1 Chương 5: MACRO V. Ứng dụng macro IV. Macro nhóm và macro có điều kiện III. Một số thao tác II. Tạo mới và thi hành 1 macro I. Khái niệm và phân loại 2 I. Khái niệm và phân loại I.1. Khái niệm: • Một macro là 1 tập các action (thao tác) được qui định sẵn nhằm tự động thực hiện một chuỗi các tác vụ nào đó. I.2. Phân loại: • Macro đơn: mỗi macro sheet chỉ chứa 1 macro. • Macro nhóm: một macro sheet có thể chứa nhiều macro. • Macro có điều kiện: có thể chỉ định biểu thức điều kiện để quyết định khi nào thao tác sẽ được thực hiện khi thi hành macro. 3 II.1. Tạo mới một macro: • B1: Trong cửa sổ CSDL, chọn Macro → New • B2: Cột action: chọn tên thao tác từ danh sách • B3: Cột comment: chú thích (không bắt buộc) • B4: Action arguments: chỉ định các đối số của thao tác tương ứng. • B5: Thêm thao tác khác: di chuyển xuống dòng tiếp theo, lặp lại B2→ B4 • B6: Lưu 4 II.2. Thi hành 1 macro: • Cách 1: Trong cửa sổ thiết kế macro: Menu Macro → Run / hoặc chọn biểu tượng ! trên toolbar. • Cách 2: Trong của sổ CSDL: Chọn tên macro cần thực hiện → Run. 5 III. Một số thao tác: 1. Open Table: mở bảng dữ liệu • Table Name: chọn tên bảng cần mở • View: chọn dạng thể hiện • Data mode: chế độ dữ liệu • Add: nhập dữ liệu • Edit: soạn thảo dữ liệu • Read Only: chỉ để xem 2. Open Query: mở truy vấn 6 III. Một số thao tác: 3. Open Form: mở biểu mẫu • Form name: chọn tên biểu mẫu • View: dạng thể hiện • Filter Name: tên truy vấn (Query) dùng trích lọc dữ liệu. • Where Condition: biểu thức điều kiện trích lọc dữ liệu • Data mode: • Window mode: chế độ cửa sổ 7 III. Một số thao tác: • Window mode: chế độ cửa sổ • Normal: thông thường • Hidden: cửa sổ form được ẩn đi • Icon: thu nhỏ thành 1 biểu tượng • Dialog: dạng hộp hội thoại 4. Open Report: mở báo cáo 8 III. Một số thao tác: 5. Run macro: thi hành macro • Macro Name: tên macro cần thực hiện • Repeat Count: số lần lặp • Repeat Expression: biểu thức điều kiện để lặp, dừng khi biểu thức có giá trị False. 6. Open Module: mở thủ tục • Module Name: tên module chứa thủ tục cần mở • Procedure Name: tên thủ tục sẽ mở 9 III. Một số thao tác: 7. Goto Record: di chuyển tới bản ghi • Object Type: loại đối tượng • Object Name: tên đối tượng • Record: • First: tới bản ghi đầu tiên • Previous: tới bản ghi trước • Next: tới bản ghi sau • Last: tới bản ghi cuối cùng • Go to: tới bản ghi được chỉ định 10 III. Một số thao tác: 8. Close: đóng cửa sổ • Object Type: loại đối tượng • Object Name: tên đối tượng • Save: • Prompt: hiển thị hộp thoại xác nhận lưu nếu đối tượng có sửa đổi • Yes: lưu • No: không lưu . bảng dữ liệu • Table Name: chọn tên bảng cần mở • View: chọn dạng thể hiện • Data mode: chế độ dữ liệu • Add: nhập dữ liệu • Edit: soạn thảo dữ liệu • Read. 1 Chương 5: MACRO V. Ứng dụng macro IV. Macro nhóm và macro có điều kiện III. Một