B chng t va quy trinh nhp khu ca c

Theo đó, để làm tốt nghiệp vụ xuất nhập khẩu của mình, các công việc trước, trong và sau giao dịch phải được nắm bắt và thực hiện thật sự sát xao, cẩn thận.. Cụ thể các mặt hàng hiện tại

LỜI MỞ ĐẦU 3

A GIỚI THIỆU CÔNG TY 5

B PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO DỊCH 7

I TRƯỚC KHI GIAO DỊCH 7

1 Hỏi hàng 7

2 Chào hàng 7

3 Đàm phán 8

4 Đặt hàng 11

5 Tính giá hàng nhập khẩu EXW 12

II HỢP ĐỒNG MUA BÁN 12

1 Khái niệm 12

2 Nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán quốc tế: 13

3. Các điều khoản và điều kiện: 15

III TRÌNH TỰ CHẤP HÀNH HỢP ĐỒNG MUA BÁN 21

1 Tiến hành các thủ tục nghĩa vụ thanh toán (mở thư tín dụng – L/C) 21 2 Xin giấy phép xuất nhập khẩu: 21

3 Chuẩn bị hàng xuất khẩu: 22

4. Kiểm tra hàng hóa 23

5 Thuê tàu lưu cước 23

6 Làm thủ tục hải quan và giao nhận hàng với tàu 25

7 Làm thủ tục thanh toán: 28

8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại: 28

IV CÁC CHỨNG TỪ GIAO DỊCH 29

1 Vận đơn đường biển – B/L 30

2 Giấy chứng nhận xuất xứ - C/O 37

3 Hóa đơn thương mại 40

4 Phiếu đóng gói: (Packing List) 42

C THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP KHI GIAO DỊCH 52 1 Thuân lợi 52

2 Khó khăn 52

3 Biện pháp 52

LỜI KẾT 54

và nằm trong những tuyến vận tải lớn, quan trọng của thế giới Tất cả những nhân tố trên hứa hẹn Việt Nam trở thành 1 cường quốc về thương mai, đặc biệt là vận tải

đường biển và thủy nội địa

Nhận thấy tầm quan trọng cũng như cơ hội này, rất nhiều công ty đa quốc gia, công

ty liên doanh… đã được thành lập, một mặt đã tận dụng cơ hội của hội nhập, mặt khác cũng là để đáp ứng nhu cầu đa dạng, không ngừng đổi mới của người tiêu dùng Doanh nghiệp Tiến Đại Phát là 1 trong những doanh nghiệp bắt kịp với xu thế đó, với nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu các sản phẩm thiết bị y tế, thiết bị cơ khí, thiết bị dạy nghề và một số linh kiện điện tử khác

Theo đó, để làm tốt nghiệp vụ xuất nhập khẩu của mình, các công việc trước, trong

và sau giao dịch phải được nắm bắt và thực hiện thật sự sát xao, cẩn thận Sau khi xin được bộ chứng từ nhập khẩu mặt hàng thương hiệu STAHL, nhóm chúng em đã tiếp tục nghiên cứu quy trình nhập khẩu của công ty và xin gửi đến thày và các bạn

ý kiến của thày để bài tiểu luận của chúng em được hoàn thiện hơn

A GIỚI THIỆU CÔNG TY

Công ty TNHH Tiến Đại Phát là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập từ năm

2001 theo giấy đăng ký kinh doanh số 0102002215 do Phòng đăng ký kinh doanh-

Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 03 năm 2001

Hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh nhập khẩu các sản phẩm thiết

bị y tế, thiết bị cơ khí, thiết bị dạy nghề và một số linh kiện điện tử khác Cụ thể các mặt hàng hiện tại công ty đang kinh doanh gồm:

- Thiết bị cơ khí, dạy nghề: máy cơ khí, thiết bị hàn cắt, thiết bị dạy nghề,…

- Thiết bị y tế: bộ dụng cụ, thiết bị chuẩn đoán hình ảnh, thiết bị điều trị và hồi sức cấp cứu, thiết bị cận lâm sàn…

Thị trường nhập khẩu các thiết bị cơ khí, thiết bị dạy nghề chủ yếu của công ty trong những năm qua là Trung Quốc, Đài Loan, Italy Trong đó, các máy gia công cơ khí chủ yếu nhập từ Trung Quốc với các đối tác tiêu biểu như Weida, Fulai, SMC, Đài Loan là thị trường cung cấp chính cho công ty các phụ kiện máy cơ khí, các dụng cụ

đo cơ khí với các nhà cung cấp truyền thống như Vertex, Victor Taichung Machinery… Còn thị trường Italy là thị trường chính cung cấp cho công ty các dòng

máy hàn cắt và nhà xuất khẩu truyền thống là Telwin

Đối với mảng thiết bị y tế, công ty thường nhập khẩu từ các thị trường chủ yếu như: Đức, Phần Lan, Mỹ, Nhật Bản Trong đó Đức là thị trường cung cấp hàng đầu cho công ty về các bộ dụng cụ phẫu thuật từ hãng Nopa, các loại máy phân tích huyết học, máy thở, máy gây mê, máy lắng máu của hãng Drager, Convergys, máy giặt vắt công nghiệp của Stalh… Tiếp đến là Nhật Bản với các thiết bị khám và điều trị mắt, bơm tiêm điện, bơm truyền dịch, hệ thống tuần hòan tim phổi của hãng Terumo, Inamy… Thị trường Phần Lan thường cung cấp cho công ty các thiết bị đèn mổ, bàn

mổ đa năng, dao mổ điện, chủ yếu nhập từ hãng Merivaara Còn thị trường Mỹ là thị

trường cung cấp chủ yếu các thiết bị máy đo độ bão hòa oxy, máy thở, máy phân tích sinh hóa từ các hãng như Infinium, Newlife, GE Healthcare, Tyco Healthcare, Helmer…

Trong những năm qua, tình hình hoạt động nhập khẩu của công ty đã từng bước thu được những thành tựu đáng kể, số lượng cũng như chất lượng hàng hóa nhập khẩu tăng lên hàng năm Công tác nghiên cứu tìm kiếm nhà cung cấp, chọn lọc nguồn hàng nhập khẩu được công ty rất chú trọng đầu tư và đạt hiệu quả cao Đây cũng chính là lý do chúng em lựa chọn công ty TNHH Tiến Đại Phát để làm bài tập nhóm

về các chứng từ, hợp đồng liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế

B PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO DỊCH

I TRƯỚC KHI GIAO DỊCH

1 Hỏi hàng

Thư hỏi hàng giả định:

Dear Sirs,

For attention to General Manager

We request you to please send us your catalogue and price list for Washer-extractor, quoting your most competitive prices

Yours faithfully,

Hoang Thi Hoai

Director

Automation Electricity Equipment Joint Stock Company

Contact: Mr Uwe Stahl

lý những vấn đề nảy sinh trong quan hệ buôn bán giữa hai hoặc nhiều bên

 Những vấn đề thường trở thành nội dung trong đàm phán thương mại là: tên hàng, phẩm chất, số lượng, bao bì đóng gói, giao hàng, giá cả, thanh toán, bảo hiểm, bảo hành, khiếu nại, phạt và bồi thường thiệt hại, trọng tài, trường hợp bất khả kháng

 Thường có hai cách tiếp cận để giải quyết các vấn đề nêu trên:

o Tiếp cận hợp tác: Theo cách này, các bên tìm cách xích lại gần nhau, cộng tác với nhau tìm ra tiếng nói chung, đáp số chung để hai bên cùng có lợi

o Tiếp cận cạnh tranh: Theo cách này, một bên lấn át bên kia, áp đặt giải pháp của mình cho đối tác, khiến cho đối tác rơi vào tình trạng bất lợi

Hiện nay, tiếp cận hợp tác vẫn được các nhà đàm phán ưa chuộng hơn

 Ba giai đoạn đàm phán

 Giai đoạn chuẩn bị đàm phán

Giai đoạn này quan trọng nhất, quyết định tới 80% kết quả của đàm phán Trong giai đoạn này, nhà sản xuất phải chuẩn bị kĩ lưỡng về 3 mặt:

o Thu thập thông tin như đối phương có lợi gì, ta có lợi gì, đối phương là ai và đại diện cho đối phương à người như thế nào, những thông tin gì có thể cung cấp cho đối phương, khuynh hướng của thị trường,…

o Chuẩn bị chiến lược: trước khi đàm phán ta cần xác định tư duy chủ đạo của mình (tư duy chiến lược hay tư duy ứng phó)

o Chuẩn bị kế hoạch: cần phải xác định mục tiêu của cuộc đàm phán (yêu cầu tối

đa, tối thiểu, giá cả cao nhất và giá cả thấp nhất,…), những nhượng bộ có thể phải thực hiện, những đòi hỏi đổi lại cho mỗi nhượng bộ đó,…; sắp xếp nhân sự trong đoàn đàm phán như thế nào,…

Việc liên tiếp tấn công cũng không kém phần quan trọng trong việc đưa đàm phán đến thắng lợi cuối cùng

 Giai đoạn đàm phán

o Trong quá trình đàm phán, các bên cần luôn thực hiện những nguyên tắc như lễ phép, lịch sự; hòa khí và thiện cảm; không xa rời mục tiêu đã định; chủ động,…

o Đi vào đàm phán cần tranh thủ sự đồng tịnh của đối phương về từng vấn đề một,

có thể sử dụng những phương thức như nêu ra những câu hỏi để đối phương trả lời và

tự thuyết phục chính họ; đề ra yêu cầu ban đầu co rồi chủ động giảm dần yêu cầu của chính mình;…

 Sau đàm phán: Sau đàm phán, cần phải tỏ rõ thiện chí thực hiện những gì đã đạt được trong cuộc đàm phán Tuy nhiên, cũng lại cần phải tỏ ra rất sẵn sang xem xét lại những điều thỏa thuận nào đó

 Hình thức đàm phán: Đàm phán trong giao dịch giữa 2 công ty nêu trên được thực hiện qua thư tín So với việc gặp gỡ trực tiếp thì giao dịch qua thư tín tiết kiệm được rất nhiều chi phí, người viết thư tín có điều kiện để cân nhắc suy nghĩ, tranh thủ ý kiến nhiều người và có thể khéo léo giấu kín ý định thực sự của mình

Tuy nhiên, việc giao dịch qua thư tín thường đòi hỏi nhiều thời gian chờ đợi và phải đảm bảo những yêu cầu: lịch sự, chính xác, khẩn trương và kiên nhẫn

Ví dụ:

Dear Mr Uwe Stahl,

We are pleased to receive your reply today, and are make an offer for extractor model WS 350 and model WS 600 The machines can be dispatched within 4-6 weeks from receipt of your formal order

Washer-Required qty is 2 model WS 350 and 1 model WS 600 ft container Destination shall

be Cat Lai Port, Ho Chi Minh City, Vietnam The machines must be together with Certificate of Quality issued by the manufacturer

Payment is to be made against a Bill of Lading, an invoice, and a Work’s Test

Certificate, by an Irrevocable Letter of Credit to be opened in our favor with

Kreissparkasse Boblingen, International Divison, for the full value of the goods

intended for the shipment EXW Ulmenstrabe 24 including packing

Beside that, we require 100% by LC-deferred payment ad 5 days from receipt documents The 100% value of the contract shall be paid through Military Commercial Joint Stock Bank

Dear Ms Hoai,

We are please to make you a firm offer, subject to acceptance with 30 days for 3 machines at the price of USD 9,680 per unit of model WS 350 and USD 14,600 per unit of model WS 600

We agree that payment is to be made against a Bill of Lading, an invoice, and a Work’s Test Certificate, by an Irrevocable Letter of Credit to be opened in our favour with

Kreissparkasse Boblingen, International Divison, for the full value of the goods

intended for the shipment

Payment shall be paid to Beneficiary’s Bank

5 Tính giá hàng nhập khẩu EXW

Giá cả là yếu tố quan trọn trong giao dịch ngoại thương Vì vậy, khi chuẩn bị đàm phán kí kết hợp đồng, người kinh doanh việc xuất nhập khẩu phải tiến hành và tính giá Công việc này có thể có 2 giai đoạn, quy dẫn giá và lựa chọn các phương pháp kiểm tra, tính giá

Về quy dẫn giá, việc mua bán này được tiến hành trên cơ sở giá quốc tế Để tìm hiểu giá quốc tế, chúng ta phải tham khảo giá cả quốc tế, các cuộc đấu thầu quốc tế, hoặc qua giá bán buôn của các nước kinh doanh chủ yếu về mặt hàng có liên quan, qua giá bình luận thống kê, giá đã chào hàng và giá kí kết hợp đồng

Về phương pháp kiểm tra và tính giá: trong trường hợp của hợp đồng mua hàng này, giá cả được xác định theo phương pháp só sánh Người mua đói chiếu các chỉ tiêu về

kĩ thuật và thương mại của mặt hàng máy giặt – vắt như công suất, dung tích, tải điện,… từ catalogue nhận được để đưa ra lựa chọn cho mình Bên cạnh các chỉ tiêu

về kĩ thuật, người mua cũng chú ý đến những chỉ tiêu kinh doanh, như: điều kiện giao hàng, trị giá bao bì, thời hạn tín dụng, điều kiện giao hàng, trị giá bao bì, thời hạn tín dụng, điều kiện cơ sở giao hàng, loại ngoại tệ dung để thanh toán,… Người mua sẽ xem xét và lựa chọn máy có dung tích, công suất thích hợp Từ đó đi đến thỏa thuận về giá cả hàng hóa như đã ghi trong hợp đồng

II HỢP ĐỒNG MUA BÁN

1 Khái niệm

Hợp đồng mua bán quốc tế là sự thỏa thuận giữa những đương sự có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, theo đó một bên gọi là bên xuất khẩu ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là bên nhập khẩu (bên mua) một tài sản nhất định, gọi là hàng hóa; Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng

2 Nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán quốc tế:

 Những điều trình bày:

- Số hợp đồng (Contract No.): 0112/STAHL – AEEJSC

- Địa điểm và ngày tháng kí kết hợp đồng: : 04/05/2012

- Tên và địa chỉ các bên đương sự

Trong hợp đồng này,

Bên bán: công ty GOTTLOB STAHL WÄSCHEREIMASCHINENBAU GMBH Trụ sở: 24 Umenstraße, D-71069 Sindelfingen, Đức

Bên mua: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TỰ ĐỘNG

Trụ sở: Số 11B, khu 9, thị trấn Cầu Diễm, huyện Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Đối với bên Bán, chủ thể của hợp đồng bao gôm những thông tin cụ thể như sau:

 Tên công ty bên Bán

 Số điện thoại

 Chi tiết tài khoản ngân hàng:

 Tên tài khoản ngân hàng

Đối với bên mua, chủ thể của hợp đồng bao gôm những thông tin cụ thể như sau:

14

3 Các điều khoản và điều kiện:

 Nội dung bao gồm:

- Số lượng: số lượng tính bằng đơn vị sản phẩm của từng loại sản phẩm

- Đơn giá: Giá tiền tính bằng USD cho mỗi đơn vị sản phẩm

- Tổng giá: Tổng số tiền tính bằng USD cho từng loại sản phẩm, bằng đơn giá nhân với số lượng

- Tổng giá trị: tổng số tiền tính bằng USD cho tất cả các sản phẩm giao dịch trong hợp đồng

(USD)

Tổng giá(USD)

Xilanh được làm từ thép không gỉ

Miễn phí bộ kiểm soát vi xử lý chuyên nghiệp

Tốc độ quay lớn nhất: 500 vòng mỗi phút

Lực hấp dẫn: 126

Biến tần điều khiển động cơ

Tự động cung cấp nước lạnh

Tấm bên được làm từ thép không gỉ

Hệ thống sưởi ấm kép: 36 Kw – điện và hơi nước

Điện áp: 380 – 400 V/3p/50Hz/N/PE

Bảng thùng chứa bao bì/ Phủ PVC

Xilanh được làm từ thép không gỉ

Miễn phí bộ kiểm soát vi xử lý chuyên nghiệp

Tốc độ quay lớn nhất: 500 vòng mỗi phút

Lực hấp dẫn: 126

Biến tần điều khiển động cơ

Tự động cung cấp nước lạnh

Tấm bên được làm từ thép không gỉ

Hệ thống sưởi ấm kép: 36 Kw – điện và hơi nước

- Các điều khoản chung

Phương thức thanh toán:

Hình thức thanh toán: thông qua L/C:

 Hai bên đều thực hiện việc thanh toán thông qua các Ngân hàng trung gian

riêng biệt: Ngân hàng TMCP Quân Đội

 Việc thanh toán được thực hiện sau khi Bên bán gửi bản chứng từ gốc cho Bên

mua kiểm duyệt thông tin

Thời gian thanh toán: Sau 5 ngày kể từ khi Bên bán gửi chứng từ gốc qua L/C

Địa điểm và thời gian giao hàng:

Hình thức giao nhận hàng: EXW – EX Works – incoterms 2000

 Địa điểm: Giao hàng tại xưởng sản xuất

Người mua chịu mọi rủi ro về hàng hóa

 Thời gian: 4-6 ngày từ ngày nêu trên L/C

 Nghĩa vụ bên bán

- Chuẩn bị hàng hóa đúng hợp đồng, kiểm tra bao bì, kí mã hiệu

- Giao hàng khi chưa bôc lên phương tiện vận chuyển

 Nghĩa vụ bên mua

- Kí hợp đồng vận tải, trả cước để chuyên chở hàng hóa

- Nhận hàng, chịu mọi rủi ro, chi phí về hàng hóa từ khi người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng

- Thông quan xuất khẩu, nhập khẩu

Chứng từ vận tải đi kèm

 Hóa đơn thương mại

 Phiếu bao bì

 Chứng từ chất lượng được cung cấp bởi nhà sản xuất

 Chứng từ chỉ rõ nguồn gốc được cung cấp bởi Hiệp hội Thương mại Đức

 Bộ đầy đủ vận đơn đường biển gốc

Thông tin về dấu hiệu hàng hóa (Markings)

 Người nhận

- Những lưu ý chung của hợp đồng

Ở phần cuối hợp đồng mua bán, người soạn thảo ra hợp đồng cần phải nêu

ra một số lưu ý chung nhằm mục đích làm rõ và ràng buộc trách nhiệm của hai bên trong việc thực hiện hợp đồng, nội dung bao gồm:

 Tính hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày kí, cả hai bên phải có trách nhiệm thực hiện Bất cứ sự thay đổi, sửa chữa hay thêm vào hợp đồng sẽ chỉ có hiệu lực nếu như chúng được viết dưới dạng văn bản và được kí kết bởi cả hai bên

 Nguyên tắc giải quyết nếu xảy ra tranh chấp

Bất cứ sự tranh chấp nào có thể xảy ra trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng nên được giải quyết một cách thân thiện, nếu không, tranh chấp sẽ được trình lên Hội đồng trọng tài kinh tế Việt Nam phán xét dựa trên các điều luật của Hội đồng trọng tài kinh tế quốc tế ( Incoterms 2000) để đưa ra quyết định cuối cùng nhằm ràng buộc hai bên

 Hình thức, giá trị hợp đồng và quyền sở hữu của mỗi bên đối với hợp đồng

Hợp đồng này được viết bằng Tiếng Anh thành những bản gốc có giá trị ngang nhau, được kí bởi những quan chức được ủy quyền của cả hai bên, mỗi bên giữ một bản

 Chữ kí, đóng dấu của đại diện bên mua, bên bán

- Đối chiếu với HĐMB

- Yêu cầu sửa đổi mua bán

 Người mua: Mở thư tín dụng:

- Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ tài chính và hồ sơ đề nghị mở L/C

- Giao dịch với ngân hàng phát hành để đảm bảo L/C được phát hành chính xác

và đúng hạn

2 Xin giấy phép xuất nhập khẩu:

Đối với HĐMB trong trường hợp theo EXW – incoterms 2000, người mua chịu trách nhiệm về việc thông quan xuất nhập khẩu Tuy nhiên trên thực tế, việc người mua làm thủ tục xuất khẩu tại nước xuất khẩu là rất khó khăn, nên ngày nay người bán vẫn làm thủ tục xuất khẩu, việc này chính là sử dụng điều kiện FCA – incoterms 2000

Giấy phép xuất nhập khẩu là biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý xuất nhập khẩu Vì thế, sau khi kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất nhập khẩu để thực hiện hợp đồng đó Tuy nhiên ngày nay, ở nước ta, nhà nước đã giảm bớt một số mặt hàng cần phải xin giấy phép xuất nhập khẩu

Ở nước ta hiện nay còn 9 trường hợp phải xin giấy phép xuất nhập khẩu, đó là:

 Hàng xuất nhập khẩu mà nhà nước quản lý bằng hạn ngạch

 Hàng tiêu dùng nhập khẩu theo kế hoạch được Thủ tướng Chính phủ duyệt

 Máy móc thiết bị nhập khẩu bằng nguồn vốn ngân sách

 Hàng của doanh nghiệp được thành lập theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

 Hàng phục vụ thăm dò, khai thác dầu khí

3 Chuẩn bị hàng xuất khẩu:

- Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu: bên bán tiến hành thu gom tập trung từ nhiều chân hàng để thành các lô hàng xuất khẩu

- Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu: Đảm bảo các nguyên tắc: phù hợp phương thức vận chuyển, tiết kiệm chi phí, nguyên vật liệu đóng gói, đảm bảo thẩm mỹ cũng như chất lượng và an toàn cho hàng hóa, phù hợp với qui định pháp luật Phải có chứng từ đóng gói

Các loại bao bì: outer packing, inner packing, immediate packing

- Việc kẻ kí mã hiệu hàng xuất khẩu (marking): kí hiệu bằng chữ, số, hình vẽ được ghi trên bao bì bên ngoài để thông báo chi tiết cần thiết cho việc giao nhận bốc dỡ, bảo quản hàng hóa

Nguyên tắc: kích thước phù hợp, mỗi kiện kẻ ít nhât 2 mặt theo trình tự phù hợp, kẻ bằng mực không phai, đmar bảo an toàn chất lượng hang hóa

Theo hợp đồng này:

 Packing: Container packing palette/ PVC cover As export standard

 Markings:

- Shipper: GOTTLOB STAHL WASCHEREIMASCHINENBAU GMBH

- Contract No :0110/STAHL-TDP

- Case No : A/B (A=number of case; B=total cases shipped)

- Items No : Referable in description of goods by Article 1

- Loading port : Hamburg port, Germany

- Port of destination : Cai Lai port – Ho Chi Minh City, Vietnam

- Consignee:

CONSIGNEE: AUTO ELECTRICITY EQUIPMENT.,JSC

ADD: No 11B, area 9, Cau Dien Town- Tu Liem District – Ha Noi – Vietnam

TEL: 84-4-37870907/ 37870908 FAX: 84-4-37870906

4 Kiểm tra hàng hóa

- Kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng xuất khẩu: Trước khi giao hàng, bên bán phỉa kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì (tức kiểm nghiệm)

- Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu: hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu cần được kiểm tra kỹ càng bởi các cơ quan tùy chức năng

5 Thuê tàu lưu cước

Theo điều khoản 2 bên đã thỏa thuận, bên nhập khẩu mua EXW Theo điều kiện EXW,

- Bên bán phải: đặt hàng hoá dưới quyền định đoạt của bên mua trong thời hạn

và tại địa điểm do hợp đồng quy định, để bên mua có thể xếp hàng lên phương tiện vận tải của mình

- Bên mua phải: nhận hàng tại địa điểm (xưởng, mỏ, kho, đồn điền v.v) của bên bán, chịu mọi rủi ro và phí tổn để lo liệu việc chuyên chở về địa điểm đích

Đối với các giao dịch ngoại thương theo điều kiện này thì bên mua phải có khả năng hoàn thành các thủ tục hải quan tại quốc gia cung cấp hàng hóa, một điều mà ngày nay gần như không thể thực hiện được Do vậy, trong phần lớn các trường hợp mà thuật ngữ được đề cập tới như là EXW thì trên thực tế có nghĩa là bên bán phải thực hiện các thủ tục xuất khẩu và đúng ra nó phải là điều kiện FCA (Giao cho người vận tải)

Theo đó, bên mua tức công ty Tiến Đại Phát phải:

- Chỉ định kịp thời người vận tải

- Ký hợp đồng vận tải và trả cước vận tải

6 Làm thủ tục hải quan và giao nhận hàng với tàu

 Chuẩn bị các chứng từ

Đối với hàng hóa kinh doanh ngoài các chứng từ cơ bản nhận được từ khách hàng

và đại lý hàng không cung cấp, tùy theo từng loại hàng hóa nhập khẩu mà cần phải thu thập thêm những giấy chứng nhận, giấy phép do các cơ quan nhà nước cấp

 Đăng ký tờ khai

Bộ hồ sơ đăng ký tờ khai gồm có:

- Giấy giới thiệu: 1 bản chính

- Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu: 2 bản chính

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ làm thủ tục hải quan: 2 bản chính (1 bản dành cho hải quan,1 bản dành cho người khai hải quan)

- Hóa đơn thương mại: 1 bản sao

- Để biết được cán bộ hải quan nào xuống kiểm hóa, chúng ta nhìn vào bảng phân công kiểm hóa dò theo số tờ khai Theo quy định kiểm hóa gồm hai cán bộ hải quan

- Theo danh mục hàng hóa khai báo mà lãnh đạo hải quan sẽ ghi kiểm hóa toàn

bộ hay kiểm theo phần trăm vào tờ khai Có một số mặt hàng sẽ được miễn kiểm

- Mời cán bộ hải quan đã được phân công xuống bãi container để kiểm tra hàng Sau khi kiểm tra xong, hải quan sẽ ghi kết quả kiểm hóa và ký xác nhận vào tờ khai

- Container sẽ được niêm phong bằng kẹp chì của hải quan và kẹp chì của hãng tàu

- Kiểm hóa xong, nhân viên hải quan kiểm hóa yêu cầu người giao nhận ký vào

tờ khai

 Đóng thuế và lệ phí hải quan

- Sau khi kiểm hóa xong, người giao nhận nhận “giấy báo nộp lệ phí hải quan”

từ nhân viên hải quan kiểm hóa và nộp giấy này tại “nơi đóng lệ phí hải quan hàng mậu dịch”, nhân viên hải quan sẽ căn cứ vào đó để lập biên lai thu lệ phí hải quan Biên lai thu lệ phí hải quan gồm có 2 bản:

o Bản màu trắng dành cho hải quan

o Bản màu đỏ dành cho doanh nghiệp

- Tùy theo từng loại mặt hàng mà doanh nghiệp phải nộp thuế ngay hay nộp thuế trong một thời hạn nhất định

 Nhận lại tờ khai

- Tại “nơi trả tờ khai” người giao nhận nộp:

o Giấy báo nộp lệ phí hải quan

o Biên lai thu lệ phí hải quan (bản màu trắng dành cho hải quan)

o Phiếu tiếp nhận hồ sơ

- Sau khi tờ khai đã được đóng dấu đã hoàn tất thủ tục hải quan, nhân viên hải quan sẽ trả lại 1 thông báo thuế và 1 tờ khai hải quan (bản dành cho người khai hải quan)

 Lấy hàng ra khỏi cổng cửa khẩu Khi lấy hàng ra khỏi cổng cửa khẩu, người giao nhận trình nhân viên hải quan cổng cửa khẩu tờ khai hải quan đã hoàn tất thủ tục hải quan để ghi vào sổ theo dõi và kiểm tra thực tế số lượng hàng lấy ra có đúng với tờ khai hay không

 Giao hàng: Người giao nhận thu xếp phương tiện vận chuyển để chở hàng đến

cho khách hàng và yêu cầu khách hàng ký nhận vào giấy giao hàng – Delivery Note