Giao diện hiển thị như hình dưới, để tìm ra được các phiếu đã được yêu cầu tạo tài khoản, mặc định khi mở form sẽ không hiển thị thông tin phiếu yêu cầu .Người dùng có thể tìm kiếm the[r]
Trang 1GIÁO DỤC
BẢNG ĐIỂM ĐIỆN TỬ
I Giới thiệu chung 3
Trang 2II Hướng dẫn thao tác 3
1 Yêu cầu tạo tại khoản nhà trường 3
1.1 Nhập các trường thông tin Tab Tổng Quát : 4
1.2 Tab Mức Duyệt : 6
1.3 Tab Tập tin đính kèm : 7
2 Quản lý yêu cầu tạo tài khoản – Thao tác duyệt/ Chỉnh sửa/Hủy phiếu 7
2.1 Thao tác duyệt 8
2.2 In danh sách người dùng 10
2.3 Hủy yêu cầu tạo tài khoản: 10
Trang 3I Giới thiệu chung
Tài liệu này được lập với mục đích mô tả chi tiết các bước mà các cán bộ ban giám hiệu của các trường phải thực hiện để gửi danh sách giáo viên, yêu cầu cấp tài khoản trên phần bảng điểm điện tử của hệ thống Esams
Đối tượng sử dụng
Ban giám hiệu
Cán bộ Sở GD&DT
II Hướng dẫn thao tác
Bước 1 : Nhập người dùng cần được tạo tài khoản (Tab Tổng Quát)
Bước 2: Chọn cán bộ có quyền duyệt trong ban giám hiệu ( Nếu chưa hiển thị
người duyệt, liên hệ với Nhật Cường để được hỗ trợ)
Bước 3 : Lưu phiếu yêu cầu
Bước 4: Duyệt phiếu yêu cầu tạo tài khoản.
Bước 5 : Xử lý yêu cầu (Phiếu đã duyệt xong, ban quản trị sẽ xử lý)
1 Yêu cầu tạo tại khoản nhà trường
Người thực hiện: Ban giám hiệu.
Mô tả: ban giám hiệu phải vào chức năng này khai báo danh sách giáo viên của
trường mình để yêu cầu cấp tài khoản
Chọn đường dẫn: Tài khoản người dùng/ yêu cầu tài khoản nhà trường Màn hình
sau sẽ xuất hiện:
Trang 41.1 Nhập các trường thông tin Tab Tổng Quát :
o Mã yêu cầu : hệ thống tự động phát sinh, người dùng không phải
điền
o Ngày yêu cầu : Lấy theo ngày hệ thống
o Cơ quan yêu cầu : lấy mặc định theo cơ quan của người tạo yêu cầu
( Lưu ý: nếu cơ quan hiển thị không đúng với tên trường học,
vui lòng liên hệ để được chỉnh sửa, trước khi tạo yêu cầu)
o Tiêu đề yêu cầu : mục này bắt buộc nhập, nội dung tiêu đề tùy ý
nhập
o Cơ quan/Phòng ban/ Nơi làm việc: 3 mục này hệ thống lấy mặc định
theo người tạo yêu cầu
o Mô tả: có cần ghi chú những mô tả về phiếu thì ghi vào.
- Sau khi điền đầy đủ các thông tin cơ bản, sẽ thêm người dùng yêu cầu tạo
tài khoản Có 2 cách thêm
o Cách 1 : Thêm trực tiếp trên lưới
Trang 5Nhấp chuột phải ra menu chọn Thêm hoặc nhấp vào nút
như hình trên Người dùng nhập các thông tin có dấu * vào Những trường không có dấu sao, có thông tin thì điền vào không có thì bỏ qua
o Cách 2 : Sử dụng file excel, để lấy file mẫu excel nhấp vào nút
Các cột có dấu * là bắt buộc điền trên file, riêng Mã phòng ban/Mã cơ quan/Mã nơi làm việc thì khi import vào, hệ thống
sẽ tự động lấy theo người tạo yêu cầu, người dùng không phải điền
Các cột mã chức vụ/ mã vị trí công việc vui lòng tìm ở các Sheet ChucVu/ VitriCongViec được gắn sẵn trên file
o Điền đầy đủ thông tin và lưu file lại Nhấp nút để đưa file vào hệ thống Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của file
Và sẽ có thông báo nếu file bị lỗi
Trang 6Lưu Ý : Những trường thông tin cá nhân như điện thoại và CMND vui lòng cung cấp thông tin đúng Nếu có sai sót người tạo sẽ chịu trách nhiệm trước sở GDĐT.
1.2 Tab Mức Duyệt :
Người dùng bật qua tab mức duyệt để chọn người duyệt ( Tích vào ô
cạnh tên người được duyệt)
Nút sử dụng trong trường hợp khi không có người duyêt Người tạo yêu cầu liên hệ với Nhật Cường để được khai báo Sau khi khai báo xong, nhấn nút Làm mới để nạp lại tên người duyệt
Trang 71.3 Tab Tập tin đính kèm :
Có thông tin cần đính kèm thì điền, không có thì bỏ qua
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, Người dùng nhấn nút để lưu yêu cầu tạo tài khoản giáo viên cho danh sách vừa tạo
2 Quản lý yêu cầu tạo tài khoản – Thao tác duyệt/ Chỉnh sửa/Hủy phiếu
Người thực hiện: Ban giám hiệu.
Mô tả: Sau khi lập danh sách giáo viên của trường mình để yêu cầu cấp tài khoản
Ban giám hiệu vào chức năng này để quản lý, duyệt, chỉnh sửa, hủy phiếu yêu cầu
Chọn đường dẫn: Tài khoản người dùng/ Quản lý yêu cầu tài khoản người dùng
Giao diện hiển thị như hình dưới, để tìm ra được các phiếu đã được yêu cầu tạo tài khoản, mặc định khi mở form sẽ không hiển thị thông tin phiếu yêu cầu Người dùng
có thể tìm kiếm theo tác tiêu chí sau:
- Từ khóa: tìm theo Mã yêu cầu
- Ngày yêu cầu : Ngày tạo ra phiếu, tìm từ ngày đến ngày
- Loại yêu cầu/ Cơ quan yêu cầu
- Trạng thái duyệt: đã duyệt và chưa duyêt
Trang 8- Trạng thái xử lý: đã xử lý và chưa xử lý
Nhấn nút để tìm ra phiếu yêu cầu
2.1 Thao tác duyệt
Tìm ra phiếu đã tạo, mở phiếu đó lên bằng cách nhấp vào yêu cầu hoặc nhấp chuột
phải vào phiếu đó chon Chỉnh sửa Phiếu hiển thị như hình dưới
Trang 9Nếu đồng ý, người dùng nhấn nút (Lưu ý là nhấp và hình cạch chữ Duyệt để hiện ra lựa chọn) chọn để duyệt yêu cầu tạo tài khoản Chọn nếu không đồng ý
Những phiếu đã duyệt thì nhìn ở danh sách ngoài lưới nếu cột Đã Duyệt được tích thì phiếu đã duyệt xong Phiếu sau khi duyệt sẽ được xử lý Nhìn ở ngoài lưới cột xử lý cũng được tích
Trang 102.2 In danh sách người dùng
Sau khi phiếu được xử lý, người dùng nhấp chuột phải và phiếu chọn In danh sách tài khoản để lấy ra tài khoản và mật khẩu của người dùng
2.3 Hủy yêu cầu tạo tài khoản:
Hiện tại người dùng chỉ huy được phiếu chưa duyệt, phiếu đã duyệt rồi vui lòng liên
hệ với Công Ty Nhật Cường để được hỗ trợ
Thao tác hủy : Người dùng nhấp chuột phải vào dòng cần hủy, chọn Xóa