Tài liệu Chương 2: HÀM VÀ BIỂU THỨC TRONG EXCEL docx

Hàm th ống kêch ứa số và các số trong các đối số... Hàm dò tìm Matchlookup_value, lookup_ref, type  lookup_value: giá trị cần tìm, giá trị này có thể là: chuỗi, số của m ột ô chứa dữ

Chương 2.

TRONG EXCEL

CÁC TOÁN T Ử TRONG EXCEL

 OR (đối 1, đối 2, …, đối n): phép HO ẶC, là hàm logic, chỉ sai khi

t ất cả các đối số có giá trị sai.

VD: = OR (D3>=25,D3<23)

 NOT (logic) Tr ả về TRUE nếu có ít nhất một logic của nó là

TRUE, tr ả về False nếu tất cả các logic là False

Hàm s ố học

 Hàm làm tròn lên

ROUND(bi ểu thức số ; N)

• N>0: làm tròn bên phải cột thập phân

• N<0: làm tròn bên trái cột thập phân

• N=0: làm tròn, không lấy số lẻ

Ví d ụ:

=ROUND(35123.376;2)k ết quả 35123.38

=ROUND(35123.376;-3) k ết quả 35000

Hàm th ống kê

 SUM (đối 1, đối 2, …, đối n):

cho t ổng của các đối số

Các đối số là các hằng, địa chỉ

ô, mi ền.

 AVERAGE (đối 1, đối 2, …, đối n):

cho giá tr ị TBC c các số

Hàm th ống kê

 MAX (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá tr ị lớn nhất.

 MIN (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá tr ị nhỏ nhất.

Hàm th ống kê

ch ứa số và các số trong các đối số.

 Các đối số là các số, ngày tháng, địa chỉ ô, địa chỉ

miền

Hàm th ống kê

 COUNTA(value1; value2; ….)

Đếm số lượng các ô chứa d ữ liệu trong danh sách

Hàm th ống kê

RANK(number , ref , order)

Tr ả về thứ hạng của số number trong m ột danh sách

các đối số ref

 Number : là s ố muốn tìm hạng của nó

 Ref : là m ột dãy hay một tham chiếu đến một danh sách

các đối số

 Order : là s ố chỉ định cách đánh hạng:

 N ếu order = 0 ho ặc không ghi thì số lớn được xếp hạng trước

 N ếu order khác 0 thì s ố nhỏ được xếp hạng trước

Hàm th ống kê

Khi th ứ thự xếp bằng 1 Khi th ứ thự xếp bằng 0

Hàm th ống kê

 Hàm tính t ổng của các tích

SUMPRODUCT (array1; [array2]; …)

= 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3.

CÁC HÀM ĐIỀU KIỆN

 IF (bt logic, tr ị đúng, trị sai):

 Hi ển thị tr ị đúng n ếu BT logic có g/t True

 Hi ển thị tr ị sai n ếu BT logic có g/t False

VD: =IF(A3>=5 ,“Đỗ”,“Trượt”)

 - Hàm IF có th ể viết lồng nhau.

VD: = IF(C6<=300,1,IF(C6>400,3,2))

- Hàm trên cho k ết quả của phép thử sau:

n ếu [dữ liệu trong ô C6] ≤ 300



 1

CÁC HÀM ĐIỀU KIỆN

t ổng có điều kiện

Giả sử miền B2:B5 chứa các g/t tiền nhập 4 mặt hàng

tương ứng 100, 200, 300, 400 Miền C2:C5 chứa tiền lãi

SUMIF(B2:B5,“>160”,C2:C5) cho k ết quả bằng 63 (=14+21+28)

CÁC HÀM ĐIỀU KIỆN

các ô trong mi ền đếm thoả mãn điều kiện.

Hàm chu ỗi

 LEFT(“Chu ỗi ký tự”, n): Cho n ký t ự bên trái của chuỗi.

 VD: =LEFT(“Gia Lâm – Hà N ội”,7)

cho k ết quả là chuỗi “Gia Lâm”

 RIGHT(“Chu ỗi ký tự”, n): Cho n ký t ự bên phải của chu ỗi.

 VD: =RIGHT(“Gia Lâm – Hà N ội”,6)

cho k ết quả là chuỗi “Hà Nội”

 MID(“Chu ỗi ký tự”, m, n): Cho n ký t ự tính từ ký tự thứ

m c ủa chuỗi.

 VD: =MID(“Gia Lâm–Hà N ội”,9,2)

cho k ết quả là chuỗi “Hà”

Hàm chu ỗi

 Hàm tính chi ều dài của chuỗi

LEN (“chu ỗi”)

Tr ả là chiều dài trong chuỗi, tức là số ký tự có trong chu ỗi

Ví d ụ: =LEN (“Microsoft Excel”) kq: 15

 Hàm đổi chuỗi thường

LOWER (“chu ỗi”)

Hàm chu ỗi

 Hàm đổi chuỗi hoa

UPPER (“chu ỗi”)

Ví d ụ:

=UPPER(“ki ến ăn cá”) kq: “KI ẾN ĂN CÁ”

 Hàm đổi các ký tự đầu của “word” thành hoa

PROPER (“chu ỗi”)

Ví d ụ:

=PROPER(“ki ến ăn cá”) kq: “Kiến Ăn Cá”

Hàm chu ỗi

 Hàm xoá kho ảng trống thừa trong chuỗi

TRIM (“chu ỗi”)

Hàm kiểu ngày

Tr ả về giá trị Thứ trong tuần (từ 1 đến 7:

VD: = VLOOKUP(E3, $E$12:$F$16, 2, True)

- Nếu g/t tra cứu nhỏ hơn g/t nhỏ nhất trong cột đầu tiên của

bảng thì trả về lỗi #N/A.

- N ếu đối số thứ 4 bằng True (ho ặc 1):

+ Các g/t trong cột đầu tiên của bảng phải được sắp xếp tăng

d ần.

+ Nếu g/t tra cứu không có trong c ột đầu tiên của bảng thì hàm

s ẽ tra c ứu g/t trong bảng ≤ g/t tra c ứu.

Hàm dò tìm

Hàm dị tìm

 HLOOKUP(g/t, b ảng_g/t, hàng_lấy_d.liệu, [1/0]): hàm tra c ứu theo hàng, tương tự hàm VLOOKUP

 ISNA(value): Trả về giá trị TRUE nếu gặp lỗi #N/A,ngược lại trả về FALSE

Hàm dò tìm

 Match(lookup_value, lookup_ref, type)

 lookup_value: giá trị cần tìm, giá trị này có thể là: chuỗi, số của

m ột ô chứa dữ liệu là số hay chuỗi

 lookup_ref: phạm vi vùng dữ liệu (chỉ một dòng hay cột)

 type: các kiểu so sánh

 1:

 Tìm giá tr ị lớn nhất nhỏ hơn hay bằng lookup_value

 Lookup_ref: ph ải được sắp theo thứ tự tăng dần

 N ếu tất cả trong lookup_ref đều nhỏ hơn lookup_value thì hàm trả về #NA

 -1:

Tìm giá tr ị nhỏ nhất lớn hơn hay bằng lookup_value

Hàm dò tìm

Hàm dị tìm

 INDEX(array,row_num,column_num): Trả về giá trị của ô tại dòng và cột trong một dãy ô

Pear

Hàm tài chính

 SLN(const, salvage, life)

 Công dụng: Tính khấu hao đối với một thiết bị có chi

phí ban đầu bởi const, giá trị còn lại là cuối thời gian

sống của thiết bị định bởi salvage và thời gian thiết bị định bởi life bằng cách chia đều khấu hao cho các

năm

 Công thức tính khấu hao: (const/life)-(salvage/life)

 Ví dụ: một thiết bị được mua với giá 40000, sau 5

năm trị giá của máy còn lại 12000 Tính chi phí khấu hao hàng năm của thiết bị trên

 SLN(40000,12000,5) = 5600

T ổng cộng khấu hao sau 5 năm là 5600*5

Hàm tài chính

 Hàm: SYD(const, salvage, life, nper)

 Công dụng: tính khấu hao tại một chu kỳ định bởi

Nper bằng cách dùng phương pháp tính khấu hao huỹ

kế (giảm dần theo từng năm)

 Công thức tính khấu hao

 ((cost - salvage)*(life-nper+1)*2)/(life*(life+1))

Hàm tài chính

 Ví d ụ: m ột thiết bi mới mua với giá 40000, sau

5 năm trị giá của máy còn 12000 tính chi phí

kh ấu hao hàng năm của thiết bị trên.

Hàm tài chính

 Hàm IRR : IRR(value, geuss)

 Công d ụng: tính lãi suất thu nhâp bộ của một dãy

s ố biểu thị thu nhập thường kỳ định bởi tham số value Tham s ố guess (từ 0 đến 1) ước lượng tỉ lệ thu nh ập cho một chu kỳ.

Hàm tài chính

15000, 18000, 21000 và 26000

Sau 5 năm: = IRR(B2:B7) kết quả là -8.66%

Hàm tài chính

 Công dụng: tính số tiền phải trả vào mỗi chu kỳ ứng

với các đối số cho trước Lãi suất rate, số chu kỳ nper, giá trị hiện tại Pv, giá trị tương lai Fv, kiểu thanh toán Type Nếu bỏ qua đối số Fv và tyoe thì Excel sẽ lấy giá trị mặc nhiên là 0

 Ví dụ: Mua căn nhà trị giá 190000 và trả góp theo lãi

suất cố định là 10%/năm trong vòng 30 năm Như vậy hàng tháng phải trả số tiền là:

Hàm tài chính

 Hàm rate : rate(nper, pmt, Pv, Fv, Type, Guess)

 Công d ụng: tính lãi suất hàng năm theo các đối số cho trước

 N ếu bỏ qua các đối số Fv và Type,guess thì excel

s ẽ lấy giá trị mặc nhiên là 0

 Ví d ụ : mua m ột chiếc xe trị giá 9000 và trả góp

hàng tháng 800 trong 12 tháng V ậy lãi suất là

RATE(12,- 800,9000) = 1.007% (tháng) Do đó lãi

su ất một năm sẽ là 1.007%*12 = 12.084%

Hàm tài chính

 Hàm FV: FV(rate, nper, pmt, Pv, Type)

 Công d ụng: tính giá trị kết qủa vào cuối thời gian đầu tư

 Ví d ụ : S ố tiền bỏ ra ban đầu là 2000, sau đó bỏ

thêm vào m ỗi tháng 100% trong vòng 5 năm (60 tháng) lãi su ất hàng năm là 8% Giá trị kết quả

đầu tư như sau:

Hàm tài chính

 Hàm PV: PV(Rate, Nper, Pmt, Fv, Type)

 Công d ụng: Tính giá trị hiện tại ứng với số tiền không đổi

PMT ph ải trả thường trong vòng Nper chu kỳ với lãi suất Rate Hàm PV cho k ết quả là tổng số tiền vào thời điểm hiện tại có giá tr ị ứng với toàn bộ số tiền thanh toán trong tương lai vào

m ỗi chu kỳ theo lãi suất Rate.

 Ví d ụ : D ự định trả góp 1 xe hơi và trả góp hàng tháng là 220$ Trong vòng 4 n ăm với lãi suất vay là 9% Như vậy số tiền phải

tr ả góp ứng với hiện tại là:

=PV(0.09/12, 4*12, -220) = 8840.65