Chuyên đề TN

Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương được trả cho người lao động dưới nhiều hình thức như: trả lương theo năng suất lao động, trả lương theo chất lượng lao động, hiệu quả công việc,

1.1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Khái niệm

a) Tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả sức lao động đươc hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Nói cách khác, tiền lương là một khoản thù lao lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo kết quả công việc, theo số lượng và chất lượng lao động mà một người đã cống hiến cho đơn vị, hay nói cách khác tiền lương chính

là khoản tiền công của một người lao động được nhận dựa theo số lượng và chất lượng người đó bỏ ra

để thực hiện công việc của mình Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương được trả cho người lao động dưới nhiều hình thức như: trả lương theo năng suất lao động, trả lương theo chất lượng lao động, hiệu quả công việc, trả lương theo thời gian và công việc được giao, …

Tiền lương bao gồm nhiều loại như tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu, tiền lương kinh tế, …

b) Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương tính theo số cán bộ công nhân viên của đơn vị do Nhà nước cấp hạn mức kinh phí để chi trả bao gồm các khoản : tiền lương tính theo thời gian, lương cho cán bộ hợp đồng chưa vào biên chế, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng công tác do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác nghĩa vụ theo chế độ quy định như : nghỉ phép, thời gian đi học…,các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên như : thưởng năng suất, thưởng thành tích…, các khoản học bổng, sinh hoạt phí

Về phương diện hạch toán tiền lương của cán bộ công nhân viên, quỹ tiền lương được chia thành : tiền lương chính , tiền lương phụ , tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên hợp đồng Về nguyên tắc quản lý tài chính, các đơn vị phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương như: chi đúng mục đích, chi không vượt quá tiền lương cơ bản theo số lượng lao động thục tế trong đơn vị, hệ số và mức lương cấp bậc, mức phụ cấp lương theo quy định của Nhà nước

c) Các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương là các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó

Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang,… cho các cán bộ công nhân viên trong thời gian ốm đau, sinh đẻ

BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật quy định

KPCĐ phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức Công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Muốn thực hiện chức năng là công cụ phục vụ sự điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán tiền lương phải được thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức tốt công tác kiểm tra trung thực, chính xác, đầy đủ về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Tính toán kịp thời, chính xác, đúng chính sách, chế

độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành chính sách chế độ

về lao động, tiền lương, BHXH, tình hình sử dụng quỹ lương và quỹ BHXH

- Tính toán và phân bổ đúng đối tượng các khoản tiền, tiền lương, khoản tính BHXH hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, BHXH

- Lập các báo cáo về lao động tiền lương, BHXH thuộc trách nhiệm của kế toán, tổ chức, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, đề xuất ý kiến biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, đấu tranh chống những việc làm vi phạm chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, chế độ phân phối theo lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán khác

- Hàng tháng, kế toán phải thanh toán tiền lương cho cán bộ nhân viên đầy đủ, kịp thời để động viên họ làm việc có hiệu quả hơn

1.1.3 Tầm quan trọng và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương

a Tầm quan trọng

Tiền lương là một phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa to lớn đối với bất kì quốc gia nào, tiền lương được rất nhiều người quan tâm kể cả người tham gia lao động và người không tham gia lao động Tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với người lao động Nó có thể đảm bảo duy trì năng lực làm việc của người lao động một cách có hiệu quả Bên cạch đó, tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời lao động cả về vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với những người lao động và họ sẽ làm việc tốt hơn Như vậy tiền lương là nghiệp vụ quan trọng, nó còn là giá cả sức lao động, là thước đo hao phí lao động của xã hội nói chung và của từng đơn vị nói riêng

Bên cạnh những vấn đề quan trọng về tiền lương thì nghiệp vụ phát sinh giữa người lao động với các tổ chức xã hội cũng đóng vai trò rất cần thiết, đó là các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN Đó là việc phân phối phần giá trị mới do người lao động tạo ra, thực chất đó là sự đóng góp của nhiều người để bú đắp cho một số người khi gặp rủi ro, tai nạn, ốm đau, thai sản,… Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực hiện công bằng xã hội, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khắc phục những mặt yếu của cơ chế thị trường

b Ý nghĩa

Tiền lương của doanh nghiệp trả cho nhân viên do công việc làm của họ, là động lực chủ yếu kích thích nhân viên làm việc tốt Tiền lương là thu nhập chủ yếu giúp cho nhân viên duy trì và nâng cao mức sống cho họ và gia đình họ và họ có thể hoà đồng với trình độ văn minh trong xã hội Ở một mức độ nhất định, tiền lương là một bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị uy tín của một người lao động đối với gia đình, doanh nghiệp và xã hội Tiền lương cao sẽ tạo ra động lực thúc đẩy người lao động ra và sự đóng góp cho tổ chức Tiền lương còn thể hiện chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với người lao động Nhân viên luôn tự hào đối với mức lương của mình; khi nhân viên cảm thấy việc trả lương không xứng đáng

với việc làm của họ, họ sẽ không hăng hái, tích cực làm việc Hệ thống tiền lương giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong chính sách khuyến khích vật chất và tinh thần đối với nhân viên Đối với tổ chức, tiền lương là công cụ để duy trì, gìn giữ và thu hút những người lao động giỏi, có khả năng phù hợp với công việc của tổ chức, là công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực và có ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản lý nguồn nhân lực

Đối với xã hội, tiền lương đóng góp một phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua con đường thuế thu nhập và góp phần làm tăng nguồn thu của chính phủ cũng như giúp cho chính phủ điều tiết được thu nhập giữa các tầng lớp dân cư trong xã hội

1.1.4 Xác định quỹ lương

a) Quỹ tiền lương:

Là toàn bộ số tiền phải trả cho người lao động do cục thuế quản lý quản lý và sử dụng họ, bao gồm:Tiền lương theo thời gian, tiển lương trả cho người lao động trong thời gian điều động đi công tác làm nghĩa

vụ trong phạm vụ chế độ quy định., tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định, tiển lương theo tính chất thường xuyên Các khoản phụ cấp như làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp khu vực (nếu có), phụ cấp trách nhiệm

Ngoài ra, quỹ lương còn được tính cả các khoản tiền trợ cấp, BHXH cho người lao động trong thời gian đau ốm, thai sản và tai nạn lao động

Quỹ tiền lương của đơn vị phải được đăng ký tại Kho bạc Nhà nước tỉnh và cơ quan lao động sở tại b) Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối với người lao động hoặc mất việc làm bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung, do sự đóng góp của người sử dụng lao động và người tham gia lao động nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ

bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, … Chi công tác quản lý quỹ BHXH theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích quỹ BHXH được nộp lên cơ quan quản lý cấp trên để chi trả cho các trường hợp trên Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành Trong 26% tính trên tổng quỹ lương thì có 18% do Ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên cấp còn 8% do người lao động đóng góp được tính trừ vào lương hàng tháng

c) Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động khi họ gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn, … bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao động

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành Trong 4,5% BHYT tính trên tổng quỹ tiền lương thì có 3% do Ngân sách nhà nước hoặc cấp trên cấp, 1,5% còn lại do người lao động đóng góp được tính trừ vào tiền lương hàng tháng

Quỹ này được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hiện hành Toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

d) Kinh phí công đoàn

Công đoàn là một đoàn thể đại diện cho người lao động nói tiếng nói chung của độ tài chính hiện hành Quỹ này được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành Hàng tháng đơn vị trích 2% kinh phí công đoàn tính trên tổng tiền lương do Ngân sách nhà nước hoặc cấp trên cấp toàn bộ

e) Bảo hiểm thất nghiệp

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng

đủ yêu cầu theo luật quy định Đối tượng nhận BHTN là những người bị mất việc làm mà không do lỗi của cá nhân họ Khoản hỗ trợ này được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho cán bộ nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành Trong 2% BHTN tính trên tổng quỹ tiền lương thì 1% do Ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên cấp và 1% còn lại do người lao động đóng góp được tính trừ vào lương hàng tháng

1.1.5 Nguyên tắc trả lương và các hình thức trả lương

a) Nguyên tắc trả lương

- Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau Nguyên tắc này đảm bảo tính công bằng trong phân phối tiền lương giữa những người lao động làm việc như nhau trong đơn vị Nghĩa là lao động có số lượng chất lượng như nhau thì tiền lương phải như nhau

- Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân Tăng tiền lương

và tăng năng suất lao động có quan hệ chặt chẽ với nhau Tăng năng suát lao động là cơ sở để tăng tiền lương và ngược lại tăng tiền lương là một trong những biện pháp khuyến khích người lao động hăng say làm việc để tăng năng suất lao động Nguyên tắc này đảm bảo để nâng cao hiệu quả trong công việc, nâng cao đời sống của người lao động

b) Các hình thức trả lương

Việc tính trả lương cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị HCSN có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động của đơn vị, tính chất công việc và trình độ quản lý của đơn vị, với mục đích là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động với hình thức nào cho phù hợp, điều đó sẽ là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động hăng hái làm việc hơn, hơn nữa, họ sẽ chấp hành tốt những nội dung, quy chế trong lao động, đảm bảo ngày công, giờ làm việc và năng suất lao động Trên thục tế hiện nay, thường áp dụng các chế độ tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán Các đơn vị HCSN không sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Đây là hình thức trả lương áp dụng cho những lao động làm công tác văn phòng, căn

cứ vào thời gian làm việc thực tế theo ngành nghề, trình độ thành thạo nghiệp vụ,

trình độ chuyên môn của người lao động

Các hình thức trả lương theo thời gian:

Trả lương theo thời gian đơn giản

Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được củ mỗi người do tiền lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay it quyết định Trả lương theo thời gian có

4 loại

+ Lương tháng: Lương trả cố định hàng tháng theo hợp đồng được áp dụng trả cho cán bộ công nhân viên hành chính, nhân viên quản lý

Lương tháng = Mức lương tối thiểu × Hệ số lương + Phụ cấp

+ Lương tuần: là lương trả theo thảo thuận trong tuần làm việc , áp dụng cho những lao động làm việc theo thời vụ, công việc cụ thể

Lương tuần =Tiền lương tháng × 12 tháng

Tiền lương tháng

+ Lương giờ : Là lương trả cho một giờ làm việc, áp dụng để trả cho thời gian

làm việc vào ngày lễ, chủ nhật, trả cho thời gian làm thêm giờ

Lương giờ =

Lương ngày

8

Hình thức trả lương này có nhược điểm là không phát huy đầy đủ nguyên tắc

phân phối theo lao động vì nó không xét đến thái độ lao động, chế độ này mang tính

chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý tời gian làm việc

Trả lương theo thời gian có thưởng

Hình thức trả lương này là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian đơn giản

với tiền lương khi họ đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định

Chế độ trả lương này có nhiều ưu điểm hơn chế độ trả lương theo thời gian đơn

giản Nó không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà

còn gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông qua các chỉ tieu xét thưởng

10

SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52

10

GVHD: Nguyễn như quỳnh

đã đạt được Chế độ này khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và

kết quả công việc của mình.

1.2 Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị hành

chính sự nghiệp

1.2.1 Nguyên tắc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc thu thập chứng từ có liên quan để tiền hành tính toán và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng bộ phận sử dụng sức lao động Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải căn cứ vào các chứng từ và thực hiện đúng nguyên tắc sau

- Phản ánh kịp thời chính xác số lượng, số lượng thời gian và kết quả lao động

- Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động Tính đúng và kịp thời các khoản trích theo lương mà đơn vị phải trả

- Cung cấp tông tin về tiền lương, thanh toán lương ở đơn vị, giúp lãnh đạo điều

hành và quản lý tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

- Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương và kế

hoạch lao động, kiểm tra việc tuân chế độ tiền lương, tuân thủ các định mức lao động

và kỷ luật về thanh toán tiền lương với người lao động

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lượng lao động, thời

gian và kết quả lao động Tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động

- Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán ở các bộ phận khác, các phòng ban

thực hiện đầy đủ các chứng từ nghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi

phí, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong đơn vị

1.2.2 Thủ tục, chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương

a) Thủ tục

SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52

11

GVHD: Nguyễn như quỳnh

Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán phải lập “Bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, đội… Để lập được bảng thanh tính lương này yêu cầu đối với kế toán phải căn cứ vào chứng từ hạch toán nghi ốm đau, thai sản, nghỉ phép,… Bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc tổ trưởng ghi theo quy định , chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ quy định để trả lương Thời gian làm thêm giờ, phụ cấp ca đêm được ghi vào bảng thanh toán làm thêm giờ và phụ cấp ca đêm để thanh toán

Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ

cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Sau khi đã được kiểm tra, xác nhận và ký duyệt” Bảng thanh toán lương sẽ căn cứ vào bảng tính này để rút ngân sách về trả cho người lao động

Các khoản thanh toán lương, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương

cùng với các chứng từ và các báo cáo liên quan phải chuyển kịp thời cho kế toán để kiểm tra, ghi sổ

b) Chứng từ sử dụng

Để thu thập thông tin đầy đủ, có độ chính xác cao về tình hình tiếp nhận và sử

dụng kinh phí, phục vụ kịp thời cho kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các định mức chi tiêu và làm căn cứ để ghi sổ kế toán, cần thiết phải sử dụng chứng từ Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh trong việc sử dụng kinh phí và tình hình thu, chi Ngân sách của các đơn vị HCSN đã phát sinh và thực sự đã hoàn thành Mọi nghiệp vụ phát sinh trong các đơn vị HCSN đều được phản ánh vào chứng từ theo đúng mẫu được ban hành theo Quyết định

19/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 185/2010/TT-BTC, trong đó phải được ghi chép đầy

đủ, kịp thời các yếu tố, các tiêu thức và theo đúng quy định về phương pháp lập của

từng loại chứng từ Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động; theo dõi các khoản phải thanh toán cho công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị như: Tiền lương, các 12

SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52

12

GVHD: Nguyễn như quỳnh

khoản phụ cấp lương, tiền thưởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngoài giờ; theo dõi các khoản thanh toán cho bên ngoài, cho các tổ chức khác như: thanh toán tiền thuê ngoài, thanh toán các khoản phải trích nộp theo lương, và một số nội

1.2.3 Sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng

a) Sổ sách kế toán

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng các bản kê chứng từ,

chứng từ ghi sổ có, Sổ chi tiết, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái

18

SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh

b) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 334 - Phải trả viên chức

Nội dung :

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức viên chức

trong đơn vị HCSN về tiền lương và các khoản phải trả khác, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với các đối tuợng khác trong bệnh viện trường học trại

an dưỡng như : bệnh viện, trại viên, học viện ….và các khoản học bổng sinh hoạt phí Kết cấu :

Bên nợ : - Tiền lương và các khoản khác đã trả cho công chức,viên chức và các

đối tượng khác của đơn vị

- Các khoản đã khấu trừ vào lương, sinh hoạt phí, học bổng

- Tiền lương cán bộ công chức, viên chức và các đối tượng khác chưa

Bên có: - Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức viên chức cán bộ hợp đồng trong đơn vị

- Sinh hoạt phí học bổng phải trả cho HS-SV và các đối tượng khác

Số dư bên nợ : - Các khoản phải trả cho công chức viên chức, học sinh,sinh viên

và các đội tượng khác trong đơn vị

Các tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 3341- Phải trả viên chức nhà nước : tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với công chức viên chức trong đơn vị về các khoản tiền lương , phụ cấp và các khoản khác

- Tài khoản 3348 - Phải trả các đối tượng khác : tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác về các khoản như : học bổng, sinh hoạt phí, tiền trợ cấp thanh toán với các đối tượng hưởng chính sách chế độ

Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lương

Nội dung :

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích nộp và thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của đơn vị

19

SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh

Kết cấu

Bên nợ : -Số BHXH ,BHYT,KPCĐ,BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý

- Số BHXH chi trả cho những người được hưởng BHXH tại đơn vị

- Chỉ tiêu KPCĐ tại đơn vị

Bên có : - Tính BHXH, BHYT tính vào chi phí của đơn vị

- Số BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ mà công chức viên chức phải nộp trừ

vào lương hàng tháng

- Số tiền BHXH được cơ quan bảo hiểm cấp để chi trả cho các đối tượng

- Số BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ còn phải nộp cho cơ quan quản lý

- Số tiền BHXH nhận được của cơ quan quản lý chưa chi trả cho các đối tượng hưởng BHXH

Tài khoản 332 có thể có số dư bên nợ: phản số BHXH đã chi chưa được cơ quan bảo hiểm thanh toán

Các tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 332 có 4 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3321- BHXH : tài khoản này phản ánh tình hình nộp, nhận chi trả BHXH ở đơn vị

- Tài khoản 3322 - BHYT: tài khoản này phản ánh tình hình trích nộp BHYT

- Tài khoản 3323 – KPCĐ : tài khoản này phản ánh trích nộp KPCĐ

- Tài khoản 3324 BHTN tài khoản này phản ánh trích nộp BHTN

1.2.4 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.2.4.1 Phương pháp hach toán tiền lương :

a) Tính tiền lương, tiền công và những khoản phụ cấp theo quy định phải trả cán

bộ công chức, viên chức và người lao động

Nợ TK 66121:

Có TK 334: Phải trả cán bộ công chức, viên chức và người lao động

b) Tiền thưởng phải trả cán bộ công chức, viên chức và người lao động

Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng

20

SVTH: Võ Thị Luyện Lớp: ĐH Kế toán – K52

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tuyết Khanh

Có TK 334: Phải trả cán bộ công chức, viên chức và người lao động

c) Tính sổ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn) phải trả cán bộ công chức, viên chức

và người lao động

Nợ TK 332: Các khoản phải nộp theo lương

Có TK 334: Phải trả cán bộ công chức, viên chức và người lao động

d) Khi chi lương và các khoản phải trừ vào lương thu nhập của công nhân viên,