Quản lý văn bản đi_ đến

Bài giảng Chuyên đề Quản lý văn bản đi_ đến

Trang 1

QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI-ĐẾN

(Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012

hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ

vào Lưu trữ cơ quan)

Chuyên đề III

Trang 2

I QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN

1 Khái niêệm: Văn bản đến là tất cả các loại văn bản,

bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức

Trang 3

2 Nguyên tắc quản lý văn bản đến

 Tất cả văn bản đến phải được chuyển đến Văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký Những văn bản đến không được đăng ký tại Văn thư, các đơn vị,

cá nhân không có trách nhiệm giải quyết

 Văn bản đến thuộc ngày nào phải được chuyển giao trong ngày, chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo Văn bản đến khẩn phải được chuyển giao ngay sau khi

nhận

 Văn bản mật được đăng ký, quản lý theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước

Trang 4

3 Nôệi dung quản lý văn bản đến (3)

• Trình (Văn thư cơ quan)

• Cho ý kiến phân phối (Lãnh đạo cơ quan/ Chánh

Văn phòng)

• Nhâận, chuyển giao (Văn thư cơ quan)

• Giaỉ quyết (Công chức, viên chức chuyên môn)

• Theo dõi việc giải quyết (Văn thư cơ quan)

Trang 5

QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN

VB ĐẾN

Không

bóc bì

Phân loại Đóng dấu đến Trình cho ý kiến

Bóc bì

-Thư riêng

-Đóng dấu

chỉ mức độ Mật

-Đoàn thể

Đăng ký

Chuyển đơn vị/cá nhân giải quyết

Soạn thảo

VB

Trang 6

Cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn

Văn bản

đến

Văn bản

đến

Văn thư cơ quan Lãnh đạo

văn phòng/lãnh đạo

cơ quan

Lãnh đạo văn phòng/lãnh đạo

cơ quan

Lãnh đạo đơn vị

Tiếp nhận, phân loại sơ bộ, bóc bì, đóng dấu “Đến”, ghi số và ngày đến, đăng ký, scan, chuyển giao văn bản đến

Ý kiến chỉ đạo giải quyết

Giải quyết

Ý kiến phân phối văn bản

Tổ chức thực hiện

Quan trọng

Quan trọng Có Không

Theo dõi giải quyết

Đường đi của văn bản điện tử

Chú

thích:

Trang 7

II QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI

Trang 8

1 Khái niêệm: Văn bản đi là tất cả các loại văn bản,

bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản sao văn bản, văn bản nội bộ và văn bản mật) do cơ quan, tổ chức phát hành

Trang 9

2 Nguyên tắc quản lý văn bản đi

 Tất cả văn bản đi phải được chuyển đến Văn thư cơ quan để làm thủ tục đăng ký, phát hành

 Văn bản đi thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành ngay trong ngày, chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo Văn bản đến khẩn phải được chuyển giao ngay sau khi ký

 Văn bản mật đi được đăng ký, quản lý theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước

Trang 10

3 Nôệi dung quản lý văn bản đi

1. Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày; ghi số và

ngày tháng văn bản

2. Đóng dấu cơ quan và dấu khẩn, mật

3. Đăng ký văn bản đi

4. Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển

phát

5. Lưu văn bản đi

Trang 11

QUY TRÌNH QUẢN LÝ

VĂN BẢN ĐI

Văn bản được người có thẩm quyền

ký ban hành

VĂN THƯ CƠ QUAN

Nhân bản, đóng dấu Đăng ký Làm thủ tục phát hành

Kiểm tra/

ghi số và

ngày tháng

Lưu VB đi

Trang 12

Không

Lãnh đạo đơn vị

Kiểm tra nội dung và

bổ sung, sửa đổi

Kiểm tra nội dung và

CBCCVC

chuyên môn

CBCCVC

chuyên môn Văn thư Văn thư cơ quan cơ quan Lãnh đạo Lãnh đạo cơ quan cơ quan

Ý kiến chỉ đạo

và bổ sung, sửa đổi

Ý kiến chỉ đạo

và bổ sung, sửa đổi

Không

Có

Tiếp thu ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan, chỉ đạo chuyên viên

Kiểm tra lần cuối, trình ký

Đăng ký, làm thủ tục phát hành

Phát hành

Không

Pháp chế

cơ quan/Lãnh đạo văn phòng

Pháp chế

cơ quan/Lãnh đạo văn phòng

Dự thảo, tiếp

thu, hoàn thiện

dự thảo văn

bản

Dự thảo, tiếp

thu, hoàn thiện

dự thảo văn

bản

Ý kiến đóng góp

Có xin ý

kiến

Có xin ý

kiến

Có

Kiểm tra pháp chế, hình thức, thể thức, kỹ thuật và

Có

Lưu

Trang 13

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN

Tiêu đề	Quản lý văn bản đến
Chuyên ngành	Quản lý văn bản
Thể loại	Chuyên đề
Năm xuất bản	2012

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	155 KB