Lãnh đạo Hội đồng: - Chỉ đạo chung công tác tuyển sinh; - Phân công nhiệm vụ BTS; Theo dõi, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ tuyển sinh.. - Ký xác nhận hồ sơ - Theo dõi, chỉ đạo
Trang 1UBND HUYỆN HOÀI ĐỨC
TRƯỜNG THCS YÊN SỞ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Yên Sở, ngày 28 tháng 7 năm 2020
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH
Năm học 2020 - 2021
I Lãnh đạo Hội đồng:
- Chỉ đạo chung công tác tuyển sinh;
- Phân công nhiệm vụ BTS; Theo dõi, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm
vụ tuyển sinh.
- Ký xác nhận hồ sơ
- Theo dõi, chỉ đạo, kiểm tra, đối chiếu giấy khai sinh, hộ khẩu, lập danh sách, cập nhật thông tin cá nhân học sinh mới tuyển; Phụ trách cơ sở vật chất đảm bảo cho kỳ tuyển sinh.
- Ký xác nhận hồ sơ theo sự phân công của CTHĐTS
3. Nguyễn Thị Thu Hà Thư ký Chuẩn bị các văn bản, báo cáo, hồ sơ, tuyển sinh.
II Thành viên (đợt 1): Đăng ký Tuyển sinh trực tuyến và thu hồ sơ
1 Thời gian: Từ 07/8/2020 đến 09/8/2020 :
2 Phân công nhiệm vụ :
Trang 28 Đặng Thị Tân Hỗ trợ ĐKTSTT
đăng ký tuyển sinh trực tuyến trên hệ thống:
giaoducdientuv2.hanoi.gov.vn
nghỉ hưu
III Thành viên (đợt 2): Tuyển sinh trực tiếp và thu hồ sơ
1 Thời gian: Từ 13/8/2020 đến 15/8/2020 :
2.Phân công nhiệm vụ :
đăng ký tuyển sinh trực tuyến trên hệ thống:
giaoducdientuv2.hanoi.gov.vn
IV Thành viên (đợt 3):
1 Thời gian: Từ 18/8/2020 đến 20/8/2020: Tuyển sinh trái tuyến (nếu thiếu chỉ tiêu và được Phòng Giáo dục phê duyệt)
2.Phân công nhiệm vụ :
2
Trang 3-5 Nguyễn Phương Thảo Tiếp nhận và kiểm tra HS
đăng ký tuyển sinh trực tuyến trên hệ thống:
giaoducdientuv2.hanoi.gov.vn
IV Nhiệm vụ cụ thể :
1 Đợt 1 :
a.Các thành viên đón tiếp người đến tuyển sinh trực tuyến :
Đón tiếp, đo thân nhiệt và hướng dẫn người đến tuyển sinh trực tuyến vào các phòng chờ và phòng máy
b Các thành viên hỗ trợ ĐKTS : hướng dẫn người đến ĐKTS đăng ký
tuyển sinh trực tuyến
c Thư ký : cập nhật tình hình tuyển sinh hàng ngày, báo cáo CTHĐTS
Lưu ý : Nếu phụ huynh nộp hồ sơ, Ban tuyển sinh kiểm tra và thu luôn hồ sơ tránh phụ huynh và học sinh phải đi lại nhiều lần
2 Đợt 2 + 3 :
a Các thành viên đón tiếp người đến tuyển sinh trực tiếp :
Đón tiếp, đo thân nhiệt và hướng dẫn người đến tuyển sinh trực tuyến vào các phòng chờ và phòng tuyển sinh
b Thành viên tiếp nhận hồ sơ:
- Kiểm tra hồ sơ dự tuyển của học sinh gồm: Bản photocoppy sổ hộ khẩu
thường trú, tạm vắng tạm trú tại xã Yên Sở (đối chiếu bản chính); đơn đăng kí
vào học lớp 6 (theo mẫu chung của Sở GDĐT); bản chính học bạ tiểu học; bản sao
giấy khai sinh hợp lệ (đối chiếu bản chính); các loại giấy tờ hưởng chế độ ưu tiên,
khuyến khích (nếu có) Nếu đã trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi vào mặt sau
của bản sao giấy khai sinh : « Đã kiểm tra khớp với bản chính khai sinh và hộ khẩu’’, sau đó ký và ghi rõ họ tên.
- Thu nhận hồ sơ dự tuyển nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
- Ký nhận biên bản bàn giao hồ sơ tuyển sinh
- Không tiếp nhận hồ sơ trái tuyến nếu chưa có ý kiến chỉ đạo
b Thành viên nhập dữ liệu tuyển sinh vào máy tính:
- Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh giao cho Bà Phạm Thị Thúy Loan chịu trách
nhiệm nhập dữ liệu tuyển sinh trên hệ thống giaoducdientuv2.hanoi.gov.vn
Trang 4- Căn cứ các loại hồ sơ theo quy định tuyển sinh, thành viên nhập dữ liệu cập nhật đầy đủ các thông tin cần thiết của cá nhân học sinh
- Hoàn thành danh sách học sinh tuyển mới trước ngày 28/8/2020 để báo cáo công tác tuyển sinh về Phòng GD&ĐT
c Bộ phận tài vụ: Đảm bảo chế độ cho HĐTS theo đúng quy định.
d Bộ phận phục vụ: đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất cho kỳ tuyển
sinh theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo HĐTS; gửi thông báo, tuyên truyền về công tác tuyển sinh, tuyển sinh trực tuyến về Đài truyền thanh xã; Niêm yết các văn bản hướng dẫn tuyển sinh, danh sách học sinh trúng tuyển trên bảng tin của trường
Trên đây là Phân công nhiệm vụ Hội đồng tuyển sinh vào học lớp 6 năm học
2020 -2021 của Trường THCS Yên Sở, đề nghị các thành viên hội đồng tuyển sinh thực hiện nghiêm túc, đúng quy định./.
Nơi nhận:
- Các thành viên Hội đồng tuyển sinh;
- Lưu: VT.
TM.HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH
CHỦ TỊCH
HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Phan Tài
4
