CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM... Thời hạn bảo quản.[r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT
TRƯỜNG THCS
Số: 03/QĐ-
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………., ngày 02 tháng 01 năm 2019
QUYẾT ĐỊNH
Về việc Ban hành danh mục hồ sơ năm 2019
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ MÊ LINH
Căn cứ Quyết định số 45/QĐ-GD ngày 04/8/1997 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc thành lập Trường ;
Căn cứ Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2001 của Quốc hội; Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 về việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
Căn cứ Quyết định số 01/QĐ- ngày 02/01/2019 về việc Ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của trường năm 2019;
Theo đề nghị của cán bộ làm công tác văn thư,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục hồ sơ của
Trường năm 2019
Điều 2 Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3 Các tổ, bộ phận, viên chức của Trường chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./
- Như Điều 3;
- Lưu: VT (13).
Trang 2DANH MỤC HỒ SƠ CỦA TRƯờNG
NĂM 2019
(Ban hành kèm theo Quyết định số 03 ngày 02 tháng 01 năm 2019
của Hiệu trưởng Trường………….)
Số và ký
hiệu HS Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ bảo quản Thời hạn Đơn vị/ người lập hồ sơ Ghi chú
1 Hiệu trưởng
01/HT Báo cáo sơ kết học kỳ I 5 năm Hiệu trưởng
02/HT Báo cáo tổng kết năm Vĩnh viễn Hiệu trưởng
03/HT Hồ sơ thi đua - khen thưởng Vĩnh viễn Hiệu trưởng
04/HT Hồ sơ phong trào thi đua: “Xây dựng
trường học thân thiện, học sinh tích cực”
Vĩnh viễn Hiệu trưởng
05/HT Đánh giá thực hiện cuộc vận động “Mỗi
thầy cô giáo là tấm gương đạo đức tự học
và sáng tạo”
Vĩnh viễn Hiệu trưởng
06/HT Sổ:
- Sổ Nghị quyết
- Sổ họp liên tịch
- Sổ kế hoạch tuần, tháng, năm
- Sổ họp xét thi đua
20 năm Hiệu trưởng
07/HT Hồ sơ ba công khai Vĩnh viễn Hiệu trưởng
08/HT Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục Vĩnh viễn Hiệu trưởng
2 Văn thư – lưu trữ
09/VT Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi 50 năm Văn thư
10/VT Tập lưu Quyết định Vĩnh viễn Văn thư
11/VT Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đến 20 năm Văn thư
12/VT Báo cáo thống kê THCS Vĩnh viễn Văn thư
13/VT Kế hoạch phát triển Vĩnh viễn Văn thư
14/VT Kế hoạch biên chế Vĩnh viễn Văn thư
15/VT Xét tốt nghiệp THCS Vĩnh viễn Văn thư
15a/VT Xét tuyển sinh THCS Vĩnh viễn Văn thư
16/VT - Sổ đăng ký văn bản đi
- Sổ đăng ký văn bản đến
- Sổ đăng bộ
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đến
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi
- Sổ theo dõi học sinh bỏ học
- Học bạ học sinh bỏ học
- Học bạ học sinh đang học
- Bằng tốt nghiệp THCS
Vĩnh viễn Văn thư
17/VT Sổ sách:
- Lịch báo giảng
- Sổ chủ nhiệm
- Sổ dự giờ
- Sổ đầu bài
5 năm Văn thư
Trang 33 Kế toán
18/KT Hồ sơ của CB-GV-CNV Vĩnh viễn Kế toán 19/KT Hồ sơ nâng lương 20 năm Kế toán 20/KT Dự toán thu, chi 10 năm Kế toán 21/KT Dự toán kinh phí ngân sách nhà nước
22/KT Hồ sơ báo cáo tài chính năm 10 năm Kế toán 23/KT Chứng từ kế toán 10 năm Kế toán 24/KT Báo cáo kiểm kê tài sản 20 năm Kế toán 25/KT Hồ sơ giải quyết chế độ (hưu trí, tử tuất,
tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo
hiểm xã hội …)
70 năm Kế toán
26/KT Hồ sơ về Quy chế chi tiêu nội bộ 5 năm Kế toán 27/KT Sổ:
- Sổ chi tiết hoạt động
- Sổ thanh toán tiền lương cho
CB-GV-CNV
- Sổ theo dõi, tạm ứng kinh phí tại kho
bạc
- Sổ tiền gửi tại ngân hàng, kho bạc
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí
- Nhật ký sổ cái
- Sổ theo dõi chi tiết sử dụng nguồn kinh
phí
- Sổ theo dõi dự toán
- Sổ tài sản cố định
- Sổ chi tiết dụng cụ lâu bền
- Sổ chi tiết văn phòng phẩm và công cụ
20 năm Kế toán
4 Thư viện
28/TV Sổ
- Sổ đăng ký tổng quát
- Sổ đăng ký cá biệt sách nghiệp vụ
- Sổ đăng ký cá biệt sách tham khảo
- Sổ cho mượn sách nghiệp vụ
- Sổ cho mượn sách tham khảo
- Sổ theo dõi báo
10 năm Thư viện
5 Thiết bị
29/TB - Sổ thiết bị giáo dục 20 năm
30/TB - Sổ cho giáo viên mượn thiết bị dạy học 10 năm
6 Tổ chuyên môn, văn phòng
31/TCM Hồ sơ 5 tổ chuyên môn và văn phòng 20 năm Văn thư
7 Giáo dục thể chất
32/GDTC - Kế hoạch năm tháng 10 năm Văn thể mỹ 33/GDTC - Đơn vị tiên tiến giáo dục thể chất Vĩnh viễn Văn thể mỹ
8 Y tế
34/YT Hồ sơ khám sức khỏe học sinh định kỳ 5 năm Y tế
Trang 435/YT Sổ theo dõi sức khỏe học sinh 20 năm Y tế 36/YT Trường đạt tiêu chuẩn “Trường học an
toàn, phòng chống tai nạn thương tích” Vĩnh viễn Y tế
9 Phó Hiệu trưởng
37/CM Xét công nhận học sinh được lên lớp, lưu
38/CM Khảo sát chất lượng học sinh đầu năm 5 năm Phó Hiệu trưởng 39/CM Kết quả thi kiểm tra học kỳ I 5 năm Phó Hiệu trưởng 40/CM Kết quả thi kiểm tra học kỳ II và cả năm 5 năm Phó Hiệu trưởng 41/CM Chất lượng giáo dục năm học Vĩnh viễn Phó Hiệu trưởng 42/CM Danh sách biên chế lớp – học sinh Vĩnh viễn Phó Hiệu trưởng 43/CM Học sinh thi giải toán, tiếng anh qua
Internet cấp trường, cấp huyện
10 năm Phó Hiệu trưởng
44/CM Chuyên đề dạy học 10 năm Phó Hiệu trưởng 45/CM Lưu đề kiểm tra 1 tiết 5 năm Phó Hiệu trưởng
10 Công đoàn cơ sở
46/CĐCS Hồ sơ Hội nghị Cán bộ, viên chức 20 năm Công đoàn 47/CĐCS Báo cáo tổng kết – Phương hướng nhiệm
vụ năm
Vĩnh viễn Công đoàn
48/CĐCS Báo cáo - Phương hướng hoạt động của
thanh tra nhân dân
Vĩnh viễn Công đoàn
49/CĐCS Sổ:
- Tập lưu văn bản đến
- Tập lưu văn bản đi
- Sổ ghi biên bản họp
- Sổ văn bản đến
- Sổ văn bản đi
- Sổ theo dõi thu, chi
- Báo cáo quyết toán
20 năm Công đoàn
11 Chi bộ
50/CB Hồ sơ đại hội Vĩnh viễn Chi bộ 51/CB Báo cáo tổng kết năm Vĩnh viễn Chi bộ 52/CB Hồ sơ thực hiện cuộc vận động “Học tập
và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí
Minh”
Vĩnh viễn Chi bộ
53/CB Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở
Đảng và đảng viên
70 năm Chi bộ
54/CB Sổ sách
- Tập lưu văn bản đến
- Tập lưu văn bản đi
- Sổ ghi biên bản họp
- Sổ văn bản đến
- Sổ văn bản đi
- Sổ theo dõi thu, chi
20 năm Chi bộ
12 Đoàn Thanh niên
55/ĐTN Hồ sơ đại hội Vĩnh viễn Đoàn TN 56/ĐTN Báo cáo tổng kết năm Vĩnh viễn Đoàn TN
Trang 557/ĐTN Sổ họp 20 năm Đoàn TN
13 Đội TN TP HCM
58/ĐTn Sổ kế hoạch năm, tháng Vĩnh viễn Tổng PTĐ 59/ĐTn Sổ họp liên đội
Sổ họp Chi đội
20 năm Tổng PTĐ
60/ĐTn Các Hội thi do nhà trường và các cấp phát
Bản Danh mục hồ sơ này có 61 hồ sơ, bao gồm:
27 hồ sơ bảo quản vĩnh viễn;
34 hồ sơ bảo quản có thời hạn