hướng dẫn học Để chuẩn bị cho buổi học trực tuyến VClass, sinh viên cần

Bước 1: Kết nối với lớp học Vclass

- Bấm chọn vào Lớp học trực tuyến VClass trong tuần học tương ứng:

- Bấm tham gia khi lớp học đã sẵn sàng

Bước 2: Kết nối âm thanh và mic

- Chọn chế độ “Nghe và nói” nếu được cho phép bật micro hoặc chế độ “Chỉ nghe”

- Nếu chọn chế độ “Nghe và nói”, hệ thống sẽ tự động kiểm tra micro của sinh viên, nếu sinh viên nói mà có âm thanh phát ra thì bấm chọn “Đồng ý”, nếu không

có âm thanh phát ra thì thiết bị micro của sinh không đảm bảo, chọn “Không” và quay trở lại chế độ chỉ nghe

Tai nghe và microphone giúp cho sinh viên có thể nghe bài giảng và phát biểu

ý kiến của mình khi giảng viên cho phép

Bước 3: Trao đổi trên lớp học

- Trên giao diện lớp học trực tuyến Vclass, sinh viên bấm chọn Public Chat, nhập tin nhắn vào khung chat

- Sinh viên bấm chọn Public Chat/Thảo luận chung, sau đó gõ nội dung vào ô

chat, giao diện trao đổi hiển thị như hình dưới đây:

- Nếu muốn phát biểu, sinh viên click chuột ở tên mình trên danh sách user chọn

Set Status Bấm nút xin phát biểu (Raise) và chờ giảng viên cho phép Khi được

giảng viên cho phép, sinh viên sử dụng microphone để phát biểu

4.4 Trao đổi trên diễn đàn

Sinh viên có thể tham gia trao đổi và thảo luận với các thành viên trong lớp bằng cách vào diễn đàn thảo luận lớp môn Sinh viên lăn chuột xuống cuối trang, giao diện diễn đàn thảo luận được hiển thị như sau:

Sinh viên có thể tham gia thảo luận với chủ đề mà giảng viên đã tạo sẵn bằng cách

giảng viên và các thành viên trong lớp

Khi chọn một chủ đề có sẵn, sinh viên có thể đọc chủ đề đã được tạo trước và thảo

luận bằng cách nhấn vào “Phúc đáp”:

4.5 Xem kết quả học tập

Để xem kết quả học tập, sinh viên có thể bấm vào phần “Điểm số/đánh giá” ở menu bên trái của màn hình học phần Để xem điểm, sinh viên click chọn mục “Điểm”

Bảng điểm chi tiết từng môn có các thông tin về các điểm chuyên cần, điểm kiểm tra

Bảng điểm các môn có các thông tin về các điểm chuyên cần, điểm giữa kỳ, điểm thi kết thúc học phần/học phần của từng môn:

Hiện tại giao diện mobile đã hỗ trợ xem điểm học phần và điểm các môn Để xem

điểm, sinh viên vào lớp môn, di chuyển xuống cuối trang, bấm chọn nút Điểm học phần

để xem điểm lớp môn hiện hành hoặc Bảng điểm các môn để xem của các môn sinh viên

đang học đã học

• Giao diện xem điểm học phần trên

giao diện mobile:

• Giao diện xem điểm các môn trên giao diện mobile:

Trong bảng điểm các môn, sinh viên click vào tên học phần để xem bảng điểm chi tiết của học phần đó

5 Trang thông tin cá nhân

Để vào trang thông tin cá nhân, từ menu bên trái của trang

Học trực tuyến (LMS), sinh viên chọn Trang cá nhân Sau khi click

chọn mục “Trang cá nhân”, màn hình giao diện trang Thông tin

cá nhân sẽ hiển thị như hình dưới đây:

5.1 Xem thông báo

ngang để xem danh sách các thông báo được gửi tới bạn

5.2 Xem và sửa thông tin cá nhân

Để xem thông tin cơ bản, tại trang thông tin cá nhân, sinh viên click vào tên của mình trên menu cột bên trái Sinh viên theo dõi được thông tin về bản thân khi được lưu lại trên

hệ thống gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, email, số điện thoại, địa chỉ, tài khoản skype, facebook, google, yahoo, lời giới thiệu về bản thân

Để sửa thông tin cá nhân, sinh viên click vào mục ở menu bên trái của trang thông tin cá nhân Ở màn hình giao diện này, sinh viên được thay đổi cập nhật hình đại diện, tài khoản skype, facebook, google, yahoo, đôi lời về tôi Các thông tin cần cập nhật trong trang này là không bắt buộc

5.3 Đổi mật khẩu

- Để thay đổi mật khẩu, ở menu bên trái

tại trang Thông tin cá nhân, sinh viên

- Để đổi mật khẩu yêu cầu sinh viên nhập

đủ ba trường thông tin trên Mật khẩu cũ

là mật khẩu mà sinh viên đang đăng nhập, mật khẩu mới là mật khẩu sinh viên muốn thay thế Đổi mật khẩu thành công, trang sẽ tự động logout và sinh viên sẽ đăng nhập lại để vào lại hệ thống

6 Sử dụng website Hỗ trợ học tập (H113)

• Truy cập website hỗ trợ học tập

Để vào website Hỗ trợ học tập H113, từ menu bên trái của trang

Học trực tuyến (LMS), sinh viên chọn Sau khi

truy cập, giao diện của hệ thống được hiển thị như hình dưới đây:

• Câu hỏi:

- Hiển thị các câu hỏi câu hỏi của chính sinh viên và của các sinh viên khác đã được Cán bộ hỗ trợ/Giảng viên trả lời Sinh viên có thể sử dụng chức năng tìm kiếm theo từ khóa trong câu hỏi để tìm đến câu hỏi mình quan tâm

• Đặt câu hỏi:

- Sinh viên có thể đặt câu hỏi cho cố vấn học tập lớp hành chính, cố vấn học tập lớp môn, cán bộ hỗ trợ kỹ thuật bằng cách bấm vào nút Trang Đặt câu hỏi xuất hiện và sinh viên điền các thông tin cần thiết và theo những yêu cầu đang hiện trên màn hình

- Sinh viên điền các thông tin cần thiết và bấm nút

- Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo cho sinh viên khi có câu trả lời

- Để xem câu trả lời, sinh viên nhấn vào nút “Xem” Nếu sinh viên muốn tiếp tục

hỏi, sinh viên có thể nhấn vào nút .Khi đó thì form nhập nội dung hỏi sẽ xuất hiện bên dưới và sinh viên điền vào vấn đề mà sinh viên vẫn đang thắc mắc và gửi câu hỏi

Lưu ý: Nếu câu hỏi là của sinh viên, thì chỉ khi đã đăng nhập nút

mới xuất hiện bên dưới câu hỏi

• Hỗ trợ trực tuyến:

Sinh viên có thể trao đổi trực tiếp với cán bộ Hỗ trợ kỹ thuật (HTKT) qua Skype

Để có thể sử dụng hình thức trao đổi này, sinh viên phải cài đặt phần mềm Skype trên máy và đăng nhập tài khoản Skype của mình

✓ Khi tài khoản Skype được bật sáng: Cán bộ Hỗ trợ kỹ thuật đang online, có thể trả lời câu hỏi của sinh viên ngay trong thời điểm đó

✓ Khi tài khoản Skype không online: Sinh viên gửi tin nhắn và cán bộ Hỗ trợ

kỹ thuật sẽ trả lời sau

Để trao đổi qua Skype, sinh viên nhấn vào biểu tượng Skype đang online,

màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại thao tác như hình bên Sinh viên chọn Skype và bấm Launch Application Hộp thoại chat xuất hiện và sinh viên có thể bắt đầu đặt

câu hỏi của mình

• Câu hỏi thường gặp:

Chứa các câu hỏi thường gặp của sinh viên trong quá trình tham gia theo học chương trình Đào tạo cử nhân trực tuyến của Trường Đại học Mở Hà Nội Trung tâm E-Learning đã tổng hợp và đưa lên trang hỗ trợ học tập H113 để người học có thể dễ dàng tìm được câu trả lời cho những thắc mắc của mình