Để xuất bản tài liệu dùng lệnh: Chia sẻ / Xuất bản dưới dạng trang web, xuất hiện trang màn hình cho phép "Xuất bản tài liệu" khi đó bạn sẽ nhận được một địa chỉ của bài trên internet, m[r]
Trang 1CÁCH CHIA SẺ TRANG TÍNH TRÊN GOOGLE.SHEET
1.Cách cop pi File Excel ( ví dụ sổ điểm điện tử) vào trang tính trên Google.sheet
Đăng nhập địa chỉ Gmail cá nhân
Thao tác tương tự - Vào biểu tượng hình vuông trên bên phải- thêm- chọn tài liệu
Chọn trang tính- chọn dấu + trong biểu tượng hình tròn
Trang 2Chọn tệp trên thanh công cụ- mở
Chọn File trong bảng Drive của tôi- Chọn mở ( Nhớ File cần mở là ta tải lên trong Drive)
2 Cách tải 1 File lên Drive của tôi:
Trang 3Đăng nhập Gmail cá nhân- chọn Drive
Kích vào Drive của tôi- Chọn tải tệp lên
Ví dụ tải mẫu phiếu đăng ký thi lại; Sau khi tải File thể hiện ở 2 giao diện
Trong Drive của tôi- Tạo thư mục mới để chứa và sắp xếp các File đã tải lên
Trang 4-
Sau đó đặt tên thư mục
Cách di chuyển, sắp xếp các File tải lên vào thư mục
Ví dụ chuyển File đăng ký thi lại vào thư mục tập huấn 2016: Chọn File đăng ký thi lại ta đã tải lên- Kích chuột phải chọn- di chuyển tới
Chọn di chuyển tới đây
Trang 5Ta kiểm tra lại trong thư mục tập huấn 2016- Đã có có File di chuyển tới
3 Hướng dẫn cách chia sẻ trên kênh điều hành của Phòng:
a Cách tạo đường lin rút gọn:
Ta mở Google trang tính
1 Goo.gl
Trang 6Goo.gl là dịch vụ rút gọn link được cung cấp miễn phí của Google, các bạn sẽ nhanh chóng rút gọn liên kết và quản lý khi đăng nhập tài khoản bằng Gmail
Cách sử dụng rất đơn giản, các bạn chỉ cần truy cập website https://goo.gl/ sau đó
nhập đường dẫn cần rút gọn và nhấn Shorten URL.
Đường dẫn sau khi được rút gọn sẽ được hiển thị, các bạn chỉ cần copy đường dẫn
Ta mở trang mới Intenext- Địa chỉ là : https://goo.gl/
Copi đường lin trang tính cần chia sẻ- Dán qua Pates… Chọn Shorten…
Sau đó copi đường lin rút gọn và dán vào trong trang kênh điều hành của Phòng ở vị trí cần dán
b Cách tạo đường link sống:
Sau khi dán đường link rút gọn trong giao diện trang điều hành PGD
Trang 7Ta bôi đen đường link vừa dán:
https://goo.gl/LvdBfe Kích chuột phải- Chọn Inse/ ditlink – Nhập đường link vào
Ô Link URL- Chọn In sert
Cho ra giao diện:
Để rút gọn link dài thành link ngắn bằng goo.gl, các bạn thực hiện lần lượt các bước sau:
Bước 1: Vào http://goo.gl
Bước 2: Copy link bạn muốn rút gọn.
Bước 3: Dán vào khung Paste your long URL here
Bước 4: Bấm Shorten URL
Trang 8Bước 5: Bấm Ctrl + C để copy link đã rút gọn
Trang 9
-Chú ý: Khi File Excel mở ra trong giao diện , nếu có yêu cầu mở bằng google trang tính
Ta kích chọn Google trang tính
Cho bảng
Trang 10Bạn đã biết cách cài đặt Font chữ mặc định cho file văn bản Word chưa?
Đối với Word 2003
Bước 1: Vào Format, chọn Font trong danh sách tùy chọn hiện ra.
Bước 2: Khi hộp thoại Font hiện ra chọn Font chữ mà bạn muốn cài mặc định trong
mục Fonts, chọn kiểu trong mục Font Style, chọn kích thước trong phần Size Nhấn
Default… để Microsoft Word tiến hành thay đổi.
Bước 3: Chọn Yes để xác nhận
Trang 11*Đối với Word 2007
Bước 1: Vào tab Home, kích chọn mũi tên ở góc dưới trong nhóm Font để mở hộp
thoại
Bước 2: Chọn Font chữ muốn đặt làm mặc định, kiểu chữ và size mong muốn trong
hộp thoại Font Sau đó nhấn nút Default… để tiến hành cài đặt.
Bước 3: Chọn Yes để hoàn thành.
Đối với các phiên bản Office 2010, 2013 các bạn làm thao tác tương tự.
Trang 12HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE SHEET TRONG DC EMAIL
1 VÀO ĐỊA CHỈ EMAIL
2 Vào biểu tượng hình vuông trên bên phải: Chọn thêm ở dưới
Trang 133 Kích vào thêm: Chọn tài liệu
4 Kích vào biểu tượng = bên trái phía trên công cụ- chọn trang tính:
Trang 145 Kích vào biểu tượng hình tròn bên dưới góc phải ( chọn bảng tính mới)
6 Sau khi chọn cho giao diện:
Trang 157 Thêm Sheet_ Kích chọn biểu tượng + góc dưới bên trái công cụ:
8 Cóp pi ( nhân bản sheet 1) thành các sheet khác giống nhau – kích phải chọn nhân bản:
9 Tạo bảng: Có 2 cách ( Tự tạo ra trên giao diện hoặc cóp pi từ File có sẵn)
Trang 1610 Cách gởi 1 lúc cho nhiều địa chỉ eMail.
- Tạo trang excel: lập danh sách Email
DANH SACH MAIL CẦN GỞI
info@123doc.org
info@123doc.org
info@123doc.org
info@123doc.org phuocnang
- Copi và chuyển danh sách từ hàng dọc sang hàng ngang
info@123doc.org info@123doc.org info@123doc.org info@123doc.org
- Bôi đen và copi từ hàng ngang trong Excel sang và dán qua word
info@123doc.org info@123doc.org info@123doc.org info@123doc.org
-Xử lý bảng: Bôi đen bảng- Table – Covert – Table totex
- Chọn cuối bảng: Other – Đánh dấu phẩy (,) vào ô kê bên phải - OK
Cho kết quả:
Trang 17info@123doc.org , info@123doc.org , info@123doc.org , info@123doc.org
Trang 18- Bôi đen dòng địa chỉ Email trên- Đăng nhập Mail cá nhân- Dán vào vị trí: Tới
11 Cách chia sẻ cho nhiều người trên Goole sheet:
Vào tệp trên thanh công cụ phía trên bên trái- Chọn chia sẻ - Copi và dán danh sách Mail cần chia sẻ qua
12 Quản lý báo cáo, chỉnh sữa của các địa chỉ:
Người chủ sau khi chia sẻ cho các địa chỉ mail- Muốn kiểm tra và quản lý chỉnh sữa các tài khoản được chia sẻ:
Đăng nhập địa chỉ mail ban đầu- Chọn Drive
Trang 19Chọn Drive của tôi
Bảng bên phải thể hiện từng địa chỉ sữa vào thời gian nào?
Trang 2013 Cách tải File đã hoàn thiện ( Các địa chỉ đã chỉnh sữa xong), người quản lý cần tải
về, lưu hoặc báo cáo, in ra giấy :
- Đăng nhập Gmail ban đầu- Vào Drive
Vào Drive của tôi-
Vào mục: BẠN ĐÃ TẠO VÀ CHIA SẺ 1 MỤC- Chọn- Tên File tập huấn báo cáo trên goole.sheet
Trang 2114 Tải File về:
Vào tệp- Tải xuống dạng- Định dạng open Docomen (.ods)
Mở Filw và lưu lại- Lưu lại:
+Đặt tên File
+ Chọn Excel 97-2003 thay cho mặc định là Open Documen Spre asheet
Trang 23- Tạo nhóm: các thành viên gởi DC Email trước, người tạo giao diện trên Google tạo các thành viên của nhóm.
Trang 24Cách cố định dòng, cột trong excel 2007 2010 2013
Hướng dẫn cách cố định hàng, cột trong excel 2007 2010 2013 2003, lặp lại phần tiêu
đề khi xem kéo văn bản
Khi xem và xử lý các văn bản excel lớn có nhiều dòng và nhiều cột thì việc xem, so sánh, đối soát sẽ có thể mất nhiều thời gian và dễ mắc sai sót Trong trường hợp đó
bạn có thể cố định những phần văn bản so sánh và các dòng cột khác để rút ngắn thời
gian, và mang lại hiệu quả hơn trong công việc
Trước tiên để cố định từ dòng nào thì bạn đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên A của dòng dưới của nó, ví dụ ở đây mình cố định 3 dòng 1 2 3, thì sẽ đặt trỏ chuột vào ô A4Sau đó vào View > Chọn Preeze Panes
KHi đó kéo danh sách xuống, 3 dòng trên cùng vẫn sẽ hiển thị cố định
Trang 25Tương tự đối với việc cố định cột, để cố định cột các bạn sẽ đặt trỏ chuột vào ngay sau ô cột cuối cùng muốn cố định của dòng 1 Ví dụ ở đây mình chỉ có định toàn bộ cột A thì sẽ đặt trỏ chuột tại ô B1.
Vào View > Chọn Preeze Panes
Trong trường hợp bạn muốn cố định cả dòng lẫn cột thì sẽ đặt trỏ chuột vào ô đầu tiên, dưới bến phải phần tiếp xúc giữa dòng và cột muốn cố định
Ví dụ mình muốn có định cột A và dòng 1 2 3, mình sẽ đặt trỏ chuột lựa chọn và ô B4
có chữ Quân
Giống như trên các bạn sẽ vào View > Preeze Panes
Trang 26Bây giờ các bạn có thể test lại bằng cách kéo thành scroll ngang và dọc.
Đối với các văn bản muốn cố định hàng đầu tiên, hoặc cột đầu tiên thì các bạn chỉ việc vào View Freeze Panes chọn:
Freeze Top Row: Cố định dòng đầu tiên từ trên cùng
Freeze First Column: Cố định cột đầu tiên từ phía trái
Ngoài ra để tiện việc so sánh văn bản các bạn cũng có thể sử dụng tính năng Split để chia văn bản thành 2 phần hoặc nhiều phần
Trang 27
-Hướng dẫn sử dụng Google Documents
Google Documents (Tài liệu của Google, viết tắt là GD) là một phần mềm văn phòng trực tuyến trên Internet của Google, gồm 3 phần chính: Tạo tài liệu văn bản (Document), Tạo bảng tính điện tử (Spreadsheet) và Tạo các slide để trình chiếu (Presentation) Cả 3 loại tài liệu trên sau này sẽ gọi chung là Tài liệu.
GD hoàn toàn có thể thay thế cho Microsoft Office hay OpenOffice mã nguồn mở,như vậy máy tính của bạn không cần cài Microsoft Office nữa Hơn nữa GD còn cónhững ưu điểm sau mà Microsoft Office không có:
Bạn có thể ngồi ở bất kỳ máy tính nào nối Internet cũng có thể xem, chỉnh sửatài liệu được vì tài liệu của bạn được lưu trên Internet GD rất thuận tiện chonhững ai phải làm việc lưu động, đi nhiều thành phố hay nhiều nước Bạnkhông phải dùng USB hay đĩa CD để lưu tài liệu Thận chí máy tính của bạn cóthể hỏng hoàn toàn, hay bạn đã bán máy đi thì tài liệu của bạn vẫn còn dài lâutrên internet
Bạn có thể chia sẻ tài liệu cho người khác xem (viewer) hay người cộng tác(collaborator), bạn cấp cho họ quyền chỉ được xem, hay vừa xem vừa sửa tàiliệu của bạn Vì tài liệu được sử dụng trực tuyến nên ta có thể chia sẻ và xemtrong thời gian thực với bất kỳ ai vào bất kỳ lúc nào GD rất thuận tiện chonhiều người cùng ngồi chỉnh sửa một tài liệu trên nhiều địa điểm khác nhau, họkhông cần tới email
Bạn có thể xuất bản tài liệu trên internet Khi đó GD cho bạn một địa chỉ của tàiliệu trên internet, sau đó bạn có thể nhập địa chỉ này vào thanh địa chỉ của bất
kỳ một chương trình duyệt web nào để xem tài liệu, như FireFox hay InternetExplorer Địa chỉ này cũng dùng để tạo các đường link trên các trang web.Các tài liệu xuất bản bởi GD có tốc độ truy nhập rất nhanh trên các trình duyệtweb
Bạn cũng có thể xuất bản tài liệu một cách tự đồng lên trang Blog của bạnthành một bài viết mới mà không cần mở Blog (bạn chỉ cần khai tên truy nhậpcủa Blog và Password của nó)
Hệ thống menu và hộp thoại của GD hoàn toàn bằng tiếng Việt Do đó GD rấtthích hợp với những bạn mới bắt đầu làm quen với máy tính và không biết tiếngAnh
Mặc dù là phần mền trực tuyến nhưng GD chạy rất nhanh, tốc độ cũng như cácphần mềm văn phòng cài trực tiếp trên máy tính cá nhân, thậm chí còn nhanhhơn vì không quá cồng kềnh như Microsoft Word Soạn thảo vài phút, GD lại
tự động ghi tệp đang làm dở dang lên mạng và thông báo chữ "Đang lưu"
GD là hoàn toàn miễn phí trên internet Từ năm 1990 đến nay Microsoft đãthay đổi 7 đời Windows và Microsoft Office, đời sau đòi hỏi cấu hình máymạnh hơn đời trước, tệp tài liệu soạn bằng phần mềm đời sau thì đời trướckhông đọc được, do đó người dùng bắt buộc phải mua máy tính mới và phần
Trang 28mềm mới rất là tốn kém Đã qua rồi thời kỳ Microsoft bắt bí người dùng máytính.
Các tài liệu của GD được tạo trên internet và hoàn toàn tương thích vớiinternet Trong khi đó các tài liệu tạo bằng Microsoft Office không tương thíchvới internet, soạn trên máy tính cố định, không xuất bản trực tiếp lên internetđược Trong tương lai không xa, Microsoft Office sẽ rất ít người dùng, nhữngphần mềm văn phòng trực tuyến kiểu như GD sẽ là phần mềm văn phòng củatương lai
1 Tài liệu văn bản
Khởi động Google Documents
Để truy nhập vào GD trước tiên bạn phải có một tài khoản của Google, sau đó gõ địachỉ sau vào trình duyệt web:
Ta cũng có thể khởi động GD từ màn hình Gmail của Google bằng cách nháy vào
mục Docs trong menu chính.
Tạo lập và ghi tài liệu văn bản
Tạo văn bản mới
Nháy vào mục "Tạo mới" ở góc trên trái màn hình, chọn Document, xuất hiện trangsoạn thảo văn bản mới Màn hình soạn thảo văn bản của GD có dạng:
Tên tài liệu nằm ở dòng thứ ba của màn hình trên, đó là cụm từ "Tai lieu cua Google".Khi mở một tài liệu hoàn toàn mới thì tên tệp là "Chưa có tên" Nháy vào tên tệp
"Chưa có tên", xuất hiện hộp thoại cho phép ta thay đổi tên tệp theo ý muốn.Ghi tệp
vào GD mà không đóng tệp
Trang 29Nháy vào nút "Lưu" ở góc trên bên phải màn hình Lần đầu lưu tệp khi tệp chưa cótên thì máy sẽ lấy cụm từ đầu tiên trong văn bản làm tên.
Ghi tệp vào GD và đóng tệp
Nháy vào nút "Lưu & Đóng" ở góc trên bên phải màn hình
Ghi tệp vào máy tính của bạn
Giả sử Tài liệu văn bản đang mở, nháy mục "Tệp" ở góc trên trái màn hình, xuất hiệnmenu dọc, chọn mục "Tải xuống dưới dạng", xuất hiện menu dọc Chọn dạng Tài liệughi ra đĩa cứng: HTML, OpenOffice, PDF, RTF, Văn bản, Word Giả sử ta chọnWord, xuất hiện hộp thoại "Opening xxx.doc", chọn "Save File", tệp được downloadxuống máy tính
Soạn thảo văn bản
Thay đổi phông chữ,̀ cỡ chữ và màu
Trước khi thay đổi phông chữ cần phải chọn văn bản và sử dụng Thanh công cụ ởphía trên màn hình soạn thảo, trong Thanh công cụ có các nút dùng để điều chỉnhphông chữ:
Hai nút tiếp theo là thay đổi Màu của văn bản và Màu nền của văn bản
Việc thay đổi phông chữ cũng có thể thực hiện bằng menu, chọn mục "Định dạng"trên menu soạn thảo, hiện menu dọc, chọn "Cài đặt tài liệu", xuất hiện hộp thoại
"Kiểu tài liệu" Trong hộp thoại này ta có thể thay đổi phông chữ, cỡ chữ, thay đổigiãn cách dòng (chuẩn, giãn cách đơn, giãn cách 1.5, giãn cách kép, giãn cách 3dòng), thay đổi màu nền của tài liệu
Căn chỉnh các đoạn văn bản
Trong khi soạn thảo mỗi khi ta ấn Enter thì máy sẽ tạo cho chúng ta một đoạn(paragraph) Để căn chỉnh theo lề các đoạn văn bản đã chọn ta nháy mục "Định dạng"trên menu soạn thảo, chọn tiếp mục "Căn chỉnh", sau đó chọn kiểu căn chỉnh: Trái,
Giữa, Phải, Căn đều Chèn một đường vạch ngang
Đưa con trỏ vào dòng cần chèn một vạch ngang: cùng lệnh "Chèn / Dòng ngang"
Chèn chú thích
Đưa con trỏ vào sau chữ cần chèn chú thích, dùng lệnh "Chèn / Chú thích", bên phảimàn hình xuất hiện khung "Chú thích" cho phép ta gõ văn bản của chú thích MUốnxóa chú thích, ta nháy vào nút mũi tên ở khung Chú thích tương ứng, chọn "Xóa chúthích"
Chèn đầu trang và chân trang
Chèn đầu trang dùng lệnh "Chèn / Đầu trang", xuất hiện khung văn bản ở đầu trang,nhập văn bản vào khung này Chèn chân trang dùng lệnh "Chèn / Chân trang", xuấthiện khung văn bản ở cuối trang, nhập văn bản vào khung này Phần đầu trang vàchân trang sẽ được in ra trong từng trang khi in văn bản ra giấy Nếu xem văn bản ởdạng trang web thì hai phần này nằm ở đầu và cuối trang web
Chèn một dấu ngắt trang
Trang 30Khi in văn bản ra máy in, ta thấy việc ngắt trang không hợp lý và muốn chèn một ngắtvào đúng chỗ mong muốn thì cho con trỏ vào chỗ cần ngắt trang bằng tay, dùng lệnh
"Chèn / Ngắt trang"
Chèn hình ảnh vào văn bản
Từ menu chính dùng lệnh Chèn / Hình ảnh, xuất hiệp hộp thoại:
Lựa chọn tệp ảnh lấy từ một trang web khác hay từ máy tính của bạn Nếu chọn từmáy tính thì nháy nút Browse để chọn tệp từ một thư mục trên máy tính, sau đó chọnnút "Chèn" Nháy vào mục "Các tùy chọn hình ảnh khác" để chọn kích thước ảnh tonhỏ, căn chỉnh ảnh theo trang in (Trái, Giữa, Phải) Dung lượng ảnh tải vào văn bảnkhông quá 2 MB
Chèn các liên kết vào văn bản
Bạn có thể chèn một liên kết với một website hay tới một Tài liệu trực tuyến khác.Trước tiên ta đặt con trỏ nhập vào chỗ cần chèn, nháy vào nút "Liên kết" trên thanhcông cụ, xuất hiện một hộp thoại:
Trong ô URL chèn địa chỉ của liên kết, ô "Văn bản" gõ vào văn bản cần hiện của liênkết
Chèn các hình vẽ vào tài liệu
Trước tiên ta đưa con trỏ vào chỗ cần chèn bản vẽ, dùng lệnh Chèn / Bản vẽ , xuất hiện hộp thoại để vẽ có dạng:
Trong hộp thoại ta có thể vẽ tự do, vẽ theo các hình có sẵn, tạo các hộp văn bản Vẽxong nháy vào nút "Lưu & Đóng" thì hộp thoại sẽ đóng, hình vẽ được chèn
Chèn công thức toán học
Đưa con trỏ vào chỗ cần chèn công thức, dùng lệnh Chèn / Phương trình , xuất hiện
hộp thoại sau dùng để chèn công thức toán:
Ví dụ có thể chèn: hãy tính tích phân sau
Chèn một bảng
Đưa con trỏ vào chỗ cần chèn bảng, dùng lệnh Bảng / Chèn bảng, xuất hiện hộp
thoại cho phép ta lựa chọn số hàng, số cột, chiều rộng và chiều cao theo "cỡ rộngnhất" hay "Định cỡ theo nội dung", chọn kiểu đường kẻ khung và màu nền của bảng
Chèn mục lục
Muốn chèn mục lục tự động các tiêu đề mục khi soạn thảo cần phải định dạng theo
"Tiêu đề 1 - 6" trong nút "Kiểu" của Thanh công cụ Trong mục lục các Tiêu đề sẽ trởthành các siêu liên kết, khi nháy vào liên kết này ta sẽ chuyển tới xem mục này Mụclục có thể chèn vào đầu hay vào cuối văn bản
