BÀI TẬP NHÓM ÁP DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT ĐỂ MÔ TẢ DỰ ÁN

---BẢNG PHÂN CÔNG VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH Ghi chú: Ngoài công việc được phân công, mọi thành viên phải tham gia đọc và góp ý nội dung của các thành viên khác.. Dự án mở rộng nhà má

KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP

LOAN

Nhóm : 04

MH : Quản lý Dự Án

-DANH SÁCH NHÓM

HOÀNG VĂN KHÁNH HẢI 12170873

ĐẶNG VĂN LỢI 12170917

Trang 1

-MỤC LỤC PHẦN 1.GIỚI THIỆU DỰ ÁN VA CƠ CẤU TỔ CHỨC 5

1.1 Giới thiệu dự án 5

1.2 Sơ đồ tổ chức 5

PHẦN 2 XÁC ĐỊNH DỰ ÁN 6

2.1 Phạm vị dự án 6

2.1.1 Mục tiêu của dự án 6

2.1.2 Đặc điểm mác móc và yêu cầu kỹ thuật: 6

2.1.3 Mốc thời gian thực hiện dự án: 6

2.2 Thiết lập ưu tiên dự án 6

2.3 Sơ đồ mặt bằng của xưởng: 8

2.4 Xây dựng cấu trúc WBS và mã hóa: 9

2.5 WBS kết hợp OBS và ngân sách lao động trực tiếp 10

2.6 Ma trân trách nhiệm 10

PHẦN 3 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ CHO DỰ ÁN 10

3.1 Ước tính và phân bổ cho dự án: 10

3.2 Chi phí trực tiếp 10

3.3 Chi phí quản lý trực tiếp: 10

3.4 Ước tính gói công việc 10

PHẦN 4 Lập kế hoạch dự án 11

4.1 Mục đích của việc lập sơ đồ mạng dự án: 11

4.2 Thông tin sơ đồ mạng dự án: 11

4.3 Sơ đồ mạng dạng AON 11

4.4 Điều hòa nguồn lực: 11

PHẦN 5 CÂN ĐỐI THỜI GIAN – CHI PHÍ DỰ ÁN 11

PHẦN 6 ÁP DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT ĐỂ MÔ TẢ DỰ ÁN 11

PHẦN 7.KẾT LUẬN 11

-Trang 3

-BẢNG PHÂN CÔNG VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH

Ghi chú: Ngoài công việc được phân công, mọi thành viên phải tham gia đọc và góp ý nội dung của các thành viên khác

1

Hoàng Văn Khánh Hải 12170873

- Mã hóaWBS

- Ước tính gói công việc

- Sơ đồ mạng AON

- Cơ cấu tổ chức dự án

- Ứng dụng MS project

- Nhận diện rủi ro dự án

3 Nguyễn Đông Kha 12170900

- WBS, OBS

- Ước tính gói công việc

- Sơ đồ mạng AON

4

Đặng Văn Lợi 12170917 - Ma trận trách nhiệm.

- Xác định chi phí dự án

5 Võ Trung Hậu 12170882 - Lập tiến độ nguồn lực và điều hòa nguồn lực

6 Vũ Thân Dương 12170864 - Tổng hợp, trình bày, in ấn và nộp tiểu luận

7 Trần Thị Thu Yến

12171001

- Xác định chi phí cho dự án

- Cân đối thời gian và chi phí cho dự án

- Xác định phạm vi – ưu tiên dự án

- WBS, OBS

- Ước tính gói công việc

9

Lê Thị Lệ 12170913 - Giới thiệu dự án.

- Tạo slide powerpoint

-PHẦN 1 GIỚI THIỆU DỰ ÁN VA CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.1 Giới thiệu dự án

Nhận thấy được tiềm năng và cơ hội từ thị trường xuất khẩu, lợi nhuận biên dự tính tăng 15% so với năm 2013, dệt may Thành Công đã quyết định mở rộng và nâng cao năng lực sản xuất

Dự án mở rộng nhà máy Dệt Thành Công gồm 25 máy dệt (air jet), 02 máy nén khí (compressor) 1 máy Sofcer, dự kiến sẽ được hoàn thành trong thời gian 04tháng Ngoài việc đầu tư thêm máy, lắp đặt, vận hành thì phải cải tạo mặt bằng hiện tại để lắp đặt máy (đang sử dụng làm kho)

1.2 Sơ đồ tổ chức

Xét thấy đây là dự án cần được phối hợp giữa các phòng ban, đòi hỏi trình độ chuyên môn chuyên sâu và có thể chuyển tiếp hậu dự án dễ dàng, vì thế dự án này sẽ được tổ chức theo cấu trúc chức năng

Trong đó, Phòng kinh doanh giữ vai trò quản lý chung và điều phối dự án

Trang 5

-PHẦN 2 XÁC ĐỊNH DỰ ÁN 2.1 Phạm vị dự án

2.1.1 Mục tiêu của dự án

Mở rộng nhà máy để nâng cao năng lực sản xuất Với kế hoạch đầu tư này, công ty đặt mục tiêu sẽ nâng mức doanh thu của sản phẩm vải tăng 25% và GM lên 18%

Mục đích dự án: lấp đặt xong 25 máy dệt, 1 máy sofcer nhằm tăng năng lực sản xuất thêm 100.000m/tháng của toàn nhà máy

Địa điểm: Xưởng kho công ty dệt Thành Công 36 Tây Thạnh, quận Tân Phú, TP.HCM Thời gian bắt đầu : tháng 10/2014

Thời gian dự thực hiện: 4 tháng

Vốn đầu tư: tổng vốn đầu tư 1.451.870 USD

2.1.2 Đặc điểm máy móc và yêu cầu kỹ thuật:

STT Tên máy Số lượng yêu

cầu của dự án

Mục đích sử dụng Diện tích mặt

bằng cần thiết

Các yêu cầu kỹ thuật

khí

2 Dùng để cung cấp khí nén

cho máy dệt hoạt động

9m2/1 máy Phụ lục

điện

Hệ thống điện 3 pha, đủ công suất cho các máy hoạt động

2.1.3 Mốc thời gian thực hiện dự án:

Các công việc chính của dự án gồm:

Lập kế hoạch và khảo sát: 2 tuần

Lựa chọn thiết bị: 1 tháng

Mua hàng và nhận thiết bị: 2 tháng

Chuẩn bị mặt bằng: 1 tháng

Lắp đặt và vận hành thử: 2 tuần

Nghiệm thu, bàn giao, tổng kết: 2 tuần

-2.2 Thiết lập ưu tiên dự án

2.2.1 Chất lượng của hệ thống:

Đảm bảo chất lượng lắp đặt đúng yêu cầu kỹ thuật, đạt được năng suất mong đợi là quan trọng nhất

2.2.2 Chi phí

Chấp nhận cho chi phí dao động trong khoảng 10% so với mức chi phí dự kiến ban đầu

2.2.3 Thời gian

Thời gian có thể điều chỉnh để bảo đảm các đạt được chất lượng, yêu cầu kỹ thuật và chi phí của dự án Nhưng chỉ chấp nhận trễ trong khoảng 1 tháng

Qua đó, ma trận ưu tiên của dự án được thể hiện như sau:

2.3 Sơ đồ mặt bằng của xưởng:

anh Ba xin file

2.3.1 Sơ đồ mặt bằng cũ :

Trang 7

-2.3.2 Sơ đồ mặt bằng mới :

-2.4 Xây dựng cấu trúc WBS và mã hóa:

Cấu trúc phân việc là công cụ quản lý dự án quan trọng, cơ sở cho bước lập kế hoạch và kiểm soát Xác định có hệ thống các công việc của dự án thành các công việc nhỏ dần, cụ thể hơn, xác định tất cả các công việc, phân chia trách nhiệm cho mỗi thành viên hợp lý

Cấu trúc WBS cho dự án mở rông công suất nhà máy dệt thoi:

Cấu trúc và mã hóa WBS

1.1 Phân tích, lựa chọn máy móc – thiết bị

1.1.1 Xác định yêu cầu kỹ thuật, công nghệ 1.1.2 Liên hệ và nhận các bản báo giá từ nhà cung cấp 1.1.3 Phân tích lựa chọn chủng loại thiết bị, nhà cung cấp

1.2 Khảo sát mặt bằng

1.2.1 Khảo sát – Thiết kế xưởng dệt 1.2.2 Khảo sát – Thiết kế xưởng nhuộm

1.2.3 Khảo sát vị trí kho vải mới 1.1.4 Hoàn thiện bản vẽ sơ đồ bố trí mặt bằng mới

1.3 Mua hàng

1.3.1 Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán 1.3.2 Vận chuyển

1.3.2 Giao nhận thiết bị

1.4 Chuẩn bị mặt bằng lắp đặt

1.4.1 Di dời kho 1.4.2 Cải tạo mặt bằng 1.4.3 Lắp đặt hệ thống điện 1.4.4 Lắp đặt hệ thống ống dẫn khí

1.5 Lắp đặt – vận hành thử

1.5.1 Lắp đặt máy móc 1.5.2 Vận hành thử

1.6 Nghiệm thu, bàn giao dự án Tổng kết thực hiện dự án

1.6.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng 1.6.2 Thanh lý hợp đồng với các bên liên quan 1.6.3 Tổng kết, đánh giá dự án

2.5 WBS kết hợp OBS và ngân sách lao độn g trực tiếp

Phân tích, lựa

chọn máy móc

Khảo sát

Chuẩn bị mặt bằng lắp đặt

Lắp đặt – vận hành thử

Nghiệm thu, bàn giao dự

Trang 9

-– thiết bị

án Tổng kết thực hiện dự án Kinh

doanh

1.1.1

Sản

xuất

1.1.1 1.1.3

1.2.1 1.2.2 1.2.4

1.5.1

Mua

1.3.1 1.3.2

Kế

toán

-tài

chính

Quản

lý hạ

tầng

1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4

1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4

1.5.1

Phòng

quản

lý kho

1.2.3

2.6 Ma trân trách nhiệm

-Kinh doanh Sản xuất Mua hàng Kế toán - tài chính Quản lý hạ tầng Phòng quản lý kho

1.1 Phân tích, lựa chọn máy móc – thiết bị

1.1.3 Phân tích lựa chọn chủng loại thiết bị, nhà cung

1.2 Khảo sát mặt bằng

1.3 Mua hàng

1.4 Chuẩn bị mặt bằng lắp đặt

1.5 Lắp đặt – vận hành thử

1.6 Nghiệm thu, bàn giao dự án Tổng kết thực hiện dự án

Trang 1

-PHẦN 3 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ CHO DỰ ÁN

ANH Việt ba và anh Kha

3.1 Ước tính và phân bổ cho dự án:

Có nhiều phương pháp để phân bổ và ước tính chi phí Dựa theo điều kiện cụ thể của

dự án và tham khảo từ những dự cũ của công ty, nhóm quyết định tiếp cận chi phí từ dưới lên

Chi phí của dự án được phân thành 3 loại: Chi phí trực tiếp, chi phí quản lý trực tiếp và chi phí quản lý chung & hành chính

3.2 hi phí C tr ực t i ếp

Chi phí trực tiếp cho từng gói công việc cụ thể bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu và thiết bị :

3.3 hi phí quản C l ý tr ực t i ếp:

3.4 ớc Ư t í nh g ó i công v i ệ c

PHẦN 4 Lập kế hoạch dự án

4.1 Mục đ í ch của v i ệ c l ậ p sơ đồ m ạng d ự án:

- Cung cấp cơ sở để có thể lập tiến độ về nhân lực và thiết bị

- Gia tăng giao tiếp giữa các thành viên của dự án

- Cung cấp một ước tính về thời gian dự án

- Cung cấp cơ sở cho lập dự trù dòng tiền

- Xác định các công tác găng

- Làm nổi bật các công tác găng mà chúng không thể bị chậm trễ

- Giúp nhà quản lý và nhân viên dự án có thể thực hiện theo kế hoạch

4.2 hô T n g ti n sơ đ ồ mạ ng d ự án:

Ràng buộc giữa các công tác và mốc thời gian thực hiện :

Tên công tác

Thời gian (ngày)

Công tác trước 1.1 Phân tích, lựa chọn máy móc – thiết bị

1.1.2 Liên hệ và nhận các bản báo giá từ nhà cung cấp B 20 A 1.1.3 Phân tích lựa chọn chủng loại thiết bị, nhà cung cấp C 3 B

1.2 Khảo sát mặt bằng

1.1.4 Hoàn thiện bản vẽ sơ đồ bố trí mặt bằng mới G 5 C,D,E,F

1.3 Mua hàng

1.4 Chuẩn bị mặt bằng lắp đặt

1.5 Lắp đặt – vận hành thử

1.6 Nghiệm thu, bàn giao dự án Tổng kết thực hiện dự án

4.3 đ Sơ ồ m ạ n g dạng A O N :

Trang 2

-Dựa vào sơ đồ mạng AON như trên ta có:

- Công tác Găng là: A, B C, H, I, K, P, Q, R, S, T

- Công tác không Găng là: D, E, F, G, M, L , N, O

- Đường Găng là đường : ABCHIKPQRST

- Tổng thời gian thực hiện dự án dựa trên sơ đồ AON là 111 ngày

4.4 i ều Đ h òa ng u ồn l ự c :

PHẦN 5 CÂN ĐỐI THỜI GIAN – CHI PHÍ DỰ ÁN

PHẦN 6 ÁP DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT ĐỂ MÔ

TẢ DỰ ÁN

Trang 1

-PHẦN 7 KẾT LUẬN

Trang 1