Hệ thống quản lý trang thiết bị phòng máy

Hệ thống quản lý trang thiết bị phòng máy, bao gồm khảo sát hệ thống (mô tả hệ thống và mô hình hóa hệ thống), phân tích hệ thống (gồm phân tích chức năng nghiệp vụ, phân tích dữ liệu nghiệp vụ và hợp nhất khía cạnh chức năng và dữ liệu) và thiết kế hệ thống

ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Họ và tên: Trịnh Huy Long Lớp môn học: Công nghệ thông tin

BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đề tài “ Hệ thống quản lý trang thiết bị phòng máy”

ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Họ và tên: Trịnh Huy Long Lớp môn học: Công nghệ thông tin

BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đề tài “ Hệ thống quản lý trang thiết bị phòng máy”

Giáo viên phụ trách: Nguyễn Quang Linh

HÀ NỘI, 6/2020

LỜI NÓI ĐẦU

Với sự quan tâm đầu tư của cơ quan các cấp, trang thiết bị phòng máy tại Đạihọc công nghiệp hà nội đang tăng lên cả về số lượng và chất lượng Điều đó đặt ra yêucầu cần phải quản lý và khai thác thực sự có hiệu quả các trang thiết bị phòng máy.Với nguồn nhân lực không nhiều, các cán bộ, nhân viên các trung tâm máy tính gặprất nhiều khó khăn trong quá trình quản lý, bảo quản, khai thác trang thiết bị Đặt rayêu cầu cần thiết phải ứng dụng công nghệ và xây dựng một hệ thống hỗ trợ quản lýtrang thiết bị

Hệ thống quản lý trang thiết bị phòng máy được nghiên cứu thiết kế nhằm mụcđích hỗ trợ cho các cơ quan, đơn vị, giáo viên, nhân viên trung tâm máy tính và cácphòng máy có được sự thuận lợi và chính xác hơn trong công tác quản lý và khai tháctrang thiết bị phòng máy Bố cục của báo cáo gồm có 3 chương:

b Quản lý quá trình mượn, trả, đền bù trang thiết bị phòng máy theo quy trình dướiđây Người mượn sẽ đến các trung tâm máy tính, xuất trình thẻ định danh và đề nghịđược mượn, trả trang thiết bị, nhân viên trung tâm sẽ làm thủ tục cho mượn hoặc nhậntrả

c Quản lý việc lên kế hoạch dự trù cung ứng, cấp phát trang thiết bị và tiếp nhận trangthiết bị được cấp phát theo quy trình dưới đây Nhân viên trung tâm sẽ lập danh sách

đề nghị cấp phát, cung ứng TTB gửi lên cấp trên Bộ phận chuyên trách sẽ tiến hànhliên hệ nhà cung cấp để cấp phát

e Quản lý việc đề nghị sửa chữa, thay thế phụ tung, tăng hạn trang thiết bị và chuyểngiao trang thiết bị cho đơn vị khác Nhân viên trung tâm sẽ lập danh sách đề nghị sửachữa, tăng hạn TTB gửi lên cấp trên Bộ phận chuyên trách sẽ tổng hợp và gửi đi các

1.1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ

Hệ thống quản lý trang thiết bị phòng máy có cơ cấu tổ chức gồm 3 bộ phận:

Bộ phận bảo quản trang thiết bị; bộ phận giám sát, kiểm tra; bộ phận Phòng Kỹ thuật

a Bộ phận bảo quản trang thiết bị

• Thông qua việc bảo dưỡng trang thiết bị phòng máy theo quy định, bộ phận nàytheo dõi thường xuyên, liên tục trang thiết bị về số lượng, chất lượng, tình trạng,phần mềm tương thích thông qua việc thống kê, kiểm kê, ra soát

• Theo định kỳ hoặc do yêu cầu của thủ trưởng cấp trên, bộ phận này xuất ra cácthống kê, báo cáo về thông tin của các trang thiết bị phòng máy như số lượng, chấtlượng, tình trạng sử dụng, tuổi thọ, sự đồng bộ và gửi báo cáo lên cơ quan cấp trênnắm được

• Lập nên và cập nhật, chỉnh sửa các kế hoạch khai thác, sử dụng trang thiết bịphòng máy trong năm học hoặc học kỳ gửi báo cáo lên cơ quan cấp trên nắm được

• Đồng thời theo định kỳ thống kê, đánh giá được hiệu quả khai thác trang thiết bịphòng máy so với kế hoạch, báo cáo cấp trên và điều chỉnh kế hoạch khai thác đểđạt hiệu quả cao nhất

• Là bộ phận thực hiện các thủ tục quản lý việc cho mượn, nhận trả các trang thiết

bị Trong quá trình cho mượn, xảy ra hư hỏng, mất mát, sẽ tiến hành làm các thủtục đền bù theo quy định của Bộ Quốc phòng và Học viện, nộp tiền được đền bùlên cơ quan chủ quản cấp trên xử lý

• Căn cứ vào việc rà soát, thống kê thường xuyên tình trạng của trang thiết bị trongtrung tâm, bộ phận này lập ra kế hoạch cung ứng, cấp phát trang thiết bị mới chophòng máy gửi lên cấp trên phê duyệt Và tiến hành tiếp nhận các trang thiết bịđược cấp phát

• Cũng căn cứ vào báo cáo tình trạng trang thiết bị, bộ phận này lập danh mục cáctrang thiết bị cần phải bảo trì, bảo dưỡng, tăng hạn và gửi lên cơ quan cấp trên tiếpnhận, đề nghị sửa chữa

• Bàn giao trang thiết bị cần sửa chữa, tăng hạn Tiếp nhận TTB đã được sửa chữa

• Tiến hành chuyển giao, bàn giao trang thiết bị theo chỉ thị của cấp trên

b Bộ phận giám sát, kiểm tra

Bộ phận này thuộc vào vị trí lãnh đạo khoa, viện, trung tâm

• Bộ phận này có nhiệm vụ tiếp nhận các báo cáo, thống kê từ các trung tâm máytính, nắm được thông tin tổng quát từ các trung tâm của cơ quan

• Tổng hợp báo cáo từ các trung tâm và lập báo cáo về hiện trạng trang thiết bịphòng máy, gửi lên cơ quan chuyên trách, thủ trưởng cấp trên

• Nhận và tổng hợp các báo cáo về đền bù thiệt hại trang thiết bị, làm việc với Bantài chính để thanh toán tiền đền bù thiệt hại do khai thác TTB

• Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu cung ứng, cấp phát, sửa chữa trang thiết bị từcác trung tâm máy tính và tiến hành kiểm tra, tổng hợp đề nghị cấp phát, sửa chữa,tiếp tục gửi đề nghị lên cơ quan phòng Kỹ thuật

• Là đại diện tiếp nhận trang thiết bị được cấp trên cấp phát cho trung tâm máy tính,sau đó gửi thông báo tiếp nhận, ủy quyền tiếp nhận đến các trung tâm

• Tiến hành rà soát, đối chiếu, kiểm tra thông tin trang thiết bị cấp phát để kịp thờikhiếu nại, ý kiến với cơ quan cấp trên

• Đại diện thông qua để xét duyệt chuyển giao các trang thiết bị đến đơn vị khác

• Tổng hợp danh mục đề nghị sữa chữa lớn, tăng hạn từ các trung tâm, khoa, viện vàgửi đến các trạm sửa chữa đề nghị tiếp nhận TTB để bảo dưỡng

• Xin xác nhận thanh toán từ Ban Giám đốc và làm việc với Ban Tài chính thanhtoán tiền mua trang thiết bị cấp phát mới

1.1.3 Quy trình xử lý và quy tắc quản lý

Tên nghiệp vụ Quy trình xử lý nghiệp vụ

1 Thống kê, đánh

giá tình trạng các

trang thiết bị

- Điều kiện kích hoạt: Đến thời hạn định kỳ thống kê

hoặc do cấp trên yêu cầu thống kê đột xuất

- Đầu ra: Xuất ra được danh mục trang thiết bị trong các

phòng máy tại trung tâm, có đánh giá rõ số lượng, tình

ngày và hằng tuần và điền vào phiếu kiểm kê (02)

(MB01) Qua quá trình đó, người quản lý kiểm kê số

lượng, chất lượng, tình trạng(03) sử dụng của trang

thiết bị trong phòng máy và cập nhật vào phần mềm

quản lý(04) Phần mềm này sẽ lưu lại lịch sử cập nhật

thông tin của người quản lý Thống kê các thông tin vềtrang thiết bị:

• Số lượng

• Tình trạng thiết bị: Dựa vào việc kiểm tra, bảo

quản thường xuyên, người quản lý đánh giá đượctình trạng trang thiết bị theo mức độ:

- Cấp 1: Trang thiết bị còn mới, chưa qua sử dụnghoặc đang sử dụng trong thời gian được bảohành, đổi trả

- Cấp 2: Trang thiết bị còn tốt, đã qua sử dụng, đãqua sửa chữa, hết thời gian bảo hành đổi trả, đang

sử dụng trong giới hạn tuổi thọ, không có hỏnghóc

- Cấp 3: Trang thiết bị có hư hỏng nhỏ, lực lượngnhân viên trung tâm, phòng máy có thể tự sắp xếpsửa chữa, khắc phục được

- Cấp 4: Trang thiết bị có hư hỏng vừa và lớn, đãqua tuổi thọ sử dụng kỹ thuật, yêu cầu phải gửicho trạm sửa chữa kỹ thuật để khắc phục, thay thếphụ tùng, tăng hạn sử dụng trang thiết bị

- Cấp 5: Trang thiết bị đã hư hỏng, không còn khảnăng sử dụng, phục hồi hoặc sửa chữa tốn kém,hết tuổi thọ sử dụng mà không thể tăng hạn sửdụng Trang thiết bị yêu cầu phải thay thể, đổimới, cấp phát mới

• Tình trạng sử dụng của thiết bị:

- Đang niêm cất

- Đang lưu trữ

- Đang mượn

- Đang gửi sửa chữa

• Thông tin người mượn

• Tuổi thọ

• Ngày tiếp nhận

• Phần mềm tương thích, đồng bộ:

• Ghi chú: Ghi chú thông một số thông tin về trang

thiết bị Ví dụ bị mất mát, tiêu hao, rủi ro

về tình trạng chung(05) của trang thiết bị phòng máy và gửi báo cáo lên Bộ phận đối chiếu, kiểm tra(06) thuộc

cơ quan chủ quản khoa, viện, trung tâm để báocáo(MB02) Sau đó, cơ quan khoa, viện, trung tâm chủquản gửi báo cáo lên cơ quan phòng Kỹ thuật(MB20)

(07)

+ Trường hợp có cơ quan cấp trên yêu cầu kiểm tra vàthống kê đột xuất, cán bộ quản lý trung tâm sẽ xuất ra

thống kê báo cáo tình trạng trang(08) thiết bị phòng

máy ngay tại thời điểm được yêu cầu(MB03)

2

Lập kế hoạch

khai thác trang

thiết bị phòng

máy và báo cáo

hiệu quả khai

thác trang thiết bị

phòng máy

- Điều kiện kích hoạt: Ngay sau khi tiếp nhận trang

thiết bị mới.Theo định kỳ, phải lập báo cáo hiệu quảkhai thác trang thiết bị

- Đầu ra: Bản kế hoạch khai thác trang thiết bị, báo cáo

hiệu quả khai thác trang thiết bị

dõi(MB04) Kế hoạch sẽ được sửa đổi, bổ sung theo

định kỳ(13) quý, học kỳ hoặc năm

+ Đồng thời, theo định kỳ, quản lý trung tâm phải tiếnhành lập báo cáo hiệu quả khai thác(14) trang thiết bịphòng máy và cập nhật vào hệ thống(15), gửi lên cơ

quan cấp trên(16) để báo cáo (MB05) Từ đó có sự điều

chỉnh kế hoạch khai thác(17) để đạt hiệu quả tốt nhất.

3 Đăng ký mượn

trang thiết bị

(hoặc gia hạn

mượn)

- Điều kiện kích hoạt: Cán bộ, nhân viên, giáo viên, học

viên trong học viện có nhu cầu mượn trang thiết bị từphòng máy, đến gặp nhân viên quản lý trung tâm

- Đầu ra: Trang thiết bị người yêu cầu cần mượn, phiếu

mượn trang thiết bị có ghi thông tin mượn, trả; cập nhậtthông tin mượn trả trong hệ thống

- Quy trình xử lý:

+ Cán bộ, nhân viên, giáo viên, học viên có nhu cầu sử

giới thiệu(19) cho họ đến mượn Nếu có sẵn trong trung

tâm, tiến hành làm thủ tục cho mượn(20) trang thiết bị.Nhân viên sẽ dựa vào hệ thống để lựa chọn trang thiết

bị(21) sao cho hiệu quả khai thác đạt tốt nhất

+ Sau khi người mượn xuất trình các thẻ định danh yêucầu, nhân viên trung tâm tương tác với hệ thống(22)bằng thẻ định danh của người mượn, minh bạch thôngtin mượn trong hệ thống của thẻ định danh cho ngườiđến mượn, cập nhật trạng thái trang thiết bị(23) trong

hệ thống Đồng thời bàn giao trang thiết bị(24) chongười mượn, cập nhật thông tin(25) vào hệ thống và

xuất phiếu mượn(26) chứa thông tin chi tiết về trang

thiết bị (MB06), ký xác nhận người cho mượn(27)

4 Trả trang thiết bị,

đền bù về việc

mất mát, hỏng

hóc

- Điều kiện kích hoạt: Người mượn trang thiết bị của

phòng máy đến trả trang thiết bị hoặc trình báo về việc

để mất, hỏng hóc TTB

- Đầu ra: Xác nhận đã trả trang thiết bị mượn từ phòng

máy, cập nhật tình trang cho trang thiết bị

- Quy trình xử lý:

+ Sau quá trình sử dụng trang thiết bị, người mượn hoặcngười được ủy quyền sẽ đến trung tâm máy tính gặpnhân viên trung tâm đề nghị trả trang thiết bị đã mượntrước đó

+ Người đến trả nếu xuất trình được phiếu mượn, nhânviên trung tâm máy tính sẽ tiến hành kiểm tra lại trong

hệ thống tình trạng của trang thiết bị(28) so khớp với thông tin phiếu mượn(29).

• Nếu sau khi kiểm tra, TTB có tình trạng trùngkhớp với khi cho mượn và trong thời hạn chomượn thì tiến hành làm thủ tục trả TTB(30)+ Người đến trả sẽ xuất trình thẻ định danh để xác nhận

thông tin(31) và bàn giao trang thiết bị(32) cho nhânviên trung tâm

+ Nhân viên trung tâm có trách nhiệm kiểm tra kỹ càng

trang thiết bị(33) theo đúng thông tin trong hệ thống, đóng dấu xác nhận trả(34) vào phiếu mượn và đưa cho

người đến trả Đồng thời xác nhận thông tin đã hoàn

trả vào trong hệ thống(35).

+ Nhân viên trung tâm cho người đến trả xem đầy đủ

• Trường hợp qua kiểm tra thấy TTB không cònnguyên hiện trạng, đã quá hạn mượn TTB hoặcngười đến trình báo làm mất TTB thì tiến hành

làm thủ tục đền bù(37).

+ Người trình báo xuất trình thẻ định danh trong hệthống, nhân viên trung tâm sẽ xác nhận, căn cứ vào quyđịnh của học viện và trung tâm thông báo đền bù thiệt

hại(38) hoặc hình thức xử phạt, xuất ra phiếu xác nhận đền bù(39) có chứa đầy đủ thông tin người bị phạt, lý do

bị phạt, số tiền phạt, thông tin người xử phạt(MB07) + Sau đó nhân viên trung tâm tiến hành tiếp nhận trang

thiết bị(40) và yêu cầu người đến trả thanh toán tiền phạt với Ban Tài chính(41).

+ Căn cứ vào quy định của học viện và trung tâm, sẽ cótrường hợp được lưu trong hệ thống và báo cáo lên cấptrên để có các biện pháp kỷ luật theo quy định

+ Nhân viên trung tâm cập nhật thông tin hệ thống(42)

và thông báo cho người đến trả kiểm tra lại thông

tin(43).

+ Theo định kỳ, trung tâm máy tính xuất báo cáo về việc

mất mát, đền bù(44) (MB08), nộp lên cơ quan chủ quản, cơ quan chủ quản(45) sẽ tổng hợp từ các trungtâm, lập danh mục đền bù hỏng hóc, mất mát (MB19)

(46) và nộp lên ban Tài chính Học viện kiểm tra, rà soát và xác nhận danh sách đền bù(47).

- Đầu ra: Thông báo và ủy quyền tiếp nhận trang thiết

bị, trang thiết bị mới được cấp phát, danh mục thông tintrang thiết bị, cập nhật thông tin vào hệ thống

- Quy trình xử lý:

+ Trong quá trình kiểm tra, rà soát lại trang thiết bị

trong phòng máy(48), nhân viên sẽ tổng hợp, lập danh mục trang thiết bị cần thiết phải thay thế và cấp phát mới(MB09)(49).

được cấp phát trang thiết bị phòng máy(MB10)

+ Cơ quan phòng Kỹ thuật xem xét phê duyệt kế hoạch

cấp phát trang thiết bị(53) cho khoa, viện, trung tâm, gửi đề nghị phê duyệt lên Ban Giám đốc(54) (MB21),

sau đó giao bộ phận chuyên trách liên hệ với các nguồncung cấp tiến hành cấp phát trang thiết bị(55) cho khoa,viện, trung tâm Xác nhận hóa đơn(MB22) từ nhà

cung cấp(56)

+ Khoa, viện, trung tâm giao bộ phận giám sát, kiểm tra

rà soát lại thông tin trang thiết bị(57) bàn giao so vớidanh mục yêu cầu cấp phát, có gì sai lệch thì tiếp tục ý

+ Bộ phận quản lý trung tâm tiến hành nhập thông tin

của trang thiết bị(61) vào phần mềm tiếp nhận trang

thiết bị và xuất phiếu nhận, biên bản bàn giao(62) và

xác nhận giữa hai bên bàn giao(MB11)

+ Cơ quan phòng Kỹ thuật sẽ xin xác nhận của Ban

Giám đốc(63) về các hóa đơn cấp phát và tiến hành thanh toán với Ban Tài chính(64).

6 Đề nghị sửa chữa,

tặng hạn trang

thiết bị

- Điều kiện kích hoạt: Trang thiết bị trong phòng máy bị

hỏng vừa và lớn, nhân viên trung tâm không thể tự khắcphục, trang bị quá hạn khai thác cần tăng hạn

- Đầu ra: Lập danh mục trang thiết bị có hư hỏng yêu

cầu phải gửi trạm sửa chữa để bảo dưỡng, tăng hạn.Trung tâm tiếp nhận trang thiết bị đã được sửa chữa,thông tin thông số kỹ thuật kèm theo, cập nhật hệ thống

gửi yêu cầu sửa chữa(71) lên cơ quản phòng Kỹ

thuật(MB13)

+ Cơ quan phòng Kỹ thuật sẽ tiếp nhận và xác nhận

các yêu cầu(72), c huyển danh mục cho các trạm sửa chữa(73) (MB14), các trạm giao các bộ phận phụ trách

tiến hành đi tiếp nhận trang thiết bị(74) về các trạm để

sửa chữa, tăng hạn(75) hoặc có thể sửa chữa ngay tại

trung tâm

+ Sau khi sửa chữa xong, đến thời hạn, bộ phận chuyêntrách sẽ tiến hành bàn giao lại trang thiết bị(76) cho cáctrung tâm máy tính và xác nhận bàn giao(77) trang thiết

bị (MB15)+ Các trạm sửa chữa xin xác nhận của cơ quan phòng

Kỹ thuật(78) và làm việc với Ban Tài chính để thanh toán kinh phí sửa chữa, tăng hạn(79)

7

Chuyển giao trang

thiết bị phòng máy - Điều kiện kích hoạt: Khi có yêu cầu phải chuyển giaotrang thiết bị cho các bộ phận của cơ quan chủ quản

- Đầu ra: Biên bản ghi nhận quá trình bàn giao Cập

nhật trạng thái quản lý của trang thiết bị trong hệ thống

- Quy trình xử lý:

+ Các đơn vị muốn chuyển giao trang thiết bị kỹ thuật sẽ

gửi đến đề nghị đến cơ quan khoa, viện, trung tâm xin chuyển giao trang thiết bị(80).

+ Cơ quan chủ quản khoa, viện, trung tâm nhận được

đề nghị chuyển giao(81) trang thiết bị vật chất(MB16),

xác nhận, phê duyệt và chuyển cho các trung tâm(82).

+ Khi nhận được yêu cầu chuyển giao(83) trang thiết bịcho một bộ phận nào đó, quản lý trung tâm tiến hành

xuất biên bản chuyển giao(84) trang thiết bị(MB17) và

tiến hành bàn giao cho đơn vị nhận(85)

+ Đồng thời cập nhật thông tin trong hệ thống(86) vàbàn giao vật chất

*Quy tắc quản lý:

- Thực hiện quản lý trang thiết bị kỹ thuật theo phân cấp, mọi hoạt đồng đều phảithông qua phê duyệt, báo cáo và có người chịu trách nhiệm

- Trong quá trình quản lý, thực hiện đúng theo nguyên tắc tập trung dân chủ, khôngđược để xảy ra tình huống mất mát, hao hụt, quan liêu, tham ô, lãng phí

Thôn

g số kỹ thuật

Phần mềm đồng

bộ, thiết

bị đi kèm

Nhà cun g cấp

Thời gian tiếp nhận

Hạn khai thác kỹ thuật

Tình trạng Ghi chú

1

2

3

THỦ TRƯỞNG TRUNG TÂM

(Ký, ghi rõ họ tên) Nhân viên kiểm kê (Ký, ghi rõ họ tên)

1.4.2 MB02: Báo cáo, thống kê tình trạng trang thiết bị

BÁO CÁO, THỐNG KÊ TÌNH TRẠNG TRANG THIẾT BỊ

Trung tâm máy tính số: Tại:

Chi tiết danh mục tình trạng trang thiết bị tại trung tâm:

1.4.3 MB03: Báo cáo, thống kê đột xuất

BÁO CÁO, THỐNG KÊ TÌNH TRẠNG TRANG THIẾT BỊ

Phòng máy số: Tại:

Thời điểm xuất báo cáo:

Chi tiết danh mục trang thiết bị tại phòng máy

ST

T Số hiệu Tên thiế

t bị

Loạ i thiết bị

Thôn

g số kỹ thuật

Phần mềm đồng

bộ, thiết

bị đi kèm

Nhà cun g cấp

Thời gian tiếp nhận

Hạn khai thác kỹ thuật

Tình trạng Ghi chú

1

2

3

Đại diện quản lý trung tâm

(Ký, ghi rõ họ tên) Nhân viên xuất báo cáo (Ký, ghi rõ họ tên)

1.4.4 MB04: Kế hoạch khai thác trang thiết bị phòng máy

Tình trạn g

Thời gian bắt đầu

Hạn khai thác kỹ

Tổng

số giờ khai thác

Ghi chú

Thời gian khai thác tính đến:

Chi tiết báo cáo khai thác trang thiết bị:

ST

T Số hiệ

u

Tên thiết bị Loạ i

thiết bị

Thông số

kỹ thuật Nhà cun

g cấp

Tình trạn g

Thời gian bắt đầu khai thác

Hạn khai thác kỹ thuật

Tổn

g số giờ khai thác

Đánh giá hiệu quả

1

2

3

1.4.6 MB06: Phiếu mượn (Có đóng dấu đỏ nếu đã trả)

KHOA

TRUNG TÂM MÁY TÍNH Số:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc , ngày tháng năm PHIẾU MƯỢN Phòng máy số: Tại:

Người mượn:

Đơn vị:

Số điện thoại:

Thời hạn mượn đến ngày:

Danh mục trang thiết bị yêu cầu mượn ST T Số hiệu Tên thiết bị Loại thiết bị Thông số kỹ thuật Nhà cung cấp Tình trạng Ghi chú 1 2 3

Đại diện bộ phận tiếp nhận (Ký, ghi rõ họ tên) 1.4.7 MB07: PHIẾU XÁC NHẬN ĐỀN BÙ KHOA

TRUNG TÂM MÁY TÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU XÁC NHẬN ĐỀN BÙ

Phòng máy số: Tại:

Người đền bù:

Đơn vị:

Số điện thoại:

Lý do nộp tiền:

Thời hạn nộp tiền:

Thông tin trang thiết bị phải đền bù: ST T Số hiệu Tên thiết bị Loại thiết bị Nhà cung cấp Tình trạng Thành tiền Ghi chú 1 2 3

Tổng tiền nộp phạt:

Bằng chữ:

Xác nhận của người đền bù (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập 1.4.8 MB08: Báo cáo tổng hợp mất mát, hư hỏng và đền bù KHOA

TRUNG TÂM MÁY TÍNH Số:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

, ngày tháng năm

BÁO CÁO TỔNG HỢP MẤT MÁT, HƯ HỎNG

Số lượng

Đơn vị tính Thông số kỹ thuật Ghi chú

t bị

Loạ i thiết bị

Số lượn g

Đơ

n vị tính

Thôn

g số kỹ thuật

Nhà cun g cấp

Thời gian tiếp nhậ n

Hạn khai thác kỹ thuật

Tình trạng

Ghi chú

Bên nhận (Ký, ghi rõ họ tên)

1.4.12 MB12: Đề nghị sửa chữa trang thiết bị

Thôn

g số kỹ thuật

Nhà cun g cấp

Thời gian tiếp nhậ n

Hạn khai thác kỹ thuật

Tình trạng hư hỏng

Đề nghị

1.4.13 MB13: Đề nghị sửa chữa trang thiết bị

ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA TRANG THIẾT BỊ

Khoa kính đề nghị phòng Kỹ thuật xem xét sửa chữa, tăng hạn cho trang thiết bịphòng máy thuộc biên chế của khoa để đảm bảo huấn luyện, khai thác

Chi tiết danh mục trang thiết bị yêu cầu:

ST

T Số hiệu Tên thiết bị Loạ i

thiết bị

Thôn

g số kỹ thuật

Nhà cun g cấp

Hạn khai thác kỹ thuật

Tình trạn

g hư hỏng

Đề nghị

xử lý

Địa điểm Ghi chú

1.4.14 MB14: Đề nghị sửa chữa, tăng hạn trang thiết bị

HỌC VIỆN KTQS

PHÒNG KỸ THUẬT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

g số kỹ thuật

Nhà cun g cấp

Hạn khai thác kỹ thuật

Tình trạn

g hư hỏng

Đề nghị

xử lý

Địa điểm Ghi chú

1.4.15 MB15: Biên bản bàn giao trang thiết bị

Hạn khai thác kỹ thuật

Thành tiền

Ghi chú

1

Đại diện bên bàn giao

(Ký, ghi rõ họ tên) Xác nhận của phòng Kỹ thuật Thủ trưởng trung tâm (Ký, ghi rõ họ tên)

1.4.16 MB16: Đề nghị chuyển giao TTB phòng máy

ĐỀ NGHỊ CHUYỂN GIAO TRANG THIẾT BỊ PHÒNG MÁY

Kính gửi:Thủ trưởng phòng Kỹ thuật

1.4.17 MB17: Biên bản chuyên giao trang thiết bị phòng máy

Loại thiết bị

Thôn

g số kỹ thuật

Nhà cung cấp

Thời gian tiếp nhậ n

Hạn khai thác kỹ thuậ t

Tình trạng

Đại diện bên nhận bàn giao

(Ký, ghi rõ họ tên) Đại diện trung tâm (Ký, ghi rõ họ tên)

1.4.18 MB18: Thông tin trang thiết bị cấp phát

Chi tiết danh mục trang thiết bị đề nghị cấp phát tại phòng máy.

BÁO CÁO ĐỀN BÙ, MẤT MÁT, HƯ HỎNG

Thông tin trang thiết bị phải đền bù:

ST

T Số hiệu

Tên thiết bị

Loại thiết bị

Nhà cung cấp

Tình trạng Địa Điểm

Người đền bù Thành tiền Ghi chú

1.4.20.MB20: Báo cáo tình trạng trang thiết bị

BÁO CÁO TÌNH TRẠNG TRANG THIẾT BỊ PHÒNG MÁY

Chi tiết danh mục tình trạng trang thiết bị tại trung tâm:

ĐỀ NGHỊ CẤP PHÁT TRANG THIẾT BỊ

Tổng hợp, tiếp nhận đề nghị từ các khoa, viện, trung tâm, phòng Kỹ thuật kính đềnghị Ban Giám đốc phê duyệt kế hoạch cung ứng, cấp phát mới danh mục trang thiết

bị phòng máy để đảm bảo cho khai thác, huấn luyện

Chi tiết danh mục trang thiết bị đề nghị cấp phát tại phòng máy

ST

T Tên thiết bị

Loại thiết bị

Số lượng

Đơn vị tính Thông số kỹ thuật Ghi chú

1.4.22 Hóa đơn (Mua sắm trang thiết bị)

1.2.2 Biểu đồ hoạt động

a Giải thích ký hiệu

b Biểu đồ hoạt động

b.1 Thống kê, đánh giá tình trạng các trang thiết bị.

b.2 Lập kế hoạch khai thác trang thiết bị phòng máy và báo cáo hiệu quả khai thác trang thiết bị phòng máy.

b.3 Đăng ký mượn trang thiết bị

b.4 Trả trang thiết bị, đền bù về việc mất mát, hỏng hóc.

b.5 Đề nghị cấp phát và tiếp nhận trang thiết bị cấp phát mới.

b.6 Đề nghị sửa chữa, tăng hạn trang thiết bị

b.7 Quy trình chuyển giao trang thiết bị