Quản trị joomla toàn tập

quản trị joomla toàn tập

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

Dành cho quản trị viên CMS Joomla

toàn tập (Version 1.5.26)

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10/2011

Mục lục

1 Quản lý nhóm tin, chủ đề con 3

1.1 Tạo và quản lý nhóm tin: 3

1.2 Tạo và quản lý chủ đề con: 5

2 Tạo mới và quản lý bài viết: 7

3 Tạo mới Menu-Mục menu: 10

3.1 Tạo thêm một danh mục menu mới: 11

3.2.Tạo và quản lý menu: 12

3.3 Cho hiển thị menu ra ngoài website: 14

4 Tạo và quản lý thư mục chứa hình ảnh,âm thanh,video: 16

5.Quản lý thông tin liên hệ: 18

6 Component thăm dò ý kiến: 22

7 Component quản lý Bảng Quảng Cáo: 26

7.1 Upload hình quảng cáo lên: 26

7.2 Tạo và quản lý chủ đề con( Thể loại): 27

7.3 Tạo và quản lý các nhà quảng cáo: 29

7.4.Tạo và quản lý bảng quảng cáo: 30

7.5 Cho quảng cáo hiển thị ra website: 32

8 Component liên kết web: 34

8.1 Tạo và quản lý lien kết: 34

8.2 Hiển thị liên kết ra website: 36

9 Cài Template cho Joomla: 38

10 Việt hóa cho joomla: 40

11 Cài đặt thêm các extention ( component, module, pugin… ) khác: 44

12 Hướng dẫn cài đặt Joomla! 1.5: 44

THÔNG TIN LIÊN HỆ HỖ TRỢ 50

I QUẢN TRỊ WEBSITE

Để sử dụng phần quản trị, quản trị viên vào link: http://yourwebsite/administrator gõ chính xác

Tên đăng nhập:………

Mật mã:………

Đây là trang đầu tiên khi quản trị viên đăng nhập vào hệ thống

Hình 02: Giao diện mặc định sau khi đăng nhập thành công

1 Quản lý nhóm tin, chủ đề con

1.1 Tạo và quản lý nhóm tin:

Trước tiên bạn phải phân biệt sự khác nhau giữa nhóm tin và chủ đề con,ở đây tôi không nói dài

dòng mà chỉ đưa ra thí dụ.Sơ đồ theo thứ tự từ lớn đến nhỏ như sau nhóm tin–>chủ đề con–>bài viết

Thí dụ 1: trong website bạn có chuyên mục công nghệ thông tin( nhóm tin),trong công nghệ thông tin gồm phần cứng(chủ đề con) và phần mềm(chủ đề con)…

Thí dụ 2:Tương tư bạn có chuyên mục máy tính xách tay( nhóm tin)trong máy tính xách tay có

Asus( chủ đề con),Toshiba(chủ đề con),Acer(chủ đề con),…

Sau đây là các bước để tạo và quản lý nhóm tin

Bước 1: Đăng nhập vào bảng điều khiển

Cách 1 : Nội dung–>Quản lý nhóm tin

Bước 2 : Nhấn thêm mới để thêm nhóm tin mới

Bước 3: Điền vào các thông tin và nhấn lưu( Các tham số: Ảnh, vị trí ảnh có thể để mặc định )

Bước 4 : Xuất hiện thông báo thành công thì quá trình thêm mới đã hoàn tất

ở bước này bạn có thể thực hiện các thao tác khác như bật ,tắt,sao chép, xóa, sửa tùy theo nhu cầu

của mình

Chú ý:

Nhóm tin chỉ có thế được xóa nếu như trong chủ đề con không có bài viết nào

Nếu nhóm tin bị tắt thì tất cả các bài biết thuộc các chủ đề con trong nhóm tin đó sẽ không được hiển thị

1.2 Tạo và quản lý chủ đề con:

Cách 1 : Chọn Nội dung–>Quản lý chủ đề con

Cách 2 :Nhấn vào icon Quản lý chủ đề con

Bước 2 : Nhấn Thêm mới để tạo chủ đề con

Bước 3 : Điền vào thông tin và nhấn Lưu

Chú ý:phải chọn nhóm tin(chủ đề) cho chủ đề con

Bước 4 : Nhận được thông báo thành công thì quá trình tạo mới đã hoàn tất.Ở bước này bạn cũng

có thể bật, tắt, sao chép, thêm mới,chỉnh sửa tùy theo nhu cầu

2 Tạo mới và quản lý bài viết:

Vào phần Nội dung –>Quản lý bài viết

nhấn Thêm mớiđể thêm bài viết mới

Lưu ý: để hỗ trợ cho SEO (Search Engine Optimization ) bài viết của bạn thì bạn nên điền vào bản mô tả

về bài viết và những từ khóa tìm kiếm vào hai ô: “Sự mô tả” và “Từ khóa” trong tab “Thông tin metadata ”

Bước 3 : Điền vào nội dung và chèn ảnh vào bài viết

Bạn muốn chèn ảnh ở vị trí nào thì trỏ chuột đến vị trí cần chèn ảnh và nhấn nút Ảnh

Một hộp thoại xuất hiện,chọn thư mục chứa ảnh(thư mục này được tạo trong thư mục stories)

Cuối cùng chọn ảnh và nhấn nút chèn

Nếu bạn muốn chỉnh sửa kích thước của ảnh thì chọn ảnh sau đó nhấn vào biểu tượng hình cây trên thanh công cụ,bạn điền kích thước ảnh vào mục dimensions (tôi khuyên bạn nên tối ưu hóa

ảnh trước khi đăng ảnh bởi vì điều này sẽ làm cho website của bạn nhẹ hơn và nhanh hơn)sau đó

nhấn update.(Có một cách khác để chèn ảnh,bạn Update ảnh của mình lên một website nào đó Sau

đó bạn copy đường dẫn bỏ vào mục image URL,chỉnh sửa kích thước ảnh vào nhấn update.)

Bước 5 : cho hiển thị phần đọc thêm

Bạn trỏ chuột đến vị trí cần giới hạn nội dung đọc thêm rồi nhấn vào nút đọc thêm

Bước 6 : Nhấn lưu để lưu bài viết

3 Tạo mới Menu-Mục menu:

Trước tiên bạn phải hiểu nghĩa của từ Menu là gì đã.Menu là khu vực trên website chứa các liên

kết, để định hướng cho người dùng tới các nội dung khác nhau của website

Tiếp theo là phần tạo mới Menu

Bước 1: Đăng nhập vào bảng điều khiển

3.1 Tạo thêm một danh mục menu mới:

Chọn Trình đơn–>Quản lý Menu

Bước 2 : Chọn Thêm mới để thêm mới Menu

Nhận được thông báo thành công thì quá trình tạo mới hoàn tất

3.2.Tạo và quản lý menu:

Bước 1 : Nhấn vào biểu tượng các mục Menu

Bước 2 : Nhấn thêm mới để thêm mới mục Menu

Bước 3 : Chọn kiểu của mục Menu.Bạn có thể rê chuột đến từng mục để đọc phần miêu tả.Chọn

một kiểu để sang bước kế tiếp( chọn kiểu các bài viết–> Giao diện chủ đề con dạng blog(ví dụ của bài này)).Bạn có thể thử từng kiểu để hiểu rõ hơn

Bước 4 : Điền vào thông tin, chọn chủ đề con và nhấn lưu

* Lưu ý: có thể chọn menu cha cho menu đang tạo bằng cách chọn menu cha trong danh sách:

“ Danh mục cha ” Các tham số khác thì bạn có thể để mặc định hoặc thử từng tham số để biết rõ hơn

3.3 Cho hiển thị menu ra ngoài website:

- Khi tạo xong Menu-Mục Menu và kiểm tra ở trang chủ thì Menu và Mục Menu vẫn chưa xuất hiện lên trang chủ, và câu hỏi đặt ra là làm thế nào để hiển thị Menu và Mục Menu lên trang chủ.Câu trả lời là : muốn hiển thị Menu-Mục Menu lên trang chủ thì bạn phải tạo một module để hiển thị

Menu.Sau đây là các bước để thực hiện

Bước 1: Vào Phần mở rộng –> Quản lý module

Bước 2 : Giao diện Quản lý module xuất hiện bạn chọn Mới để thêm mới module

Bước 3 : Chọn kiểu module là Menu và nhấn tiếp

Bước 4 : Giao diện hiệu chỉnh module xuất hiện bạn sẽ thấy ba phần: chi tiết, canh lề module và

các tham số

Chi tiết: điền vào tiêu đề và chọn vị trí, các tham số khác tạm thời để mặc định

Canh lề module: Hiển thị danh sách các Menu

Tất cả: hiển thị ở tất cả các Menu

Không có:không hiển thị

Lựa chọn mục Menu từ danh sách: khi chọn mục Menu nào thì module sẽ hiển thị ở mục Menu

đó

(muốn chọn nhiền mục thì nhấn Ctrl+chọn mục Menu)

Các tham số : Chọn Menu đã tạo, các tham số khác tạm thời để mặc định

4 Tạo và quản lý thư mục chứa hình ảnh,âm thanh,video:

Để có thể quản lí hình ảnh,âm thanh hay video bạn cần lưu chúng vào một nơi nào đó dễ nhớ và hỗ trợ cho việc đăng bài viết.Joomla có hỗ trợ một chức năng gọi là quản lí phương tiện để giúp bạn làm những việc trên.Sau đây tôi sẽ giới thiệu với bạn chức năng này

Bước 1:Đăng nhập vào bảng điều khiển

Cách 1 : Chọn trang chủ–>Quản lí phương tiện

Cách 2 :nhấn trực tiếp vào quản lí phương tiên trên bảng điều khiển

Bước 2 :Bạn nhấn stories điền tên vào ô tạo danh mục rồi nhấn tạo danh mục

Bước 3 :Vào danh mục vừa tạo nhấn Browse tìm đến hình ảnh cần tải lên rồi nhấn tải tập tin lên và

cài đặt

5.Quản lý thông tin liên hệ:

Khi xây dựng một website chuyên nghiệp thì nhu cầu hiển thị thông tin của công ty mình lên website thì hết sức cần thiết và thông tin này thường đặt ở mục liên hệ trên website, câu hỏi đặt ra là có cách nào thực hiện điều đó với Joomla.Thật là may mắn Joomla đã tạo sẵn một component hỗ trợ tạo mục liên hệ,việc còn lại của bạn là học cách sử dụng nó Sau đây tôi sẽ hướng dẫn các sử dụng component này

Ở đây tôi cho hiển thị ở thanh menu ngang nên kết quả sẽ như thế này

Đây là thông tin ở trang liên hệ

Trước tiên đăng nhập vào bảng điều khiển

Bước 1 : Tạo nhóm liên hệ

Component –> Liên hệ

Giao diện quản lý liên hệ xuất hiện bạn sẽ thấy hai mục :Nhóm, liên hệ

Nhóm : tập hợp một số người về một chủ đề nào đó (ví dụ: admin, author…)

Liên hệ : một người cụ thể trong nhóm

Trước tiên,bạn cần tạo nhóm liên hệ Để tạo nhóm liên hệ bạn nhấn chọn Nhóm –> thêm mới

Tiếp theo điền vào tiêu đề, alias, miêu tả cho nhóm và nhấn lưu

Bước 2 : Tạo liên hệ

Nhấn chọn vào liên hệ sau đó nhấn thêm mới

Giao diện trang tạo mới liên hệ xuất hiện bạn sẽ thấy ba mục : chi tiết, thông tin và các tham số

Chi tiết : điền vào tên, alias và chọn chủ đề con(nhóm) vừa tạo ở bước 1

Thông tin : bạn có thể điền đầy đủ thông tin hoặc chỉ điền vào những tiêu đề bạn thấy cần thiết

Các tham số : ở mỗi tiêu đề sẽ có hai lựa chọn là ẩn và hiển thị

Ẩn : thông tin này sẽ không xuất hiện ở trang liên hệ

Hiển thị : thông tin này sẽ hiển thị ở trang liên hệ

Các thông số khác tạm thời để mặc định Cuối cùng nhấn lưu

Bước 3 : Hiển thị lên website

Vào trình đơn –> Top menu

Chọn thêm mới để thêm mới menu

Giao diện các kiểu menu xuất hiện bạn chọn liên hệ –> Giao diện liên hệ chuẩn

Điền vào tiêu đề, chọn nơi hiển thị, chọn liên hệ.Sau đó nhấn lưu

Cuối cùng quay lại trang người dùng để xem sự thay đổi

6 Component thăm dò ý kiến:

Khi xây dưng một website,chắc hẳn bạn có nhu cầu thăm dò ý kiến của mọi người về một vấn đề gì đó.Thí dụ câu hỏi: bạn thấy giao diện website của chúng tôi như thế nào ?, Hay bạn thích đọc chuyên mục nào nhất ?,rồi bạn đưa ra cho các lựa chọn để thăm dò ý kiến người dùng.Việc này thật đơn giản

với Joomla.Joomla cung cấp một Component mặc định giúp bạn thực điều này.Sau đây là các bước tiến hành

Bước 1:Tạo mục thăm dò

Đăng nhập vào bảng điều khiển

Chọn Components–>Thăm dò

Chọn Thêm mới

điền vào thông tin và nhấn lưu.Sau đó bật mục thăm dò lên

Bước 2: Cho module hiển thị lên trang người dùng.

Vào Phần mở rộng–>Quản lý module

Nhấn Mới để thêm mới module

Chọn Thăm dò ý kiến và nhấn Tiếp

Ở phần chi tiết điền vào tiêu đề và chọn vị trí,phần các tham số chọn mục thăm dò đã tạo ở bước 1,cuối cùng nhấn lưu

Nhận đươc thông báo Danh mục đã được lưu thì bạn đã thành công

Quay lại website người dùng để kiểm tra sự thay đổi

7 Component quản lý Bảng Quảng Cáo:

- Khi lập ra một website, chắc hẳn bạn cần đăng bảng quảng cáo cho website của mình hoặc đăng bảng cáo của một người nào đó có nhu cầu.Bạn có thể tự hỏi làm sao sử dụng Joomla để hiện điều

đó.Quy trình này phải qua nhiều bước.Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn bước đầu tiên là đăng

ảnh quảng cáo

7.1 Upload hình quảng cáo lên:

Bước 1: Như thường lệ, đăng nhập vào bảng điều khiển

Vào Trang Web –> Quản lý phương tiện

Bước 2 : Trong thư mục media nhấn chọn thư mục banner

Bước 3 : Nhấn Browse chọn ảnh cần tải và nhấn tải tập tin lên và cài đặt

Bước 4 : Nhận được thông báo tải lên xong thì quá trình tải lên đã hoàn tất

7.2. Tạo và quản lý chủ đề con( Thể loại):

Component –> Bảng quảng cáo

Bước 2 : Giao diện quản lý băng quảng cáo xuất hiện chọn Các chủ đề con( Thể loại) và nhấn

Thêm mới

Bước 3 : Giao diện thêm mới chủ đề con xuất hiện, điền vào tiêu đề, alias, miêu tả ảnh, các thông

số khác để mặc định Sau khi điền xong thì nhấnLưu

Bước 4 : Nhận được thông báo đã lưu chủ đề con thì quá trình tạo mới chủ đề con đã hoàn tất

7.3 Tạo và quản lý các nhà quảng cáo:

Bước 1 : Đăng nhập vào bảng điều khiển

Component –> Bảng quảng cáo

Bước 2 : Chọn Các nhà quảng cáo và nhấn Thêm mới

Bước 3 : Điền vào thông tin và nhấn Lưu

Bước 4 : Nhận được thông báo Danh mục đã được lưu thì quá trình tạo mới đã hoàn tất

7.4.Tạo và quản lý bảng quảng cáo:

Bước 1 : Đăng nhập vào bảng điều khiển

Chọn Component –> Bảng quảng cáo

Bước 2 : Chon Bảng quảng cáo và nhấn Thêm mới

Bước 3 : Điền vào Tên, Alias , chọn Chủ đề con và Tên nhà quảng cáo, chọn ảnh và điền vào

kích thước.Các tham số khác tạm thời để mặc định

Sau đó nhấnLưu

Bước 4 : Nhận được thông báo thành công thì quá trình tạo mới hoàn tất

7.5 Cho quảng cáo hiển thị ra website:

Trước tiên, bạn phải xác định vị trí đặt bảng quảng cáo.Để xem các vị trí mà template hỗ trợ bạn gõ vào cuối địa chỉ trang web của bạn chuỗi sau ?tp=1.Thí dụ :đường dẫn bình thường là

http://localhost/tintuc/, để xem các vị trí hỗ trợ thì bạn gõ vào http://localhost/tintuc/?tp=1 )

Bây giờ bạn đã chọn được vị trí mình muốn đặt bảng quảng cáo Trong bài viết này tôi đặt bảng quảng cáo ở vị trí top(hình bên dưới)

Tiếp theo là các bước thực hiện

Bước 1 : Đăng nhập vào bảng điều khiển Chọn Phần mở rộng –> Quản lý module

Bước 2 : Giao diện quản lý module xuất hiện, bạn chọn mới để thêm mới module

Bước 3 : Tiếp theo là phần chọn loại module, bạn check vào bảng quảng cáo và nhấn tiếp

Bước 4 : Điền vào tiêu đề , chọn vị trí (ở đây là top),chọn bảng quảng cáo của khách hàng, chọn

chủ đề con và ở mục đã bật bạn chọn yes,các tham số khác tạm thời để mặc định.Cuối cùng nhấn lưu

Bước 5 : Quay lại trang người dùng để xem sự thay đổi

Đến đây thì đã kết thúc phần Component bảng quảng cáo

8 Component liên kết web:

Component này sẽ có 2 mục là các liên kết và các chủ đề con.Để tạo được liên kết,trước tiên bạn

phải tạo chủ đề con chứa liên kết, việc tạo chủ đề con sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý các liên kết web

Thí dụ : Bạn muốn giới thiệu các trang mạng xã hội hay cho bạn bè thì bạn tạo một chủ đề con (ví dụ tên là mạng xã hội )chứa các liến kết như me.zing.vn, facebook.com, twitter.com…Tương tự, nếu muốn giới thiệu website về báo thì tạo chủ đề con (ví dụ tên là báo online) chứa các liên kết như tuoitre.vn, dantri.vn, vnexpress.net…

Bây giờ đến phần tạo chủ đề con chứa các liên kết

8.1 Tạo và quản lý lien kết:

Bước 1: Đăng nhập vào bảng điều khiển

Chọn Component –> Liên kết web

Bước 3 : Chọn vào mục các chủ đề con và nhấn thêm mới

Giao diện thêm mới chủ đề con xuất hiện bạn điền vào tiêu đề, alias, miêu tả cho ảnh(có hoặc không đều được) sau đó nhấn lưu

Khi nhận được thông báo đã lưu chủ đề con thì quá trình tạo mới đã hoàn tất

Bước 4

Giao diện thêm mới liên kết xuất hiện điền vào thông tin và nhấn lưu

Khi nhận được thông báo liên kết đã lưu thì quá trình tạo liên kết đã hoàn tất

8.2 Hiển thị liên kết ra website:

Có nhiều vị trí để hiển thị,trong bài viết này tôi chọn vị trí hiển thị là TOP MENU

Bước 1 : Vào Trình đơn –> Top Menu

Bước 2 : Nhấn Thêm mới để thêm mới menu

Bước 3 : Chọn kiểu của liên kết là Liên kết web.Trong kiểu liên kết web có 3 kiểu nhỏ bạn có thể

thử từng kiểu để biết rõ hơn,ở đây tôi chỉ dùng kiểu đầu tiên để minh họa

Bước 4 : Điền vào thông tin và nhấn Lưu

Bước 5 : Trở lại trang chủ nhấn Refresh để kiểm tra sự thay đổi

9 Cài Template cho Joomla:

Trong bài này tôi sẽ hướng dẫn bạn cài đặt template cho joomla và bạn có thể thoải mái thay đổi giao diện theo ý thích.Trước tiên bạn download gói cài đặt template cho joomla 1.5(đây là giao diện thực hiện trong bài viết này HUhttp://joomlatp.com/joomla-1.5-templates/Templates-has-flash-header.htmlUH).Có rất nhiều giao diện khác nhau tùy theo nhu cầu của bạn (thí dụ:trang bán hàng,báo điện tử…),bạn vào HUhttp://www.google.com.vn/UH gõ vào template joomla 1.5 có rất nhiều trang cung cấp template miễn phí lẫn tính phí tùy theo nhu cầu của bạn.Bây giờ đến phần cài đặt

Bước 1 : Đăng nhập vào bảng điều khiển chọn phần mở rộng–>cài đặt/tháo gỡ

Bước 2 : Nhấn Browse tìm đến thư mục chứa file cần cài đặt nhấn chuột vào file vừa downoad(file zip) và chọn Open