ứng dụng tin học văn phòng để soạn thảo văn bản trong microsoft word, tạo bảng biểu và sử lý số liệu

Công nghệ thông tin đã và đang đợc ứng dụng trong các lĩnh vực đời sống kinh tế cũng nh các nghành khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển.. Nhằm góp phần ứng dụng của công nghệ thông tin

LIÊN HIệP KHOA HọC SảN XUấT CộNG HOà X Hội CHủ NGHĩA VIệT NAM ã Hội CHủ NGHĩA VIệT NAM

1- nội dung đề tài tốt nghiệp:

Chuyên đề: ứng dụng Microsoft Word trong soạn thảo văn bản và một số thủthuật vẽ hình, chèn ảnh Gồm có các phần

- Giới thiệu về word

- Các thao tác khi soạn thảo văn bản

- Công cụ vẽ hình Drawing

- Tạo công thứ toán học

- Chèn ảnh trong word

- Tạo đồ thị (Chart)

2-nhận xét của ngời duyệt:

Ngày tháng năm 2006 Ngời duyệt đề tài

Lời cảm ơn

Cùng với sự phát triển nh vũ bão của khoa học kĩ thuật Việt Nam là một nớc

đang trên đà phát triển với Công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc Công nghệ thông tin đã và đang đợc ứng dụng trong các lĩnh vực đời sống kinh tế cũng nh các nghành khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển Để thực hiện đợc mục tiêu đó Việt Nam đang từng bớc khẳng định sức mạnh cũng nh vị trí quan trọng của mình gópphần vào quản lý nền kinh tế

Việc ứng dụng tin học vào thực tế đã tạo ra hiệu quả và tính chính xác cao đáp ứng đầy đủ các thông tin, tiết kiệm đợc thời gian công sức cho con ngời

Với ngững kiến thức đã đợc học ở trờng và trong thời gian thực tập em đã hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp với đề tài ứng dụng tin học văn phòng để soạn thảo văn bản trong Microsoft word, tạo bảng biểu và sử lý số liệu

Đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy Trần Xuân Nga và việc thu thập tài liệu

đợc sự giúp đỡ tận tình của Viện Cơ Học cũng nh của Liên hiệp khoa học sản

xuất Nhiệt- Thuỷ- Khí động đến nay đề tài đã đợc hoàn thành.

Qua đây em xin chân thành cám ơn khoa công nghệ thông tin trờng THDL công nghệ ANHSTANH, tới các thầy cô đã tận tình giảng dạy và giúp đỡ em trong suốt khoá học Đặ biệt là thầy Trần Xuân Nga và Liên hiệp khoa học sản xuất

Nhiệt- Thuỷ- Khí động đã trực tiếp hớng dẫn và tạo mọi điều kiên cho em hoànthành bản báo cáo này.

Em xin chân thành cám ơn!

Lời nói đầu

Trong thời đại hiện nay tin học đã có những bớc tiến nhanh chóng về ứngdụng của nó trong mọi lĩnh vực của cuộc sống trên phạm vi toàn thế giới nói chung

và Việt Nam nói riêng

Tin học đợc ngời ta quan tâm và nhắc tới nhiều hơn bao giờ hết, vì nó là mộtphần không thể thiếu trong cuộc sống văn minh góp phần đẩy nhanh công cuộccông nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc tiến đến nền kinh tế tri thức Máy vi tínhcùng với nhiều phần mềm là công cụ đắc lực giúp bạn quản lý, tổ chức và sử lýcông việc một cách nhanh chóng và chính xác

Ngoài ra máy tính còn cung cấp cho chúng ta một nguồn thông tin vô cùng

phong phú từ mạng Internet, phục vụ thiết thực cho việc tra cứu, học tập làm việc

cũng nh giải trí

Công nghệ thông tin phát triển không ngừng và ngày tỏ rõ tầm quan trọng củamình trong việc đánh giá một xã hội phát triển Trớc đây khi mọi công việc của conngời mất rất nhiều thời gian, tiền của và công sức thì ngày nay nỗi vất vả đó đợcthay thế bằng máy móc Với sự phát triển nh vũ bão của công nghệ máy tính , máytính đã trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho nhu cầu cập nhật thông tin và sử lýthông tin của con ngời

Khác với con ngời máy tính có thể làm việc liên tục, tốc độ sử lý nhanh, độ tincậy cao khả năng lu trữ thông tin rất lớn với máy tính con ngời có thể làm các côngviệc soạn thảo văn bản, tạo bảng biểu, chèn hình ảnh, công thức chính vì vậyứng dung thông tin đã và đang len lỏi vào tất cả các cơ quan nhà nớc, chính phủnhằm mục đính nâng cao năng xuất và chất lợng trong lao động, nâng cao đân trívật chất và tinh thần cho con ngời

Trên thế giới các mạng máy tính xuất hiện khắp mọi nơi để hỗ trợ thay thếcon ngời, thực hiện những công việc con ngời đợc giao cho thông qua chơng trình

mà con ngời cài đặt tạo ra trên máy tính đem lại hiệu quả kinh tế cao trong sự tăngtrởng kinh tế đặc biệt là thơng mại điện tử

Là một nớc đang trên đà phát triển thì công nghệ thông tin đã tạo ra mối quan

hệ hợp tác quốc tế và mối quan hệ thế giới đợc mở rộnglàm cho mọi công việctrong kinh doanh cũng nh trong sự phát triển kinh tế đợc phát triển một cách thuậnlợi và hiệu quả

Nhằm góp phần ứng dụng của công nghệ thông tin vào công tác quản lý cũng

nh trong giao dịch giao tiếp với những kiến thức đã đợc thầy cô giáo trang bị trong

quá trình học tập, em đã nhận đề tài ứng dụng Microsoft Word trong soạn thảo

văn bản và một số thủ thuật vẽ hình, chèn ảnh

Dù đây chỉ là một đề tài nhỏ nhng nó cho ta thấy sự tiện ích của máy tính

Em hy vọng sẽ đợc thầy cô đánh giá cao, em xin chân thành cám ơn

phần I: giới thiệu về cơ quan đơn vị thực tập

I: Tên đầy đủ của cơ quan, địa chỉ , số điện thoại, email

1 Thành lập: Thành lập theo quyết định 147/CP ngày 10/4/1979

Ban lãnh đạo Viện Cơ Học

Viện trởng : Nguyễn Tiến Khiêm

Phó viện trởng : Dơng Ngọc Hải

Phó viện trởng : Đỗ Ngọc Quỳnh

Phó viện trởng : Trịnh Văn Tín

Chủ tịch hội đồng khoa học: Nguyễn Đông Anh

2 Số lợng nhân viên trong cơ quan.

Viện có đội ngũ hơn 150 cán bộ gồm 17 giáo s và phó giáo s, 39 tién sĩ khoahọc và tiến sĩ và trên 20 thạc sĩvà trên 70 trình độ đại học

3 Chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động chính của cơ quan

 Chức năng: Tổ chức nghiên cứu những vấn đề cơ bản và hiện đại của cơ họctrong các lĩnh vực khoa học công nghệ trọng điểm

- Nghiên cứu và tạo ra một số công nghệ mới phục vụ cho sự phát triển kinh tế- kỹthuật mũi nhon của đất nớc

- Tổ chức triển khai, ứng dụng các kết quả nghiên cứu vào sản xuất và đời sống,chuyển giao công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực cơ học vào Việt Nam

- Thực hiện hợp tác quốc tế, trao đổi khoa học

- Tham gia đào tạo cán bộ trình độ cao( tiến sĩ, thạc sĩ) trong lĩnh vực cơ học

 Lĩnh vực hoạt động chính của cơ quan

+ Cơ học và môi trờng biển

- Nghiên cứu quy luật hình thành và biến đổi các quá trình thuỷ thạch động lực vàmôi trờng biển

- Điều tra khảo sát các yếu tố khí tợng thuỷ văn, động lực và chất lợng nớc biển.

- Xây dựng cơ sở dữ liệu biển phục vụ nghiên cứu các dự án kinh tế xã hội và anninh quốc phòng

- Kĩ thuật đo đạc, chỉnh lý số liệu, tính toán và GIS

+ Thuỷ khí công nghiệp và môi trờng lục địa

- Nhiệt thuỷ động lực học trong công nghiệp năng lợng công nghệ khai thác tối u

và vận chuyển an toàn dầu thô nhiều paraphin có độ nhớt cao

- Công nghệ dự báo và kiểm soát ô nhiễm môi trờng

+ Cơ học công trình

- Mô phỏng kết cấu và vật liệu phức tạp trong điều kiện môi trờng Việt Nam

- Đánh giá dự báo trạng thái kĩ thuật và chất lợng nền móng, công trình đặc biệt làcông trình biển

- Điều khiển kết cấu nhằm giảm thiểu tác động của môi trờng đến công trình

- Phơng pháp thực nghiệm trong cơ học công trình và vạt liệu

+ Cơ điện tử và tự động hoá

- Thiết kế và mô phỏng hệ cơ điện tử, hệ thống điều khiển và tự động hoá

- Chuẩn đoán trạng thái kỹ thuật máy, thiết bị

- Đo đạc phân tích, xử lý tín hiệu và hiệu chuẩn các thiết bị rung ồn

- Thiết bị và công nghệ khai thác năng lợng sạch( gió, thuỷ điện )

Cơ cấu tổ chức của viện cơ học

Lãnh đạo viện Hội đồng khoa

học

vÊn m«i trêng biÓn

Liªn hiÖp khoa häc

Chủ trì và tham gia nhiều đề tài thuộc các chơng trình nhà nớc và cấp bộ tronglĩnh vực điều tra nghiên cứu biển bảo vệ môi trờng và phòng tránh thiên tai:

điện tử- tin học viễn thông; công nghệ chế tạo máy thực hiện các nhiệm vụ nhànớc về “Quan trắc môi trờng biển miền trung” là một trong các cơ quan chínhthực hiện các đề tài của nghành cơ học thuộc chơng trình nhà nớc nghiên cứucơ bản

 Tiến hành nghiên cứu các các vấn đề khoa học công nghệ

- Mô phỏng các quá trình thuỷ động lực học môi trờng biển

- Tính toán, đánh giá và dự báo ô nhiễm không khí nớc mặt, nớc ngầm, môi trờngbiển ( lan truyền tạp chất và chất dầu )

- Mô phỏng các công trình có h hỏng, ứng xử của công trình với mục tiêu giảmrung động và nhận dạng kết cấu

- Công nghệ dự báo lũ, và đa ra giải pháp kiểm soát lũ lụt ở đồng bằng sông hồng

- Mô phỏng dòng chảy nhiều pha trong môi trờng rỗng đờng ống phục vụ khaithác vận chuyển dầu khí

- Xây dựng và phát triển một số phần mềm chẩn đoán cân bằng máy, thiết bị

- Nghiên cứu, thiết kế chế tạo rô bot phục vụ công nghiệp

- Công nghệ sử lý tín hiệu cỏ , điện, vô tuyến điện

Triển khai ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật: đánh giá tác động môitrờng: đánh giá trạng thái kỹ thuật các công trình biển, công trình giao thông vànền móng sử dụng các hiệu ứng cơ học nh rung động sóng đàn hồi và siêu âm :công nghệ Gaslift trong khai thác dầu khí; dự báo lũ lụt điều khiển và tự động hoá

đã thực hiện các hợp đồng với các cơ quan: Bộ t lệnh hải quân, XN LDDKVietsovpetro, tổng công ty dầu khí, tổng công ty điện lực, cục môi trờng , Cụcphòng chống lụt bão và quản lý đe điều, Tổng cục đờng sắt, Tổng cục đo lờng tiêuchuẩn, các sở khoa học công nghệ Tham gia các dự án nh FLOCODS của EU,

EU cửu long, các dự án của UNEP, ADB, JICA

Tổ chức nhiều hội nghị quốc gia và quốc tế về cơ học Viện Cơ Học có quan

hệ hợp tác nghiên cứu với nhiều viện chuyên nghành và các trờng đại học củaAnh, Autralia, Ba lan, Đức, Italia, Nga, Nhật, Pháp, Thuỵ điển, Ukraina

Trong những năm qua đã đào tạo nhiều tiến sỹ và thạc sỹ cơ học hiện viện cơhọc ứng dụng Thành Phố Hồ Chí Minh chủ trì đề án hợp tác đào tạo tiến sỹ cơhọc tại các cơ sở nớc ngoài dới hình thức đồng hớng dẫn bằng ngân sách nhà nớc.Viên cơ học là nhân tố chính trong trung tâm hợp tác đào tạo và bồi dỡng cơ học

đơn vị phối kết hợp giữa Đại Học Quốc Gia Hà Nội và Viện Khoa Học Và CôngNghệ Việt Nam

III Bộ phận đơn vị đợc bố trí thực tập

1 Tên đơn vị : Liên hiệp khoa học sản xuất Nhiệt- Thuỷ- Khí động

2 Địa chỉ : 264 Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội

3 Số điện thoại : 047625936

4 Fax : 8333039

5 Năm thành lập: 18/1/1993

6 Chức năng:

 Nhiệm vụ và loại hình nghiên cứu chủ yếu

- Nghiên cứu khoa học và ứng dụng sản xuất thực nghiệm.Dịch vụ khoa học vàcông nghệ thông tin t vấn đào tạo ấn phẩm hội thảo, trong lĩnh vực Nhiệt-Thuỷ- Khí động theo quy định của nhà nớc

- Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực Nhiệt- Thuỷ- Khí động

Liên hiệp khsx Nhiệt- thuỷ- khí dộng

trung tâm công nghệ cao

danh mục thiết bị các phòng thí nghiệm thực hành

1. Các phòng thí nghiệm cơ bản

2. Phòng mô hình

3. Các dụng cụ đo lờng chuẩn kiểm tra

4. Xởng cơ khí chế tạo máy

5. Xởng nguội chế tạo và lắp ráp cơ khí

6. Xởng sửa chữa, bảo trì, máy công trình và thiết bị cơ khí

7. Xởng cơ khí tạo phôi và sản xuất khuôn mẫu và máy tự động

8. Xởng may công nghiệp

9. Xởng lắp ráp ô tô

- Nhận xét chung về tinh thần ý thức làm việc của nhân viên trong cơ quanLiên hiệp khoa học sản xuất Nhiệt- Thuỷ- Khí Động với chức năng nghiên cứukhoa học cơ bản và ứng dụng sản xuất thực nghiệm

Dịch vụ khoa học và công nghệ thông tin, t vấn đào tạo ấn phẩm hội thảotrong lĩnh vực Nhiệt- Thuỷ- Khí động theo quy định của nhà nớc Chuyển giaocông nghệ trong lĩnh vực Nhiệt- Thuỷ- Khí động đã hoàn thành tốt nhiệm vụ củamình và gặt hái đợc nhiều thành tựu trong lĩnh vực khoa học Có nhiều công trình

đã đợc ứng dụng vào sản xuất và đời sống, trong lĩnh vực chuyển giao công nghệcũng đã đợc ứng dụng kết quả nghiên cứu vào sản xuất và đạt hiệu quả rất cao.Liên hiệp với một đội ngũ cán bộ co học vị cao có trình độ đại học và trên đại họcmỗi ngời đều có một tinh thần trách nhiệm cao với tác phong làm việc nghiêm túc

đã phát huy hết khả năng của mình trong mỗi công trình nghiên cứu khoa học Vìvậy Viện Cơ Học cũng nh Liên hiệp khoa học sản xuất Nhiệt- Thuỷ- Khí

độngngày càng phát triển và gặt hái đợc nhiều thành công trong mỗi ccông trìnhnghiên cứu đợc áp dụng vào sản xuất và đời sống góp phần thúc đẩy sự phát triểncủa nền kinh tế Việt Nam

IV: Mức độ ứng dụng tin học trong liên hiệp

Liên hiệp đợc trang bị một hệ thống mạng Internet ở tất cả các phòng ban vớitoàn bộ các máy tính có cấu hình cao để thờng xuyên truy cập Internet nhằm nắmbắt nhanh chính xác các thông tin liên quan trong và ngoài nớc

Máy chủ đợc đặt ở phòng giám đốc có cấu hình nh sau:

Pentium iv 2.2 ghz Hdd – 40gb

Ram – 256 mbModem: prolink v92Card mạng: 10/100

đợc dùng hệ điều hành Windows 2000 server còn các máy khác đợc sử dụngcác hệ điều hành Win 98, Win XP và một số phần mềm ứng dụng

 Trớc hết nói một cách tổng quát tin học (infomatics) là nghành khoa họcnghiên cứu các phơng pháp các quá trình sử lý thông tin một cách tự động dựa trêncá phơng tiện kỹ thuật mà chủ yếu hiện tại là MTĐT Nh vậy khía cạnh khoa họccủa tin học chính là phơng pháp còn khía cạnh kỹ thuật của tin học chính là côngnghệ chế tạo các thiết bị MTĐT cũng nh sản xuất các chơng trình (phần mềm), hệthống và ứng dụng

Một số nghành khoa học kỹ thuật khác cũng có đối tợng nghiên cứu là truyền,

lu trữ và sử lý thông tin song đặc trng quan trọng để phân biệt tin học với một sốnghành KHKT khác và việc truyền, lu trữ dữ liệu đợc tiến hành một cách tự động.Việc sử lý dữ liệu trớc đó cha đặt ra vấn đề tự động và con ngời luôn gắn liền mọithao tác nh một thành phần hữu cơ trong quá trình sử lý dữ liệu để đạt đợc phơngthức tự động hoá, phải có phơng tiện kỹ thuật thích hợp (hiện nay là MTĐT) do vậyMTĐT vừa là phơng tiện kỹ thuật vừa là đối tợng nghiên cứu của tin học

Tin học bao gồm 2 phần: Phần cứng (hard ware) và phần mềm (soft were)phần cứng là toàn bộ các thiết bị vật lý, kỹ thuật của MTĐT Nâng cao tốc độ sử lý,tăng dung lợng bộ nhớ, tăng độ tin cậy, giảm thể tích, giảm năng lợng tiêu hao,tăng khả năng ghép nối luôn luôn đặt ra cho kỹ thuật phần cứng

Phần mềm là chơng trình có chức năng điều khiển khai thác phần cứng để thựchiện yêu cầu của ngời sử dụng Các chơng trình do các nhà lập trình chuyên nghiệpcài đặt với chất lợng cao để điều hành toàn bộ hoạt động của hệ MTĐT gọi là phầnmềm hệ thống Phần mềm ứng dụng bao gồm những chơng trình do ngời sử dụngcài đặt để giải quyết các bài toán riêng lẻ của bản thân họ một số chơng trình phục

vụ chuyên dụng cho nhiều ngời, một số ứng dụng quan trọng, có tính ứng dung chonhiều ngời trong nhiều lĩnh vực trọng yếu và đợc cài đặt có chất lợng cao thờng dợc

bán trên thị trờng phần mềm loại này do vậy dợc gọi là phần mềm thơng mại(commercial soft were).

Ví dụ: Bảng tính điện tử, các chơng trình soạn thảo văn bản các hệ sử lý cơ sởdữ liệu, Lotus 1-2-3, Quatro

Tóm lại tin học là nghành khoa học về lu trữ và sử lý thông tin tự động Tinhọc là khoa học nghiên cứu quá trình có tính thuật toán nhằm mô tả và biến đổithông tin Các quá trình này đợc nghiên cứu một cách có hệ thống về mọi phơngdiện có thể chia thành các lĩnh vực nghiên cứu nh sau

 Thuật toán và cấu trúc dữ liệu

 Kiến trúc máy tính, mạng máy tính và hệ điều hành

lý thông tin thì ở đó tin học đợc phát huy tác dụng

Các ứng dụng của tin học tạm chia ra thành các nhóm nh

 Trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật

 Trong lĩnh vực quản lý

 Trong lĩnh vực văn phòng dùng soạn thảo, in ấn và lu trữ hồ sơ,Văn bản

 Trong lĩnh vực tự động hoá và điều khiển trí tuệ nhân tạo Công nghệ thông tintheo nghĩa rộng của thuật ngữ đó bao gồm các phơng pháp khoa học các phơng tiện

và công cụ kỹ thuật và các giải pháp công nghệ nhằm giúp con ngời nhận thức

đúng đắn về hệ thông thông tin trong mọi lĩnh vực hoạt động của con ngời

Với những tiến bộ nhanh chóng kỳ diệu của kỹ thuật máy tính và kỹ thuật viễnthông trong vài thập niên gần đây, công nghệ thông tin thực sự đã thâm nhập rộngkhắp vào mọi mặt của hoạt động của con ngời đua đến những thành tựu to lớn trongviệc tự động hoá các quá trình sản xuất công nghiệp nâng cao chất lợng và hiệu quảcủa các nghành kinh tế thúc đẩy các quá trình đổi mới tổ chức và quản lý kinh tétạo nên những chuyển biến cơ bản trong nền kinh tế trong giai đoạn mới của sựphát triển kinh tế và xã hội dói sự tác động của công nghệ thông tin, tri thức và cáchoạt động sáng tạo đóng vai trò chủ yếu có ý nghĩa quyết định đối với sự phát triển

kinh tế xã hội Do đó sự chuyển biến sang nền kinh tế thông tin đòi hỏi phải tăng ờng giáoc dục cho việc phát triển nhanh chóng nguồn nhân lực và lao động có chấtlợng cao, phát huy tối đa tiềm năng trí tuệ của xã hội ngày nay hầu hết các quốcgia, các tổ chức và các công ty đều hiểu rằng vị trí tơng lai của họ trên thế giới vàtrên thị trờng quốc tế phụ thuộc một cách quyết định vào việc họ có tận dụng đợccông nghệ thông tin để phát triển kinh tế của họ hay không?

c-Ngoài những kiến thức về tin học và công nghệ thông tin đã đợc học ở ờng(VD: pascal, Word, excel, foxpro, access, thiết kế web ) Thực tập viên xintrình bày một vài vấn đề mới mà trong thời gian vừa qua thực tập viên đã học đợc

tr- Các thủ thuật âm thanh và hình ảnh trong word và nghiên cứu một số

vấn đề về virut máy tính.

1 Tạo thanh công cụ mới.

Ngoài các thanh công cụ đã có trong word bạn có thể tạo nhiều thanh công cụmới với các nút lệnh thờng dùng, các kiểu dáng, các font chữ nh vậy việc sử dụngchúng sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn

Đầu tiên ban vào Menu Tool/customize/toolbars/New Hộp thoại New toolbarsxuất hiện

Hình 1

Nếu muốn lu lại thanh công cụ vào khuôn mẫu Normal.dot, hộp Make toolbarsavailableto chon Normal sau đó nhấp OK bạn sẽ có thanh công cụ trống rỗng.Chuyển qua thẻ command chon All commands trong khung categories ởkhung commands bên phải, kéo các nút lệnh thờng dùng kéo vào thanh công cụ

2 Ghi âm lời nói trong word.

Khi viết th điện tử cho một ngời bạn cần gắn kèm giọng của mình vào trongbức th cách thực hiện cũng đơn giản thôi trớc hết gắn microphone vào máy tínhsau đó bạn thực hiện theo các bớc sau

ớc 3 : Ghi âm

Sau khi nhấp Ok ở hộp thoại object “chiếc máy ghi âm sẽ xuất hiện bạn nhấn nútghi âm và bắt đầu ghi, bạn có thể sửa lại khi cha thích để kết thúc ghi âm, nhấn nútdừng rồi chọn File/Exit & retutn

Biểu tợng cái loa sẽ hiện ra trong bức th chèn tại điểm chèn bạn muốnnghe thì phải nhấn đúp chuột vào cái loa

Ngoài những thủ thuật trong word ra thực tập viên cũng đã tìm hiểu và nghiêncứu về vi rut tin học và cách phòng chống

3 Virut tin học và cách phòng chống

a) Khái niệm chung về virut.

- Với tất cả những ngời đã sử dụng máy tính thì nhất định sẽ gặp phảinhữngtình huống nh: Hôm qua máy vẫn sử dụng tốt nhng hôm nay thì khác hoặc là làmviệc rất chậm chạp, khác thờng hoặc không thể nào khởi động hoặc vừa lu 1 vănbản vào bộ nhớ đến khi mở ra để sử dụng thì thấy màn hình trắng xoá, hoặc khi ta

đang toàn tâm toàn ý vào công việc thì bỗng nhiên nhận đợc một “món quà” thần

bí nh câu bông đùa trêu chọc hay câu chửi thề tục tĩu cũng có khi là một bó hoa sau đó lại mất hết Nếu gặp một trong các tình huống nh trên, thì có thể là máy tính

đang bị virut tấn công Vậy virut máy tính là gi`?

Virut máy tính là các đoạn mã chơng trình do một ngời nào đó có trình độ caoviết ra nhằm mục đích trêu đùa hay phá hoại cũng có khi các hãng sản xuất phầnmềm dùng virut vào mục đích bảo vệ sản phẩm của mình chống việc sao chép lậu

Sở dĩ các chơng trình máy tính đặc biệt này có tên gọi là “virut” vì chúng có một số

đặc điểm giống virut sinh họcthông thờng nh:

Tính lay lan: các chơng trình này có khả năng tự sao chép sang vật mang tin

nh bộ nhớ, đĩa cứng, đĩa mềm và do đó làm lây lan từ chơng trình này sang chơngtrình khác Đây là đặc trng điển hình và nguy hiểm nhất vì nếu không có khả nănglây lan thì tác hai của virut sẽ han chế đi nhiều

Virut có thể lan truyền qua hệ thống máy tính một cách cực kỳ nhanhchóng.Đối với các máy tính hoạt động đơn lẻ, cách chung nhất để truyền virut từmáy này sang máy khác là sử dụng các đĩa mềm đã bị nhiễm virut Nên đối vớinhững hệ thống đợc nối mạng thì virut co thể truyền qua đờng dẫn, nh vậy nếu hệthống nối mạng không đợc bảo vệ tốt thì sự lây lan của virut cực kỳ nguy hiểm.Tính phá hoại tong tự nh sự phá hoại cơ thể của virut sinh học sự phá hoại phụthuộc vào chủng loại virut và cũng có thể chia ra lành tính hay ác tính Lành tính lànhững virut có mục đích trêu đùa, tuy có thể làm ta khó chịu hay mất chút ít thờigian nhng không làm hỏng dữ liệu, ác tính là các virutgaay thiệt hại nhiều khi trầmtrọng cho dữ liệu và cho cả chơng trình kích thớc nhỏ khó nhân biết đối với ngời sửdụng thông thờng

điều kiện nên dùng các phần mềm nguyên bản từ các hãng bán ra, có bản quyềnnghiêm chỉnh không sao chép tuỳ tiện các phần mềm không có nguồn gốc rõ ràng.Nếu thấy thật cần thiết phải dùng đĩa mềm thì trớc khi đa đĩa vào máy tínhphải kiểm tra virut bằng các phần mềm tìm và diệt virut hiện có Điều này tuykhông đảm bảo chắc chắn làm sạch đợc đĩa mềm mang vào sử dụng (vì luon có cácvirut khác xuất hiện) nhng cũng làm giảm thiểu khả năng nhiễm virut

Thờng xuyên cập nhật các chơng trình chống virut mỗi chơng trình chốngvirut cũng chỉ có tác dụng với một số loại virut nhất định chẳng hạn các virut nộithờng chỉ có các chơng trình sản xuất trong nớc mới phát hiện đợc (tất nhiên khôngphải lúc nào hàng ngoại cũng tốt hơn hàng nội) vì vậy chúng ta nên kết hợp nhiềuloại chơng trình chống virut khác nhau

Trong mọi trờng hợp, nên có các đĩa dự phòng lu cấu hình các thông tin hệthống, cac đĩa này gọi là đĩa cấp cứu, đợc tạo ra khi máy cha bị nhiễm virut và đợc

dùng trong trờng hợp khi máy bị nhiễm virut nặng không khởi động đợc hoặckhông đọc đợc ổ đĩa cứng nữa.

Đĩa 1: dùng làm đĩa khởi động trong đĩa nàyngoài các chơng trình khởi động,

c) Cách sử lý khi máy bị nhiễm virut

Mỗi khi nghi ngờ máy bị nhiễm virutcaanf phải thực hiện theo các bớc sau

B

ớc 1: Tắt máy và các thiết bị ngoại vi khác trong thời gian từ vài chục day

đến hàng phút, khởi động lại máy bằng đĩa mềm “sạch”

B

ớc 2 : Nếu còn nhận biết đợc ổ cứng thì dùng các chơng trình chống virut có

sẵn trên đĩa cứng vì có thể bản thân chúng cũng đã bị nhiễm virut

B

ớc 3 : Nếu máy không nhận ra đợc ổ cứng thì bây giờ là lúc đĩa cấp cứu số 2

có tác dụng chạy chơng trình RESCUE.EXE đêr khôi phục lại đĩa cứng

d) Một số ch ơng trình chống virut thông dụng

 BKAV (bách khoa Anti virut)

Chơng trình hiện có 2 bản: 1 bản chạy trên các máy đơn lẻ (BKAV) và saunày có bản BKAV 2000 thờng chạy trên cả các máy đơn lẻ và máy nối mạng

Đây là sản phẩm của Nguyễn Tứ Quang và nhóm BKIT- Đại học bách khoa

Hà Nội, đang đợc sử dụng rộng rãi ở nớc ta Khi khởi động BKAT, trớc tiên bộ nhớ

sẽ đợc tự động kiểm tra virut và thông báo sau đó, màn hình bảng chon chính củaBKAVhiện ra.

Khi thực hiện chơng trình này, ta thấy các chức năng chính của BKAV nh sau.Chỉ cần nhấn chuột hoặc di chuyển vệt sáng tới một trong các hộp chức năng

để thực hiện

Cụ thể với các hộp

 Phát hiện/ diệt virut: ta đợc phép chọn lựa các yêu cầu cho việc kiểm tra virut

đánh dấu chọn các mục tại hộp select

 Danh sách virut: chơng trình đa ra danh sách các virut mà nó nhận biết đợccùng thuộc tính của virut này

 Bạn cần biết đây là một chức năng độc đáo của BKAVnó cho ta thông tinngắn gọn để có thể hiểu hết về virut, bản chất của nó và cách phòng chông nó.Chúng ta nên tham khảo thông tin này bởi vì không phải chơng trình chống virutnào cũng có

 Cách sử dụng: Hớng dẫn cách dùng chơng trình này cụ thể

F2: Xem danh sách virut

F3: Xem những điều cần biết

F4: Thực hiện việc là quét để phát hiện và diệt virut

F10: Quay trở lại tiếp tục làm việc bình thờng

Chơng trình BKAV đợc cập nhật ngày 26/11/2001chỉ chạy trên môi trờngWindows 95/98/2k (chơng trình BKAV 2002 có version 403 đợc cập nhật ngày06/05/2002) có thể dùng trên các máy làm việc đơn lẻ nhng thờng dùng cho cácmáy có nối mạng khi chạy chơng trình một bảng chọn xuất hiện ta chỉ việc đánhdấu chọn và cho thực hiện chơng trình

 D2 (DIAGNOSE và DESTROY)

Chơng trình D2 là tên viết tắt của Diagnose và Destroy (có nghĩa là chuẩn

đoán và tiêu diệt) Đây cũng là một chơng trình chống virut nội địa khá mạnh doTrơng Minh Nhật Quang viết Khi khởi động màn hình hiện ra, nhấn vào 1 phímbất kỳ, màn hình làm việc của chơng trình D2 hiện ra

Chúng ta lựa chọn các cụm từ các thực đơn: object (đối tợng, côngviệc),list(danh sách virut), Config(cấu hình), visit(kiểm tra), help(trợ giúp),Quit(kết thúc công việc)

Trớc khi tiến hành kiểm tra và diệt virut, ta phải thực hiện một số lựa chọn, ví

dụ nh để chọn ổ đĩa ta phải vào thực đơn object tại đây có thể chọn công việc cụ thể

nh sau

Drive(F9): chọn nh cái tên của ổ đĩa cần kiểm tra

Path (F8): chỉ kiểm tra đờng dẫn đợc chỉ ra

List : Danh sách các virut đợc biết cùng các thuộc tính của nó

Phần ii: Nội dung thực tập

Ch ơng i: Chuyên đề thực tập

chuyên đề: ứng dụng Microsoft Word trong soạn thảo văn bản và một số thủ thuật

vẽ hình- chèn ảnh.

1 Nhiệm vụ cụ thể

- Khái niệm, bản chất nhiệm vụ của ứng dụng tin học văn phòng để soạn thảovăn bản tài liệu trong một cơ quan, xí nghiệp hay trong một công ty nhà nớc t nhân

- Sử dụng các thanh công cụ trong word để thực hiện vẽ hình hay chèn ảnh trong

- Ngoài ra ta có thể viết đợc các công thức toán học hay vẽ hình trong khônggian,để phục vụ cho công tác giáo dục và các thủ thuật khác trong word

- Vẽ biểu đồ thể hiện sự tăng trởng của nền kinh tế hay của một nghành nào đó

2 Yêu cầu : Thực tập viên phải tìm hiểu nắm vững kiến thức về các thao tác trong

word để có thể ứng dụng tốt trong thực tiễn chuyên môn để hoàn thành bài báo cáotốt nghiệp đạt kết quả cao nhất

3 ý nghĩa ứng dụng của chuyên đề.

Cuộc cách mạng công nghệ thông tin diễn ra sôi động hiện nay đang tác độngsâu sắc và trực tiếp đến mọi hoạt động kinh tế xã hội của hầu khắp các quốc giatrên thế giới Mở ra một thời kỳ phát triển mới trong cuộc ứng dụng công nghệthông tin vào mọi hoạt động của nền kinh tế quốc dân Việc ứng dụng Word để soạnthảo văn bản, tài liệu và chèn ảnh vẽ hình và một số thủ thuật trong word ngoài ra

ta co thể chèn excel trong word để tính toán thống kê và sử lý số liệu Đây là mộtphần không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp cơ quan hay xí nghiệp nào, bởi vìtính thực tiễn và khả năng ứng dụng cao giúp cho công tác quản lý và thông tin liênlạc một cách nhanh chóng và thuận tiện Chính vì vậy nó có ý nghĩa rất lớn trongsản xuất kinh tế cũng nh trong hợp tác phát triển

Ch ơng II: Nội dung thực tập

I : Soạn thảo văn bản, tài liệu trong Microsoft word.

1 Giới thiệu về Microsoft word

a Khái niệm : Microsoft word là phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy dới

môi trờng windows chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, đơn từ, giấy mờicông văn hợp đồng, tiểu luận, luận văn, đề án tốt nghiệp và chuyên nghiệp hơn bạn

có thể làm sách báo tạp chí phục vụ cho công tác văn phòng Microsoft word có cáctính năng mạnh nh có giao diện thông qua menu và các hộp thoại có khả năng giaotiếp dữ liệu với các ứng dụng khác giúp ngời soạn thảo các văn bản, tạo các bảngbiểu hay soạn thảo công văn chèn một số hình ảnh, chèn công thức toán học, ngoài

ra còn để sử dụng lu trữ các biểu đồ hay các bảng tính đơn giản

b Các thao tác trong word.

 Mở ch ơng trình word : có thể khởi động theo 2 cách

C¸ch 1: NhÊp chuét vµo nót start  Programs  Microsoft office Microsoft word 2003

C¸ch 2: NhÊp vµo

biªñ tîng Microsoft

word 2003 trªn mµn h×nh (biÓu tîng cã ch÷ )

 Giíi thiÖu mµn h×nh

Sau khi vào chơng trình Word 2003 màn hình sau sẽ xuất hiện.

 Mở File để soạn thảo soạn thảo văn bản (NEW)

Cách 1: nhấp chuột vào

biểu tợng New trên thanh

công cụ Standard khi nhấp

vào biểu tợng này, trên màn

Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + N ( ấn giữ phím Ctrl và ấn thêm phím N).

Trên đây là 2 cách mở File để soạn văn bản đơn giản nhất

Sau khi soạn xong văn bản ta phải lu văn bản

 L u lại File văn bản (SAVE )

 Lu lại File văn bản mới

Nếu cửa sổ văn bản hiện hành là một văn bản là một văn bản mới (do trớc đó

bạn vào New, văn bản này chỉ mang 1 cái tên tợng trng Documment1) Để luu lại

văn bản bạn nhấp vào nút Save trên thanh công cụ hoặc vào thực đơn File 

Save, sẽ hiện ra hộp thoại Save as để yêu cầu bạn đặt tên File, sau đó nhấp Save.

 Lu lại File văn bản cũ.

Sau khi sửa đổi nội dung để lu cửa sổ văn bản hiện hành bạn chỉ cần nhấp biểu ợng Save trên thanh công cụ hoặc nhấn vào thực đơn File  Save hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + S

t- Đóng File (Close)

Sau khi lu File văn bản vào máy ta đóng File theo các cách sau đây

Cách 1: Vào thực đơn File  Close.

Cách 2: Nhấp biểu tợng dóng cửa sổ là dấu nhân ở góc trên phía phải của màn

Cách 1: Vào thực đơn File, ở cuối thực đơn này bạn sẽ thấy có 4 tên file văn

bản, nhấp 1 tên file cần mở đây là cách mở file nhanh chỉ áp dụng cho 4 file vănbản mà bạn đã soạn thảo gần đây nhất

Cách 2: Nhấp biểu tợng (Open) trên thanh công cụ để mở hộp thoại, sau

đó nhấp đúp vào file cần mở hoặc nhấp vào file đó rồi nhấp Open

Cách 3: Vào thực đơn File  Open để mở hộp thoại sau đó nhấp đúp vào File

cần mở hoặc nhấp vào file đó rồi nhấp Open để mở.

Trong soạn thảo 1 điều không thể thiếu đó là căn chỉnh lề văn bản và trình bàyFont chữ

c Căn chỉnh lề văn bản (Margin)

Vào thực đơn File  Page Setup 

Margin.

Để giới hạn phạm vi soạn thảo của văn bản trong trang giấy bạn cần phải đặt

lề của trang giấy sao cho phù hợp Lề của trang giấy đợc xác định bằng các mục:

Top : Lề trên của trang in

Bottom : Lề dới của trang in

Left : Lề trái của trang in

Right : Lề phải của trang in

Gutter : Khoảng cách để đóng gáy sách

Trang giấy mặc định là chế độ đặt dọc Portraits nhấn vào Landscape để

quay ngang trang giấy

d Trình bày chữ (FONT).

Bình thơng là khi ta đánh xong văn bản thì ta bôi đen rồi dùng các nút công cụ

định dạng, căn chỉnh phông chữ, cỡ chữ trên thanh công cụ

Cách khác ta vào thực đơn Format  Font để hiện hộp thoại

bản thờng thì ta dùng Font chữ VnTime và cỡ chữ là 12 hoặc 14

Trên đây là những thao tác cơ bản mà trong soạn thảo văn bản chúng ta cầnnắm vững sau đây em xin trình bày 1 số công văn thông báo quyết định của cơquan và đơn vị thực tập