Quy hoạch nhà trẻ cho người già .doc

Quy hoạch nhà trẻ cho người già .doc

Lêi më ®Çu

Quản trị dự án là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án Từ khâu hình thành , thẩm định, triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánh giá hiệu quả đạt được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư đồng thời phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng và

có hiệu quả cao

Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích đánh giá trong suốt quả trình thực hiện Điều này đòi hỏi người quản trị cũng như nhân sự tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình, yêu cầu thực hiện dự án

Nền kinh tế Việt Nam không ngừng tăng trưởng và phát triển mạnh trong hai thập kỷ vừa qua, và đời sống của đại bộ phận người dân đã chuyển từ “ăn no mặc ấm” sang “ăn ngon mặc đẹp” Đã có số liệu cho thấy rằng số người từ 50 tuổi trở lên chiếm gần 15% dân số cả nước và vì cuộc sống đã sung túc hơn so với trước kia nên tuổi thọ bình quân cũng tăng: nam giới khoảng 71 tuổi, nữ giới khoảng 73 tuổi Cấu trúc xã hội gần đây cũng thay đổi do người trí thức ở thành thị có xu hướng ngại lập gia đình, thích sống thoải mái không vướng bận con cái, vì thế số dân trẻ dần giảm đi Và không thể không tính đến số người Việt kiều lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài có nhu cầu định cư tại quê hương, cho nên số người lớn tuối sẽ tăng lên nhanh chóng

Qua bài thảo luận một và hai, và quá trình tìm tòi, học hỏi từ thực tế, cũng như quá trình rút kinh nghiệm trong chín buổi học, tôi hi vọng rằng bài tiểu luận này sẽ mang lại cho thầy và các bạn , một bản dự án đầy đủ và phản ánh sát thực

các công việc cần phải làm trong quá trình quản trị dự án “Quy hoạch “nhà trẻ” cho người già”.

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

1 Tên dự án: Quy hoạch khu điều hành “nhà trẻ” cho người già

2 Người quản lý dự ỏn: Cụng ty cổ phần SKM

3 Chủ đầu tư: Cụng ty thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY

Địa chỉ : Số 8 ngừ 554 Nguyễn Văn Cừ

4 Thời gian thực hiện: Khoảng 118 ngày với độ co gión 11 ngày

5 í tưởng

Hiện trạng: Ở Việt Nam số người từ 60 tuổi trở lờn chiếm khoảng 10% dõn số và do cuộc sống đó sung tỳc hơn cho nờn tuổi thọ cũng tăng, nam giới khoảng 71tuổi, nữ giớớ khoảng 73 tuổi cao hơn mức trung bỡnh của thế giới Gần đõy người thành thị lại cú xu hướng thời thượng ngại lập gia đỡnh, thớch sống thoải mỏi tự do khụng vướng bận con cỏi Cũng khụng thể khụng tớnh đến

số người Việt lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài cú nhu cầu về định cư ở quờ hương

Lại thờm, để dồn sức ưu tiờn cho phỏt triển kinh tế bền vững, nhà nước khụng cũn cỏch nào khỏc là phải ban hành chớnh sỏch hạn chế sinh con Viễn cảnh một cặp vợ chồng trẻ phải giảm thời gian làm việc, học tập, nghiờn cứu, hưởng thụ để chăm súc cho những người lớn tuổi trong gia đỡnh là điều khú trỏnh khỏi, cú thể sự phỏt triển kinh tế xó hội cũng vỡ thế mà chịu ảnh hưởng

Dự hiện nay thỏp tuổi hỡnh nún của nước ta khỏ lạc quan, trẻ là đỏy già là đỉnh, nhưng với tốc độ lóo hoỏ dõn số đang tăng nhanh cho thấy trong tương lai gần cỏi nún đú sẽ bị lật ngược Vỡ vậy, vấn đề chăm súc người cao tuổi khụng chỉ là nỗi bận tõm của từng gia đỡnh mà cũn là trỏch nhiệm của toàn xó hội, trong đú

cú giới kinh doanh

Bằng trực giỏc nhạy bộn của người làm kinh doanh,chỳng tụi nhận thấy rằng vào thời điểm này mụ hỡnh nhà trẻ cho người già là sự cần thiết cho xó hội VN,và chỳng tụi thực sự muốn gúp phần chia sẻ trỏc nhiệm này với nhà nước,với cộng đồng thụng qua hoạt động đầu tư “nhà trẻ“ cho người già

6 Mục đích và mục tiêu dự án

●Mục đớch:

- Quy hoạch một khu vui chơi,giải trớ,trao đổi và học tập cho những người già.Tạo một khụng gian thõn thiện và những điều kiện chăm súc tốt nhất cho người già

- Giữ gìn nét đẹp văn hoá truyền thống: kính trọng người già, hiếu thảo với cha mẹ.

- Góp phần giải quyết một số vấn đề an sinh xã hội, tạo ra một món ăn tinh thần ngày càng trở nên cần thiết cho lứa tuổi “đã xế chiều”

-Giúp con cháu của họ có thể an tâm về ông bà, cha mẹ của mình để học tập, làm việc có hiệu quả hơn

-Tạo một không gian đầm ấm, thoải mái nhưng không kém phần sôi nổi với điều kiện đầy đủ để học tập, phát huy những “môn học giải trí” , xua đi những nỗi lo

cô độc, buồn chán của tuổi già

●Mục tiêu:

-Quy hoạch một “nhà trẻ” phục vụ tốt cho 200-250 cụ

-Tập trung đáp ứng nhu cầu của người cao tuổi trong các hạng mục của dự án quy hoạch,và luôn luôn lấy họ làm trung tâm

7 Các bên liên quan trong dự án:

Ban quản lý dự án “nhà trẻ” cho người già

Sở quy hoạch thành phố Hà Nội

Chủ đầu tư: Công ty tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY

Ban chuyên gia tư vấn

Các tổ chức liên quan khác(báo điện tử, báo in…)

8 Tài nguyên của dự án

Nhóm chuyên gia tư vấn

Những thiết bị máy móc sử dụng trong dự án

Những phần mềm hỗ trợ quá trình quản lý dự án

9 Chi phí: 1.416.000.000

PHẦN 2: CHI TIẾT VỀ DỰ ÁN QUY HOẠCH “NHÀ

TRẺ” CHO NGƯỜI GIÀ

I Khái quát dự án

-Diện tích xây dựng: 300m2

-Độ cao của tòa nhà: 3 tầng

-Phân bổ : +Tầng 1: khu nhà ăn

+Tâng 2,3: khu nghỉ ngơi

Hầm để xe

Khu nhà ăn

Bếp

Phòng ngủ:

Khung cảnh bao trùm khu nhà trẻ là cây cối và những con đường lát đá nhỏ trải dài Ngoài ra chúng tôi còn thiết kế nhiều ghế đá cho các cụ ngồi nghỉ chân đọc sách hay bàn đá cho những cụ ông, cụ bà yêu thích cờ tướng… thậm chí còn có cả võng cho các cụ nếu các cụ có nhu cầu muốn được một giấc ngủ trưa có cây cối chim hót

II Mô hình quản trị dự án

1.Người quản lý dự án và các bên liên quan

2.Các bước thực hiện quản trị dự án:

Điều chỉnh

III Quản lý dự án

1 Quản trị phạm vi dự án (project scop management)

Quản trị phạm vi dự án bao gồm quá trình xác định và kiểm soát các công

việc thuộc về dự án và phải thực hiện để đảm bảo dự án kết thúc thành công

Chúng tôi xác định phạm vi cho cả dự án

- Mục đích xác định phạm vi

+ Giúp cải tiến sự chính xác về thời gian, chi phí và tài nguyên

+ Xác định nền tảng để đo hiệu suất vận hành và điều khiển dự án

+ Giúp truyền đạt rõ ràng trách nhiệm của mỗi công việc

Xác định và

tổ chức

Lập kế hoạch

Quản lý Kiểm soát

Kết thúc

- Cấu trúc phân rã công việc: là phân nhóm các công việc cần thực hiện trong dự

án, những công việc này xác định phạm vi tổng thể dự án Đây là tài liệu nền tảng trong quản lý dự án vì nó cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch và quản lý lịch biểu, chi phí và những thay đổi

1.1 Sơ đồ cây sản phẩm:

1.2 Mô tả chi tiết sản phẩm

đánh giá

Yêú tố thành công Khu

•Phòng ăn được thiết kế theo phong cách hiện đại,là sự pha trộn giữa những nét văn hóa phương

•Khu trung tâm được chia làm 3

tầng,mỗi tầng đảm nhận 1 chức năng riêng nhằm đáp ứng được

“Nhà trẻ”

Khu nhà

ở và sinh hoạt

Khu nhà ăn

Khu nghỉ ngơi

nhân viên và các cụ

+Tâng 2,3:khu nghỉ

ngơi

chất dinh dưỡng trong từng bữa ăn,cũng như thực hiện tốt việc bảo đảm

vệ sinh an toàn thực phẩm

-Là nơi các

cụ thể hiện khả năng nấu nướng của chính bản thân mình cũng như đươc học hỏi thêm về các món ăn không chỉ của

phương Đông

mà của cả phương Tây

Đông và phương Tây -Cách bài trí bên trong căn phòng tạo được không gian gần gũi,thân mật,ấm cúng cho các cụ

-Được trang

bị hệ thống cơ

sở vật chất hiện đại,đồ dùng tiện nghi nhưng vẫn phù hợp với người già

-Không gian nhà ăn thoáng đãng với thiết

kế 4 mặt đều

là cửa kính có thể nhìn ra ngoài trời,tạo khung cảnh gần gũi với thiên nhiên

nhu cầu tối đa của các cụ

•Trang bị cơ

sở vật chất hiện đại phù hợp với người già

1.3 Xác định phạm vi dự án:

1.3.1 Phạm vi dự án:

phạm vi quy hoạch gồm khảo sát địa hình,thiết kế mô hình và từng sản phẩm

của dự án và tổ chức đấu thầu thiết kế các phần liên quan

thuế đội khảo sát địa chất thủy văn

t Thuê công ty thiết kế kiến tạo mô hình và thiết kế từng sản phẩm của dự án ( ngoài các sản phẩm quy hoạch còn có cả hệ thống đèn, đường giao thông, hệ thống điện, hệ thống cáp thoát nước và xử lý rác thải )

t Thuê các nhóm chuyên gia tư vấn hợp tác

T Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thiết kế

1.3.2 Phạm vi ban quản lý:

Thuê đội khảo sát địa hỡnh,thuê công ty thiết kế quy hoạch dự án.Tổ chức đấu thầu thiết kế, thuê chuyên gia tư vấn quy hoạch

1.3.3 Bảng phân công công việc WBS:

1 Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư Giám đốc

2 Thành lập ban quản lý và họp các bên liên quan Ban điều hành

3 Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý Ban thông tin và ban

thư ký hành chính, ban

tư vấn

thông tin, ban tư vấn

5 Lập dự toán về mặt quản lý Ban tài chính, ban tư

vấn

6 Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu Ban thông tin và ban

thiết kế

7 Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng thầu Ban tư vấn và ban điều

hành

8 Phê duyệt và thông báo kết quả trúng thầu Ban điều hành

9 Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư Ban thông tin

10 Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện công

việc

Ban thiết kế

11 Hoàn thiện và trỡnh chủ đầu tư bản quy hoạch Ban điều hành

12 Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt Ban thông tin

13 Sử a chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch Ban thiết kế

14 Họp bàn quản lý, rỳt kinh nghiệm và kết thúc dự

án

Tất cả các ban

1.4 Kiểm soát phạm vi:

Trong quá trỡnh thực hiện dự án, ban điều hành có trách nhiệm quản lý sao cho không có sự chồng chéo công việc giữa các phũng ban Đảm bảo công việc được phân chia chính xác cho các phũng ban, phù hợp với năng lực và trỡnh độ của từng

- Kiểm tra phạm vi dự án và giảm thiểu thay đổi phạm vi là điều khó hơn.

1.5.2 Điều kiện thay đổi phạm vi

- Các đề xuất giảm các yêu cầu đầy đủ và thay đổi yêu cầu

Trung bình Các phòng ban

liên quan

Ban quản lý cần có những điều chỉnh cơ cấu hoạt động cũng như hoạt động cụ thể của từng phòng ban

- Các đề xuất giảm các yêu cầu không đầy đủ và thay đổi yêu cầu

+ Tuân thủ quy trình quản lý yêu cầu

+ Dùng các kỹ thuật prototyping, use case modeling và JAD

+ Các yêu cầu phải được viết ra và giữ chúng luôn hiện hành

+ Phải có thử nghiệm thoả đáng và phải thử nghiệm trong suốt chu trình sống của dự án

+ Xem xét nhừng thay đổi từ góc nhìn hệ thống

+ Nhấn mạnh những gì hoàn tất để giúp tập trung vào nhừng gì quan trọng nhất

+ Phân bổ tài nguyên đặc thù để xử lý các yêu cầu thay đổi hoặc nâng cấp

Những thay đổi trong phạm vi có thể được kiểm tra và kiểm soát theo biểu mẫu sau:

Biểu mẫu kiểm soát, kiểm tra thay đổi trong phạm vi

2 Quản trị thời gian dự án (project time management)

Quản trị thời gian dự án là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án

Quản trị thời gian xác định rõ mỗi công việc kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ sẽ hoàn thành

2.2 Lập kế hoạch thời gian:

thời gian Khởi đầu

5 Lập dự toỏn về mặt quản lý 4/2010

6 Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu 5/2010-8/20

10 Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực

hiện công việc

10/2010-12/

2011

Kết thúc 11 Hoàn thiện và trình chủ đầu tư bản quy

12 Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt 2/2012

13 Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản

14 Họp bàn quản lý, rút kinh nghiệm và

kết thúc dự án

Đầu tháng 7/2012

Dự án thực hiện trong 118 ngày

A _ Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu E,C

F E,D Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu G,I

G F Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng

H G Phê duyệt và thông báo kết quả trúng thầu J

I F Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư K

J H Đươn vị trúng thầu và ban thiết kế thực

K I,J Hoàn thiện và trình chủ đầu tư bản quy

M L Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy

N M Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết

2.4 Ước tính thời gian thực hiện công việc

Bảng ước tính thời gian thực hiện công việc

§¬n vÞ tÝnh: ngµy

Công

việc Tên Công Việc Thời gian bi quan Thời gian lạc quan

Thời gian thường gặp

Thời gian

dự tính

B Thành lập ban quản lý và họp cỏc bờn liờn quan 33 23 31 30

J Đơn vị trỳng thầu và ban thiết

M Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch 28 23 25 25

N Họp bàn quản lý, rỳt kinh nghiệm và kết thỳc dự ỏn 20 10 15 15

t t t

=

Trong đó: te: thời gian dự tính

t0: thời gian lạc quantm: thời gian thờng gặp

tp : thời gian bi quan

2.5 Lập kế hoạch tiến độ:

- Khởi động dự án: tháng 1 năm 2010

- Xong thủ tục phỏp lý, khảo sỏt địa hỡnh: thỏng 5 năm 2010

- Xong đấu thầu và lựa chọn nhà thầu: thỏng 10 năm 2010

- Xong thiết kế : thỏng 4 năm 2012

- Kết thỳc dự ỏn: thỏng 7 năm 2012

2.6 Kiểm soát tiến độ

 SV(schedule variance): Biến thiên về lịch trình

SV = BCWP – BCWS (Kết quả - Cam kết)Nếu SV = 0 dự án đúng tiến độ

SPI >1 dự án nhanh tiến độSPI <1 dự án chậm tiến độ

3 Quản trị chi phớ dự ỏn(project cost management)

Quản trị chi phớ dự ỏn là quỏ trỡnh dự túan kinh phớ,giỏm sỏt thực hiện chi phớ theo tiến độ cho từng cụng việc và toàn bộ dự ỏn,là việc tổ chức phõn tớch số liệu

và bỏo cỏo những thụng tin về chi phớ

3.1 Lập kế hoạch chi phớ.

Bảng tổng hợp chi phớ dự ỏn

Thuê thiết kế nhà trung tâm

Thuê đội khảo sát địa hình

Đội ngũ chuyên gia tư vấn

Đội ngũ nhân viên dự án

Chi phí khác

Tổng chi phí

218.000.000150.000.000265.000.000587.000.000196.000.000

1.416.000.000 3.2 Dự toán chi tiết chi phí.

3.2.1 Chi phí thuê thiết kế

1 Tầng 1: Thiết kế khu nhà ăn phục

vụ cho công nhân viên và các cụ

Ban thiết kế và quy

Chi phí quản lí (điện nước,điện thoại…) 70.000.000

3.3 Kiểm soát thay đổi chi phí.

Chúng tôi đã lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 5 % tổng chi

phí là: 70.800.000 VNĐ Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp

chi phí có sự thiếu hụt cần bổ sung do những yếu tố khách quan,lạm phát…Nếu kết thúc dự án mà không sử dụng tới số tiền này thì sẽ trả lại cho chủ đầu tư

4.Quản trị nhân lực của dự án (Project quality management)

•Bước 3: Phỏng vấn lần 1 để xác định năng lực và khả năng thích ứng công việc của các ứng viên Các ứng viên được phỏng vấn qua điện thoại do trực tiếp trưởng phòng nhân sự phụ trách

•Bước 4: Những ứng viên đạt yêu cầu trong lần phỏng vấn 1 tiếp tục phỏng vấn lần

2 để kiếm tra trình độ chuyên môn cũng như kiến thức của ứng viên Các ứng viên sẽ làm 1 bài test trình độ kiến thức, thực tế và ngoại ngữ

•Bước 5: Phỏng vấn lần cuối do Giám đốc dự án hoặc Phó giám đốc dự án thực hiện

4.3 Kế hoạch quản lý nhân sự, phân công chức năng và nhiệm vụ :

4.3.1 Ban điều hành quản lý dự án :

- Ban điều hành quản lý dự án bao gồm 3 người :

+ Giám đốc dự án (1 người): Chịu trách nhiệm pháp lý về các quyết định liên quan

đến những vấn đề thuộc thẩm quyền trong quá trình thực hiện dự án

Phân công công viêc cụ thể cho từng ban, từ đó ấn định thời gian bắt đầu và kết thúc Theo dõi kiểm tra, điều hành tiến độ làm việc của các ban

+ Phó Giám đốc chuyên môn ( 1 người) : Chịu trách nhiệm chung đối với toàn bộ hoạt động về lĩnh vực thiết kế Giải quyết mọi vấn đề về thiết kế thi công, đảm bảo tiến độ, chất lượng thiết kế, đảm bảo hiệu quả công việc và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự án

+ Phó Giám đốc tài chính (1 người): Kiểm soát và phân tích kinh phí theo tiến độ

dự án, tình hình mua sắm hàng hóa dịch vụ, quản lý việc lập ngân sách, dự phòng cho toàn bộ dự án, hạch toán chi phí và các hoạt động hành chính của của ban tài chính

- Nhiệm vụ:

 Ban điều hành dự án là bộ phận quan trọng nhất trong các bộ phận tham gia dự án Bộ phận này có vai trò chủ đạo trong tổng thể dự án, điều hành

và ra các quyết định, phân công công việc cho các bộ phận khác

 Ban điều hành dự án có vai trò gắn kết các bộ phận khác của dự án Đồng thời cũng là nơi tổng hợp và xử lý các thông tin

- Yêu cầu:

Có khả năng lãnh đạo, quản lý

Biết cách phân bổ công việc tới từng bộ phận một cách hợp lý

Có tinh thần trách nhiệm và kiến thức về chuyên môn cao để xử lý thông tin chính xác

Là những người có đủ phẩm chất, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm công tác trong quản lý thực hiện dự án, hiểu biết về chính sách và quy trình, có năng lực quản lý và điều phối các hoạt động của dự án Về ngoại ngữ, ưu tiên những người thông thạo ngoại ngữ phù hợp đối với dự án được giao quản lý thực hiện

BẢNG PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC CỦA BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN

1 1.0 Tiếp nhận nhiệm vụ từ phía chủ đầu tư Có văn bản

2 1.1 Nghiên cứu và góp ý kiến cho chủ đầu tư

3 1.2 Thông tin lại cho chủ đầu tư

Phối hợp với các trưởng ban

4 2.0 Họp toàn bộ các ban và lên kế hoạch cụ

6 2.2 Phân công công viêc cụ thể cho từng

ban, từ đó ấn định thời gian bắt đầu và

Trưởng các ban sẽ chịu trách nhiệm phân công công việc

kết thúc cho các thành viên trong ban

mình

7 3.0 Ký kết hợp đồng với nhà thầu

8 3.1 Hợp đồng với nhà thầu thiết kế

Có tham khảo ý kiến của các ban

9 4.0 Lập nhóm thẩm định thiết kế

10 4.1 Tiến hành thẩm định bản thiết kế của

nhà thầu

Nhóm này chỉ hoạt động trong thời gian thẩm định bao gồm những đại diện của từng ban

11 4.2 Duyệt lại bản thiết kế lần cuối Phải thông qua các ban

chức năng

12 5.0 Theo dõi kiểm tra, điều hành tiến độ

làm việc của các ban

Phối hợp chặt chẽ với ban kiểm tra giám sát

13 6.0 Kết thúc dự án

14 7.0 Họp tổng kết và rút kinh nghiệm

4.3.2.Ban thiết kế và quy hoạch:

Gồm 5 người bao gồm: 2 kiến trúc sư, 2 kỹ sư xây dựng, 1 người phụ trách điện, điều hòa, phòng cháy, nước

- Nhiệm vụ:

 Giữ vai trò chủ đạo trong việc sắp xếp các khu vực một cách hợp lý

 Là bộ phận cung cấp những bản vẽ thiết kế của từng khu trong dự án

 Làm hồ sơ mời thầu, xét thầu, giám sát hoạt động của nhà thầu

 Tổ chức khảo sát thực địa và thu thập những thông tin cần thiết

 Thực hiện các yêu cầu và chỉnh sửa trong thực hiện quy hoạch

 Thiết kế bản quy hoạch tổng thể cuối cùng và trình cho ban điều hành