HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO Ưu điểm của phần mềm: - Giao diện đẹp, tiện sử dụng cho người dùng, - Có phân quyền người sử dụng, đảm

Trang 2

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 2016

GIỚI THIỆU

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

Ưu điểm của phần mềm:

- Giao diện đẹp, tiện sử dụng cho người dùng,

- Có phân quyền người sử dụng, đảm bảo tính an toàn về dữ liệu, có cơ chế khoá sổ tự động,

- Đầy đủ các chức năng: quản lý kho, hàng nhập, hàng xuất, quản lý công nợ, các báo báo, thống kê ,

- Hệ thống có quy đổi đơn vị tính của mặt hàng,

- Có theo dõi doanh số bán hàng của nhân viên,

- Có quản lý hàng khuyến mãi, tích điểm cho khách hàng có thẻ,

- Cho phép bán hàng cả bằng mã vạch và không bằng mã vạch,

- Quản lý thu ngoài,

- Quản lý chi ngoài,

- Quản lý sổ quỹ,

- Backup, phục hồi dữ liệu,

Màn hình đăng nhập:

Trang 3

1 Hệ thống:

- Quản lý người dùng:

Trang 4

- Chọn máy in:

- Chọn khổ giấy:

Trang 5

2 Khai báo danh mục

Để thêm mới, click chuột vào nút Thêm (Alt+A); để sửa dòng, click đúp chuột trên dòng cần sửa; để xoá dòng, tích chọn dòng rồi ấn nút Xoá (Alt+D) Kết thúc việc nhập mới/sửa và có ghi thì ấn nút Chấp nhận (Alt+S); để huỷ bỏ, ấn nút

Huỷ Bỏ (Esc)

- Danh mục loại chi:

- Danh mục Loại thu:

Trang 6

- Danh mục khách hàng:

- Danh mục NCC:

Trang 7

- Danh mục Đơn vị tính:

- Danh mục Kho hàng:

Trang 8

- Danh mục Ngành hàng:

- Danh mục Loại hàng:

Trang 9

- Danh mục Mặt hàng:

- Danh mục bảng giá:

Trang 10

3 Nghiệp vụ:

- Vào hàng tồn đầu kỳ trước khi hệ thống chạy:

Trang 11

- Nhập hàng:

Ấn nút Tạo mới hoá đơn (Alt +A) ở Tab Danh sách hoá đơn:

Trang 12

Chọn nhà cung cấp, nhân viên nhận hàng bằng cách tích vào mũi tên trỏ xuống

hoặc gõ tên để tìm Thêm mặt hàng nhập bằng cách tích vào nút Thêm hàng

(Alt+H) Nếu có thay đổi thông tin trên hoá đơn thì tích nút Ghi hoá đơn (Alt+G) Xem/in phiếu nhập:

- Báo giá đơn hàng:

Ấn F12 để tạo mới báo giá:

Trang 13

Chọn khách hàng có tên ở phần mục Khách hàng nếu không để mặc định khách lẻ Đưa dấu nháy vào ô Mã vạch mặt hàng xuất bán rồi chít mã vạch mặt hàng Enter để nhập số lượng nhiều có thể sửa trực tiếp trên bảng rồi ấn nút ghi

trước khi in bill Trường hợp không dùng mã vạch có thể ấn nút Thêm hàng

(Alt+A) để thêm dòng

Ấn F3 để in báo giá

- Xuất bán:

Trang 14

Ấn nút Tạo mới hóa đơn (F12) để tạo mới hóa đơn

Chọn khách hàng có tên ở phần mục Khách hàng nếu không để mặc định khách lẻ Đưa dấu nháy vào ô Mã vạch mặt hàng xuất bán rồi chít mã vạch mặt hàng Enter

để nhập số lượng nhiều có thể sửa trực tiếp trên bảng rồi ấn nút ghi trước khi in

bill Trường hợp không dùng mã vạch có thể ấn nút Thêm hàng (Alt+H) để thêm

Trang 15

Trường hợp xuất theo đơn thì tích chọn mục Xuất theo đơn rồi chọn đơn hàng xuất Ấn nút Thêm hàng (Alt+H) để xuất, khi đó hệ thống sẽ hỏi:

Nếu xuất bán lẻ hoặc không theo đơn hàng thì bỏ tích chọn Xuất theo đơn

Để in thành toán bill, ấn nút In/Thanh toán (F1):

Trang 16

Nhập số tiền khách đưa rồi Enter để tiếp tục:

Nếu muốn in bill thì ấn Đóng Bill và in, còn không in bill thì ấn Đóng Bill không

Trang 17

+ Thanh toán với Khách hàng:

- Chương trình khuyến mãi: có thể áp dụng cho tất cả mặt hàng hoặc chỉ một số mặt hàng trong thời gian áp dụng

Trang 18

- Vào số dư tháng trước:

Trang 19

- Nhập sổ chi ngoài:

4 Báo cáo:

Trang 20

- Báo cáo hàng tồn:

Trang 21

- Theo dõi nhập xuất tồn:

- Theo dõi chi tiết công nợ nhà cung cấp:

Trang 22

- Thống kê công nợ các nhà cung cấp:

Trang 23

- Thống kê công nợ các khách hàng:

- Thống kê hàng nhập:

Trang 24

- Thống kê hàng xuất:

- Thống kê hàng xuất theo tổng lượng:

Trang 25

- Báo cáo sổ chi:

- Báo cáo sổ thu:

Trang 26

- Theo dõi sổ quỹ:

Định dạng
Số trang	26
Dung lượng	8,31 MB