TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN VÀ QUẢN LÝ BÁO CÁO

Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ Viet InfoĐịa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324 quản lý hợp đồ

Trang 1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN VÀ QUẢN LÝ BÁO CÁO

TP HCM, 09/2016

Trang 2

Hỗ trợ kỹ thuật: Công ty cổ phần công nghệ Viet Info

Địa chỉ: 32 Xô viết nghệ tĩnh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp.HCM

Email: support@vietinfo.tech Điện thoại: 08.62582324

BẢNG ĐỊNH NGHĨA CÁC TỪ VIẾT TẮT

Trang 3

quản lý hợp đồng vận chuyển của đơn vị kinh doanh vận tải khách hợp đồng, du lịch và quản

lý báo cáo sản lượng vận chuyển hằng tháng của tất cả các đơn vị kinh doanh vận tải trên địa bàn TPHCM

Được sử dụng để quản lý theo dõi tiến độ thực hiện của thông báo hợp đồng vận chuyển và quản lý báo cáo kết quả hoạt động vận chuyển của các đơn vị vận tải Với giao diện

dễ sử dụng và nhiều tính năng nổi bật như :

Đối với Cơ quan quản lý nhà nước (Sở GTVT TP HCM)

cáo kết quả hoạt động vận chuyển của các đơn vị kinh doanh vận tải

đến khi kết thúc hợp đồng

động vận chuyển được thống kê chính xác đồng bộ đồng thời giảm thiểu việc nộp văn bản giấy, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại của đơn vị

địa bàn TP.HCM

Đối với Thanh Tra Sở:

đang hoạt động

Đối với đơn vị vận tải:

34 Thông tư 63/TT/2014/TT-BGTVT giúp đơn vị vận tải thao tác dễ dàng Tránh việc nhập nhiều lần cùng 1 thông tin

Trang 4

I.1.2 Bố cục của phần mềm : Phần mềm gồm 2 phần chính

Thông báo hợp đồng vận chuyển : quản lý thông báo hợp đồng vận chuyển do đơn vị vận tải gửi về cho phép tra cứu tức thời một hợp đồng vận chuyển theo bất kỳ thời gian

Báo cáo kết quả hoạt động vận chuyển : quản lý báo cáo kết quả hoạt động vận

chuyển đơn vị vận tải gửi về cho phép tra cứu tức thời báo cáo kết quả hoạt động vận chuyển,

có tính năng tổng hợp hỗ trợ Sở GTVT báo cáo nhanh

Ngoài ra hệ thống còn cung cấp những thông tin cần biết cho đơn vị vận tải như tra cứu phương tiện, các văn bản thông tư, các mẫu báo cáo …

Bảng phân quyền khai thác thông tin:

1 Sở Giao thông vận

tải Phòng Quản lý vận tải Có đầy đủ quyền khai thác dữ liệu, theo dõi được toàn bộ thông tin trên

hệ thống Xem các mức báo cáo Sở, đơn vị, báo cáo chi tiết

vận chuyển và báo cáo tình hình hoạt động vận chuyển, không được thêm xóa, sửa

3 Đơn vị vận tải Đơn vị vận tải Cho phép nhập và quản lý thông báo

hợp đồng vận chuyển và báo cáo tình hình hoạt động vận chuyển của các phương tiện thuộc đơn vị mình

Xem các báo cáo chi tiết

vận chuyển của phương tiện mình

I.1.4 Đổi mật khẩu

Sở GTVT khuyến cáo các đơn vị sau khi đăng nhập hãy thay đổi mật khẩu của mình

để đảm bảo an toàn

 Bước 1: Tại màn hình chính, chọn “Đăng nhập” ở góc trên phải để vào màn hình

đăng nhập vào hệ thống

Trang 5

Bước 2: Nhập “Tên tài khoản” và “Mật khẩu” mà đã được cấp cho đơn vị Chọn “Đăng nhập” để vào hệ thống phần mềm

Trang 6

 Bước 3: nhập mật khẩu hiện tại và mật khẩu mới (chú ý mật khẩu mới phải có ký tự

đặc biệt như @$ )

 Bước 4: Sau khi đổi mật khẩu thành công vui long cập nhật lại email để khi quên mật

khẩu có thể phục hồi lại, mật khẩu phục hồi sẽ được gửi qua email cập nhật

+Click vào tên công ty như hình trên

+Sau đó cập nhật thông tin email

Trang 7

I.1.5 Thông báo hợp đồng vận chuyển

I.1.6 Báo cáo kết quả hoạt động vận chuyển

1 Tìm kiếm báo cáo

3 Chỉnh sửa báo cáo

kết quả HĐVC Chỉnh sửa thông tin báo cáo kết quả HĐVC Người dùng

4 Xóa báo cáo kết

quả HĐVC

Xóa báo cáo kết quả HĐVC Người dùng

I.2 Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống

I.2.1 Thông báo hợp đồng vận chuyển

I.2.1.1 Chức năng tìm kiếm hợp đồng vận chuyển đã thông báo

Trang 8

 Bước 2: Nhập Tên tài khoản và Mật khẩu mà đã được cấp cho đơn vị Chọn nút

“Đăng nhập” để vào hệ thống phần mềm

 Bước 3: Chọn chức năng Thông báo hợp đồng vận chuyển

Trang 9

 Bước 4: Nhập các thông tin tìm kiếm như: Số hợp đồng, Số văn bản, Biển số xe, Hình thức hợp đồng Chọn nút “Tìm kiếm” để tìm kiếm thông tin Thông tin tìm kiếm sẽ

được hiển thị ở danh sách bảng biểu phía dưới

I.2.1.2 Chức năng thêm mới

 Bước 1: Tại màn hình Tìm kiếm hợp đồng vận chuyển Chọn “Thêm mới” để đến

trang thêm mới nội dung hợp đồng

Trang 10

 Bước 2: Tại màn hình Thêm mới Nhập các thông tin cần thiết như: Biển số xe, Số văn bản, Ngày gửi, các thông tin trong phần Nội dung hợp đồng…

Trang 11

Trang 12

- Tại phần Danh sách khách hàng để thêm mới một khách hàng Chọn trong

bảng biểu và nhập thông tin khách hàng

- Ngoài ra, nếu có tập tin đính kèm danh sách hành hành nếu không nhập danh sách

hành khách Chọn Select để chọn tập tin, chỉ cho phép chọn một tập tin được tải

lên, đuôi tập tin ưu tiên cho các đuôi tập tin dạng hình ảnh (.jpg, jpeg, gif,

.png, ) và văn bản (.doc, docx, xls, xlsx,…)

 Bước 3: Nhập mã bảo mật Nhấn nút “Lưu” để lưu và trở về màn hình tìm kiếm hợp

đồng vận chuyển, “Lưu và Thêm” để lưu và thêm mới một hợp đồng khác (Chọn nút

“Trở về” để hủy bỏ thao tác thực hiện)

I.2.1.3 Chức năng chỉnh sửa

 Bước 1: Tại màn hình Tìm kiếm hợp đồng vận chuyển Chọn “Sửa” trong danh

sách bảng biểu phía dưới để đến trang chỉnh sửa nội dung hợp đồng

Trang 13

 Bước 2: Sau khi chỉnh sửa xong, nhập mã bảo mật và nhấn nút “Lưu” để lưu lại, “Lưu

và thêm” để lưu và thêm mới hợp đồng mới (Chọn nút “Trở về” để hủy bỏ thao tác thực hiện)

Trang 14

C.Chức năng xóa

 Bước 1: Tại màn hình Tìm kiếm hợp đồng vận chuyển Chọn nút “Xóa” trong danh sách bảng biểu phía dưới để xóa hợp đồng.

Chú ý: chỉ xóa được các hợp động chưa được Sở Giao thông vận tải thông qua.

I.2.2 Báo kết quả hoạt động vận chuyển

I.2.2.1 Chức năng tìm kiếm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đã nộp

Trang 15

 Bước 3: Chọn danh mục Báo kết quả hợp đồng vận chuyển

 Bước 4: Nhập các thông tin tìm kiếm như: Số báo cáo, Loại hình kinh doanh… Chọn nút “Tìm kiếm” để tìm kiếm thông tin Thông tin tìm kiếm sẽ được hiển thị ở danh

sách bảng biểu phía dưới

Trang 16

I.2.2.2 Chức năng thêm mới để nộp báo cáo kết quả hoạt động vận chuyển

 Bước 1: Tại màn hình Tìm kiếm Báo cáo kết quả hoạt động vận chuyển Chọn nút

“Thêm mới” để đến nộp báo cáo kết quả hoạt động vận chuyển

 Bước 2: Tại màn hình Thêm mới Nhập các thông tin cần thiết như: Số báo cáo, Tên

đơn vị (Công ty), Thời gian báo cáo, các thông tin khác như Trích yếu, Thuận lợi khó khăn…

Trang 17

- Chọn nút “Select” để chọn tập tin báo cáo, chỉ cho phép chọn một tập tin được tải

lên, đuôi tập tin ưu tiên cho các đuôi tập tin dạng hình ảnh (.jpg, jpeg, gif, png, ) và văn bản (.doc, docx, xls, xlsx,…)

 Bước 3: Nhập mã bảo mật Nhấn nút “Lưu” để lưu (Chọn nút “Trở về” để hủy bỏ

thao tác thực hiện)

 Bước 4: Sau khi Lưu thành công thành công, tại màn hình Báo cáo kết quả HĐVC xuất hiện danh sách bảng biểu thêm mới Loại hình kinh doanh Nhấn nút “Thêm mới” để thêm mới một loại hình kinh doanh Chú ý:Loại hình kinh doanh là bắt buộc nhập

Trang 18

 Bước 5: Chọn Loại hình kinh doanh*, và nhập các thông tin ở danh sách bảng biểu

Sau đó, nhấn nút “Lưu” để lưu lại Loại hình kinh doanh (chú ý bước này có thể

thêm mới nhiều loại hình kinh doanh nếu công ty có nhiều loại hình kinh doanh)

Bước 6: Sau khi lưu loại hình kinh doanh nhập bảo mật và nhấn nút “Gửi” để gửi báo cáo

Trang 19

I.2.2.3 Chức năng chỉnh sửa

 Bước 1: Tại màn hình Tìm kiếm Báo có kết quả hoạt động vận chuyển, chọn nút

“Sửa” để vào màn hình Chỉnh sửa nội dung báo cáo

 Bước 2: Sau khi chỉnh sửa xong, nhập mã bảo mật và nhấn nút “Lưu” để lưu lại

(Chọn nút “Trở về” để hủy bỏ thao tác thực hiện)

Trang 20

Trang 21

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	1,84 MB