MINH họa và đồ họa TRONG MICROSOFT WORD 2016

Chính vì thế, để tăng tính biểu thị và sự đặc sắc cho nội dung, Microsoft Word đã tích hợp những chức năng minh họa và đồ họa nhằm giúp chúng ta có thể thể hiện rõ nét hơn nội dung muốn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Môn: Tin học đại cương

MINH HỌA VÀ ĐỒ HỌA

TRONG MICROSOFT WORD

2016

Danh sách thành viên nhóm:

1 Kiều Việt Hưng

(Nhóm trưởng, SĐT: 0353447580)

2053801014086

2 Huỳnh Ngọc Cẩm 2053801014023

3 Nhữ Thị Cẩm Chi 2053801014028

4 Đỗ Thị Thùy Dương 2053801014052

5 Lê Thị Kiều Diễm 2053801014036

6 Phạm Thanh Hằng 2053801014073

7 Nguyễn Đức Đông 2053801014040

8 Đặng Quang Cương 2053801014030

Microsoft Word có thể được xem là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất thế giới, song

hẳn sẽ rất nhàm chán nếu chúng ta chỉ vào Word và đọc những câu chữ dài hàng trang Chính vì thế,

để tăng tính biểu thị và sự đặc sắc cho nội dung, Microsoft Word đã tích hợp những chức năng minh

họa và đồ họa nhằm giúp chúng ta có thể thể hiện rõ nét hơn nội dung muốn truyền tải không chỉ qua con chữ mà còn bằng những hình ảnh tượng trưng

Ở bài thảo luận này, nhóm chúng em xin được giới thiệu sơ lược và cách sử dụng cơ bản của các

chức năng minh họa và đồ họa trên Microsoft Word 2016.

Tìm nhóm biểu tượng minh họa

Trước tiên, để chèn hình ảnh vào văn bản có sẵn, ta chọn Insert, chọn nhóm biểu tượng

Illustrations trên thanh công cụ Đây là khu vực chứa tất cả các tùy chọn mà ta có thể sử dụng, gồm

các mục:

- Pictures : chèn ảnh

- Shapes : chèn khối

- SmartArt : đồ họa

- Chart : đồ thị

- Screenshot : chụp màn hình

- WordArt : định dạng chữ cách điệu

Chèn hình ảnh (Pictures)

Có thể nói đây là thao tác quen thuộc và gần

gũi nhất đối với những người sử dụng Word cơ

bản Việc chèn ảnh để minh họa văn bản sẽ

đem lại những hiệu quả tích cực, giúp bố cục

văn bản được đặc sắc hơn và nội dung cũng

thông qua đó được truyền tại một cách tốt hơn

Để tiến hành chèn ảnh, trước tiên chúng ta chọn Pictures trên thanh công cụ.

Pictures xuất hiện cho ta hai tùy chọn: This

Device và Online Pictures

- This Device : chọn ảnh từ trong thư mục của

máy tinh

- Online Pictures: chọn ảnh từ online từ dữ liệu của Word.

Trong trường hợp ta chọn This Device, một cửa sổ sẽ hiện ra, ta có thể tìm kiếm ảnh mà ta muốn chèn thông qua các thư mục đã lưu trong máy Sau khi chọn được ảnh, ta nhấn Insert để chèn ảnh

vào văn bản

Ưu điểm của phương pháp này là dễ thực hiện, có thể chủ động chọn được ảnh minh họa phù hợp với nội dung Tuy nhiên, việc lựa chọn ảnh từ trong thư mục máy đôi khi cũng trở nên một màu, thiếu đặc sắc khi và đòi hỏi phải có sự chuẩn bị từ trước để thực hiện

Còn đối với Online Pictures, ta có

thể tiếp cận được với một kho ảnh đồ

sộ đến từ cơ sở dữ liệu của Word, chất lượng cũng như hình thức của hình ảnh được đảm bảo

Song, việc lựa chọn được một tấm hình với nội dung phù hợp với văn bản cho trước trong một cơ sở rộng lớn như thế đôi khi cũng là nhược điểm lớn của phương pháp này

Chèn hình khối (Shapes)

Đây là tùy chọn cho phép chúng ta

chèn những khối hình, đường kẻ cho văn

bản Những khối này có thể được dùng để

tạo hình, minh họa và có thể dùng làm

viền cho văn bản

Để thực hiện, ta chọn Shapes trên thanh công cụ Lúc này bảng Shapes hiện ra với những tùy

chọn mà ta có thể sử dụng tùy mục đích

Sau khi chọn, ta có thể đưa con trỏ chuột về phần văn bản, kéo thả

để đặt nó ở vị trí phù hợp

Để nội dung được rõ nét và sinh

động, ta có thể chọn Text box trên thanh công cụ của tab Insert để chèn chữ vào khối Shapes vừa được chọn

Định dạng khối

Để tăng tính thẩm mỹ, ta có thể tiến hành định dạng khối Shapes vừa tạo bằng cách chọn tab

Format Thanh công cụ lúc này sẽ hiện ra những tùy chọn để định dạng khối Shapes, trong đó có

hai mục nổi bật nhất đó là thêm màu, viền cho khối và thêm chữ vào khối

Để tiến hành đổi màu khối, ta

chọn Shape Fill Lúc này bảng màu

sẽ hiện ra những tùy chọn Khuyến cáo các bạn nền chọn màu nền phù hợp với màu chữ của văn bản, tránh trường hợp màu nền quá nổi bật làm người đọc khó nhận diện được nội dung của văn bản bên trong

Ngay bên dưới là các tùy chọn ít phổ biến hơn, có thể kể đến như: các bảng màu khác, đổ bóng,

Một cách khác để làm khối

Shapes thêm nổi bật, đó là ta

có thể thêm viền cho khối Để thực hiện, ta chọn Shapes Outline, bảng màu tương tự của Shape

Fill sẽ hiện ra cho ta lựa chọn

Để viền trở nên rõ nét và dễ nhận biết hơn, ta có thể chọn Weight để tăng giảm kích thước của

đường viền

Đây là một thao tác quan trọng, ảnh hưởng đến nội dung của văn bản Ta có thể trình bày chữ ngay bên trong khối

bằng cách chọn Text Box, sau đó một

con trỏ chuột hiện ra, ta có thể click

chuột vào khối Shapes để nhập văn bản Thông qua đó, văn bản được trình bày gọn gàng và dễ nhận

biết hơn, khả năng nhìn nhận của người đọc cũng tốt hơn

SmartArt

Ngoài các tính năng trên, Word 2016 còn

bao gồm một tính năng đặc biệt khác gọi

là SmartArt cho phép chúng ta biểu diễn ý

tưởng dưới dạng sơ đồ

Để chèn SmartArt, ta chọn SmartArt trên thanh công cụ của nhóm biểu tượng Illastrations Sau

đó, một cửa sổ sẽ hiện ra, cho ta những tùy chọn về mẫu và dạng sơ đồ để lựa chọn

Sau khi chọn, một sơ đồ mẫu sẽ hiện ra, đưa con trỏ chuột về các góc của sơ đồ để điều chỉnh kích thước của chúng

Để chèn kí tự vào sơ đồ, ta click chuột vào phần “TEXT” của mỗi sơ đồ Cần chú ý đến kích

thước chữ và màu chữ để xem có phù hợp với sơ đồ chúng ta chọn hay không

Ta cũng có thể tiến hành định dạng khung của sơ đồ theo những tùy chọn cho trước sao cho phù hợp với thẩm mĩ và đảm bảo được cách trình bày

Hơn nữa, sử dụng thanh công cụ trong khi đồ họa

SmartArt được chọn sẽ cho phép bạn định dạng thêm,

thay đổi các yếu tố khác nhau của thiết kế Để di chuyển hoặc định lại kích thước đồ họa của chúng

ta hoặc để thay đổi cách văn bản bao quanh nó

Biểu đồ (Chart)

Trong thực tế, việc chúng ta sử dụng văn bản để

truyền tải thông tin tuy là hiệu quả, song lại có những

thứ mà chỉ ngôn ngữ thôi không thể truyền tải hết

được Những con số, dữ liệu thống kê đòi hỏi không

chỉ được ghi ra dưới dạng văn bản mà còn phải được

biểu diễn dưới những dạng khác cụ thể hơn để ta có thể dễ dàng tiếp thu, chính vì thế Word có thêm tính năng Chart – vẽ biểu đồ cho các số liệu.

Để chèn biểu đồ, ta chọn mục Chart trong nhóm biểu tượng Illustrations.

Sau đó một cửa sổ sẽ hiện ra, hiển thị các dạng và các loại biểu đồ, ta có thể chọn phù hợp dựa vào mục địch sử dụng

Trên mỗi loại đồ thị, chúng ta lại có những tùy chọn để chọn những góc hiển thị khác nhau, phù hợp với thị hiếu và thẩm mĩ của mỗi người

Nhấn OK sau khi ta chọn được biểu

đồ phù hợp Ngay sau đó, biểu đồ được

chọn sẽ hiện lên cùng với một bảng Excel để nhập số liệu và chỉnh sửa các trường và đối tượng

khác nhau

Để điều chỉnh kích thước và vị trí của biểu đồ, ta đưa chuột đến góc biểu đồ và kéo thả sao cho vừa ý

Bên cạnh đó, chúng ta còn có thể chọn biểu tượng cây bút bên góc phải để định dạng màu và các mẫu khác nhau của biểu đồ được chọn Các tùy chọn còn lại ít được sử dụng hơn, chủ yếu dùng để điều chỉnh cách hiển thị số liệu trên biểu đồ và công cụ lọc

Ảnh chụp màn hình (Screenshot)

Một tính năng mới hơn trong Word 2016 là khả năng

chèn ảnh chụp màn hình vào tài liệu, điều này góp phần

đáng kể vào việc đa dạng hóa hình ảnh minh họa cho văn

bản của chúng ta

Để sử dụng tính năng này, chúng ta chọn Screenshots

trong nhóm biểu tượng Illustrations trên thanh công cụ

Khi đó menu của

Screenshot sẽ hiện ra,

cho ta hai tùy chọn: lựa chọn ảnh chụp màn hình đã có từ trước hoặc thao tác để chụp một ảnh mới hoàn toàn

Về căn bản, việc chọn một ảnh chụp màn hình có sẵn

trong máy cũng tương tự như chọn ảnh từ thư mục Còn

riêng đối với thao tác chụp ảnh màn hình thì phức tạp

hơn

Khi chúng ta lựa chọn “Screen Clipping”, màn hình Desktop chính sẽ hiện ra, lúc này ta có thể kéo thả con trỏ chuột đang ở dạng “dấu +” xung quanh vùng muốn chọn Sau đó ảnh được chụp sẽ được chèn trực tiếp vào trang Word đang sử dụng.

WordArt

WordArt là một tính năng phổ

biến khác của Word, cho phép

chúng ta định dạng chữ một cách

chuyên nghiệp và cách điệu hơn Tính năng này đặc biệt hữu ích cho áp phích, tờ rơi, thông báo và các tiêu ngữ quan trọng

Để chèn WordArt, ta chọn WordArt trong nhóm biểu tượng Illustrations trên thanh công cụ.

Sau khi WordArt đã được

chèn, chúng ta có thể nhập văn bản và định dạng chúng tùy theo nhu cầu của bản thân

Để thay đổi giao diện của

WordArt đã chèn, ta có thể bôi

đen văn bản trước đó và chọn một mẫu WordArt mới phù hợp hơn

Các nhóm định dạng:

- Định dạng kiểu khối: thay đổi về viền, màu, hiệu ứng , khung bao quanh chữ (nếu cần thiết)

Định dạng WordArt

- Định dạng chữ: thay đổi về chữ, viền, màu, hiệu ứng của chữ; khoảng cách chữ, khoảng cách dòng, chèn hoặc tạo link (đường dẫn)

- Kích thước và sắp xếp: điều chỉnh kích thước và vị trị của tổng thể nội dung của WordArt.

Kết luận

Minh họa và đồ họa là một trong những chức năng cơ bản và quan trọng nhất của Word 2016 Nó

không chỉ giúp cho văn bản được biểu thị một cách sinh động và cụ thể mà còn khiến hình thức văn bản của chúng ta trở nên hấp dẫn và phong phú hơn Bên cạnh những tính năng cũ đã quá quen

thuộc, ở bản Word 2016 chúng ta còn được tiếp cận với nhiều tùy chọn và tính năng đặc biệt hơn,

làm tăng khả năng sáng tạo và phát triển nội dung cho người sử dụng