Tài liệu SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD pptx

Phông ti ng Vi t hi n nay đang dùng có hai lo i là ABC và Unicode.. Gõ ti ng Vi t theo ki u Telex Các ch ng trình gõ ti ng Vi t cho nhi u ki u gõ khác nhau nh ng hay dùng nh t là ki u T

CH NG 4 SO N TH O V N B N TRONG MICROSOFT WORD

1 GI I THI U CHUNG

1.1 Gi i thi u v ph n m m Microsoft Word

Microsoft Word là ph n m m so n th o v n b n chuyên d ng đ c s d ng ph bi n trên th gi i ây là m t ph n m m trong b ph n m m Office c a hãng Microsoft B ph n

m m Office đã phát tri n qua nhi u phiên b n: Office 4.3 -> Office 97 -> Office 2000 -> Office XP -> Office 2003

1.2 C a s ch ng trình Word

1.2.1 Cách ch y ch ng trình Word

Có th ch y Word theo 3 cách sau:

- Cách 1: Kích đúp chu t vào bi u t ng ch ng trình Word trên Desktop

- Cách 2: Kích nút Start / ch n m c Programs/ ch n Micrsoft Word

Sau khi kh i đ ng b ng m t trong ba cách trên, c a s làm vi c c a Micrsoft Word có

d ng nh hình sau (Hình 2.1)

Hình 4.1 C a s ch ng trình Word Theo th t t trên xu ng d i thì màn hình bao g m các ph n sau:

- Thanh tiêu đ : Thanh này cho bi t tên c a s đang làm vi c (Micrsoft Word) và tên

v n b n đang so n th o

- Thanh th c đ n (Menu): Thanh này trình bày các th c đ n ngang, m i m c ch n trong th c đ n ngang s hi n ra m t th c đ n d c

- Thanh công c (Toolbars): Trên thanh công c là các nút (Button), m i nút t ng ng

v i m t m c ch n nào đó trong th c đ n con c a thanh Menu

- Thanh đ nh d ng (Format): Thanh này g m các nút ph c v cho vi c đ nh d ng v n

b n, m i nút trên thanh đ nh d ng t ng ng v i m t m c ch n trong menu Format

- Th c (Ruler): Ch ra l trái , l ph i, v trí các c t trong b ng

- Vùng so n th o v n b n là n i gõ vào v n b n

- Cu i cùng là thanh tr ng thái: Ch ra các thông tin hi n th i v t p v n b n đang so n

th o nh trang hi n th i (Page), ph n (Sec), dòng (Ln), c t (Col), …

Có th dùng ch c n ng Tools - Customize đ thay đ i các nút trong các thanh công c

ho c dùng View-Toolbars đ thêm b t các thanh

Ch ng trình gõ ti ng Vi t đang đ c s d ng hi n nay là Vietkey2000 và Unikey Phông ti ng Vi t hi n nay đang dùng có hai lo i là ABC và Unicode

2.1.2 Gõ ti ng Vi t theo ki u Telex

Các ch ng trình gõ ti ng Vi t cho nhi u ki u gõ khác nhau nh ng hay dùng nh t là

ki u Telex Ki u Telex là cách gõ ti ng Vi t thu n ti n và d nh , đ m b o có đ c ti ng Vi t đúng chính t , đ ng th i b đi nh ng cách đ t d u sai đã t n t i thành thói quen

Cách gõ ti ng Vi t theo ki u Telex nh sau:

Ví d , đ có dòng ch " Tr ng i h c Nông nghi p Hà N i" ta ph i gõ nh sau:

Truwowngf DDaij hocj Noong nghieepj Haf Nooij

* L u ý:

- b d u đúng ta nên gõ d u sau t , ngh a là gõ xong t r i m i gõ d u

Ví d : Truwowngf Tr ng, DDieenj i n, baos báo

- Các phím d u ch cho d u khi gõ sau nguyên âm N u gõ m t mình ho c không sau nguyên âm thì ta đ c ch

- Phím xoá d u: Ngay sau khi gõ xong m t t , n u mu n xoá d u đã đánh ta đ a con

- N u gõ nh m d u, ta ch vi c gõ d u m i vào mà không ph i m t công xoá d u c đi

L u ý là khi gõ sai d u trên m t t và chúng ta đã chuy n sang gõ t khác thì không quay v

s a d u đ c mà ph i xoá h t nguyên âm c a t sai r i m i gõ l i t đó

N u ô Font ch a th y ch Symbol thì kích vào nút m i tên bên ph i ch n Symbol

Mu n chèn ký t nào vào v n b n kích đúp vào ký t ho c kích vào ký t r i kích nút Insert, sau đó kích nút Close

2.3 Gõ công th c toán h c

a con tr so n th o t i v trí c n chèn, vào menu Insert → Object → Microsoft Equation 3.0 → OK → Xu t hi n thanh công c so n công th c nh d i đây

Hình 4.3 Thanh công c so n th o công th c toán h c

Ch n ký hi u toán h c c n dùng sau đó gõ vào n i dung di chuy n con tr so n th o

gi a các thành ph n trong công th c toán h c ta n phím Tab ho c Shift+Tab k t thúc

vi c so n công th c toán h c, n phím ESC ho c kích chu t vào v n b n

2.4 M t s thao tác so n th o v n b n

2.4.1 Di chuy n con tr so n th o và ch n v n b n

* Di chuy n con tr so n th o:

Trong vùng so n th o v n b n có d u | nh p nháy, đây là con tr so n th o Con tr

so n th o đ ng đâu thì ký t gõ vào ho c các đ i t ng chèn vào s xu t hi n đó Có các cách di chuy n con tr so n th o sau:

- Dùng chu t: Kích chu t vào v trí mu n đ a con tr t i

- Dùng bàn phím: S d ng các phím m i tên; phím Home, End, PageUp, PageDwn; n phím Enter đ t o đo n m i và đ a con tr đ n đ u đo n m i

- S a v n b n: a con tr so n th o t i n i c n s a, n phím Delete ho c BackSpace

đ xóa t ng ch Trong Word có hai ch đ so n th o: ch đ chèn (insert) và ch đ đè (overtype) ch đ chèn, ch gõ thêm vào s đ c chèn vào v trí con tr Còn ch đ đè,

ch gõ thêm vào s đè nên ch đang có t i v trí con tr chuy n gi a hai ch đ này ta n phím Insert

- Xóa v n b n: Ch n ph n v n b n mu n xóa r i n phím Delete

- Thay th : Ch n ph n v n b n mu n thay r i gõ vào n i dung thay th Ta c ng có th vào menu Edit → Replace đ tìm ki m và thay th

2.4.3 Sao chép, di chuy n v n b n

- Sao chép v n b n: Ch n v n b n c n sao chép → n phím Ctrl+C (ho c vào Edit,

ch n Copy) → a con tr so n th o t i v trí c n sao chép t i → n phím Ctrl+V (ho c vào Edit, ch n Paste)

- Di chuy n v n b n: Ch n v n b n c n di chuy n → n phím Ctrl+X (ho c vào Edit,

ch n Cut) → a con tr so n th o t i v trí c n chuy n t i → n phím Ctrl+V (ho c vào Edit, ch n Paste)

2.4.4 Undo và Redo

- Undo: Trong quá trình so n th o, n u ta th c hi n các thao tác sai ho c nh m thì có

th h y thao tác v a th c hi n b ng cách n Ctrl+Z ho c kích nút Undo trên thanh công

c Kích nút Undo nhi u l n s h y các thao tác liên ti p tr c đó

- Redo: H y thao tác Undo

* Ghi t p theo m t trong 3 cách sau:

Cách 1: Kích chu t vào bi u t ng Save trên thanh công c

Cách 2: n t h p phím Ctrl+S

Cách 3: Vào menu File → Save

N u t p ch a có tên thì h p tho i Save As s xu t hi n, ch n n i ghi t p trong ô Save

in, gõ tên t p c n ghi vào ô File name, n nút Save N u t p đã có tên thì vi c ghi t p s ghi l i

s thay đ i k t l n ghi tr c

1 Ch n n i ghi t p

2 Gõ tên m i cho t p

3 B m nút Save đ ghi t p B m nút

Cancel đ h y

l nh ghi t p

Hình 4.4 H p tho i ghi t p

* Ghi t p đang m thành tên khác:

n h p tho i Save As nh khi ghi t p

ên thanh công c

này thì h p tho i Open s xu t hi n cho phép ta ch n

Vào menu File → Save As → xu t hi

L u ý là khi ghi t p v i 1 tên khác thì t p c v n t n t i, t p m i đ c t o r

C3: Vào menu File → New → B

* M t p đã ghi theo m t trong 3 cách sau:

Cách 1: Kích chu t vào bi u t ng Open tr

Vào menu File

Khi đã so n xong v n b n và không c

nhi u t p quá s t n b nh c a máy tính và làm cho máy làm vi c ch m

B2: Vào menu Format → Font ⇒ xu

Ch n phông ch ô Font, ch n ki u ch ô Font style, ch n c ch ô S

h ô Font Color, ch n ki u g ô Underline style, ch n các hi u

2 Ch n t p c n m

3 B m nút Open

B m nút Cancel đ h y

l nh m t p

Center: Các dòng c a đo n n m gi a hai mé

Justified: Các dòng c a đo n bám sát c hai mé

t kho ng cách gi a các dòng c a đo n và mép l trái, ph i

đ m nghiêng)

Ch n font ch

Ch n c ch

Ctrl+B) (Ctrl+I) trl+U)

Ch đ m (

Ch nghiêng

Ch g ch chân (C

Left: Kho ng cách gi a các dòng c a đo n so v i mép l trái Kho ng cách là s

ì các dòng c a đo n lùi vào, kho ng cách là s âm thì các dòng c a đo n lùi ra l trái

Right: Kho ng cách gi a các dòng c a đo n so v i mép l ph i Kho ng cách là s

ì các dòng c a đo n lùi vào, kho ng cách là s âm thì các dòng c a đo n lùi ra l

ph i

Hình 4.8 H p tho i đ nh d ng đo n v n b n

Ch n c n l đo n

gi a các đo n ph n Spacing:

Before: Kho ng cách so v i đo n đ ng tr c, đ

After: Kho ng cách so v i đo n đ ng sau, đ n v là pt (point, đi m nh)

t kho ng cách gi a các dòng trong đo n ph n Line spacing:

Single: Cách nhau bình th ng theo kích th c chu n

1.5 Line: G p r i kho ng cách bình th ng

Double: G p đôi kho ng cách bình th ng

Multiple: G p n l n kho ng cách bình th ng, giá tr

ho dòng đ u tiên c a đo n lùi vào ô Special: Kích vào ô Special, ch

vào kho ng cách lùi vào ô By

các đo n

Khun

c đ nh d ng

Cho dòng đ u tiên c a đo n lùi vào

C n l trái (Ctrl+L)

C n gi a C n l ph i C n đ u 2 l (Ctrl+E) (Ctrl+R) (Ctrl+J)

.3 nh d ng trang in và th c hi n in v n b n

i n tr c khi so n th o v n b n Các công vi c đ nh d ng trang

t hi n h p tho i nh hình 2

Cho các dòng c a đo n lùi

in g m có ch n c gi y, h ng in, đ t kho ng cách các l gi y…

đ nh d ng trang in ta vào menu File →ch n Page Setup ⇒ xu

ch có m c Custom Tr ng h p ch có Custom thì ta ph i nh p kích th c kh gi y vào hai ô Width và Height bên d i, ch ng h n nh kh A4 c n nh p Width b ng 21 cm, Height b ng 29.7 cm

-

sau (xem hình 2.11):

Top (l trên): Thô

Bottom (l d i): Thông th ng đ t 2.5

Left (l trái): Thông th ng đ t 3 cm

Right (l ph i): Thông th ng đ t 2 cm

n h ng in: Trên t Margins, ch n h ng in trong ph

Portrait: In v n b n theo chi u d c trang gi y

Landscape: In v n b n theo chi u ngang trang

Hình 4.

Right Top

BottomLeft

Sau khi “in th trên máy”, n u th y không có l i gì ta th c hi n in b ng cách vào menu File → Print ⇒ xu t hi n h p tho i in nh hình 2.12 d i đây

Hình 4.12 H p tho i in v n b n

- L a ch n các trang c n

rang v n b n hi n t i (trang v n b n có con tr so n th o)

in trong ph n Page arrange:

All: In c v n b n

Current page: In t

Pages: Gõ vào in trang s m y ho c t trang nào t i trang nào Ví d : n u gõ 12, 15,

và đ ng vi n (Tables and Borders)

Hình 4.14 Thanh công c Tables and Borders

u t chuy n thành m t chi c bút chì, b ng cách kéo chu t ta có th v nên m t b ng tu

ý Sau khi v xong ta kích l i nút Draw đ quay l i ch đ bình th ng

N u nét v sai có th dùng công c t y trên thanh công c này đ t

au: Kích chu t vào nút Eraser , con tr chu t chuy n thành hình chi c t y, kích vào các đ ng mu n xóa s làm m t đ ng đó

b ng bi u m i

- Ch n c b ng: Kích chu t trong b ng, vào menu Table → Select → Table

- Ch n các hàng li n nhau: Ch n hàng trên cùng r i kéo chu t xu ng các hàng d i

- Ch n các c t li n nhau: Ch n c t bên trái r i kéo chu t xu ng sang các c t bên ph i

5.2.3 Thay đ i kích th c hàng, c t

* Thay đ i đ r ng c t: Di chu t vào đ ng khung bên ph i c a c t đ xu t hi n m i tên 2 chi u, sau đó kéo chu t đ n đ r ng mong mu n Ta c ng có th kích đúp chu t đ Word t đi u ch nh đ r ng c t v a khít v i n i dung ch a trong c t

* Thay đ i chi u cao hàng: T ng t nh thay đ i đ r ng c t nh ng đ a con tr chu t

ph i c t đã ch n Chèn hàng vào bên trên hàng đã ch n Chèn hàng vào bên

đã ch n

ch n, các đ ng xung quang t ng ng v i các đ ng xung quanh trong kh i ô đã ch n

- B đ ng vi n: Kích vào các đ ng t ng ng khung bên ph i

Trên thanh công c v có các nút v i tên và ch c n ng nh sau (theo th t t trái sang

Fill Color : Ch n màu n n cho nh ng hình khép kín

Line Color : Ch n màu đ ng v

Font Color : Ch n màu cho ch

Line Style : Ch n ki u đ ng v li n

Dash Style : Ch n ki u đ ng v đ t đo n

Arow Style : Ch n ki u m i tên

Shadow : Cho hình có bóng

3-D : Cho hình sang không gian 3 chi u

Trong nút Draw chúng ta có th tìm đ c các ch c n ng sau:

Order/Bring to Front : Chuy n m t hình v d i lên phía trên

Order/Send to Back : Chuy n hình v trên xu ng d i

Order/Bring in Front of Text : a hình che lên trên v n b n

Order/Send Behind Text : Cho v n b n hi n lên trên hình

Group : G p m t s hình thành m t nhóm

Ungroup : Tách m t nhóm hình thành các hình riêng r

Rotate or Flip/Flip Horiontal : L t hình theo chi u ngang

Rotate or Flip/Flip Vertical : L t hình theo chi u đ ng

Rotate or Flip/Rotate Right : Quay hình 90o theo chi u kim đ ng h

Rotate or Flip/Rotate Left : Quay hình 90o ng c chi u kim đ ng h

Grid : Thi t l p/b ch c n ng cho hình bám theo đ ng l i

* Cách v hình:

Ch n m t công c v trên thanh công c v , đ a con tr chu t vào vùng so n th o, con

tr chu t s chuy n thành hình d u +, kéo chu t đ đ c hình v có kích th c mong mu n

6.3.2 Di chuy n, sao chép và xóa hình

B2: a con tr chu t tr vào hình đ c ch n, khi con tr chu t xu t hi n m i tên thì

gi phím Ctrl trong khi kéo chu t đ sao chép hình t i v trí mong mu n

6.3.4 G p các hình và b g p

* G p các hình thành m t kh i:

B1: Ch n các hình mu n g p

B2: Kích vào nút Draw trên thanh công c v , ch n Group

Các hình sau khi đã g p thành m t kh i s g n ch t v i nhau Ta có th di chuy n, sao chép, thay đ i kích th c hay xóa c kh i hình

* B g p các hình:

Ch n kh i hình đã g p, kích vào nút Draw trên thanh công c v r i ch n Ungroup

6.3.5 nh d ng hình v

* Tô màu hình:

- Tô màu đ ng v : Ch n hình v → kích nút Line Color → ch n m t màu nào đó

- Tô màu n n cho hình: Ch n hình v → kích nút Fill Color → ch n m t màu nào

đó N u là hình v v không khép kín thì ch có th tô màu đ ng v

Khi v hình, hình v sau s che lên trên hình v tr c Mu n th y hình v tr c ta th c

hi n: Ch n hình v sau → kích vào nút Draw → ch n Order → ch n nút Send to Back

Ng c l i, hình v sau có th đ a lên tr c b ng cách ch n hình r i kích vào nút Draw

→ ch n Order → ch n nút Bring to Front

* Quay ho c l t hình:

Ch n hình mu n quay → kích nút Draw → ch n Rotate or Flip → l a ch n:

- Rotate Right đ quay hình đi 90o

theo chi u kim đ ng h ;

- Rotate Left đ quay hình đi 90o

ng c chi u kim đ ng h ;

- Free Rotate đ quy hình đi m t góc tùy ý b ng cách đ a con tr chu t t i m t hình tròn xanh bao quanh hình r i kéo chu t đi m t góc tùy ý;

- Flip Horizontal đ l t hình theo chi u ngang;

- Flip Vertical đ l t hình theo chi u đ ng

* Vi t ch trong hình:

- Kích ph i vào hình r i ch n Add Text

- T o h p ch a ch : Kích nút Text Box trên thanh công c , kéo chu t đ đ c h p mà

có th gõ ch bên trong

7 BÀI T P CH NG 4

Bài 1:

C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM

c l p - T do - H nh phúc

GI Y CAM OAN B O V MÔI TR NG I N N C Kính g i:

Tên tôi là:

Công tác t i:

N i :

Tôi làm gi y này xin cam đoan trong quá trình c i t o, nâng c p c n h c a gia đình, không làm đi u gì nh h ng t i h th ng đi n, n c chung c a c khu v c Tôi xin cam đoan s đ m b o v sinh môi tr ng, không đ v t li u nh h ng đ n đ ng đi và quang c nh chung c a c khu Trong quá trình xây d ng không làm nh h ng đ n móng, t ng nhà c a 2 h bên c nh, n u x y ra đi u gì tôi hoàn toàn ch u trách nhi m

Hà n i, ngày tháng n m

Ng i vi t đ n C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p - T do - H nh phúc - o O o -

C NG NGHIÊN C U KHOA H C C P TR NG Tên đ tài: M t s ch ng trình qu n lý h th ng thông tin đ t Ch nhi m đ tài:

Nh ng ng i tham gia:

1-M c đích

Xây d ng ch ng trình đ qu n lý các thông tin đ t m t cách t đ ng là nhi m v quan

tr ng c a m t k s ngành Qu n lý đ t đai trong th i k hi n nay i v i sinh viên ngành

Qu n lý đ t đai n m đ c cách t ch c các c s d li u và cách t ch c các ch ng trình v

thông tin đ t có h th ng là vi c làm vô cùng c n thi t

Xu t phát t các v n đ trên chúng tôi ch n đ tài: “M t s ch ng trình qu n lý h

th ng thông tin đ t”